Data Residency עבור Microsoft Teams

Data Residency התחייבויות זמינות

תנאי מוצר

תנאים נדרשים:

1. לדייר יש מדינה/אזור הרשמה הכלולים בגיאוגרפיה אזור מקומית, באיחוד האירופי או בארצות הברית.

התחייבות:

עבור השפה הנוכחית, עיין בתנאי המוצר של הפרטיות והאבטחה ועיין בסעיף "מיקום נתוני הלקוחות במנוחה עבור שירותים מקוונים בסיסיים".

Advanced Data Residency Add-on

תנאים נדרשים:

1. לדייר יש מדינה/אזור הרשמה הכלולים בגיאוגרפיה של אזור מקומי או בגיאוגרפיה אזור מקומית מורחבת.
2. לדייר יש מנוי חוקי Data Residency מתקדם עבור כל המשתמשים בדייר
3. נתוני הלקוחות של מנוי Microsoft Teams מוקצים בגיאוגרפיה של אזור מקומי או בגיאוגרפיה אזורית מורחבת.

התחייבות:

עיין בדף המחויבות של ADR כדי להבין את המחויבויות הספציפיות המסופקות באמצעות תנאי המוצר. דוגמאות לנתונים המחויבים כוללות:

• הודעות צ'אט/ערוץ ומבנה צוות: כל צוות ב- Microsoft Teams מוזמן על-ידי קבוצה מודרנית של Microsoft 365, אתר SharePoint ותיבת הדואר שלו ב- Exchange. צ'אטים פרטיים (כולל צ'אטים קבוצתיים), הודעות הנשלחות כחלק משיחה בערוץ, והמבנה של צוותים וערוצים מאוחסן בשירות צ'אט מופעל ב- Azure. הנתונים מאוחסנים גם בתיקיה מוסתרת בתיבות הדואר של המשתמש והקבוצה כדי להפוך תכונות של הגנה על מידע לזמינות.
• תמונות ומדיה: מדיה המשמשת בצ'אטים (למעט קבצי GIF של Giphy שאינם מאוחסנים אך הם קישור הפניה אל כתובת ה- URL המקורית של Giphy) מאוחסנים בשירות מדיה מבוסס Azure שנפרס במיקומים שבהם נמצא שירות הצ'אט.
• הקלטות פגישה: עבור משתמשים של Microsoft Stream (ב- SharePoint) הקלטות פגישה מאוחסנות באחסון OneDrive של המשתמש האתחול של ההקלטה.

הרחבה רב-גיאוגרפית

תנאים נדרשים:

1. לדיירים יש מנוי Multi-Geo חוקי המכסה את כל המשתמשים שהוקצו לגיאוגרפיה לוויין
2. ללקוח חייב להיות חשבון הסכם ארגוני.
3. סה"כ יחידות Multi-Geo שנרכשו חייבות להיות יותר מ- 5% מהמספר הכולל של המושבים הזכאים בדייר.

התחייבות: לקוחות יכולים להקצות משתמשים של Microsoft Teams לכל גיאוגרפיה בלוויין הנתמכת על-ידי Multi-Geo. נתוני הלקוחות הבאים יאוחסנו בגיאוגרפיה לוויין רלוונטית : נתוני צ'אט של Teams המורכבים מהודעות צ'אט, כולל הודעות פרטיות, הודעות ערוץ ותמונות המשמשות בצ'אטים.

יכולות מרובות גיאוגרפיות ב- Microsoft Teams

יכולות מרובות גיאוגרפיות ב- Teams מאפשרות לאחסן נתוני צ'אט של Teams במנוחה במיקום גיאוגרפי של אזור מאקרו או גיאוגרפיה של אזור מקומי שצוין. נתוני הצ'אט מורכבים מהודעות צ'אט, כולל הודעות פרטיות, הודעות ערוץ ותמונות המשמשות בצ'אטים.

Teams משתמש במיקום הנתונים המועדף (PDL) עבור משתמשים וקבוצות כדי לקבוע היכן לאחסן נתונים. אם ה- PDL אינו מוגדר או שאינו חוקי, הנתונים מאוחסנים במיקום הגיאוגרפיה הראשי שהוקצה לדייר .

הערה

יכולות Multi-Geo ב- Teams נפרסות ביולי 2021. הודעות הצ'אט והערוץ שלך יועברו באופן אוטומטי לגיאוגרפיה הנכונה של אזור מאקרו או למיקום גיאוגרפיה של אזור מקומי במהלך הרב רבעונים הבאים. כל שינויי ה- PDL החדשים יעובדו לאחר שה- Tenant ישלים את הסינכרון הראשוני, והשינויים החדשים ב- PDL מעבר לכך יוצבו בתור ויעובדו בסדר שבו הם יתקבלו.

צ'אט משתמש

צ'אט משתמש כולל הודעות של אחד-על-אחד, הודעות של אחד לרבים והודעות פגישה פרטיות.

כאשר משתמש חדש נוצר, Teams קורא את ה- PDL של המשתמש ומאחסן את כל נתוני הצ'אט שלו בגיאוגרפיה של אזור מאקרו זה או במיקום גיאוגרפי של אזור מקומי. עבור משתמשים קיימים, אם מנהל מערכת מוסיף או משנה את ה- PDL עבור משתמש, נתוני הצ'אט של משתמש זה נוספים לתור העברה כדי להעביר אותם למיקום הגיאוגרפיה של אזור המאקרו או לגיאוגרפיה של אזור מקומי.

מיקום האחסון עבור צ'אט של אחד-לאחד או של אחד לרבים מבוסס על ה- PDL של האדם שיצר את הצ'אט. אם ה- PDL של משתמש זה משתנה, הצ'אט יועבר לגיאוגרפיה החדשה של אזור מאקרו או למיקום הגיאוגרפיה של אזור מקומי. מיקום האחסון עבור צ'אט פגישה מבוסס על ה- PDL של מארגן הפגישה.

כדי למצוא את המיקום הנוכחי של נתוני Teams של משתמש, התחבר ל- Teams PowerShell והפעל את הפקודה הבאה:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

הודעות ערוץ

לכל קבוצה של Microsoft 365 יש מיקום נתונים מועדף (PDL) המציין את מיקום הגיאוגרפיה שבו יש לאחסן נתונים קשורים. Teams משתמש ב- PDL עבור הקבוצה המשויכת לכל צוות כדי לקבוע היכן לאחסן נתוני העברת הודעות ערוץ עבור צוות זה. הדבר כולל ערוצים פרטיים ולשוחח בצ'אט שמתרחשים בפגישת ערוץ.

כאשר משתמש יוצר צוות חדש, ה- PDL של משתמש זה קובע איזה PDL מוקצה לקבוצה של Microsoft 365. ה- PDL של הקבוצה קובע היכן מאוחסנים נתוני הצוות. אם ה- PDL של המשתמש משתנה מאוחר יותר, ה- PDL של הקבוצה לא ישתנה.

עבור צוותים קיימים, אם מנהל מערכת מוסיף או משנה את ה- PDL עבור קבוצת Microsoft 365 שמ לגבות צוות, נתוני העברת ההודעות של ערוץ זה מתווספים לתור העברה כדי להעביר אותם למיקום הגיאוגרפיה של אזור המאקרו או לגיאוגרפיה של אזור מקומי.

שינוי ה- PDL של קבוצת Microsoft 365 מכין בתור את נתוני Teams כדי לעבור לגיאוגרפיה של אזור המאקרו או למיקום הגיאוגרפיה של אזור מקומי. עם זאת, פעולה זו אינה מעבירה את אתר SharePoint או הקבצים המשויכים לקבוצה באופן אוטומטי. עליך להעביר את האתר בנפרד על-ידי ביצוע ההליכים בהעברת אתר SharePoint למיקום אחר של גיאוגרפיה . הקפד לבצע את שני השלבים כדי להימנע מנתונים של Teams ומנתונים של SharePoint עבור קבוצה אחת במיקומים שונים.

כדי למצוא את המיקום הנוכחי של נתוני צוות, התחבר ל- Teams PowerShell והפעל את הפקודה הבאה:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

חוויית משתמש

Teams Multi-Geo חלק למשתמש הקצה. לאחר שינוי ה- PDL של משתמש או קבוצה, הנתונים המתאימים יוצבו בתור להעברה וההעברה תתרחש באופן אוטומטי ללא כל השפעה על המשתמש או על לקוח Teams שלו גם אם הוא פעיל בזמן ביצוע ההעברה.

הגירה

הכרטיסיה 'קבצים' לאחר השלמת ההעברה, הטעינה של הכרטיסיה קבצים עשויה להימשך זמן נוסף (עד 7 שניות) כאשר המשתמש מנסה להשתמש בה לראשונה.

תקופה לקריאה בלבד שירותי צ'אט של Teams עוברים כל שרשור בנפרד. הליך המשנה נעול במצב לקריאה בלבד במהלך ההעברה, הנלהימשך מספר שניות לכל רצף תגובות. הליכי משנה נשארים נגישים במהלך ההעברה.

בתוך הטווח עבור העברה בנוסף ל- Exchange Online, SharePoint ו- OneDrive; Microsoft תעביר נתוני Teams אל מרכז הנתונים המקומי.

• הודעות צ'אט של Teams, כולל הודעות פרטיות והודעות ערוץ.
• תמונות Teams המשמשות בצ'אטים.

קבצי Teams מאוחסנים ב- SharePoint וקובצי צ'אט של Teams מאוחסנים ב- OneDrive. דואר קולי, לוח שנה ואנשי קשר מאוחסנים ב- Exchange Online. במקרים רבים, Exchange Online, SharePoint ו- OneDrive כבר נמצאים בשימוש על-ידי הלקוח בגיאוגרפיה של מרכז הנתונים המקומי, שהם גם חלק מתוכנית ההעברה של Microsoft 365 עבור מדינות/אזורים זכאים של לקוחות.

כיצד ניתן לקבוע את מיקום נתוני הלקוח?

באפשרותך למצוא את מיקום הנתונים בפועל במרכז מרכז הניהול הדיירים. כמנהל דיירים, תוכל למצוא את מיקום הנתונים בפועל, עבור נתונים מחויבים, > על-ידי ניווט אל הגדרות הגדרות ארגון > מיקום נתונים של פרופיל > ארגון.