ניהול חיוב בין דיירים מרובים במרכז הניהול של Microsoft 365
חשוב
מאמר זה חל רק על לקוחות ארגוניים בעלי הסכם לקוחות של Microsoft.
אם אתה לקוח ארגוני ויש לך יותר מאשר דייר אחד, באפשרותך לפשט את ניהול החיובים עבור הארגון שלך על-ידי יצירת קשרי גומלין של חיובים מרובי דיירים עם דיירים אחרים שאתה עובד איתם. קשר גומלין של חיוב מרובה דיירים מאפשר לך לשתף באופן מאובטח את חשבון החיוב של הארגון שלך עם דיירים אחרים, תוך שמירה על השליטה על נתוני החיוב שלך. באפשרותך ליצור מנויים בדיירים שונים ולספק למשתמשים בדיירים אלה גישה לחשבון החיוב של הארגון שלך. קשר גומלין זה מאפשר למשתמשים בדיירים אלה לבצע פעילויות חיוב כגון הצגה והורדה של חשבוניות או ניהול רשיונות. באפשרותך ליצור קשרי גומלין של חיובים מרובי דיירים במרכז הניהול של Microsoft 365.
לפני שתתחיל
- גלה איזה סוג חשבון חיוב יש לך.
- דרוש לך סוג חשבון לחיוב של הסכם הלקוחות של Microsoft (MCA), ועלך להיות בעלים של חשבון חיוב כדי לבצע את המשימות במאמר זה. לקבלת מידע אודות תפקידי חשבון לחיוב, ראה הבנת חשבון החיוב העסקי שלך ב- Microsoft.
- עליך להיות מנהל מערכת כללי כדי לבצע את השלבים המתוארים במאמר קבל או דחה הזמנה להקצאת גישה לדייר החיוב המשויך שלך.
זהירות
למנהלי מערכת כלליים יש גישה כמעט בלתי מוגבלת להגדרות הארגון שלך ולרוב הנתונים שלו. כדי לסייע בשמירה על אבטחת הארגון שלך, מומלץ להגביל את מספר מנהלי המערכת הכלליים ככל האפשר.
הערה
אם אתה האדם שנרשם למנוי, אתה הבעלים של חשבון החיוב באופן אוטומטי.
החלט איזה פתרון דייר לחיוב נכון עבור הארגון שלך
בחירה להגדיר דיירים מרובים לחיוב עשויה להיות הגישה הנכונה, בהתאם לצרכים של הארגון שלך. הטבלה הבאה משווה את השימוש בדייר יחיד או בגישה מרובת דיירים כדי לעזור לך להחליט איזו גישה מתאימה לארגון שלך.
עבור אזור חיוב זה | שקול להשתמש בחשבונות חיוב של דייר יחיד אם: | שקול להשתמש בכמה דיירים המשתף חשבון חיוב יחיד אם: |
---|---|---|
חשבונית | ברצונך שרכישות שבוצעו על-ידי חשבונות חיובים שונים יהיו תמיד בחשבוניות שונות. | ברצונך שרכישות שבוצעו על-ידי משתמשים בדיירים שונים יהיו זהות או בחשבוניות שונות, בהתאם לבחירה שלך. |
ניהול הרכישות שלך | ברצונך להשתמש במנויים רק בדייר שבו הם נקנו. | ברצונך ליצור מנויים שנקנו בדייר אחד בדייר אחר שמשתף את אותו חשבון חיוב. |
הסכמי | ברצונך שכל חשבון חיוב בדייר משלו יחתום על הסכם משלו עם Microsoft. תנאי רכישה שותפים של לקוח (CAPT) יכולים להגדיר הסכמי שותפים בין חשבונות חיוב שונים בדיירים ייחודיים. | ברצונך שהסכמים חתומים על-ידי חשבון חיוב יחיד, וברצונך שאותן ההסכמים יחולו על כל הדיירים המשתף את חשבון החיוב. |
תמחור והנחות | אינך מעוניין בהנחות המשותפות בין חשבונות לחיוב מרובים, אלא אם חשבונות אלה משתפים תנאי CAPT. | ברצונך להחיל הנחות על-פני חשבון חיוב ללא קשר לדייר שבו משתמש מבצע רכישה, או היכן נוצרים מנויים עקב שיתוף הסכם. |
ניראות | אתה מעוניין לאפשר למשתמשים בעלי חשבון חיוב רק לראות מה נמצא בחשבון חיוב זה, ולא לגבי מה שיש בדייר אחר. לדוגמה, אתה מעוניין שמשתמשים יראו רק עלויות וחשבוניות, קונים מוצרים ומעקב אחר תשלומים עבור הדייר שלהם. | אתה מעוניין שמשתמשים בעלי חשבונות חיובים משותפים יתמכו באותה תצוגה של חשבון החיוב, ללא קשר לדייר שבו הם נמצאים. |
אבטחה | אתה מעוניין שכל המשתמשים בעלי גישה לחשבון החיוב שלך יעקבו אחר מדיניות האבטחה של הדייר שלך. | ברצונך שהמשתמשים שהזמנת לשתף את חשבון החיוב שלך יעקבו אחר מדיניות האבטחה של הדייר שלהם. |
מהם סוגי הדיירים בקשרי חיוב מרובי דיירים?
קיימים שני סוגים של דיירים בתרחיש חיוב מרובה דיירים:
- דייר חיוב ראשי - דייר החיוב הראשי הוא הדייר המשמש בעת הגדרת חשבון החיוב. כברירת מחדל, כל המנויים נוצרים בדייר זה ורק משתמשים בדייר זה יכולים לקבל גישה לחשבון החיוב.
- דייר חיוב משויך - דייר חיוב משויך הוא דייר המקושר לחשבון החיוב הראשי של הדייר. באפשרותך להעביר מנויי Microsoft 365 לדיירים אלה. באפשרותך גם להקצות תפקידי חשבון לחיוב למשתמשים בדייר חיוב משויך.
אילו הגדרות גישה זמינות עבור דיירי חיוב משויכים?
בעת הוספת דייר חיוב משויך לחשבון החיוב שלך, באפשרותך להפוך אחת מהגדרות הגישה הבאות או את שתיהן לזמינות.
- הקצאת משאבים מאפשרת ליצור מנויים בדיירים המשויכים לחיוב.
- ניהול חיובים מאפשר לבעלי חשבונות לחיוב להקצות תפקידים למשתמשים בדייר חיוב משויך, להעניק להם הרשאה לגשת לפרטי החיוב ולבצע החלטות רכישה.
הוספת דייר חיוב משויך
לפני שתתחיל, ודא שיש לך את מזהה הדייר או את שם התחום הראשי עבור הדייר שברצונך להזמין. לקבלת מידע נוסף, ראה איתור מזהה דייר או שם תחום.
- במרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל הדף חשבונות>לחיוב .
- בחר את השם של חשבון החיוב שבו ברצונך להשתמש בדייר החיוב הראשי.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה דיירי חיוב משויכים ולאחר מכן בחר הוסף דייר חיוב משויך.
- בחלונית הוסף דיירחיוב משויך , הזן את מזהה הדייר או את שם התחום ולאחר מכן הזן שם ידידותי עבור הדייר.
- במקטע הגדרות Access , בחר אפשרות אחת או את שתיהן לניהול הקצאותוחיובים.
- קרא ובחר את התיבה לצד משפט הניראות של המשתמש.
- בחר הוסף דייר.
אם ההגדרה גישה להקצאת משאבים מופעלת, נוצר קישור ייחודי כדי שתוכל לשלוח אותו למנהל המערכת הכללי בדייר החיוב המשויך. עליו לקבל את הבקשה לפני שתוכל להעביר מנויים לדייר שלהם.
הקצה תפקידים למשתמשים מה דייר החיוב המשויך (אופציונלי)
- במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
- בחר את השם של חשבון החיוב כדי להקצות תפקידים.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה תפקידי חשבון חיוב ולאחר מכן בחר הקצה תפקידים.
- בחלונית הקצאת תפקיד , חפש את דייר החיוב המשויך, בחר תפקיד ולאחר מכן הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמשים שברצונך להקצות להם תפקיד.
- בחר הקצה.
המשתמש מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור כדי לסקור את בקשת הקצאת התפקידים. לאחר שהם יקבלו את התפקיד, הם יקבלו גישה לחשבון החיוב שלך. לקבלת מידע אודות תפקידי חשבון לחיוב, ראה הבנת חשבונות החיוב שלך ב- Microsoft.
חשוב
כל משתמש בעל תפקיד בחשבון החיוב יכול לראות את כל המשתמשים מכל הדיירים שיש להם גישה לחשבון חיוב זה. לדוגמה, אם Contoso.com הוא דייר החיוב הראשי, ובעל חשבון חיוב מוסיף את Fabrikam.com לדייר חיוב משויך ולאחר מכן מוסיף את קטרינה כבעלים של חשבון חיוב, קטרינה יכולה לראות את כל המשתמשים שיש להם גישה לחשבון החיוב גם ב- Contoso.com וגם ב- Fabrikam.com.
העברת מנויים לדייר חיוב משויך (אופציונלי)
מנהל המערכת הכללי של דייר החיוב המשויך חייב לקבל את בקשת הקצאת המשאבים מה דייר החיוב הראשי לפני שתוכל להעביר מנויים לדייר החיוב המשויך שלו.
חשוב
באפשרותך להעביר מנוי לדייר חיוב משויך רק אם כל הרשיונות במנוי זמינים. אם מוקצים רשיונות כלשהם, לא תוכל להעביר את המנוי.
- במרכז הניהול, עבור אל דף חיוב>המוצרים שלך.
- בחר את שם המוצר שברצונך להעביר לדייר החיוב המשויך.
- בדף פרטי המוצר, במקטע רשיונות שהוקצו מכל המנויים , בחר העבר לדייר אחר.
- בחלונית העבר מנוי לדייר אחר , חפש שם דייר או בחר דייר מהרשימה ולאחר מכן בחר העברמנוי.
הסרת דייר חיוב משויך
הסרת דייר חיוב משויך היא פעולה קבועה ולא ניתן לבטל אותה. Access מוסר עבור כל משתמשי הדיירים שהוקצו להם תפקידים בחשבון החיוב שלך, ולא ניתן עוד להעביר מנויים לדייר. מנויים שכבר הועברו נשארים עם הדייר ועדיין חויבים בחשבון החיוב שלך.
- במרכז הניהול, עבור אל הדף חשבונות לחיוב>.
- בחר את השם של חשבון החיוב שהוא הדייר הראשי לחיוב.
- בדף פרטי חשבון החיוב, בחר את הכרטיסיה דיירי חיוב משויכים .
- בחר את הדייר המשויך לחיוב שברצונך להסיר.
- בחלונית דייר החיוב המשויך, בחר הסר גישה.
- בחלונית הסר גישה לניהול הקצאות וחיובים, בחר הסר גישה.
- בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר כן.
קבלה או דחייה של הזמנה להקצאת גישה לדייר החיוב המשויך שלך
כמנהל מערכת כללי של דייר חיוב משויך, באפשרותך לקבל או לדחות בקשה מהבעלים של חשבון החיוב כדי ליצור מנויים בדייר שלך. כאשר בעלים של חשבון חיוב מוסיף את הדייר שלך לדייר חיוב משויך ומאפשר את ההגדרה גישה להקצאת משאבים, אתה מקבל קישור מהבעלים של חשבון החיוב כדי לקבל או לדחות את ההזמנה.
- בחר את הקישור המשותף על-ידי הבעלים של חשבון החיוב.
- בדף הזמנה להיות דייר חיוב משויך , בחר קבל אודחה.
הערה
אם תחליט מאוחר יותר לבטל את הגישה להקצאת משאבים , תוכל להשתמש באותו קישור.
מאמרים קשורים
הבנת חשבון החיוב העסקי שלך ב- Microsoft (מאמר)
נהל את פרופילי החיוב העסקי שלך ב- Microsoft(מאמר)