שימוש במטה-נתונים כדי לחפש תוכן בספריות מסמכים Microsoft Syntex

Microsoft Syntex מאפשרת לך לחפש במהירות במטה-נתונים של המסמך בקלות. תכונת שאילתת התוכן Syntex מאפשרת לך לבצע שאילתות ספציפיות המבוססות על מטה-נתונים בספריות מסמכים של SharePoint. באפשרותך ליצור שאילתות מהירות ומדויקות יותר בהתבסס על ערכי עמודות מטה-נתונים ספציפיים, במקום לחפש מילות מפתח בלבד.

שאילתת תוכן של Syntex מאפשרת לך להשתמש במטה-נתונים המשויכים למסמך כדי לעזור לאתר את הקובץ בספריית מסמכים של SharePoint. תכונה זו שימושית במיוחד כאשר יש לך פיסת מידע ספציפית שברצונך לחפש, כגון מועד השינוי האחרון של המסמך, אדם ספציפי המשויך לקובץ, מילות מפתח ספציפיות בקובץ או סוג קובץ ספציפי.

עמודות שניתן לבצע עבורן שאילתה

כעת באפשרותך להשתמש בשאילתת תוכן כדי לחפש מטה-נתונים בכל אחת מהעמודות הניתנות לqueriable בספריית המסמכים שלך. עמודות הניתנות לQueriable כוללות את סוגי התוכן הבאים:

• 'טקסט':
• 'הערה':
• 'תאריך ושעה':
• 'אפשרות':
• 'MultiChoice':
• 'משתמש':
• 'בוליאני':
• 'מטבע':
• 'מספר':
• 'TaxonomyFieldType':
• 'טקסונומיהFieldTypeMulti':

ספריות מסמכים חדשות — עבור ספריות חדשות, כל העמודות זמינות בשאילתת תוכן.

ספריות מסמכים קיימות — עבור ספריות קיימות, כל העמודות הניתנות לqueriable לא יהיו זמינות באופן מיידי. עליך לבחור את סמל שאילתת התוכן () בספריה הקיימת. לאחר חמישה ימים, בדוק שוב את הספריה וכל העמודות אמורות להיות זמינות.

הערה

תכונה זו זמינה עבור משתמשים בעלי רישוי של Syntex לכל משתמש או תשלום לפי משתמש.

כדי להשתמש בשאילתת תוכן של Syntex

1. מספריית מסמכים של SharePoint, בתיבה חיפוש זו, בחר את סמל שאילתת התוכן (צילום מסך של סמל חיפוש ).

   

2. בחלונית שאילתת התוכן, הקלד את הטקסט או בחר את הפרמטר שברצונך למצוא באחד או יותר משדות החיפוש.

   

   שדות חיפוש המטה-נתונים הבאים זמינים כעת. שדות נוספים יתווספו בעתיד.

   שדה	השתמש בשדה זה כדי
   מילות מפתח	חיפוש להתאמת מחרוזת במטה-נתונים או בטקסט המלא של מסמך.
   שם קובץ	חיפוש בעמודה שם בספריה.
   אנשים	חיפוש התאמה עבור אנשים בכל עמודה בספריה.
   תאריך שינוי	חיפוש-ידי טווח התאריכים שנבחר בעמודה השתנה בספריה.
   סוג קובץ	חיפוש לפי סוג הקובץ שנבחר (לדוגמה, Word מסמך או PDF).
   סוג תוכן	חיפוש-ידי סוג התוכן שנבחר. אפשרות זו תופיע רק אם הוחל על הספריה סוג תוכן שאינו ברירת מחדל. סוגי התוכן המוגדרים כברירת מחדל הם מסמךותיקיה.

3. באפשרותך גם לחפש עמודות אתר מותאמות אישית בתצוגת הספריה הנוכחית. פעולה זו שימושית במיוחד אם יש לך מודל הפועל בספריה מאחר שחולצי המטה-נתונים מאכלסים מידע באופן אוטומטי בעמודות אתר.

   כדי להוסיף עמודת אתר מותאמת אישית לשאילתה, בחר הוסף אפשרויות נוספות ולאחר מכן בחר את שם עמודת האתר.

   

   עבור עמודות מספרים, מטבע ותאריך, באפשרותך להגדיר טווח עבור הפרמטרים של השאילתה - לדוגמה, גדול מסכום ספציפי או בתוך פרק זמן ספציפי. עבור עמודות טקסט, באפשרותך לציין אם ברצונך להכיל או לא להכיל מילים מסוימות.

4. בחר חיפוש. המסמכים התואמים לשאילתת המטה-נתונים מוצגים בדף התוצאות.