שיתוף לוחות שנה של Microsoft 365 עם אנשים מחוץ לארגון שלך

לעתים המשתמשים שלך נדרשים לתזמן פגישות עם אנשים מחוץ לארגון שלך. כדי לפשט את התהליך של איתור מועדי פגישה הניתנים ליישור הדדית, Microsoft 365 מאפשר לך להפוך לוחות שנה לזמינים לאנשים מחוץ לארגון שלך. אלה הם אנשים שצריכים לראות מועדים פנויים/לא פנויים עבור משתמשים בארגון שלך, אך אין להם חשבונות משתמשים עבור ארגון Microsoft 365 שלך.

כמנהל המערכת, באפשרותך להפוך שיתוף לוח שנה חיצוני לזמין עבור כל המשתמשים בארגון שלך. לאחר הפיכת השיתוף לזמין, משתמשים יוכלו להשתמש ב- Outlook Web App כדי לשתף את לוחות השנה שלהם עם אנשים מתוך או מחוץ לארגון. אנשים בתוך הארגון יכולים להציג את לוח השנה המשותף יחד עם לוח השנה שלהם. לאנשים מחוץ לארגון שלך תישלח כתובת URL שהם יוכלו להשתמש בה כדי להציג את לוח השנה. המשתמשים מחליטים מתי לשתף, כמה לשתף ומתי לשמור על פרטיות לוחות השנה שלהם.

הערה

[!הערה] אם ברצונך לשתף לוחות שנה עם ארגון המשתמש ב- Exchange Server 2013 (פתרון מקומי), מנהל Exchange יצטרך להגדיר קשר גומלין של אימות עם הענן. הדבר מוכר בשם "איחוד" ועליו לעמוד בדרישות תוכנה מינימליות. ראה שיתוף לקבלת מידע נוסף.

הפיכת שיתוף לוח שנה לזמין באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365

1. במרכז הניהול, עבור אל הגדרות ->הגדרות ארגוניות.

2. בכרטיסיה שירותים, בחר לוח שנה.

3. בדף לוח שנה , בחר אם ברצונך לאפשר למשתמשים לשתף את לוחות השנה שלהם עם אנשים מחוץ לארגון שברשותם Microsoft 365 או Exchange. בחר אם ברצונך לאפשר למשתמשים אנונימיים (משתמשים ללא אישורי כניסה) לגשת ללוחות שנה באמצעות הזמנה בדואר אלקטרוני.

4. בחר את סוג פרטי לוח השנה שברצונך להפוך לזמינים למשתמשים. באפשרותך לאפשר את כל המידע, או להגביל אותו לזמן בלבד או לזמן, לנושא ולמיקום בלבד.

הזמנת אנשים לגשת ללוחות שנה

לאחר הפיכת השיתוף לזמין, הבעלים של לוח השנה יכול להרחיב את ההזמנות למשתמשים ספציפיים. ראה שיתוף לוח השנה שלך ב- Outlook Web App לקבלת הוראות.