מבט כולל על הרכבת תוכן ב- Microsoft Syntex

הערה

עד יוני 2024, באפשרותך לנסות הרכבת תוכן ושירותים אחרים שנבחרו של Syntex ללא תשלום אם הגדרת חיוב בתשלום לפי שימוש . לקבלת מידע ומגבלות, ראה נסה את Microsoft Syntex וחקור את השירותים שלו.

באפשרותך להשתמש ביכולות הרכבת התוכן ב- Microsoft Syntex כדי לסייע לך ליצור באופן אוטומטי מסמכים עסקיים רגילים שחוזרים על עצמן, כגון חוזים, הצהרות עבודה, הסכמי שירות, מכתבי הסכמה, תזרימות מכירות והתכתבות. באפשרותך לבצע את כל הפעולות האלה מהר יותר, בצורה עקבית יותר, עם פחות שגיאות על-ידי יצירת תבניות מודרניות ושימוש בתבניות אלה כדי ליצור מסמכים.

עליך להעלות מסמך קיים כדי ליצור תבנית מודרנית ולאחר מכן להשתמש בתבנית זו כדי ליצור באופן אוטומטי תוכן חדש באמצעות רשימות SharePoint או ערכים ידניים כמקור נתונים.

הערה

עליך להיות משתמש Syntex בעל רשיון כדי לגשת ליכולות הרכבת התוכן ולהשתמש בהן. דרושות לך גם הרשאות לניהול רשימות SharePoint.

דרישות ומגבלות

סוגי קבצים נתמכים

רק מסמכי Word Microsoft (.docx/.doc) נתמכים בשלב זה ליצירת תבנית.

מגבלות קובץ

• המסמך Word שבו ברצונך להשתמש כתבנית מודרנית אינו אמור לכלול הערות או להפעיל מעקב אחר שינויים.

• מאחר שפקדי תוכן משמשים Word ליצירת שדות עבור התבנית המודרנית, ודא ששדות הטקסט עבור תמונות אינם עם גלישת טקסט. אם המסמך כבר מכיל פקדי תוכן, הסר אותם לפני השימוש בו כדי ליצור תבנית מודרנית.

מגבלות ההפצה הנוכחית

• התבנית והמסמך משויכים לספריית מסמכים אחת. כדי להשתמש בתבנית בספריית מסמכים אחרת, יהיה עליך ליצור שוב את התבנית בספריית מסמכים זו.

• המסמך שהועלה המשמש ליצירת התבנית המודרנית יישמר כעותק נפרד ויוצב בספריית /forms של ספריית המסמכים. הקובץ המקורי בדיסק לא יושפע.

• באפשרותך ליצור שדות עבור טקסט, וגם שדות עבור טקסט בתוך תאים בטבלה. עם זאת, גרפיקה חכמה ורשימות עם תבליטים אינן נתמכות בשלב זה.

• לאחר יצירת מסמך מתבנית, הוא אינו משויך לתבנית.

הבדלים בין תבניות מודרניות ותבניות מסמך אחרות

תכונה	תבניות מודרניות	תבניות אחרות
רישוי	רשיון Syntex הדרוש כדי לגשת להצעות אלה.	מוצע כחלק מרשיון Microsoft E3 או E5.
מתי להשתמש בכל	עליך להשתמש ליצירת מסמכים טרנזקציות רגילים כגון הסכמי שירות והצהרת עבודה כאשר רק חלקים מסוימים של המסמך משתנים. מסמכים שנוצרו מתבניות מודרניות מבטיחים עקביות ופחות סיכויים לשגיאות ידניות ולשגיאות הקלדה המתרחשות כאשר משתמשים משנים מקטעים של המסמך בזרימה חופשית.	עליך להשתמש בשיטה זו כאשר ברצונך להגדיר מסמך כדוגמה כדי שמשתמשים אחרים יתייחסו אליו. באפשרותך לשקול להשתמש בתבניות רגילות עבור מסמכים שאינם טרנזקציות, כגון פתקי מכירות או סיכומי מנהלים.
תקן יצירת תוכן	באפשרותך להוסיף שדות ולאחר מכן לשייך למקורות נתונים שונים עבור מקטעים ספציפיים בלבד של התוכן כדי להקל על המשתמשים ליצור מסמכים לאחר פרסום התבנית.	לאחר ההעלאה, הקובץ נשמר כפי שהוא בתבנית. כל משתמש המשתמש בתבנית צריך לשנות את התוכן בהתאם.
מקורות נתונים נתמכים	באפשרותך לשייך שדות לרשימות SharePoint ולאחסון מונחים בעת יצירת תבניות.	לא ישים
סוגי מסמכים נתמכים	רק מסמכי Word Microsoft (.docx/.doc) נתמכים בשלב זה ליצירת תבנית.	באפשרותך להשתמש בכל קובץ להעלאה כתבנית.
ניהול תבניות	לאחר יצירת התבנית, באפשרותך לערוך או לנהל את שדות התבנית, לשנות את שם התבנית ולפרסם מחדש לשימוש.	לא ישים
גירסת טיוטה של תבניות	באפשרותך ליצור גירסאות טיוטה של תבניות לפני שלבסוף לפרסם בהן לשימוש של משתמשים אחרים.	אין יכולת ליצור טיוטות של תבניות רגילות.
זרימות עבודה	באפשרותך להפוך יצירת מסמך מתבניות לאוטומטית על-ידי הגדרת זרימות עבודה של Power Automate.	לא ניתן לקבוע תצורה של זרימות עבודה עם תבניות רגילות.

תחילת העבודה > יצירת תבנית מודרנית