השתמש ב- Microsoft Teams לשיתוף פעולה

  • מאמר

Microsoft Teams הוא יישום שיתוף פעולה שמסייע לחברים בארגון להשתמש בכל מכשיר כדי לשמור על הסדר ולבצע שיחות. באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Teams כדי לשוחח באופן מיידי עם חברי הצוות או אורחים מחוץ לארגון שלך. באפשרותך גם לבצע שיחות טלפון, לארח פגישות ולשתף קבצים.

שיטות עבודה מומלצות

  1. צור צוותים פרטיים לקבלת מידע רגיש.

  2. צור צוות כלל ארגוני לתקשורת עם כל האנשים בארגון שלך.

  3. צור צוותים עבור פרוייקטים ספציפיים והחל את כמות ההגנה הנכונה בהתבסס על האנשים שיש לכלול.

  4. צור צוותים ספציפיים לתקשורת עם שותפים חיצוניים כדי להפריד ביניהם מכל דבר רגיש עבור העסק שלך.

לדוגמה, צוות עסקי, משרד משפטי או משרד בריאות עשוי ליצור את הצוותים הבאים:

  1. צוות עסקי, צוות מוצק או צוות כלל-תרגול: אפשרות זו מיועדת לכולם לתקשורת יום-יום ולעבוד בכל רחבי העסק שלך. באפשרותך להשתמש בצוות זה כדי לפרסם הכרזות או לשתף מידע מעניין עבור כל המשרד או התרמה שלך.

  2. צוותים בודדים: הגדר צוותים עבור קבוצות קטנות יותר כדי לשתף פעולה לגבי היום לעבודה היום-יום שלהם.

  3. צוות תקשורת חיצוני או צוותים חיצוניים: תאם עם הספקים, השותפים או הלקוחות שלך מבלי לאפשר להם להיכנס לכל דבר רגיש. הגדר ערוצים שונים עבור קבוצות ספציפיות.

דיאגרמה של חלון Microsoft Teams עם שלושה צוותים נפרדים המאפשרים תקשורת מאובטחת ושיתוף פעולה בתוך עסק.

בנוסף, קמפיינים יכולים ליצור את הצוותים הבאים כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה בצורה מאובטחת:

  1. צוות מובילי קמפיין: הגדר זאת כצוות פרטי כך שרק חברי הקמפיין העיקריים שלך יוכלו לגשת אליה ולדון בחששות שעשויים להיות רגישים.

  2. צוות קמפיין כללי: אפשרות זו מיועדת לכולם לשימוש יום-יום בתקשורת ובעבודה. אנשים, קבוצות או ועדות יכולים להגדיר ערוצים בצוות זה כדי לבצע את עבודתם. לדוגמה, תכנון האירועים שאנשים יכולים להגדיר ערוץ לצ'אט ולתאם לוגיסטיקה עבור אירועי קמפיין.

  3. צוות שותפים: תאם עם הספקים, השותפים או המתנדבים שלך מבלי לאפשר להם להיכנס לכל דבר רגיש.

דיאגרמה של חלון Microsoft Teams עם שלושה צוותים נפרדים המאפשרים תקשורת מאובטחת ושיתוף פעולה בתוך קמפיין.

בעת יצירת צוות, אלה הפעולות הנוותות ליצירתו:

בתוך Microsoft Teams, תוכל למצוא:

  1. צוותי: חפש ערוצים להשתייך להם או צור ערוצים משלך. בתוך ערוצים באפשרותך לקיים פגישות מיידיות, לנהל שיחות ולשתף קבצים.

  2. פגישות: ראה את כל מה שיש לך בשורה ליום או לשבוע. לחלופין, תזמן פגישה. לוח שנה זה מסתנכרן עם לוח השנה שלך ב- Outlook.

  3. שיחות: במקרים מסוימים, אם הארגון שלך הגדיר אותו, באפשרותך להתקשר לכל אחד מ- Microsoft Teams, גם אם הוא אינו משתמש ב- Microsoft Teams.

  4. פעילות: התעדכן בכל ההודעות שלא נקראו, @mentionsתשובות ועוד.

השתמש בתיבת הפקודה בחלק העליון כדי לחפש פריטים או אנשים ספציפיים, לבצע פעולות מהירות והפעל יישומים.

הגדרת תיבת הדואר

צור צוות פרטי עבור בעלי העסק והמנהלים בלבד, או מנהל קמפיינים מועמד כמו זה.

צור צוות כלל-ארגוני שבו כל המשתמשים בעסק או בקמפיין יוכלו להשתמש כדי לקיים תקשורת ולשתף קבצים.

צור צוות שאתה משתף עם אורחים מחוץ לארגון שלך, כגון למטרות פרסום או כספים.

קבל מידע נוסף על Microsoft Teams בתיעוד הטכני של Microsoft Teams

מרכז הניהול הגדרות

הערה

עליך להיות מנהל מערכת כדי ליצור צוות ברחבי הארגון. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו מרכז הניהול ב- Microsoft 365?.

השלב הבא

קבע פגישות.