Data Residency עבור Exchange Online

Data Residency התחייבויות זמינות

תנאי מוצר

תנאים נדרשים:

לדייר יש מדינה הרשמה הכלולה בגיאוגרפיה אזור מקומית, באיחוד האירופי או בארצות הברית.

עבור השפה הנוכחית, עיין בדף האינטרנט של תנאי המוצר של פרטיות ואבטחה ועיין בסעיף "מיקום נתוני הלקוחות במנוחה עבור שירותים מקוונים בסיסיים".

התחייבות:

הערה

אם הלקוח יקצה את הדייר שלו באוסטרליה, ברזיל, קנדה, האיחוד האירופי, צרפת, גרמניה, הודו, יפן, נורווגיה, קטאר, דרום אפריקה, דרום קוריאה, שוודיה, שוויץ, איחוד האמירויות הערביות, בריטניה או ארצות הברית, Microsoft יאחסן את נתוני הלקוחות הבאים במנוחה רק בתוך תוכן תיבת הדואר Geo: Exchange Online (גוף הדואר האלקטרוני, ערכי לוח השנה והתוכן של קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני)

Advanced Data Residency Add-on

תנאים נדרשים:

  1. לדייר יש מדינה הרשמה הכלולה בגיאוגרפיה של אזור מקומי או בגיאוגרפיה אזורית מורחבת.
  2. לדייר יש מנוי חוקי Data Residency מתקדם עבור כל המשתמשים בדייר
  3. נתוני Exchange Online המנוי מוקצים בגיאוגרפיה מקומית או בגיאוגרפיה מקומית מורחבת

התחייבות:

עיין בדף המחויבות של ADR כדי להבין את המחויבויות הספציפיות שסופקו באמצעות תנאי המוצר. דוגמאות לנתונים המחויבים כוללות: כל הסוגים של תיבות דואר, כולל תיבות דואר של משתמשים, תיבות דואר של משאבים ותיבות דואר של ארכיון.

הרחבה רב-גיאוגרפית

תנאים נדרשים:

  1. לדיירים יש מנוי Multi-Geo חוקי המכסה את כל המשתמשים שהוקצו לגיאוגרפיה לוויין.
  2. ללקוח חייב להיות חשבון הסכם ארגוני.
  3. סך כל היחידות Multi-Geo שנרכשו חייבות להיות גדול מ- 5% מהמספר הכולל של המושבים הזכאים בדייר.

התחייבות:

לקוחות עשויים להקצות גיאוגרפיה לוויין הנתמכת על-ידי Multi-Geo לסוג תיבת דואר נתמך. עיין בסעיף Microsoft 365 Multi-Geo בדף Microsoft 365 Multi-Geo לקבלת פרטים. הנתונים במנוחה עבור Office 365 עבור תיבת הדואר כפי שהוגדר על-ידי תנאי המוצר יאוחסנו בגיאוגרפיה לוויין שהוקצתה. סוגי תיבות הדואר הנתמכות Exchange Online תיבות דואר ראשיות ותיבות דואר של ארכיון של משתמשים, תיבות דואר של משאבים, Microsoft 365 קבוצות ותיבות דואר משותפות.

Multi-Geo Capabilities ב- Exchange Online

לקוחות עשויים להקצות גיאוגרפיה לוויין הנתמכת על-ידי Multi-Geo למשתמש. עיין בסעיף Microsoft 365 Multi-Geo בדף Microsoft 365 Multi-Geo לקבלת פרטים. נתוני המשתמש במנוחה עבור שירותי Office 365 כפי שהוגדרו על-ידי תנאי המוצר יאוחסנו בגיאוגרפיה של לוויין שהוקצתה. הדבר כולל את כל הסוגים Exchange Online הדואר, כולל תיבות דואר של משתמשים, תיבות דואר של משאבים, Microsoft 365 קבוצות, תיבות דואר משותפות ותיבות דואר של ארכיון.

באפשרותך למקם תיבות דואר במיקומים של גיאוגרפיה בלוויין על-ידי:

  1. יצירת תיבת דואר Exchange Online חדשה ישירות במיקום גיאוגרפיה לוויין.
  2. העברת תיבת דואר Exchange Online למיקום גיאוגרפיה לוויין על-ידי שינוי מיקום הנתונים המועדף של המשתמש.
  3. צירוף תיבת דואר מארגון Exchange מקומי ישירות למיקום גיאוגרפיה לוויין .

מיקום והעברות של תיבות דואר

לאחר Microsoft להשלים את שלבי קביעת התצורה Multi-Geo המהווים דרישה מוקדמת, Exchange Online תכבד את התכונה PreferredDataLocation באובייקטי משתמש Azure AD. Exchange Online מסנכרן את המאפיין PreferredDataLocation מ- AAD למאפיין MailboxRegion בשירות מדריך Exchange Online הכתובות. הערך של MailboxRegion קובע את הגיאוגרפיה אזור מאקרו או אזור גיאוגרפיה מקומית שבה ימוקם תיבות הדואר של המשתמשים ותיבות הדואר המשויכות של הארכיון. לא ניתן לקבוע את התצורה של תיבת הדואר הראשית של המשתמש ותיבות הדואר של הארכיון למיקום במיקומים שונים של גיאוגרפיה . ניתן להגדיר גיאוגרפיה אחת בלבד שלאזור מאקרו או אזור גיאוגרפיה מקומית לכל אובייקט משתמש.

  • כאשר PreferredDataLocation מוגדר על-ידי משתמש בעל תיבת דואר קיימת, תיבת הדואר תועבר לתור של מיקום מחדש ותעבר באופן אוטומטי לגיאוגרפיה של אזור מאקרו או לגיאוגרפיה של אזור מקומי.
  • כאשר PreferredDataLocation מוגדר במשתמש ללא תיבת דואר קיימת, בעת הקצאת תיבת הדואר, היא תוקצה לגיאוגרפיה של אזור המאקרו או לגיאוגרפיה אזור מקומי שצוינו.
  • כאשר PreferredDataLocation אינו מצוין במשתמש, בעת הקצאת המשאבים לתיבת הדואר, היא תוקצה בגיאוגרפיה ראשית שהוקצתה.
  • אם קוד PreferredDataLocation שגוי (לדוגמה, שגיאת הקלדה של NAN במקום NAM), תוקצה תיבת הדואר בגיאוגרפיה ראשית שהוקצתה.

הערה

יכולות מרובות גיאוגרפיות ופגישות Skype for Business Online המתארחות באופן אזורי משתמשות במאפיין PreferredDataLocation באובייקטי משתמש כדי לאתר שירותים. אם תגדיר ערכי PreferredDataLocation באובייקטי משתמש עבור פגישות המתארחות באופן אזורי, תיבת הדואר עבור משתמשים אלה תועבר באופן אוטומטי לגיאוגרפיה של אזור המאקרו שצוין או לגיאוגרפיה של אזור מקומי לאחר שריבוי אזורים גיאוגרפיים זמין בדייר Microsoft 365.

מגבלות תכונה עבור Multi-Geo ב- Exchange Online

  • תכונות אבטחה ותאימות (לדוגמה, ביקורת וגילוי אלקטרוני) הזמינות במרכז הניהול של Exchange (EAC) אינן זמינות בארגונים Multi-Geo. במקום זאת, עליך להשתמש במרכז תאימות האבטחה של Microsoft 365 & כדי לקבוע את תצורת תכונות האבטחה והתאימות.
  • Outlook עבור Mac עלולים להיתקל אובדן זמני של גישה לתיקיה 'ארכיון מקוון' בעת העברת תיבת הדואר שלהם למיקום גיאוגרפי חדש. מצב זה מתרחש כאשר תיבות הדואר הראשיות של המשתמש ותיבות הדואר של הארכיון נמצאות במיקומים שונים של גיאוגרפיה, מכיוון שהעברה בין תיבות דואר גיאוגרפיות עשויה להסתיים במועדים שונים.
  • המשתמשים אינם יכולים לשתף תיקיות תיבות דואר בין מיקומי גיאוגרפיה ב- Outlook באינטרנט (נקרא בעבר Outlook Web App או OWA). לדוגמה, משתמש באיחוד האירופי אינו יכול להשתמש ב- Outlook באינטרנט כדי לפתוח תיקיה משותפת בתיבת דואר הממוקמת בארצות הברית. עם זאת, משתמשי Outlook באינטרנט יכולים לפתוח תיבות דואר אחרות במיקומים שונים של גיאוגרפיה באמצעות חלון דפדפן נפרד כמתואר במאמר פתיחת תיבת דואר של אדם אחר בחלון דפדפן נפרד ב- Outlook Web App.

הערה

שיתוף תיקיות בין תיבות דואר גיאוגרפיות נתמך ב- Outlook ב- Windows.

  • תיקיות ציבוריות נתמכות בארגונים Multi-Geo. עם זאת, התיקיות הציבוריות חייבות להישאר במיקום הגיאוגרפיה הראשי שהוקצה . לא ניתן להעביר תיקיות ציבוריות למיקומים גיאוגרפיים של לוויין.
  • בסביבה מרובת גיאוגרפית, ביקורת בין תיבות דואר גיאוגרפיות אינה נתמכת. לדוגמה, אם למשתמש מוקצות הרשאות גישה לתיבת דואר משותפת במיקום גיאוגרפי אחר, פעולות תיבת הדואר שבוצעו על-ידי משתמש זה אינן רשומות ביומן הביקורת של תיבת הדואר של תיבת הדואר המשותפת. אירועי ביקורת הניהול של Exchange זמינים גם עבור מיקום ברירת המחדל בלבד. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול ביקורת של תיבות דואר.

ניהול Exchange Multi-Geo

ניהול Exchange Online דואר בסביבה מרובת גיאוגרפית

Exchange Online נדרש PowerShell כדי להציג ולהגדיר מאפיינים מרובי-גיאוגרפיים בסביבה Microsoft 365 שלך. כדי להתחבר ל- Exchange Online PowerShell, ראה התחברות Exchange Online PowerShell.

דרוש לך המאפיין Microsoft Azure Active Directory PowerShell v1.1.166.0 ואילך ב- v1.x כדי לראות את המאפיין PreferredDataLocation באובייקטי משתמש. אובייקטי המשתמש המסונכרנים באמצעות AAD Connect ל- AAD אינם יכולים לשנות את ערך PreferredDataLocation שלהם ישירות באמצעות AAD PowerShell. ניתן לשנות אובייקטי משתמש בענן בלבד באמצעות AAD PowerShell. כדי להתחבר אל Azure AD PowerShell, ראה התחברות ל- PowerShell.

בסביבות Exchange Online Multi-Geo, אינך צריך לבצע שלבים ידניים כדי להוסיף גיאוגרפיות לדייר שלך. לאחר שתקבל את הפרסום במרכז ההודעות שמציין שריבוי גיאוגרפי מוכן Exchange Online, כל הגיאוגרפיות הזמינות יהיו מוכנות ומוגדרות לשימוש.

התחבר ישירות למיקום גיאוגרפי באמצעות Exchange Online PowerShell

בדרך כלל, Exchange Online PowerShell יתחבר למיקום גיאוגרפיה ראשי שהוקצה. עם זאת, באפשרותך גם להתחבר ישירות למיקומים של גיאוגרפיה בלוויין . עקב שיפורים בביצועים, מומלץ להתחבר ישירות למיקום הגיאוגרפיה של לוויין כאשר אתה מנהל משתמשים במיקום זה בלבד.

הדרישות להתקנה ולשימוש במודול Exchange Online PowerShell מתוארות במאמר התקנה ותחזוקה של Exchange Online PowerShell.

כדי לחבר Exchange Online PowerShell למיקום גיאוגרפי ספציפי, הפרמטר ConnectionUri שונה מהוראות החיבור הרגילות. שאר הפקודות והערכים זהים.

באופן ספציפי, עליך להוסיף את הערך ?email=<emailaddress> לסוף הערך ConnectionUri. <emailaddress> היא כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת דואר כלשהי במיקום היעד של גיאוגרפיה . ההרשאות שלך לתיבת דואר זו או לקשר הגומלין עם האישורים שלך אינן גורם; כתובת הדואר האלקטרוני פשוט מורה Exchange Online PowerShell היכן להתחבר.

Microsoft 365 או Microsoft מסוג 365 GCC בדרך כלל אינם צריכים להשתמש בפרמטר ConnectionUri כדי להתחבר Exchange Online PowerShell. עם זאת, כדי להתחבר למיקום גיאוגרפי ספציפי, עליך להשתמש בפרמטר ConnectionUri כדי שתוכל להשתמש בערך ?email=<emailaddress> .

התחברות למיקום גיאוגרפי ב- Exchange Online PowerShell

הוראות החיבור הבאות פועלות עבור חשבונות המוגדרים או שאינם מוגדרים לאימות רב-גורמי (MFA).

  1. בחלון Windows PowerShell, טען את המודול EXO V2 על-ידי הפעלת הפקודה הבאה:
 Import-Module ExchangeOnlineManagement
  1. בדוגמה הבאה, הוא admin@contoso.onmicrosoft.com חשבון מנהל המערכת, ומיקום היעד הגיאוגרפי הוא המקום שבו נמצאת olga@contoso.onmicrosoft.com תיבת הדואר.
 Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@contoso.onmicrosoft.com -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell?email=olga@contoso.onmicrosoft.com
  1. הזן את הסיסמה admin@contoso.onmicrosoft.com עבור ההנחיה שמופיעה. אם החשבון מוגדר עבור MFA, עליך להזין גם את קוד האבטחה.

הצג את מיקומי הגיאוגרפיה הזמינים שתצורתם נקבעה Exchange Online שלך

כדי לראות את רשימת מיקומי הגיאוגרפיה שתצורתם נקבעה ב- Microsoft 365 Multi-Geo, הפעל את הפקודה הבאה Exchange Online PowerShell:

Get-OrganizationConfig | Select -ExpandProperty AllowedMailboxRegions | Format-Table

הצג את מיקום הגיאוגרפיה הראשי שהוקצה עבור Exchange Online שלך

כדי להציג את המיקום הראשי של הגיאוגרפיה שהוקצתה עבור הדייר שלך, הפעל את הפקודה הבאה Exchange Online PowerShell:

Get-OrganizationConfig | Select DefaultMailboxRegion

איתור מיקום הגיאוגרפיה של תיבת דואר

ה- cmdlet Get-Mailbox ב- Exchange Online PowerShell מציג את המאפיינים הבאים הקשורים לריבוי גיאוגרפיות בתיבות דואר:

  • מסד נתונים: שלוש האותיות הראשונות של שם מסד הנתונים תואמות לקוד הגיאוגרפיה, אשר מציין היכן תיבת הדואר ממוקמת כעת. עבור תיבות דואר של ארכיון מקוון, יש להשתמש במאפיין ArchiveDatabase .
  • MailboxRegion: מציין את קוד המיקום של הגיאוגרפיה המוגדר על-ידי מנהל המערכת (סונכרן מ- PreferredDataLocation ב- Azure AD).
  • MailboxRegionLastUpdateTime: מציין מתי MailboxRegion עודכן לאחרונה (באופן אוטומטי או ידני).

כדי לראות מאפיינים אלה עבור תיבת דואר, השתמש בתחביר הבא:

Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Database,MailboxRegion*

לדוגמה, כדי לראות את פרטי מיקום הגיאוגרפיה עבור תיבת הדואר chris@contoso.onmicrosoft.com, הפעל את הפקודה הבאה:

Get-Mailbox -Identity chris@contoso.onmicrosoft.com | Format-List Database, MailboxRegion*

פלט הפקודה נראה כך:

Database                    : EURPR03DG077-db007
MailboxRegion               : EUR
MailboxRegionLastUpdateTime : 2/6/2018 8:21:01 PM

הערה

אם קוד המיקום של הגיאוגרפיה בשם מסד הנתונים אינו תואם לערך MailboxRegion, תיבת הדואר תועבר באופן אוטומטי לתור של הקצאות מחדש ותעבר למיקום הגיאוגרפי שצוין על-ידי הערך MailboxRegion (Exchange Online מחפש אי-התאמה בין ערכי מאפיינים אלה).

העברת תיבת דואר קיימת בענן בלבד למיקום גיאוגרפי ספציפי

משתמש בענן בלבד הוא משתמש שאינו מסונכרן עם הדייר דרך AAD Connect. משתמש זה נוצר ישירות ב- Azure AD. השתמש ברכיבי ה- cmdlet Get-MsolUser ו- Set-MsolUser במודול Azure AD עבור Windows PowerShell כדי להציג או לציין את מיקום הגיאוגרפיה שבו מאוחסנת תיבת הדואר של משתמש בענן בלבד.

כדי להציג את הערך PreferredDataLocation עבור משתמש, השתמש בתחביר זה ב- Azure AD PowerShell:

Get-MsolUser -UserPrincipalName <UserPrincipalName> | Format-List UserPrincipalName,PreferredDataLocation

לדוגמה, כדי לראות את הערך PreferredDataLocation עבור המשתמש michelle@contoso.onmicrosoft.com, הפעל את הפקודה הבאה:

Get-MsolUser -UserPrincipalName michelle@contoso.onmicrosoft.com | Format-List

כדי לשנות את הערך PreferredDataLocation עבור אובייקט משתמש בענן בלבד, השתמש בתחביר הבא ב- Azure AD PowerShell:

Set-MsolUser -UserPrincipalName <UserPrincipalName> -PreferredDataLocation <GeoLocationCode>

לדוגמה, כדי להגדיר את הערך PreferredDataLocation לגיאומטריה של האיחוד האירופי (EUR) עבור המשתמש michelle@contoso.onmicrosoft.com, הפעל את הפקודה הבאה:

Set-MsolUser -UserPrincipalName michelle@contoso.onmicrosoft.com -PreferredDataLocation EUR

הערה

  • כפי שצוין קודם לכן, לא ניתן להשתמש בהליך זה עבור אובייקטי משתמש מסונכרנים Active Directory מקומי. עליך לשנות את הערך PreferredDataLocation ב - Active Directory ולסנכרן אותו באמצעות AAD Connect. לקבלת מידע נוסף, ראה סינכרון Azure Active Directory Connect: קביעת תצורה של מיקום נתונים מועדף עבור Microsoft 365.

  • משך הזמן שנדרש כדי להעביר תיבת דואר למיקום גיאוגרפי חדש תלוי בכמה גורמים:

    • הגודל והסוג של תיבת הדואר.
    • מספר תיבות הדואר שמועברות.
    • הזמינות של משאבי העברה.

העברת תיבת דואר לא פעילה לגיאוגרפיה ספציפית

לא ניתן להעביר תיבות דואר לא פעילות שנשמרות למטרות תאימות (לדוגמה, תיבות דואר בחסימה לתביעה משפטית) על-ידי שינוי הערך של PreferredDataLocation שלהן. כדי להעביר תיבת דואר לא פעילה לגיאוגרפיה אחרת, בצע את השלבים הבאים:

  1. שחזור תיבת הדואר הלא פעילה. לקבלת הוראות, ראה שחזור תיבת דואר לא פעילה.

  2. מנע ממסייע <התיקיות המנוהלות לעבד את תיבת הדואר המשוחזרת על-ידי החלפת MailboxIdentity> בשם, בכינוי, בחשבון או בכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר והפעלת הפקודה הבאה ב- Exchange Online PowerShell:

    Set-Mailbox <MailboxIdentity> -ElcProcessingDisabled $true
    
  3. הקצה רשיון Exchange Online תוכנית 2 לתיבת הדואר המשוחזרת. שלב זה נדרש כדי להחזיר את תיבת הדואר לחסימה לצורך תביעה משפטית. לקבלת הוראות, ראה הקצאת רשיונות למשתמשים.

  4. קבע את התצורה של הערך PreferredDataLocation בתיבת הדואר כמתואר בסעיף הקודם.

  5. לאחר שתאשר שתיבת הדואר עברה למיקום הגיאוגרפי החדש, מקם את תיבת הדואר המשוחזרת בחסימה לתביעה משפטית. לקבלת הוראות, ראה מיקום תיבת דואר בהחזקה לצורך תביעה משפטית.

  6. לאחר אימות שהחסימה לתביעה משפטית קיימת, <אפשר למסייע התיקיות המנוהלות לעבד שוב את תיבת הדואר על-ידי החלפת MailboxIdentity> בשם, בכינוי, בחשבון או בכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר והפעלת הפקודה הבאה ב- Exchange Online PowerShell:

    Set-Mailbox <MailboxIdentity> -ElcProcessingDisabled $false
    
  7. הפוך את תיבת הדואר ללא פעילה שוב על-ידי הסרת חשבון המשתמש המשויך לתיבת הדואר. לקבלת הוראות, ראה מחיקת משתמש מהארגון שלך. שלב זה גם מפיץ את Exchange Online תוכנית 2 עבור שימושים אחרים.

הערה: בעת העברת תיבת דואר לא פעילה למיקום גיאוגרפי אחר, ייתכן שתשפיע על תוצאות חיפוש תוכן או על היכולת לחפש בתיבת הדואר מהמיקום הגיאוגרפי הקודם. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש וייצוא של תוכן בסביבות מרובות גיאוגרפיות.

יצירת תיבות דואר חדשות בענן במיקום גיאוגרפי ספציפי

כדי ליצור תיבת דואר חדשה במיקום גיאוגרפי ספציפי , עליך לבצע אחד מהפעולות הבאות:

  • קבע את תצורת הערך PreferredDataLocation כמתואר בתיבת הדואר הקודמת העבר תיבת דואר קיימת בענן בלבד למקטע מיקום גיאוגרפי ספציפי לפני שתיצור את תיבת הדואר ב- Exchange Online. לדוגמה, קבע את התצורה של הערך PreferredDataLocation במשתמש לפני הקצאת רשיון.

  • הקצה רשיון בו-זמנית הגדרת את הערך PreferredDataLocation .

כדי ליצור משתמש חדש בעל רשיון בענן בלבד (לא AAD Connect מסונכרן) במיקום גיאוגרפי ספציפי, השתמש בתחביר הבא ב- Azure AD PowerShell:

New-MsolUser -UserPrincipalName <UserPrincipalName> -DisplayName "<Display Name>" [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-Password <Password>] [-LicenseAssignment <AccountSkuId>] -PreferredDataLocation <GeoLocationCode>

דוגמה זו יוצרת חשבון משתמש חדש עבור אליזבת ברונר עם הערכים הבאים:

  • שם ראשי של משתמש: ebrunner@contoso.onmicrosoft.com
  • שם פרטי: אליזבת
  • שם משפחה: ברונר
  • שם תצוגה: אליזבת ברונר
  • סיסמה: נוצרה באופן אקראי ומיוצגות בתוצאות הפקודה (מכיוון שאנחנו לא משתמשים בפרמטר Password )
  • רשיון: contoso:ENTERPRISEPREMIUM (E5)
  • מיקום: אוסטרליה (AUS)
New-MsolUser -UserPrincipalName ebrunner@contoso.onmicrosoft.com -DisplayName "Elizabeth Brunner" -FirstName Elizabeth -LastName Brunner -LicenseAssignment contoso:ENTERPRISEPREMIUM -PreferredDataLocation AUS

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת חשבונות משתמשים חדשים וחיפוש ערכי LicenseAssignment ב- Azure AD PowerShell, ראה יצירת חשבונות משתמשים באמצעות PowerShell והצגת רשיונות ושירותים באמצעות PowerShell.

הערה

אם אתה משתמש ב- Exchange Online PowerShell כדי להפוך תיבת דואר לזמינה ועליך ליצור את תיבת הדואר ישירות במיקום הגיאוגרפי שצוין ב- PreferredDataLocation, עליך להשתמש ב- cmdlet של Exchange Online כגון Enable-Mailbox או New-Mailbox ישירות מול שירות הענן. אם אתה משתמש ב- cmdlet Enable-RemoteMailbox ב- Exchange PowerShell מקומי, תיבת הדואר תיווצר במיקום הגיאוגרפיה הראשי שהוקצה .

צירוף תיבות דואר קיימות מקומיות במיקום גיאוגרפי ספציפי

באפשרותך להשתמש בכלים ובתהליכים הסטנדרטיים של צירוף כדי להעביר תיבת דואר מארגון Exchange מקומי ל- Exchange Online, כולל לוח המחוונים של העברה ב- EAC ו- cmdlet New-MigrationBatch ב- Exchange Online PowerShell.

השלב הראשון הוא לוודא כי קיים אובייקט משתמש עבור צירוף של כל תיבת דואר, וודא שהערך הנכון PreferredDataLocation מוגדר ב- Azure AD. כלי הצירוף מכבדים את הערך PreferredDataLocation ויעבירו את תיבות הדואר ישירות למיקום הגיאוגרפי שצוין.

לחלופין, באפשרותך להשתמש בשלבים הבאים כדי לצרף תיבות דואר ישירות במיקום גיאוגרפי ספציפי באמצעות ה- cmdlet New-MoveRequest ב- Exchange Online PowerShell.

  1. ודא כי אובייקט המשתמש קיים עבור צירוף של כל תיבת דואר וש- PreferredDataLocation מוגדר לערך הרצוי ב- Azure AD. הערך של PreferredDataLocation יסונכרן לתכונה MailboxRegion של אובייקט משתמש הדואר המתאים ב- Exchange Online.

  2. התחבר ישירות למיקום הספציפי של גיאוגרפיית לוויין באמצעות הוראות החיבור המופיעות מוקדם יותר בנושא זה.

  3. ב Exchange Online PowerShell, אחסן את אישורי מנהל המערכת המקומי המשמש לביצוע העברת תיבת דואר במשתנה על-ידי הפעלת הפקודה הבאה:

    $RC = Get-Credential
    
  4. ב Exchange Online PowerShell, צור New-MoveRequest חדש הדומה לדוגמה הבאה:

    New-MoveRequest -Remote -RemoteHostName mail.contoso.com -RemoteCredential $RC -Identity user@contoso.com -TargetDeliveryDomain <YourAppropriateDomain>
    
  5. חזור על שלב 4 עבור כל תיבת דואר שעליך להעביר מ- Exchange המקומי למיקום הגיאוגרפי של הלוויין שאתה מחובר אליה כעת.

  6. אם עליך להעביר תיבות דואר נוספות למיקומים גיאוגרפיים שונים של לוויין, חזור על שלבים 2 עד 4 עבור כל מיקום ספציפי.

דיווח רב-גיאוגרפי

הערה

תכונת הדיווח רב-גיאוגרפי נמצאת כעת בגירסת Preview, אינה זמינה בכל הארגונים והיא כפופה לשינויים.

דוחות שימוש גיאוגרפיים בטבלה מרכז הניהול של Microsoft 365 את ספירת המשתמשים לפי מיקום גיאוגרפי. הדוח מציג התפלגות משתמשים עבור החודש הנוכחי ומספק נתונים היסטוריים עבור 6 החודשים האחרונים.

הגירה

מאחר שנדרש זמן כדי להעביר כל משתמש לגיאוגרפיה של מרכז הנתונים החדש עבור דייר יחיד, חלק מהמשתמשים עדיין יופיעו בגיאוגרפיה הישנה של מרכז הנתונים במהלך ההזזה, בעוד שמשתמשים אחרים יופיעו בגיאוגרפיה החדשה של מרכז הנתונים. משמעות הדבר היא שייתכן שתכונות מסוימות הכוללות גישה לתיבות דואר מרובות לא יפעלו באופן מלא במהלך תקופה של תהליך ההעברה, שעשויות בשבועות האחרונים. תכונות אלה מתוארות בסעיפים הבאים.

פתיחת "תיקיה משותפת" ב- Outlook Web Access

משתמשים מסוימים פותחים תיקיית דואר משותפת מתיבת דואר אחרת (שלמשתמש יש הרשאות קריאה או כתיבה) ב- Outlook Web Access באמצעות התכונה 'תיקיה משותפת'. הטבלה הבאה מתארת כיצד גישה לתיקיות משותפות פועלת במהלך העברת תיבת דואר. שים לב כי משתמשים בעלי הרשאות מלאות לתיבת דואר משותפת יכולים לפתוח את תיבת הדואר באמצעות Outlook Web Access במהלך ה העברה.

תצורה תיאור
למשתמש יש הרשאת תיקיית תיבת דואר לתיבת דואר אחרת
עשויים להיות מוגבלים.
אם המשתמש א' ותיבת הדואר ב' אינם באותה גיאוגרפיה במהלך העברת הדייר, משתמש א' לא יכול לפתוח את התיקיה 'תיבת דואר ב' ב- Outlook Web Access אם למשתמש א' יש הרשאה רק לתיקיה ספציפית בתיבת דואר ב'.
כדי להוסיף תיקיה משותפת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשתמש בחלונית הניווט הימנית ובחר הוסף תיקיה משותפת.
משתמש עם הרשאת תיבת דואר מלאה לתיבת דואר אחרת
נתמך באופן מלא.
אם למשתמש א' יש הרשאת "גישה מלאה" לתיבת דואר ב', משתמש א' יכול ללחוץ על התיקיה המשותפת בחלונית הניווט הימנית ב- Outlook Web Access כדי לפתוח חלון המציג את תיבת דואר ב'. משתמש יכול לפתוח תיבת דואר משותפת באמצעות Outlook Web Access במהלך ההעברות ללא כל השפעה שלילית. ההגבלה חלה רק על שיתוף ברמת התיקיה בתיבת דואר.

התהליך של העברת נתוני דואר אלקטרוני Microsoft 365 במהלך Exchange Online הוא תרחיש נפוץ נתמך. העברת ענן בין אזורים גיאוגרפיים של מרכז נתונים אינה מפריעה להעברות מקומיות של תיבות דואר בענן.

כיצד ניתן לקבוע את מיקום נתוני הלקוח?

באפשרותך למצוא את מיקום הנתונים בפועל במרכז מרכז הניהול הדיירים. כמנהל דיירים, תוכל למצוא את מיקום הנתונים בפועל, עבור נתונים מחויבים, על-ידי ניווט אל מרכז הניהול-Settings-Org-Organization>>> Profile-Data> Location.