שתף באמצעות

מבט כולל על Microsoft 365 Copilot

  • חל על: ✅ Microsoft 365 Copilot

הערה

Microsoft קלוט את Anthropic כמקדם משנה של Microsoft. כמתקדם משנה, Anthropic עם הגנות נתונים של Microsoft Enterprise. לקבלת מידע נוסף, Anthropic כמקדם משנה עבור השירותים המקוונים של Microsoft.

Microsoft 365 Copilot הוא כלי שמוקד על-ידי בינה מלאכותית, שמסייע במשימות שלך בעבודה.

המשתמשים מזנים בקשה ב- Copilot וב- Copilot מגיבים עם מידע שנוצר על-ידי בינה מלאכותית. התגובות נמצאות בזמן אמת ובאפשרותך לכלול תוכן מבוסס-אינטרנט ותוכן עבודה שלמשתמשים יש הרשאה לגשת אליו.

המשתמשים מקבלים תוכן רלוונטי למשימות שלהם בעבודה, בהקשר של יישום Microsoft 365 שבו הם משתמשים.

סרטון הווידאו הבא מספק מבט כולל על Microsoft 365 Copilot. זה דקה אחת ו-49 שניות.

שימוש Microsoft 365 Copilot

לדוגמה, אתה מנהל תפעול ואתה עובד עם משאבי אנוש כדי לעדכן תיאורי משימות. אם תספק ל- Copilot את דרישות העבודה הבסיסיות, תוכל לבקש מ- Copilot ליצור תיאור תפקיד. באפשרותך גם להגדיר את Copilot להוסיף דרישות עבודה וכישורים שונים שיש לכלול בתיאור. באותה הפעלת בקשה, באפשרותך להרחיב את תיאור המשימה שנוצרה כדי ליצור רמות שונות, כגון רמה 1, רמה 2 ורמה 3.

באפשרותך גם ליצור סוכנים ולהשתמש בהם כדי להתאים אישית את חוויית Copilot שלך עם מקורות הנתונים של הארגון שלך. לדוגמה, נניח שאתה מנהל מחסן ועלך לדעת את מצב המשלוח. באפשרותך לשאול את סוכן המשלוח של Copilot "מהו מצב המשלוח 1234?" Copilot משתמש במקורות הנתונים שלך כדי לקבל את המידע ולהגיב עם המצב.

מאמר זה מיועד למנהלי IT. היא מתארת את הרכיבים השונים Microsoft 365 Copilot ותכונות Copilot ביישום Microsoft 365. קבל מידע נוסף Microsoft 365 Copilot הארכיטקטורה והאופן שבו היא פועלת.

הבדלים בין Microsoft 365 Copilot לבין Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot משתמשת בנתונים הארגוניים שלך ובאינטרנט. נדרש רשיון הרחבה. Microsoft 365 Copilot Chat משתמשת באינטרנט והמשתמשים יכולים לספק נתונים ארגוניים. הוא אינו דורש רשיון נוסף. קבל מידע נוסף על Copilot Chat. לקבלת מידע נוסף, ראה הבדלים בין Microsoft 365 Copilot לבין Copilot Chat.

עצה

הפרטים הטכניים

דיאגרמה המציגה את ארכיטקטורת הדיירים של Microsoft 365 עם Microsoft 365 Copilot הנתונים של המשתמש שלך.

Copilot ל- Microsoft 365:

  • מתאים לאפליקציות הפרודוקטיביות של Microsoft 365 שבהן אתה משתמש מדי יום, כגון Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Outlook‏, Teams ואחרים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש ב- Copilot ב- Word כדי ליצור מסמך, ב- Excel כדי לקבל הצעות עבור נוסחאות, ב- Outlook כדי לסכם שרשור דואר אלקטרוני, וב- Teams כדי לסכם פגישות.

  • שימוש בתוכן ב- Microsoft Graph כדי להתאים אישית את התגובות עם הודעות דואר אלקטרוני, צ'אטים ומסמכים של משתמש בעבודה. Copilot מציג רק את הנתונים שלמשתמשים יש הרשאת גישה אליהם.

  • כולל Microsoft 365 Copilot החיפוש האוניברסלי, חוויית חיפוש אוניברסלית המאפשרת למשתמשים לחפש בכל מקורות הנתונים של Microsoft 365 וספקים חיצוניים כדי למצוא במהירות את מה שהם זקוקים לו.

  • קואורדינטות של מודלי שפה גדולים (LLMs). LLMs הם אלגוריתמים לבינה מלאכותית (AI). אלגוריתמים אלה משתמשים בטכניקות וערכות נתונים של למידה עמוקה כדי להבין, לסכם, לחזות וליצור תוכן.

לקבלת מידע נוסף, ראה:

Copilot פועל עם אפליקציות Microsoft 365 ו- Microsoft Graph

דיאגרמה המציגה את Microsoft 365 Copilot תכונות הרכיבים.

Copilot כולל תכונות, פונקציונליות והנחיות חכמות. תכונות אלה עוזרות למשתמשים בהקשר של עבודתם בתוך יישומי Microsoft 365 שלהם.

רכיבי LLM והרכיבים האחרים של Microsoft פועלים יחד. הם עוזרים למשתמשים לגשת באופן מאובטח לנתונים הארגוניים שלך ולהשתמש בהם באמצעות יכולות מבוססות בינה מלאכותית. באופן ספציפי, Copilot ל- Microsoft 365 משתמש ברכיבים הבאים:

✅ יישומי Microsoft 365

אפליקציות כגון Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, Outlook‏, Teams ו- Loop פועלות עם Copilot כדי לתמוך במשתמשים בהקשר של עבודתם. לדוגמה, Copilot ב- Word עוזר למשתמשים ליצור, להבין ולערוך מסמכים.

לקבלת תכונות נוספות, ראה תכונות Copilot באפליקציות- Microsoft 365 (במאמר זה).

✅ יכולות צ'אט

באמצעות Microsoft 365 Copilot Chat, באפשרותך ליצור טיוטת תוכן, לסקור את מה שפספסת ולקבל תשובות לשאלות באמצעות הנחיות פתוחות. מידע זה מבוסס בבטחה בנתוני העבודה שלך.

באפשרותך להשתמש Microsoft 365 Copilot Chat ב- Microsoft Teams, באפליקציה Microsoft 365 Copilot Chat, ב- Microsoft365.com וב- m365.cloud.microsoft.com.

✅ Microsoft 365 Copilot חיפוש

החיפוש של Copilot הוא חוויה של חיפוש אוניברסלי המבוסס על בינה מלאכותית בכל יישומי Microsoft 365 שלך ומקורות נתונים מחוברים שאינם של Microsoft. הוא משולב עם Microsoft 365 Copilot, כך שהמשתמשים יכולים למצוא את התוצאות הדרושות להם באמצעות חיפוש, ולאחר מכן לעבור בצורה חלקה כדי לשוחח בצ'אט כדי לחקור לעומק או להמשיך לעקוב אחר השלמת המשימה.

קבל מידע נוסף על חיפוש Copilot.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph כולל מידע על משתמשים, הפעילויות שלהם והנתונים הארגוניים שהם יכולים לגשת אליהם. ה- API של Microsoft Graph מביא הקשר מותאם אישית לבקשה, כגון מידע מהודעות דואר אלקטרוני, צ'אטים, מסמכים ופגישות של משתמש.

לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על Microsoft Graph ואת השירותים והתכונות העיקריים ב- Microsoft Graph.

✅ יצירת אינדקס סמנטי עבור Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot משפר את הרלוונטיות והדיוק של החיפוש באמצעות הבנה לקסונית וסמנטית מתקדמת של נתוני Microsoft Graph, והתוצאה היא אחזור מידע מדויק יותר בהקשר. Copilot שומרת על האבטחה, התאימות והפרטיות, ומבטיחה שגבולות ארגוניים יכובדו, תוך הצעת חוויית משתמש חלקה.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אינדקס סמנטי עבור Microsoft 365 Copilot ואינדקס סמנטי שמוסבר על-ידי Microsoft (פתיחת אתר האינטרנט של YouTube).

תכונות Copilot באפליקציות- Microsoft 365

יישומי פרודוקטיביות של Microsoft 365 (כגון Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams ו- Loop) פועלים עם Copilot כדי לתמוך במשתמשים בהקשר של עבודתם.

חלק מתכונות אלה כוללות:

יישום של Microsoft 365 תכונה
Word טיוטה—צור טקסט עם עיצוב ובלעדיו, במסמכים חדשים או קיימים. ניתן להשתמש גם בקובצי Word לצורך ביסוס הנתונים.

צ'אט—צור תוכן, סכם, שאל שאלות לגבי המסמך שלך ותן פקודות פשוטות.
PowerPoint טיוטה—צור מצגת חדשה על בסיס הנחיה או קובץ Word תוך שימוש בתבניות ארגוניות. ניתן להשתמש גם בקובצי PowerPoint לצורך ביסוס הנתונים (grounding).

צ'אט—סיכום ושאלות ותשובות

מתן פקודות פשוטות—הוסף שקופיות או תמונות או בצע שינויי עיצוב כוללים.
Excel טיוטה—קבל הצעות עבור נוסחאות, סוגי תרשימים ותובנות לגבי נתונים בגיליון האלקטרוני שלך.
Loop יצירת תוכן שיתופי– צור תוכן שניתן לשפר בשיתוף פעולה באמצעות עריכה ישירה.
Outlook עצות אימון - קבל עצות הדרכה והצעות לגבי בהירות, סנטימנט גוון והערכה כוללת של הודעות והצעות לשיפור.

סיכום—סכם רצף תגובות של דואר אלקטרוני כדי להבין במהירות את הדיון.

טיוטה—משוך מתוך הודעות דואר אלקטרוני או תכנים אחרים ברחבי Microsoft 365 שלמשתמש כבר יש גישה אליהם.
Teams צ'אט—Copilot יכול לסכם עד 30 יום של תוכן הצ'אט לפני ההודעה האחרונה בצ'אט.

Copilot משתמש רק בהליך המשנה היחיד של הצ'אט כתוכן מקור עבור תגובות. הוא אינו יכול להפנות לצ'אטים או לסוגי נתונים אחרים, כגון תעתיקי פגישות, הודעות דואר אלקטרוני וקבצים. המשתמשים יכולים לבחור הנחיות שנכתבו מראש או לכתוב שאלות משלהם. התגובות כוללות ציטוטים ניתנים ללחיצה שמפנות את המשתמשים למקור התוכן הרלוונטי שהיה בשימוש.

שיחות עם Copilot מתבצעות בלוח צידי ומאפשר למשתמשים להעתיק ולהדביק. שיחות Copilot נסגרות כאשר הלוח הצידי נסגר.

פגישות—המשתמשים יכולים להפעיל את Copilot בפגישות או בשיחות באותו דייר. Copilot משתמש בתעתיק בזמן אמת כדי לענות על שאלות מהמשתמש. הוא משתמש בתמלול בלבד ויודע את שם המשתמש המקליד את השאלה.

המשתמשים יכולים להקליד כל שאלה או להשתמש בהנחיות מוגדרות מראש. Copilot עונה על שאלות הקשורות רק לשיחה בפגישה מהתעתיק. המשתמש יכול להעתיק/להדביק תשובה ולגשת ל- Copilot לאחר סיום הפגישה.

Copilot—משתמשים ניגשים לנתונים ברחבי Microsoft 365 Graph ומשתמשים בפונקציונליות LLM.

שיחות—הופך משימות ניהוליות חשובות של שיחה לאוטומטיות, כגון לכידת נקודות מפתח, בעלי משימות והשלבים הבאים. הוא תומך בשיחות העברת קול אינטרנט (VoIP) ובשיחות רשת טלפונים ממותגת ציבורית (PSTN).
Whiteboard טיוטה — השתמש בשפה טבעית כדי ליצור רעיונות, לארגן רעיונות בערכות נושא, ליצור עיצובים המבוססים על רעיונות ולסכם תוכן של לוח ציור.
OneNote טיוטה—השתמש בהנחיות כדי להתוות תוכניות, לחולל רעיונות, ליצור רשימות ולארגן מידע כדי לסייע לך למצוא את מה שאתה צריך.
טפסים טיוטה—השתמש בהנחיות כדי ליצור טיוטת שאלות והצעות שיעזור לך ליצור סקרים, משאלים וטפסים אחרים.

הערה

חוויות Copilot ב- Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote עשויות להשתנות בהתאם לתצורה של הרישוי וה דייר בארגון שלך. תוויות בתוך המוצר מוצגות באפליקציות של Microsoft 365, כגון Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote, וב- Microsoft 365 Copilot, כדי לעזור למשתמשים לזהות את חוויית Copilot שלהם.

M365 Copilot (Premium) מציין שלמשתמש יש רשיון הרחבה של Microsoft 365 Copilot ואת החוויה המלאה וגישת העדיפות עבור צ'אט Copilot ב- Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.

M365 Copilot (בסיסי) מציין שלמשתמש אין את רשיון ההרחבה Microsoft 365 Copilot אך תהיה לו גישה סטנדרטית ל- Copilot באפליקציות אלה כדי להבטיח חוויה מהימנה.

צ'אט Copilot (בסיסי) מציין שלמשתמש אין את רשיון ההרחבה Microsoft 365 Copilot ללא גישה לצ'אט Copilot ב- Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote.

שירותי Microsoft 365 התומכים ב- Copilot

דיאגרמה המציגה שירותים ותכונות שיעזרו לך להתכונן לנתונים ולארגון שלך ל- Copilot.

רשיון Microsoft 365 שלך כולל שירותים ותכונות שיעזרו לך להתכונן לנתונים ולארגון שלך עבור Copilot.

  • ניהול מתקדם של SharePoint (SAM)

    Microsoft SharePoint פרימיום – ניהול מתקדם של SharePoint (SAM) עוזר לך לצמצם את השיתוף והניקיון של אתרים לא פעילים. משימות אלה מצמצמות את מקורות הנתונים של Copilot ומשפרות את איכות התגובות.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הכנות לקראת Microsoft 365 Copilot ניהול מתקדם של SharePoint (SAM).

  • חיפוש מוגבל של SharePoint

    חיפוש מוגבל של SharePoint (RSS) מעניק לך זמן לסקור ולקבוע את התצורה של ההרשאות הנכונות באתרי SharePoint שלך. עליך להוסיף את האתרים ש נבדקו ותוקנו לרשימה מותרת ש- Copilot יכול לגשת אליהם.

    לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש מוגבל של SharePoint.

  • Microsoft Purview

    Microsoft Purview יכול לסווג את הנתונים שלך ולתייג אותם בהתבסס על רגישות התוכן. בנוסף, הוא יכול לסייע במניעת שיתוף או דליפה לא מורשים ולעיין בהנחיות ובתגובות של Copilot.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הגנות אבטחה ותאימות של Microsoft Purview עבור אפליקציות בינה מלאכותית גנאיות.

  • נציגי Microsoft

    הסוכנים מסוכסנים או ממוקדים בגירסאות של Microsoft 365 Copilot, אשר פועלות כמסייעי בינה מלאכותית, והן יכולות להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים. לדוגמה, באפשרותך ליצור סוכן יוצר כרטיסים של מחלקת תמיכה, או סוכן משאבי אנוש שבון פרטי עובדים ממקור הנתונים שלך.

    לקבלת מידע נוסף, ראה Microsoft 365 Copilot מבט כולל על הרחבה.

משאבים נוספים:

תוכן קשור

  • Last updated on