שיתוף קבצים וסרטוני וידאו בסביבה בטוחה

חשוב לשים לב למי יכול להציג ולערוך קבצים, והיכן קבצים אלה מאוחסנים. יש לאחסן קבצים במיקום מאובטח עם ההרשאות המתאימות שהוחלו. באמצעות Microsoft 365 Business Premium, המשתמשים יכולים להשתמש ב- Microsoft Teams כדי לאחסן ולשתף קבצים. לחלופין, באפשרותך לשלוח קישור של SharePoint. שליחת קישור במקום קובץ מצורף לדואר אלקטרוני עוזרת להבטיח שאתה יודע מי מציג או משנה קבצים. לא ניתן להציג או לשנות קבצים ללא הרשאות שהוענקו, בעוד שקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני מועברים בקלות.

באמצעות קבצים ב- Microsoft Teams וב- SharePoint, ניתן גם לעבוד על קבצים ולעיין אותם יחד, אפילו לעקוב אחר שינויים לפי הצורך. ב- Teams, קבצים משותפים בתוך חברה, תרגול או קמפיין. אם עליך לשתף אותם באופן חיצוני עם אנשים מחוץ לארגון שלך, באפשרותך להוסיף אותם כאורחים לצוות או לשלוח להם קישור מאובטח של SharePoint.

שיטות עבודה מומלצות

ודא שהמשתמשים שלך משתמשים בשיטות אלה כדי לשתף קבצים וסרטוני וידאו באופן מאובטח:

1. אחסן קבצים ב- Microsoft Teams או ב- SharePoint, וודא שרק האנשים הזדרושים גישה לקבצים אלה כוללים אותם.

2. כאשר ברצונך לשתף, אל תצרף קבצים להודעת דואר אלקטרוני. במקום זאת, בחר קבל קישור מ- Microsoft Teams או מ- SharePoint ושלח את הקישור בדואר אלקטרוני.

3. כדי לשתף קובץ באופן חיצוני, הוסף את המשתמש כסורח לצוות שלך, או השתמש ב- SharePoint כדי לקבל קישור מאובטח לשיתוף קובץ זה בלבד.

4. השתמש Microsoft Stream כדי לארח סרטוני וידאו שברצונך שהקמפיין שלך יראו.

5. השתמש ב- Microsoft Teams או ב- SharePoint כדי לאחסן קבצי וידאו הדרושים לצוות שלך כדי לשתף פעולה או לשתף אותם.

הגדר

חברי הארגון יכולים ליצור צוות ולהוסיף לו אורחים כגון מפרסמים או שותפי מימון, באמצעות השלבים הבאים.

כדי לשתף קישור מאובטח עם אורח, מבלי להשתמש ב- Microsoft Teams, בצע שלבים אלה.

כדי ליצור ולשתף סרטוני וידאו, בצע שלבים אלה.

הורד אינפוגרפי ב- PDF או ב- PowerPoint כדי לקבל סקירה מהירה של דרכים לשיתוף הקבצים שלך.

השלב הבא

עם השלמת שלב זה, צור אתר תקשורת עבור הצוות שלך.