שתף באמצעות

פריסה וניהול של תוספות Office

  • מאמר

מהן תוספות Office?

Microsoft שיתפים פעולה עם חברות מובילות כדי לבנות תוכניות שיעזרו לך לבצע משימות ישירות מתוך אפליקציות Microsoft שלך. תוכניות אלה נקראות תוספות Office והן עוזרות לך להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך, את המסמכים ואת האופן שבו אתה ניגש למידע באינטרנט (ראה תחילת השימוש בתוספת Office).

ניתן להשתמש בתוספת של Office ב- Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook. תוספות אלה נתמכות בשלוש פלטפורמות שולחן עבודה של Windows, Mac ואפליקציות Office מקוונות. הוא נתמך גם ב- iOS וב- Android (תוספות Outlook Mobile בלבד).

לפני שתתחיל

ניהול ופריסה באמצעות 'יישומים משולבים' דורשים שהמשתמשים משתמשים ברשיונות של Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), רשיונות Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) או רשיונות Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3). המשתמשים צריכים גם להיכנס ל- Office באמצעות המזהה הארגוני שלהם ולהוסיף להם תיבות דואר של Exchange Online ותיבות דואר פעילות של Exchange Online. מדריך הכתובות של המנוי שלך חייב להיות ב- Microsoft Entra ID או להיות מאוחד.

דרישות Office

עבור תוספות Word, Excel ו- PowerPoint, המשתמשים שלך חייבים להשתמש באחת מהגרסאות הבאות:

  • במכשיר Windows, גירסה 1704 ואילך של רשיונות Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), רשיונות Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) או רשיונות Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
  • במחשב Mac, גירסה 15.34 ואילך.

עבור Outlook, המשתמשים שלך חייבים להשתמש באחת מהגרסאות הבאות:

  • גירסה 1701 ואילך של רשיונות Microsoft 365 Business (Business Basic, Business Standard, Business Premium), רשיונות Office 365 Enterprise (E1/E3/E5/F3) או רשיונות Microsoft 365 Enterprise (E3/E5/F3).
  • גירסה 1808 ואילך של Office Professional Plus 2019 או Office Standard 2019.
  • גירסה 16.0.4494.1000 ואילך של Office Professional Plus 2016 (MSI) או Office Standard 2016 (MSI).
  • גירסה 15.0.4937.1000 ואילך של Office Professional Plus 2013 (MSI) או Office Standard 2013 (MSI).
  • גירסה 16.0.9318.1000 ואילך של Office 2016 עבור Mac.
  • גירסה 2.75.0 ואילך של Outlook Mobile עבור iOS.
  • גירסה 2.2.145 ואילך של Outlook Mobile עבור Android.

הערה

גירסאות MSI של Outlook מציגות תוספות שהותקנו על-ידי מנהל מערכת או פרוסות ברצועת הכלים המתאימה של Outlook, ולא במקטע 'התוספות שלי '.

דרישות Exchange Online

Microsoft Exchange מאחסן את המניפסטים של התוספות בדייר של הארגון. מנהל המערכת שפרס /מתקין מראש תוספות והמשתמשים המקבלים תוספות אלה חייבים להיכלל בגירסה של Exchange Online התומכת באימות OAuth.

פנה למנהל Exchange של הארגון כדי לברר איזו תצורה נמצאת בשימוש. ניתן לאמת את הקישוריות של OAuth לכל משתמש באמצעות ה- cmdlet של PowerShell ‏Test-OAuthConnectivity.

פריסה אינה תומכת בתרחישים הבאים:

  • תוספות המשויכות ל- Word, Excel או PowerPoint ב- Office 2013
  • שירות מדריך כתובות מקומי
  • פריסת תוספת לתיבת דואר של Exchange מקומי
  • פריסה של תוספות Component Object Model (COM) או Visual Studio Tools for Office (VSTO).
  • פריסות של Microsoft 365 שאינן כוללות את Exchange Online, כגון יישומי Microsoft 365 לעסקים ויישומים של Microsoft 365 לארגונים.

פקדים לניהול תוספות של Office

כמנהל מערכת, באפשרותך לנהל תוספות Office בארגון שלך באופן הבא:

  1. פרוס תוספת של Office עבור משתמשים בארגון שלך.
  2. נהל את האופן בו משתמשים יכולים להתקין תוספות Office ולהשתמש בהן.
  3. העלה תוספות Office מותאמות אישית עבור הארגון שלך.

הכנה לפריסה וניהול של תוספות Office באמצעות יישומים משולבים

תוספות Office עוזרות לך להתאים אישית את המסמכים שלך לייעל את האופן שבו אתה ניגש למידע באינטרנט (ראה תחילת השימוש בתוספת של Office). תוספות מספקות את היתרונות הבאים:

  • כאשר יישום Office הרלוונטי מופעל, התוספת מורידה באופן אוטומטי. אם התוספת תומכת בפקודות תוספת, התוספת מופיעה באופן אוטומטי ברצועת הכלים בתוך יישום Office.
  • תוספות אינן מופיעות עוד עבור משתמשים אם מנהל המערכת מבטל או מוחק את התוספת. כמו כן, אם המשתמש מוסר מ- Microsoft Entra ID או מקבוצה שהתוספת הוקצתה לה. למד כיצד לבצע פעולות אלה בסעיף הבא.

תוספות נתמכות בשלוש פלטפורמות שולחן עבודה: Windows, Mac ואפליקציות Office מקוונות. הוא נתמך גם ב- iOS וב- Android (תוספות Outlook Mobile בלבד).

ייתכן שיחלפו עד 24 עד שתוספת תופיע בלקוח עבור כל המשתמשים.

בשלב זה, מנהלי מערכת של Exchange, מנהלי מערכת כלליים ומנהלי יישומים של Azure יכולים לפרוס תוספות מיישומים משולבים.

פריסת תוספות Office

פריסת תוספת פירושה שאתה מתקין מראש את התוספת עבור קבוצה ספציפית של משתמשים בארגון שלך. כל פעולות הניהול שבוצעו בתוספת שנפרסה נשלטות באופן מלא על-ידי מנהל המערכת. באפשרותך למצוא, לבדוק ולפרוס באופן מלא אפליקציות שפורסמו על-ידי Microsoft ושותפים מובילים אחרים. על-ידי רכישה ורישוי של האפליקציות ממרכז הניהול, באפשרותך להוסיף אפליקציות שותפות של Microsoft ו- Microsoft לרשימה שלך ממיקום יחיד.

  1. במרכז הניהול, בסרגל הניווט הימני, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר אפליקציות משולבות.
  2. ברשימה יישומים פרוסים, בחר קבל יישומים כדי לקבל תצוגה של היישומים.
  3. בדף יישומים שפורסמו ביישום Microsoft 365 , בחר את היישום שברצונך לפרוס על-ידי בחירה באפשרות קבל עכשיו. קבל את ההרשאות ובחר המשך.
  4. בחר פרוס בחלק העליון של הדף לצד ההודעה המפנה להמתנה לפריסה. אם האפליקציה שנבחרה מקושרת להצעת SaaS על-ידי ספק אינטרנט, כל היישומים האחרים המהווים חלק מהצעה מקושרת זו מופיעים בדף 'תצורה'. אם תבחר לפרוס את כל היישומים, בחר הבא. אחרת, בחר ערוך ובחר אילו יישומים ברצונך לפרוס. אפליקציות מסוימות דורשות ממך להוסיף משתמשים לפני שתוכל לבחור פריסה.
  5. בחר הוסף משתמשים, בחר האם זוהי פריסת בדיקה ולאחר מכן בחר הארגון כולו, משתמשים/קבוצות ספציפיים או רק אני. משתמשים/קבוצות ספציפיים יכולים להיות קבוצה של Microsoft 365, קבוצת אבטחה או קבוצה מבוזרת. באפשרותך גם לבחור באפשרות בדוק פריסה אם אתה מעדיף להמתין כדי לפרוס את היישום בארגון כולו.
  6. בחר הבא כדי להגיע לדף קבלת בקשת הרשאה . היכולות וההרשאות של האפליקציה של כל אחת מהאפליקציות מפורטות. אם האפליקציה זקוקה להסכמה, בחר קבל הרשאות. רק מנהל מערכת כללי יכול לתת הסכמה.
  7. בחר הבא כדי לסקור את הפריסה ובחר סיום פריסה. באפשרותך להציג את הפריסה מהכרטיסיה מבט כולל על-ידי בחירה באפשרות הצג פריסה זו. במרכז הניהול של Microsoft 365, תוכל לראות את המצב של כל אפליקציה שנפרסה ואת התאריך שבו פריסת את היישום.

ייתכן שיחלפו עד 24 עד שתוספת תופיע בלקוח עבור כל המשתמשים.

שיקולים בעת פריסת תוספת למשתמשים ולקבוצות

מנהלי מערכת יכולים לפרוס תוספת לכולם או למשתמשים וקבוצות ספציפיים. לכל אפשרות יש השלכות:

  • כולם: אפשרות זו מקצה את התוספת לכל משתמש בארגון. השתמש באפשרות זו בצמצום ורק עבור תוספות שהן באמת אוניברסליות לארגון שלך.
  • משתמשים: אם אתה מקצה תוספת למשתמש בודד ולאחר מכן פורס את התוספת למשתמש חדש, תחילה עליך להוסיף את המשתמש החדש.
  • קבוצות: אם אתה מקצה תוספת לקבוצה, משתמשים המתווספים לקבוצה מוקצים באופן אוטומטי לתוספת. כאשר משתמש מוסר מקבוצה, המשתמש מאבד את הגישה לתוספת. בכל מקרה, לא נדרשת פעולה אחרת ממנהל המערכת.
  • רק אני: אם אתה מקצה תוספת לעצמך בלבד, התוספת מוקצית לחשבון שלך בלבד, אידיאלי לבדיקת התוספת.

האפשרות המתאימה עבור הארגון שלך תלויה בתצורה שלך. עם זאת, מומלץ לבצע מטלות באמצעות קבוצות. כמנהל מערכת, ייתכן שיהיה לך קל יותר לנהל תוספות באמצעות קבוצות ושליטה על החברות בקבוצות אלה במקום להקצות משתמשים בודדים בכל פעם. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להגביל את הגישה לקבוצות קטנות של משתמשים על-ידי ביצוע הקצאות למשתמשים ספציפיים על-ידי הקצאת משתמשים באופן ידני.

כדי לפרוס תוספות באמצעות גישה בשלבים, מומלץ לבצע את הפעולות הבאות:

  1. פריסת התוספת לקבוצה קטנה של בעלי עניין עסקיים וחברים במחלקה IT. אם הפריסה הצליחה, עבור לשלב 2.
  2. פריסת התוספת לאנשים נוספים בעסק. שוב, הערך את התוצאות ואם הפריסה הצליחה, המשך בפריסה המלאה.
  3. בצע פריסה מלאה לכל המשתמשים.

בהתאם לגודל קהל היעד, באפשרותך להוסיף או להסיר שלבי פריסה.

תרחישים שבהם למנהל Exchange אין אפשרות לפרוס תוספת

קיימים שני מקרים שבהם מנהל Exchange אינו יכול לפרוס תוספת:

  • אם תוספת זקוקה להרשאות עבור ממשקי API של MS Graph והיא זקוקה להסכמה ממנהל מערכת כללי.
  • אם תוספת מקושרת לשתי תוספות או יותר ו- webapps, ולפחות אחת מהתוספות נפרסת על-ידי מנהל מערכת אחר (Exchange או כללי) והקצאת המשתמש אינה אחידה. אנו מאפשרים פריסה של תוספות רק כאשר הקצאת המשתמש זהה עבור כל היישומים שכבר פרוסים.

עריכת משתמשים עבור תוספות שנפרסו

לאחר הפריסה, מנהלי מערכת יכולים גם לערוך את התוספות שנפרסו.

  1. במרכז הניהול, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר אפליקציות משולבות.
  2. בדף 'יישומים משולבים ', הוא מציג רשימה של יישומים שהם תוספות בודדות או תוספות שקושרו לאפליקציות אחרות.
  3. בחר אפליקציה ולאחר מכן גלול מטה כדי לבחור ערוך משתמשים או בחר את הכרטיסיה משתמש בחלונית המבט הכולל.
  4. בחר את קבוצת המשתמשים שאליה ברצונך לפרוס את התוספת.
  5. סקור את פרטי האפליקציה ולאחר מכן בחר עדכן.

הערה

רק מנהל המערכת שפרס את התוספת או מנהל מערכת כללי יכול לנהל תוספת זו.

עדכון תוספות שנפרסו

לאחר הפריסה, מנהלי מערכת יכולים גם לאשר עדכונים עבור התוספות שנפרסו.

  1. במרכז הניהול, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר אפליקציות משולבות.
  2. בדף 'יישומים משולבים ', הוא מציג רשימה של יישומים שהם תוספות בודדות או תוספות שקושרו לאפליקציות אחרות.
  3. בחר אפליקציה עם מצבאפליקציות נוספות הזמינות כדי לפתוח את החלונית 'ניהול '. המצב של יישומים נוספים הזמינים מאפשר לך לדעת שיש שילובים נוספים של ה- ISVs שעדיין לא נפרסו.
  4. בכרטיסיה מבט כולל , בחר פרוס. אפליקציות מסוימות דורשות ממך להוסיף משתמשים לפני שתוכל לבחור פריסה.
  5. בחר משתמשים, בחר האם זוהי פריסת בדיקה ולאחר מכן בחר הארגון כולו, משתמשים/קבוצות ספציפיים או רק אני. באפשרותך גם לבחור באפשרות בדוק פריסה אם אתה מעדיף להמתין כדי לפרוס את היישום בארגון כולו. משתמשים או קבוצות ספציפיים יכולים להיות קבוצה של Microsoft 365, קבוצת אבטחה או קבוצת תפוצה.
  6. בחר עדכן ולאחר מכן בחר סיום. כעת באפשרותך לבחור פרוס בכרטיסיה מבט כולל.
  7. סקור את פרטי היישום ולאחר מכן בחר פרוס.
  8. בחר בוצע בדף פריסה שהושלמה וס לסקור את פרטי הבדיקה או הפריסה המלאה בכרטיסיה מבט כולל.
  9. אם מצב היישום ממתין לעדכון, באפשרותך ללחוץ על האפליקציה כדי לפתוח את החלונית ניהול ולעדכן את היישום.
  10. כדי לעדכן משתמשים בלבד, בחר בכרטיסיה משתמשים ובצע את השינוי המתאים. בחר עדכן לאחר ביצוע השינויים.

מחיקת תוספת שנפרסה

באפשרותך גם למחוק תוספת שנפרסה.

  1. במרכז הניהול, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר אפליקציות משולבות.
  2. בחר שורה כלשהי כדי להציג את חלונית הניהול.
  3. בחר את הכרטיסיה תצורה.
  4. בחר את התוספת שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר הסר.

הערה

אם התוספת נפרסה על-ידי מנהל מערכת אחר, לחצן הסר יהפוך ללא זמין. רק מנהל המערכת שפרס את היישום או מנהל מערכת כללי יכול למחוק את התוספת.

ניהול האופן בו משתמשים יכולים להתקין תוספות Office ולהשתמש בהן

ניהול האופן שבו משתמשים יכולים להתקין תוספות Office ולהשתמש בהן פירושו שאתה מחליט מי יכול להתקין תוספות ולהשתמש בהן בארגון שלך. בניגוד לפריסת תוספת המותקנת מראש עבור משתמשים שנבחרו, ניהול תוספת מאפשר לך להחליט אילו משתמשים יכולים להתקין באופן עצמי תוספות Office מהחנויות ביישומי Microsoft.

Word, Outlook ו- PowerPoint

  1. כדי לנהל את היכולת של משתמשים להתקין באופן עצמי תוספות Office ולהשתמש בהן מחנויות Word, Excel ו- PowerPoint, בקר במרכז הניהול של Microsoft 365.
  2. בחר הגדרות ובחר הגדרות ארגוניות.
  3. גלול מטה ובחר אפליקציות ושירותים בבעלות משתמש.
  4. סמן או נקה את האפשרות לאפשר או למנוע ממשתמשים לגשת לכל התוספות של Word, Excel ו- PowerPoint.

האפשרויות הזמינות בדיירים שאינם חינוכיים:

אפשר למשתמש לגשת להגדרות חנות Office

האפשרויות הזמינות בדיירים חינוכיים:

אפשר למשתמש לגשת להגדרות חנות Office עבור EDU

פרטי הרשיון של המשתמש משמשים כדי להגדיר אם משתמש הוא סגל/צוות או תלמיד יחד עם המאפיין קבוצת גיל כדי לבדוק אם התלמיד מבוגר או לא. 

הערה

לקבלת מידע נוסף, ראה:

הערה

הגדרה זו אינה משפיעה על תוספות Office שנפרסו ב- Word, Excel ו- PowerPoint. באפשרותך להמשיך לפרוס תוספות של Office למשתמשים בארגון שלך, גם אם ההגדרה לעיל מבוטלת.

Outlook

  1. כדי לנהל את היכולת של משתמשים להתקין באופן עצמי תוספות Office ולהשתמש בהן מתוך חנות Outlook, היכנס למרכז הניהול הקלאסי של Exchange כמנהל מערכת כללי.
  2. עבור אל הרשאות ולאחר מכן בחר תפקידי משתמשים.
  3. בחר מדיניות קיימת של הקצאת תפקידים או צור מדיניות חדשה.
  4. הקלד שם עבור המדיניות אם אתה יוצר מדיניות חדשה.
  5. בחר את התפקידים הבאים: היישומים המותאמים אישית שלי, My MarketPlaceAppsואפליקציות ReadWriteMailbox שלי.
  6. לחץ שמור.
    • לאחר יצירת המדיניות, באפשרותך להקצות אותה למשתמשים בארגון שלך.
    • באפשרותך גם ליצור פריטי מדיניות מרובים ולהקצות אותם למשתמשים שונים בתוך הארגון שלך.
  7. הפעלת תיבות הסימון לעיל מפעילה גישה לתוספת של Outlook עבור המשתמשים שהוקצו למדיניות.
  8. ביטול ההפעלה של תיבות הסימון מבטל את הגישה לתוספת של Outlook עבור משתמשים שהוקצו למדיניות.

הערה

הגדרה זו אינה משפיעה על תוספות Office שנפרסו ב- Outlook. באפשרותך להמשיך לפרוס תוספות של Office ב- Outlook למשתמשים בארגון שלך, גם אם ההגדרה לעיל מבוטלת.

Microsoft עובדת כעת בשותפות עם מפתחים מובילים כדי ליצור יישומים מאוחדים שיפעלו ב- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams ויישום Microsoft 365 (שנקרא בעבר Office.com). כל ההגדרות שבוצעו עבור תוספות Office ימשיכו להיתחשב כל עוד הן יישארו כתוספת. כאשר תוספות Office משודרגות לעבודה ביישומים שונים של Microsoft, תוכל ללמוד כיצד לנהל אותן מכאן. לקבלת מידע נוסף, ראה פקדים לניהול יישומי Teams פועלים ב- Outlook וב- Microsoft 365.

העלאת תוספות Office מותאמות אישית בארגון שלך

באפשרותך גם להעלות תוספות קו פעולה עסקי מותאמות אישית ולפרוס התוספות למשתמשים בארגון שלך:

  1. במרכז הניהול, בסרגל הניווט הימני, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר אפליקציות משולבות.
  2. בחר העלה יישומים מותאמים אישית. תוספות קו פעולה עסקי מותאמות אישית עבור Word, PowerPoint, Excel ו- Outlook נתמכות.
  3. העלה את קובץ המניפסט מהמכשיר שלך או הוסף קישור כתובת URL. אפליקציות מסוימות דורשות ממך להוסיף משתמשים לפני שתוכל לבחור פריסה.
  4. בחר הוסף משתמשים, בחר האם זוהי פריסת בדיקה ובחר באפשרות הארגון כולו, משתמשים/קבוצות ספציפיים או רק אני. משתמשים/קבוצות ספציפיים יכולים להיות קבוצה של Microsoft 365, קבוצת אבטחה או קבוצה מבוזרת. באפשרותך גם לבחור באפשרות בדוק פריסה אם ברצונך להמתין כדי לפרוס את היישום בארגון כולו.
  5. בחר הבא כדי להציג את הדף 'קבל בקשת הרשאה '. היכולות וההרשאות של האפליקציה של היישומים מפורטות. אם האפליקציה זקוקה להסכמה, בחר קבל הרשאות. רק מנהל מערכת כללי יכול לתת הסכמה.
  6. בחר הבא כדי לסקור את הפריסה ובחר סיום פריסה. באפשרותך להציג את הפריסה מהכרטיסיה מבט כולל על-ידי בחירה באפשרות הצג פריסה זו.

הערה

גודל המניפסט שהועלה אינו יכול לחרוג מ- 512 KB.

מידע נוסף על אבטחת תוספות Office

תוספות Office משלבות קובץ מניפסט של XML המכיל מטה-נתונים מסוימים אודות התוספת, אך הדבר החשוב ביותר מצביע על יישום אינטרנט המכיל את כל הקוד והלוגיקה. היכולות של תוספות משתנות בין תוספת לתוספת. לדוגמה, לתוספות יש אפשרות:

  • להציג נתונים.
  • לקרוא מסמך של משתמש כדי לספק שירותים הקשריים.
  • לקרוא ולכתוב נתונים אל וממסמך של משתמש כדי לספק ערך למשתמש זה.

לקבלת מידע נוסף אודות הסוגים והיכולות של תוספות Office, ראה מבט כולל על הפלטפורמה 'תוספות Office', במיוחד בסעיף 'אנטומיה של תוספת של Office'.

כדי לקיים אינטראקציה עם מסמך המשתמש, התוספת צריכה להצהיר על ההרשאה הדרושה לה במניפסט. מודל הרשאות גישה של API של JavaScript בעל חמש רמות מספק את הבסיס לפרטיות ולאבטחה עבור משתמשים של תוספות בחלונית המשימות. רוב התוספות בחנות Office הן ברמת ReadWriteDocument, כאשר כמעט כל התוספות תומכות ברמת ReadDocument לפחות. לקבלת מידע נוסף אודות רמות ההרשאה, ראה בקשת הרשאות לשימוש ב- API בתוכן ובתוספות של חלונית המשימות.

בעת עדכון מניפסט, השינויים האופייניים הם בסמל ובטקסט של התוספת. מדי פעם, משתנות גם פקודות התוספת. עם זאת, ההרשאות של התוספת אינן משתנות. יישום האינטרנט שבו פועלים כל הקוד והלוגיקה עבור התוספת עשוי להשתנות בכל עת, מעצם טבעו של יישום אינטרנט.

עדכונים עבור תוספות מתבצעים כך:

  • תוספת קו פעולה עסקי: במקרה זה, כאשר מנהל מערכת העלה במפורש מניפסט, התוספת מחייבת שמנהל המערכת העלה קובץ מניפסט חדש כדי לתמוך בשינויי מטה-נתונים. בפעם הבאה שאפליקציות הפרודוקטיביות הרלוונטיות של Microsoft 365 יופעלו, התוספת תתעדכן. יישום האינטרנט עשוי להשתנות בכל עת.
  • תוספת של חנות Office: כאשר מנהל מערכת בחר תוספת מחנות Office, אם תוספת מתעדכנת בחנות Office, בפעם הבאה שאפליקציות הפרודוקטיביות הרלוונטיות של Microsoft 365 יופעלו, התוספת תתעדכן. יישום האינטרנט עשוי להשתנות בכל עת.

הערה

עבור Word, Excel ו- PowerPoint, השתמש בקטלוג יישומים של SharePoint כדי לפרוס תוספות למשתמשים בסביבה מקומית ללא צורך בחיבור ל- Microsoft 365 ו/או בתמיכה עבור תוספות SharePoint. עבור Outlook, השתמש בלוח הבקרה של Exchange כדי לפרוס בסביבה מקומית ללא חיבור ל- Microsoft 365.