מבט כולל על עיבוד מסמכים מובנים וחופשיות

הערה

עד יוני 2026, באפשרותך לנסות כמות מוגבלת של עיבוד מסמכים מובנים וחופשיות ושירותים אחרים שנבחרו תוכן ללא תשלום אם הגדרת חיוב מסוג תשלום לפי שימוש. לקבלת מידע ומגבלות, ראה נסה את שירותי 'תשלום לפי שימוש'.

השתמש במודל עיבוד המסמכים המובנים (שיטת פריסה) כדי לזהות באופן אוטומטי ערכי שדות וטבלאות. היא פועלת בצורה הטובה ביותר עבור מסמכים מובנים או מובנים למחצה, כגון טפסים וחשבוניות.

השתמש במודל עיבוד המסמכים החופשיות (שיטת בחירה חופשית) כדי לחלץ באופן אוטומטי מידע ממסמכים לא כוללים ומסמכים חופשיים, כגון מכתבים וחוזים.

הערה

Microsoft מכבדת את הפרטיות והבעלות על נתונים שבהם אתה משתמש כדי להכשיר ולעבד מודלים. אף אחד מהנתונים של הארגון שלך אינו משמש או מועבר על-ידי Microsoft כדי להכשיר מודלים של בינה מלאכותית, מודלים בשפות גדולות או מודלים אחרים. הנתונים שלך יישארו מאובטחים בתוך הדייר של הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הגנה על נתונים של Microsoft ופרטיות.

מבוא למודלים מובנים וחופשיות

עיבוד מסמכים מובנים וצורה חופשית Microsoft Power Apps בבונה בינה מלאכותית כדי לאפשר הן עיבוד מסמכים מובנים והן צורה חופשית ישירות בתוך ספריות מסמכים של SharePoint.

באמצעות בונה הבינה המלאכותית, ניתן ליצור מודלים המשתמשים בלמידת מכונה כדי לזהות ולחלץ זוגות בעלי ערך מפתח ותוני טבלה מסוגי מסמכים שונים - כולל תבניות מובנות או מובנות למחצה כגון טפסים וחשבוניות, וכן תבניות לא מובנים כגון חוזים והתכתבות.

לדוגמה, ארגונים מקבלים לעתים קרובות כמויות גדולות של חשבוניות בדואר, בפקס או בדואר אלקטרוני. עיבוד ידני והזנה של נתונים אלה עשויים לצרוך זמן רב. השירות מייעל תהליך זה על-ידי שימוש בבינה מלאכותית כדי לחלץ טקסט, זוגות של ערכי מפתח וטבלאות - אוטומציה של לכידת נתונים והקטנת מאמץ ידני.

הערה

לקבלת רעיונות נוספים לגבי אופן השימוש במודלים אלה בארגון שלך, ראה תחילת העבודה עם הטמעה ותרחישים ומקרי שימוש.

באפשרותך ליצור מודלים מובנים או חופשיות של עיבוד מסמכים שמזהים ומחלץ באופן אוטומטי מידע חשוב מקבצים שהועלו לספריית מסמכים של SharePoint.

כדי להתחיל, השתמש בקבצים לדוגמה כדי לתרגל את המודל שלך. השירות משתמש בדוגמאות אלה כדי ללמוד את הפריסה של המסמכים שלך ולזהות זוגות וטבלאות עם ערך מפתח. דרושים לך רק חמישה מסמכים לדוגמה כדי להתחיל. במהלך ההדרכה, באפשרותך לסקור ולתייג באופן ידני שדות שלא זוהו באופן אוטומטי. AI Builder גם מאפשר לך לבדוק את מידת הדיוק של המודל באמצעות הקבצים לדוגמה.

באפשרותך ליצור מודלים של עיבוד מסמכים רק בספריות SharePoint שבהן שירות זה הפך לזמין. אם היא זמינה, תראה את האפשרות סיווג ולחלץ בסרגל הפקודות של הספריה.

אם אינך רואה אפשרות זו, פנה למנהל המערכת של Microsoft 365 כדי להפוך שירות זה לזמין עבור הספריה שלך.

דרישות ומגבלות

לקבלת מידע על הדרישות שיש לשקול בעת בחירת מודל זה, עיין בדרישות ובמגבלות עבור עיבוד מסמכים מובנים וחופשיות.