הזמנות של Microsoft

Microsoft Bookings מאפשר לך לתזמן ולנהל פגישות בקלות רבה. הוא עוזר לך לתזמן ולנהל פעילויות עם הלקוחות, הלקוחות או העמיתים שלך. בין אם אתה צריך להזמין זמן כדי להיפגש עם אנשים או לשמור זמן לפגישות שונות, Bookings מאפשר לך ולמשתתפים שלך להיות נוחים וקלים. Bookings כולל דף הזמנה מבוסס אינטרנט, המשולב עם Outlook כדי למטב את לוח השנה שלך ולספק ללקוחות שלך את הגמישות להזמין זמן שמתאים ביותר עבורם. הודעות דואר אלקטרוני והודעות טקסט ב- SMS מפחיתות את ההודעות שלא מופיעות ומשפרות את שביעות הרצון של הלקוחות. הארגון שלך חוסך זמן עם צמצום במשימות תזמון חוזרות. עם גמישות מובנית והיכולת להתאים אישית, Bookings יכול להיות מתוכנן כך שיתאים למצב ולצרכים של חלקים רבים ושונים של הארגון.

Bookings זמין גם כיישום ב- Teams וב- Outlook, המאפשר לך ליצור דפי Booking, להצהיר על הזמינות שלך, להוסיף חברי צוות ולתזמן פעילויות חדשות ולנהל פעילויות קיימות.

צפה: הצגת Microsoft Bookings

Microsoft Bookings מאפשר לך לקיים פגישות וירטואליות

השתמש ב- Bookings כדי להפוך את הפגישות של הארגון שלך לאינטרנט באמצעות פגישות מקוונות דרך Microsoft Teams כל פעילות שהוזמנו בפגישה מקוונת יוצרת קישור ייחודי לפגישה שנשלח למשתתפים כדי שהם יוכלו להצטרף באמצעות דפדפן אינטרנט, חיוג טלפון או אפליקציית Skype או Teams.

הזמנות אישיות

הזמנות אישיות הן האופן שבו אתה מנהל את יחידות הזמן של הפגישות שלך, הוא מאפשר לך לקבוע בקלות את התצורה ולשתף את הזמינות שלך עם לקוחות, לקוחות או עמיתים. באפשרותך להיות אחראי על הזמן שלך ולהימנע מהתזמון הלוך ושוב. באפשרותך גם לפנות זמן עבור פעילויות ספציפיות על-ידי יצירת סוגי פגישות. לאחר שתפרסם את דף ההזמנה האישי שלך, תוכל לשתף את הקישור עם כל מי שיכול לאחר מכן לראות את הזמינות שלך ולתזמן מועד בקלות כאשר תהיה פנוי ונוח לו.

הזמנות משותפות

Bookings משותף מאפשר לך להזמין את חברי הצוות שלך וליצור דפי הזמנה ולאפשר ללקוחות שלך להזמין זמן איתך ולצוות שלך. היא מכילה הגדרות שונות להגדרת שירותים, לניהול חברי צוות, קביעת תצורה של לוחות זמנים וזמינות, שעות עבודה והתאמה אישית של אופן התזמון של פעילויות. ניתן להתאים אישית דפים אלה בהתאם לצרכים השונים של הארגון שלך.

נתוני Bookings ותאימות

כל נתוני Bookings מאוחסנים בתוך פלטפורמת Microsoft 365 וב- Exchange Online. Bookings עוקב אחר כל פריטי מדיניות האחסון של הנתונים המוגדרים על-ידי Microsoft, שהם אותם פריטי מדיניות שכל האפליקציות ב- Microsoft 365 עוקבות אחריהם. Bookings משתמש בתיבות דואר משותפות ב- Exchange כדי לאחסן פרטי לקוח, צוות, שירות ופעילויות. מדיניות תאימות עבור תיבות דואר משותפות ב- Exchange חלה גם על תיבות דואר של Bookings. כל נתוני הלקוחות (כולל מידע שסופק על-ידי לקוחות בעת ביצוע ההזמנה) נלכדים ב- Bookings המאוחסנים בתוך האפליקציה, ולכן הם מאוחסנים ב- Exchange Online.

לפני שתתחיל

Microsoft Bookings זמין במנויים הבאים:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 ו- G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

גישה ל- Microsoft Bookings

להלן הדרכים השונות שבהן תוכל לגשת ל- Bookings:

דרך האינטרנט

• Web Access: משתמשים יכולים לגשת בקלות ל- Microsoft Bookings דרך האינטרנט על-ידי ביקור בקישור הבא: book.ms.

דרך Outlook ו- Teams

• שילוב Outlook ו- Teams: ניתן גם לגשת אל Microsoft Bookings ישירות בתוך Outlook ו- Microsoft Teams. המשתמשים יכולים להוסיף את האפליקציה Bookings לצד שמאל לקבלת גישה נוחה:

  1. פתח את Outlook או את Microsoft Teams.
  2. נווט אל המסילה השמאלית.
  3. בחר את סמל אפליקציות.
  4. חפש את Microsoft Bookings.
  5. בחר הוסף כדי לשלב אותו בממשק Outlook או Teams שלך.
  6. הצמד את האפליקציה למסילה השמאלית לצורך גישה קלה ונוחה.

על-ידי אספקת נקודות גישה מרובות ושילוב חלק עם כלים אחרים של Microsoft, Microsoft Bookings מבטיח פתרון תזמון רב-תכליתי וידידותי למשתמש לעסקים בכל הגדלים.