הצפן או תייג את הדואר האלקטרוני הרגיש שלך Microsoft 365 Business Premium

הנתונים והמידע שלך חשובים, לעתים קרובות, סודיים. מאמר זה מתאר כיצד לסייע בהגנה על מידע רגיש באמצעות תוויות רגישות. תוויות רגישות יכולות לעזור להבטיח כי נמעני דואר אלקטרוני יתייחסו למידע ברמת האבטחה הנכונה.

שיטות עבודה מומלצות

לפני שאנשים שולחים דואר אלקטרוני עם מידע סודי או רגיש, עליהם לשקול להפעיל:

• הצפנה: באפשרותך להצפין את הדואר האלקטרוני שלך כדי להגן על פרטיות המידע בהודעת הדואר האלקטרוני. בעת הצפנת הודעת דואר אלקטרוני, היא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט מוצפן מעורבל. רק הנמען בעל המפתח הפרטי התואם למפתח הציבורי המשמש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. עם זאת, כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים רואה טקסט שאינו ניתן לקידוד. מנהל המערכת יכול להגדיר כללים להצפנת הודעות שעומדות בקריטריונים מסוימים באופן אוטומטי. לדוגמה, מנהל המערכת יכול ליצור כלל שמצפין את כל ההודעות הנשלחות מחוץ לארגון שלך או את כל ההודעות שמזכרות מילים או צירופי מילים ספציפיים. כל כללי ההצפנה יחולו באופן אוטומטי.

• תוויות רגישות: אם הארגון שלך דורש זאת, באפשרותך להגדיר תוויות רגישות שאתה מחיל על הקבצים ועל הדואר האלקטרוני שלך כדי לוודא שהם יהיו תואמים למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך. בעת הגדרת תווית, התווית ממשיכה להופיע עם הדואר האלקטרוני שלך, גם כאשר היא נשלחת - לדוגמה, על-ידי להופיע ככותרת עליונה בהודעה שלך.

  

הגדרת תיבת הדואר

אם ברצונך להצפין הודעה שאינה עומדת בכלל מוגדר מראש או שמנהל המערכת לא הגדיר כללים כלשהם, באפשרותך להחיל מגוון של כללי הצפנה שונים לפני שליחת ההודעה. כדי לשלוח הודעה מוצפנת מ- Outlook 2013 או מ- Outlook 2016, או Outlook 2016 עבור Mac, >בחר אפשרויות הרשאות ולאחר מכן בחר את אפשרות ההגנה הדרושה לך. באפשרותך גם לשלוח הודעה מוצפנת על-ידי בחירה בלחצן הגן Outlook באינטרנט. לקבלת מידע נוסף, ראה שליחה, הצגה ומענה להודעות מוצפנות ב- Outlook עבור PC.

מרכז הניהול הגדרות

באפשרותך ללמוד הכל על הגדרת הצפנת דואר אלקטרוני בהצפנת דואר אלקטרוני ב- Microsoft 365.

הצפנת הודעות דואר אלקטרוני באופן אוטומטי

מנהלי מערכת יכולים ליצור כללי זרימת דואר כדי להגן באופן אוטומטי על הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות ומתקבלות מקמפיין או מעסק. הגדר כללים כדי להצפין הודעות דואר אלקטרוני יוצאות ולהסיר הצפנה מהודעות מוצפנות שמגיעות מתוך הארגון שלך או מתוך תשובות להודעות מוצפנות שנשלחות מהארגון שלך.

צור כללי זרימת דואר כדי להצפין הודעות דואר אלקטרוני באמצעות הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview. הגדר כללי זרימת דואר עבור הפעלת הצפנת הודעות באמצעות Exchange admin center (EAC).

1. בדפדפן אינטרנט, באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר שהוענקו לו הרשאות מנהל מערכת כללי, היכנס.

2. בחר את מרכז הניהול האריח.

3. במרכז מרכז הניהול, בחר מרכז הניהול>Exchange.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת כללי זרימת דואר להצפנת הודעות דואר אלקטרוני.

מיתוג הודעות ההצפנה שלך

באפשרותך גם להחיל מיתוג כדי להתאים אישית את המראה ואת הטקסט בהודעות הדואר האלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת המותג של הארגון שלך להודעות המוצפנות שלך.

השלב הבא

למד כיצד לשתף פעולה באופן מאובטח.