הגבל את המשתמשים שיכולים להזמין אורחים

באפשרותך להגביל את האנשים בארגון שלך שיכולים להזמין אורחים. ניתן להשתמש בחשבונות אורח לשיתוף צוותים, אתרי SharePoint, קבצים ותיקיות עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

אם התהליכים העסקיים שלך מחייבים אותך להגביל את האנשים שיכולים להזמין אורחים, או אם ברצונך שהמשתמשים ישליכו את ההדרכה לפני שהם יוכלו להזמין אורחים, באפשרותך להגביל את האנשים שיכולים להזמין אורחים לארגון שלך באמצעות התפקיד 'מוזמן אורח' ב- Microsoft Entra ID.

יצירת קבוצת אבטחה עבור אנשים מורשים להזמין אורחים

השלב הראשון הוא ליצור קבוצת אבטחה עבור המשתמשים שיורשה להזמין אורחים. הקפד לקבוע את התצורה של קבוצה זו כדי לאפשר תפקיד של Microsoft Entra ולאחר מכן הקצה לה את התפקיד 'מזמין אורח'.

כדי ליצור קבוצת אבטחה עבור אורחים מוזמנים

1. היכנס למרכז הניהול של Microsoft Entra באמצעות חשבון מנהל אבטחה.

2. הרחב את קבוצות ולאחר מכן בחר כל הקבוצות.

3. בחר קבוצה חדשה.

4. בחר אבטחה עבור סוג הקבוצה.

5. הקלד שם קבוצה.

6. אם תרצה, הוסף תיאור עבור הקבוצה.

7. עבור תפקידי Microsoft Entra ניתן להקצות לקבוצה, בחר כן.

8. הוסף בעלים וחברים של קבוצה.

9. תחת תפקידים, בחר לא נבחרו תפקידים.

10. חפש ובחר את התפקיד מזמין אורח ולאחר מכן בחר בחר.

11. בחר צור ואשר שברצונך להקצות לקבוצה שאליה ניתן להקצות תפקידים. הקבוצה שלך נוצרת ומוכן עבורך להוספת חברים.

קביעת תצורה של הגדרות שיתוף פעולה חיצוני

לאחר שיצרת את קבוצת האבטחה והוספת את המשתמשים שברצונך לאפשר להם להזמין אורחים, השלב הבא הוא לקבוע את התצורה של הגדרות שיתוף הפעולה החיצוני של Microsoft כדי לאפשר רק למשתמשים בעלי תפקיד מזמין אורח להזמין אורחים.

שים לב שמנהלים כלליים יכולים תמיד להזמין אורחים ללא קשר להגדרה זו.

הערה

שינויים בהגדרות גישה מרובות דיירים עשויים להימשך שעתיים כדי להיכנס לתוקף.

כדי לקבוע את התצורה של מזהה Entra של Microsoft כדי להגביל הזמנות אורח לתפקיד 'מזמין אורח'

1. במרכז הניהול של Microsoft Entra, הרחב את זהויות חיצוניות ולאחר מכן בחר הגדרות שיתוף פעולה חיצוני.
2. תחת הגדרות הזמנת אורח, בחר רק משתמשים שהוקצו לתפקידי מנהל מערכת ספציפיים יכולים להזמין אורחים.
3. לחץ שמור.

נושאים קשורים

אפשר רק למשתמשים בקבוצות אבטחה ספציפיות לשתף באופן חיצוני ב- SharePoint וב- OneDrive

קביעת תצורה של הגדרות שיתוף פעולה חיצוני