יצירת חתימות וכתבי ויתור ברחבי הארגון

עיין בכל התוכן שלנו לעסקים קטנים בעזרה לעסקים קטנים בעזרה ולימוד לעסקים קטנים.

עיין בעזרה לעסקים קטנים של Microsoft 365 ב- YouTube.

באפשרותך לנהל חתימות דואר אלקטרוני על-ידי הוספת חתימת דואר אלקטרוני, כתב ויתור משפטי או הצהרת חשיפה להודעות הדואר האלקטרוני שמזינים את הארגון שלך או עוזבים אותו. באפשרותך להגדיר אותה להחלה על כל ההודעות הנכנסות והיוצאות, כפי שמוצג להלן. לחלופין, באפשרותך להחיל אותה על הודעות מסוימות, כגון הודעות המכילות מילים או תבניות טקסט ספציפיות.

יצירת חתימה החלה על כל ההודעות

צפה בסרטון וידאו זה ובאחרים בערוץ YouTube.

1. בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר Exchange.
2. בחר זרימת דואר.
3. בחר כללים.
4. בחר הוסף כלל +, ולאחר מכן בחר החל כתב ויתור.
5. בדף כלל חדש , השלם את השלבים.

אם סרטון וידאו זה היה שימושי עבורך, עיין בסדרת ההדרכה המלאה עבור עסקים קטנים ומשתמשים חדשים ב- Microsoft 365.

עצה

חתימות כלל-ארגוניות נקראות "כתבי ויתור", ללא קשר למה שהן כוללות. לדוגמה, הם יכולים להיות רק חתימה, או לכלול גם את הכתובת שלך, כתב ויתור משפטי או מידע אחר שאתה רוצה.

עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://admin.cloud.microsoft.

1. בחר את מפעיל היישומים מכן בחר מרכז הניהול.

2. בחר מרכז הניהול המרכזיים ולאחר מכן בחר Exchange.

3. תחת זרימת דואר, בחר כללים.

4. בחר את + סמל (הוסף) ובחר החל כתב ויתור.

5. תן שם לכלל.

6. תחת החל כלל זה, בחר [החל על כל ההודעות].

7. תחת בצע את הפעולות הבאות, השאר את האפשרות צרף את כתב הוויתור מסומנת.

8. בחר הזן טקסט, הקלד את כתב הוויתור ולאחר מכן בחר שמור.

9. בחר בחר אפשרות אחת, בחר גלישה כאפשרות החזרה ולאחר מכן בחר שמור. משמעות הדבר היא שאם לא ניתן להוסיף את כתב הוויתור עקב הצפנה או הגדרת דואר אחרת, הוא יהיה גולש במעטפת הודעה.

10. תחת אלא אם, בחר אם ברצונך לקבל חריגים עבור השולח, הנמען, הקובץ המצורף ועוד ובצע שלבים אלה.

11. בחר הבא.

12. תחת מצב כלל, בחר אכוף כדי להפעיל את כתב הוויתור באופן מיידי, אחרת, בחר בדוק עם עצות מדיניות או בדיקה ללא עצות מדיניות.

13. בחר רמת חומרה.

14. בחר הפעל כלל זה ב וציין תאריך.

15. בחר בטל הפעלת כלל זה וציין תאריך.

16. בחר הפסק עיבוד של כללים נוספים אם ברצונך שכלל חתימה זה יפעל בלבד.

17. בחר דחה את ההודעה אם עיבוד הכללים לא הושלם אם אתה מעוניין בחוויה זו.

18. בחר *כותרת תחת הרשימה הנפתחת התאם את כתובת השולח בהודעה ולאחר מכן בחר הבאוסיום.

מגבלות של חתימות כלל-ארגוניות

לא ניתן לבצע את הפעולות הבאות בעת ניהול חתימות דואר אלקטרוני ב- Microsoft 365:

• הוספת החתימה ישירות מתחת לתשובת הדואר האלקטרוני האחרונה או להעברה

• הצגת חתימות דואר אלקטרוני בצד השרת בתיקיות 'פריטים שנשלחו' של משתמשים

• הטבעת תמונות בחתימות דואר אלקטרוני

• דלג על שורות המכילות משתנים שלא היתה אפשרות לעדכן (לדוגמה, מכיוון שהערך לא סופק עבור משתמש)

כדי להשיג יכולות אלה ויכולות אחרות לניהול חתימות דואר אלקטרוני, השתמש בכלי של ספק חיצוני. בצע חיפוש באינטרנט אחר תוכנת חתימת דואר אלקטרוני. מספר ספקים אלה הם שותפי זהב של Microsoft והתוכנה שלהם מספקת יכולות אלה.

משאבים נוספים

לקבלת מידע אודות השימוש ב- PowerShell, ראה כתבי ויתור, חתימות, כותרות תחתונות או כותרות עליונות ברחבי הארגון ב- Exchange Online.

תוכן קשור

העברת דואר אלקטרוני ואנשי קשר ל- Microsoft 365 (וידאו)
הגדרות דואר אלקטרוני של משתמש (מאמר)
מבט כולל על מרכז הניהול של Microsoft 365 (וידאו)