חומר עזר בנושא הגדרות שיתוף אורחים של Microsoft 365
מאמר זה מספק חומר עזר עבור ההגדרות השונות שעשויות להשפיע על שיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך עבור עומסי העבודה של Microsoft 365: Teams, קבוצות Microsoft 365, SharePoint ו- OneDrive. הגדרות אלה ממוקמות במרכזי הניהול של Microsoft Entra ID, Microsoft 365, Teams ו- SharePoint.
חשוב
Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. שימוש בחשבונות עם הרשאות נמוכות יותר עוזר לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה שאמור להיות מוגבל לתרחישי חירום כאשר אין באפשרותך להשתמש בתפקיד קיים.
מזהה Microsoft Entra
תפקיד מנהל מערכת: מנהל מערכת כללי
Microsoft Entra ID הוא שירות מדריך הכתובות המשמש את Microsoft 365. ההגדרות של Microsoft Entra organizational relationships משפיעות ישירות על שיתוף ב- Teams, Microsoft 365 Groups, SharePoint ו- OneDrive.
הערה
הגדרות אלה משפיעות על SharePoint רק כאשר הוגדר שילוב של SharePoint ו- OneDrive עם Microsoft Entra B2B . הטבלה שלהלן מניחה שתצורתה נקבעה.
הגדרות שיתוף פעולה חיצוני
ניווט:הגדרות שיתוף פעולה> חיצוני זהויות > חיצוניות > במרכז הניהול של Microsoft
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| גישת משתמש אורח | למשתמשים אורחים יש גישה מוגבלת למאפיינים ול חברויות באובייקטי מדריך כתובות | קובע את ההרשאות שיש לאורחים במזהה Microsoft Entra. |
| הגבלות על הזמנות אורח | כל אדם בארגון יכול להזמין משתמשים אורחים, כולל אורחים ושאינו מנהלי מערכת | קובע אם אורחים, חברים ומנהלי מערכת יכולים להזמין אורחים לארגון. הגדרה זו משפיעה על חוויות שיתוף של Microsoft 365, כגון Teams ו- SharePoint. |
| אפשר הרשמה בשירות עצמי של אורח באמצעות זרימות משתמשים | לא | קביעה אם באפשרותך ליצור זרימות משתמשים המאפשרות למישהו להירשם לאפליקציה שיצרת וליצור חשבון אורח חדש. |
| הגדרות יציאה של משתמש חיצוני | כן | קובע אם אורחים יכולים להסיר את עצמם מהארגון שלך. |
| הגבלות שיתוף פעולה | אפשר שליחת הזמנות לכל תחום | הגדרה זו מאפשרת לך לציין רשימה של תחומים מותרים או חסומים לשיתוף. כאשר צוינה תחומים מותרים, ניתן לשלוח הזמנות לשיתוף רק לתחום זה. כאשר מצוינים תחומים שנדחו, לא ניתן לשלוח הזמנות לשיתוף לתחום זה. הגדרה זו משפיעה על חוויות שיתוף של Microsoft 365, כגון Teams ו- SharePoint. באפשרותך גם לאפשר או לחסום תחומים ב- באמצעות רשימות תחומים מותרות או רשימות חסימות ב- SharePoint. |
הגדרות אלה משפיעות על האופן בו משתמשים מוזמנים למדריך הכתובות. הם אינם משפיעים על שיתוף עם אורחים שכבר נמצאים במדריך הכתובות.
הגדרות גישה בין דיירים
ניווט:הכרטיסיה'הגדרות ברירת מחדל> של הגדרות > ברירת מחדל עבור > זהות חיצונית זהות > חיצונית זהויות' של מרכז הניהול של Microsoft
הגדרות ברירת המחדל חלות על כל הארגונים החיצוניים של Microsoft Entra למעט ארגונים בעלי הגדרות ספציפיות לארגון. קיימות הגדרות נפרדות עבור אורחים (שיתוף פעולה B2B) ומשתמשי Microsoft Entra B2B עם חיבור ישיר .
ניתן לקבוע את התצורה של הגדרות עבור ארגון ספציפי בכרטיסיה הגדרות ארגוניות . ניתן להגדיר חיבורים לסביבות ענן אחרות בכרטיסיה הגדרות ענן של Microsoft .
הגדרות גישה נכנסת
הגדרות גישה נכנסת קובעות אם משתמשים מארגונים חיצוניים של Microsoft Entra יכולים לגשת למשאבים בארגון שלך.
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| שיתוף פעולה B2B - משתמשים וקבוצות חיצוניים | הכל מותר | קובע אילו אנשים בארגונים אחרים של Microsoft Entra יוכלו לקבל גישה למשאבים בארגון שלך כאורחים. |
| שיתוף פעולה B2B - יישומים | הכל מותר | קובע לאילו יישומים בארגון שלך ניתן להעניק גישה. |
| חיבור ישיר B2B - משתמשים וקבוצות חיצוניים | הכל חסום | קובע אם אנשים בארגונים אחרים של Microsoft Entra יכולים לקבל גישה למשאבים בארגון שלך באמצעות חיבור ישיר של B2B. |
| חיבור ישיר B2B - יישומים | הכל חסום | קובע לאילו אפליקציות בארגון שלך ניתן להעניק גישה למשתמשים של חיבור ישיר B2B. |
| הגדרות אמון | לא זמין | קביעה אם מדיניות הגישה המותנה שלך תקבל תביעות מארגונים אחרים של Microsoft Entra כאשר אנשים מארגונים אלה ניגשים למשאבים שלך. |
הגדרות גישה יוצאת
הגדרות גישה יוצאת קובעות אם המשתמשים שלך יכולים לגשת למשאבים בארגון חיצוני.
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| שיתוף פעולה B2B - משתמשים וקבוצות חיצוניים | הכל מותר | קובע אילו משתמשים בארגון שלך יוכלו לקבל גישה למשאבים בארגונים אחרים של Microsoft Entra כאורחים. |
| שיתוף פעולה B2B - יישומים | הכל מותר | קובע לאילו אפליקציות בארגונים אחרים של Microsoft Entra ניתן להעניק למשתמשים שלך גישה כאורחים. |
| חיבור ישיר B2B - משתמשים וקבוצות חיצוניים | הכל חסום | קובע אילו משתמשים בארגון שלך יכולים לקבל גישה למשאבים בארגונים אחרים של Microsoft Entra באמצעות חיבור ישיר של B2B. |
| חיבור ישיר B2B - יישומים | הכל חסום | קובע לאילו אפליקציות בארגונים אחרים של Microsoft Entra ניתן להעניק למשתמשים שלך גישה באמצעות חיבור ישיר B2B. |
הגבלות דיירים
הגדרות הגבלות דיירים שולטות בסוגי החשבונות החיצוניים שבהם המשתמשים שלך יכולים להשתמש במכשירים שאתה מנהל.
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| משתמשים וקבוצות חיצוניים | הכל חסום | קבע אם המשתמשים שלך יכולים לגשת ליישומים חיצוניים מהרשת או מהמכשירים שלך באמצעות חשבונות חיצוניים. |
| יישומים חיצוניים | הכל חסום | קבע לאיומי היישומים החיצוניים שאליהם יוכלו המשתמשים לגשת. |
Microsoft 365
תפקיד מנהל מערכת: מנהל מערכת כללי
מרכז הניהול של Microsoft 365 כולל הגדרות ברמת הארגון לשיתוף ולקבוצות Microsoft 365.
שיתוף
ניווט:הגדרות הגדרות ארגון של מרכז הניהול של Microsoft 365>>>& פרטיות שיתוף>.
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| אפשר למשתמשים להוסיף אורחים חדשים לארגון | מופעל | כאשר היא מוגדרת לכן, חברי Microsoft Entra ID יכולים להזמין אורחים באמצעות מזהה Microsoft Entra; כאשר הם מוגדרים ל'לא', הם אינם יכולים לעשות זאת. כאשר אפשרות זו מוגדרת לכן, חברי הקבוצה של Microsoft 365 יכולים להזמין אורחים עם אישור בעלים; כאשר היא מוגדרת ללא, חברי הקבוצה של Microsoft 365 יכולים להזמין אורחים עם אישור בעלים, אך הבעלים חייבים להיות מנהלי מערכת כלליים כדי לאשר. שים לב כי חברים יכולים להזמין מתייחס לחברים ב- Microsoft Entra ID (בניגוד לאורחים) ולא לחברי אתר או קבוצה ב- Microsoft 365. הגדרה זו משנה את ההגדרה הגבלות על הזמנות אורח בהגדרות שיתוף פעולה חיצוני עם מזהה Entra של Microsoft. |
קבוצות Microsoft 365
ניווט:הגדרות הגדרות ארגון של מרכז הניהול של Microsoft 365>>>קבוצות Microsoft 365
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| אפשר לחברי קבוצה מחוץ לארגון שלך לגשת לתוכן של קבוצה | מופעל | כאשר אפשרות זו מוגדרת ל'מופעל', אורחים יכולים לגשת לתוכן של קבוצות; כאשר הם מוגדרים למצב כבוי, הם אינם יכולים לעשות זאת. הגדרה זו אמורה להיות מופעלת עבור כל תרחיש שבו אורחים מקיימים אינטראקציה עם קבוצות או צוותים של Microsoft 365. |
| אפשר לבעלי קבוצה להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך לקבוצות | מופעל | כאשר אפשרות זו מופעלת, הבעלים של קבוצות או צוותים של Microsoft 365 יכול להזמין אורחים חדשים לקבוצה או לצוות. כאשר כבוי, הם לא יכולים. הגדרה זו אמורה להיות מופעלת עבור כל תרחיש שבו יש להוסיף אורחים לקבוצות. |
הגדרות אלה נמצאות ברמת הארגון. ראה יצירת הגדרות עבור קבוצה ספציפית לקבלת מידע אודות אופן שינוי הגדרות אלה ברמת הקבוצה.
Teams
בורר גישת האורח של Teams חייב להיות מופעל כדי שהגדרות האורח האחרות יהיו זמינות.
תפקיד מנהל מערכת: מנהל שירות Teams
גישת אורח
ניווט:Teams admin center>Users>Guest access
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| גישת אורח | מופעל | הפעלה או ביטול של גישת אורח עבור Teams באופן כללי. הגדרה זו עשויה להימשך 24 שעות כדי להיכנס לתוקף לאחר שינוי. |
שיחות אורחות
ניווט:Teams admin center>Users>Guest access
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| ביצוע שיחות פרטיות | מופעל | כאשר אפשרות זו מופעלת, אורחים יכולים לבצע שיחות עמית לעמית ב- Teams; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
פגישת אורח
ניווט:Teams admin center>Users>Guest access
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| שיחות ועידה בווידאו | מופעל | כאשר מופעל, האורחים יכולים להשתמש בווידאו לשיחות ובפגישות שלהם; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| שיתוף מסך | המסך כולו | כאשר האפשרות לא זמינה, אורחים אינם יכולים לשתף את המסך שלהם ב- Teams. כאשר אפשרות זו מוגדרת ליישום יחיד, אורחים יכולים לשתף יישום אחד בלבד על המסך שלהם. כאשר אפשרות זו מוגדרת למסך כולו, האורחים יכולים לבחור לשתף אפליקציה או את המסך כולו. |
| היפגש עכשיו בערוצים | מופעל | כאשר מופעל, האורחים יכולים להשתמש בתכונה 'פגוש כעת' בערוצים של Teams; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
העברת הודעות אורח
ניווט:Teams admin center>Users>Guest access
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| עריכת הודעות שנשלחו | מופעל | כאשר מופעל, אורחים יכולים לערוך הודעות שהם שלחו קודם לכן; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| מחיקת הודעות שנשלחו | מופעל | כאשר מופעל, אורחים יכולים למחוק הודעות שהם שלחו קודם לכן; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| מחיקת צ'אט | מופעל | כאשר מופעל, אורחים יכולים למחוק שיחת צ'אט שלמה ב- Teams; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| צ'אט | מופעל | כאשר מופעל, האורחים יכולים להשתמש בצ'אט ב- Teams; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| Giphy בשיחות | מופעל | כאשר מופעל, האורחים יכולים להשתמש ב- Giphys בשיחות; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| דירוג תוכן Giphy | מתון | כאשר אפשרות זו מוגדרת לאפשר את כל התוכן, האורחים יכולים להוסיף את כל קבצי Giphy בצ'אטים, ללא קשר לדירוג התוכן. כאשר אפשרות זו מוגדרת כ'מתון', אורחים יכולים להוסיף קבצי Giphy בצ'אטים, אך הם יוגבלו באופן בינוני מתוכן למבוגרים. כאשר אפשרות זו מוגדרת כ'אורחים קפדניים' יכולים להוסיף קבצי Giphy בצ'אטים, אך היא תגביל את הוספת התוכן למבוגרים. |
| ממים בשיחות | מופעל | כאשר מופעל, האורחים יכולים להשתמש בממים בשיחות; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| מדבקות בשיחות | מופעל | כאשר מופעל, האורחים יכולים להשתמש במדבקות בשיחות; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
| תצוגת קריאה מודרנית עבור הודעות | מופעל | כאשר מופעל, האורחים יכולים להציג הודעות בתצוגת קריאה מודרנית; כאשר כבוי, הם לא יכולים. |
SharePoint ו- OneDrive (ברמת הארגון)
תפקיד מנהל מערכת: מנהל SharePoint
הגדרות אלה משפיעות על כל האתרים בארגון. הן אינן משפיעות ישירות על קבוצות Microsoft 365 או Teams, אך מומלץ ליישר הגדרות אלה עם ההגדרות עבור קבוצות Microsoft 365 ו- Teams כדי להימנע מבעיות של חוויית המשתמש. (לדוגמה, אם שיתוף אורחים מותר ב- Teams אך לא ב- SharePoint, לאורחים ב- Teams לא תהיה גישה אל הכרטיסיה קבצים מאחר שקובצי Teams מאוחסנים ב - SharePoint.)
הגדרות שיתוף של SharePoint ו- OneDrive
מאחר ש- OneDrive הוא הירארכיה של אתרים בתוך SharePoint, הגדרות השיתוף ברמת הארגון משפיעות ישירות על OneDrive בדיוק כפי שהן משפיעות על אתרי SharePoint אחרים.
ניווט: שיתוף פריטי מדיניות של מרכז הניהול> של > SharePoint
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| SharePoint | אף אחד | מציין את הרשאות השיתוף המותרות ביותר עבור אתרי SharePoint. |
| OneDrive | אף אחד | מציין את הרשאות השיתוף המותרות ביותר עבור אתרי OneDrive. הגדרה זו אינה יכולה להיות מרתה יותר מהגדרת SharePoint. |
הגדרות שיתוף מתקדמות של SharePoint ו- OneDrive
ניווט: שיתוף פריטי מדיניות של מרכז הניהול> של > SharePoint
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| הגבל שיתוף חיצוני לפי תחום | לא פעיל | הגדרה זו מאפשרת לך לציין רשימה של תחומים מותרים או חסומים לשיתוף. כאשר צוינה תחומים מותרים, ניתן לשלוח הזמנות לשיתוף רק לתחום זה. כאשר מצוינים תחומים שנדחו, לא ניתן לשלוח הזמנות לשיתוף לתחום זה. הגדרה זו משפיעה על כל אתרי SharePoint ו- OneDrive בארגון. באפשרותך גם להגדיר זאת ברמת האתר. |
| אפשר רק למשתמשים בקבוצות אבטחה ספציפיות לשתף באופן חיצוני | לא פעיל | אם ברצונך להגביל את האנשים שיכולים לשתף עם אורחים ב- SharePoint וב- OneDrive, תוכל לעשות זאת על-ידי הגבלת השיתוף לאנשים בקבוצות אבטחה שצוינו. הגדרות אלה אינן משפיעות על השיתוף דרך קבוצות Microsoft 365 או Teams. אורחים שהוזמנו דרך קבוצה או צוות יוכלו גם לגשת לאתר המשויך, אם כי רק אנשים בקבוצות האבטחה שצוינו יכולים לבצע שיתוף מסמכים ותיקיה. עבור כל קבוצה שצוינה, באפשרותך לבחור אילו מהמשתמשים יוכלו לשתף עם כל אחד מהקישורים . |
| אפשר לאורחים לשתף פריטים שאינם בבעלותם | מופעל | כאשר אפשרות זו מופעלת, אורחים יכולים לשתף פריטים שאינם בבעלותם עם משתמשים או אורחים אחרים; כאשר כבוי , הם לא יכולים. אורחים יכולים תמיד לשתף פריטים שעבורם יש להם שליטה מלאה. |
| גישת אורח לאתר או ל- OneDrive תפוג באופן אוטומטי לאחר מספר ימים זה | מופעל | הגדרה זו מאפשרת לך לציין מספר ימים לאחר שתוקף גישת האורח לאתרים פג. בעלי אתרים יכולים לנהל חידושי גישה. באפשרותך גם להגדיר זאת ברמת האתר. |
| אנשים המשתמשים בקוד אימות חייבים לבצע אימות מחדש לאחר מספר ימים זה | לא פעיל | הגדרה זו מאפשרת לך לדרוש ממשתמשים המקיימים אימות מחדש של קוד סיסמה חד-פעמי לאחר מספר מסוים של ימים. |
הגדרות קישור קבצים ותיקיות של SharePoint ו- OneDrive
כאשר קבצים ותיקיות משותפים ב- SharePoint וב- OneDrive, נמענים של שיתוף נשלחים קישור עם הרשאות לקובץ או לתיקיה במקום לקבל גישה ישירה לקובץ או לתיקיה עצמם. קיימים מספר סוגי קישורים, ובאפשרותך לבחור את סוג הקישור המהווה ברירת מחדל המוצג למשתמשים כאשר הם משתפים קובץ או תיקיה. באפשרותך גם להגדיר הרשאות ואפשרויות תפוגה עבור קישורים לכל אחד.
ניווט: שיתוף פריטי מדיניות של מרכז הניהול> של > SharePoint
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| בחר את סוג הקישור שנבחר כברירת מחדל כאשר משתמשים משתפים קבצים ותיקיות ב- SharePoint וב- OneDrive | כל מי שיש לו את הקישור | מציין איזה קישור שיתוף מוצג כברירת מחדל כאשר משתמש משתף קובץ או תיקיה. המשתמשים יכולים לשנות את האפשרות לפני השיתוף, אם הם רוצים. אם ברירת המחדל מוגדרת לכל מי שיש לו את הקישור וכל מי ששיתוף אינו מורשה עבור אתר נתון, רק אנשים בארגון שלך יוצגו כברירת המחדל עבור אתר זה. |
| בחר את ההרשאה שנבחרה כברירת מחדל לשיתוף קישורים | הצגה ועריכה | מציין את רמות הרשאת הקובץ הזמינות למשתמשים בעת יצירת קישור לכל אחד. אם האפשרות תצוגה נבחרה, המשתמשים יכולים ליצור קישורי קובץ לכל אחד בלבד עם הרשאות תצוגה. אם האפשרות הצגה ועריכה נבחרה, המשתמשים יוכלו לבחור בין הצגה ועריכה של הרשאות בעת יצירת הקישור. |
| תוקף קישורים אלה חייב לפוג תוך ימים רבים אלה | כבוי (ללא תפוגת תוקף) | מציין את מספר הימים לאחר יצירת קישור מסוג ' כל אחד' שתוקפו פג. לא ניתן לחדש קישורים שפג תוקפם. משתמשים יכולים ליצור קישור חדש אם עליהם להמשיך לשתף מעבר לתפוגת התוקף. |
| קישורים אלה יכולים להעניק הרשאות אלה | הצגה, עריכה והעלאה | מציין את רמות ההרשאה של התיקיה הזמינות למשתמשים בעת יצירת קישור לכל אחד. אם האפשרות תצוגה נבחרה, המשתמשים יכולים ליצור קישורים לתיקיה ' כל אחד' עם הרשאות תצוגה בלבד. אם האפשרות הצג, ערוך והעלאה נבחרה, המשתמשים יוכלו לבחור בין הרשאות הצגה, עריכה העלאה ותצוגה בעת יצירת הקישור. |
SharePoint (רמת אתר)
תפקיד מנהל מערכת: מנהל SharePoint
מאחר שהגדרות אלה כפופות להגדרות ברחבי הארגון עבור SharePoint, הגדרת השיתוף האפקטיבית עבור האתר עשויה להשתנות אם ההגדרה ברמת הארגון משתנה. אם תבחר הגדרה כאן, ורמת הארגון תוגדר מאוחר יותר לערך מגביל יותר, אתר זה יפעל בערך מגביל יותר זה. לדוגמה, אם תבחר כל אחד וההגדרה ברמת הארגון תוגדר מאוחר יותר כאורחים חדשים וקיימים, אתר זה יאפשר רק אורחים חדשים וקיימים. אם ההגדרה ברמת הארגון מוגדרת למצב 'כל אחד ', אתר זה יאפשר שוב קישורים לכל אחד.
שיתוף אתר
באפשרותך להגדיר הרשאות שיתוף אורח עבור כל אתר ב- SharePoint. הגדרה זו חלה הן על שיתוף אתרים והן על שיתוף קבצים ותיקיה. (כל מי שמשתף אינו זמין לשיתוף אתר. אם תבחר באפשרות כל אחד, המשתמשים יוכלו לשתף קבצים ותיקיות באמצעות קישורים לכל אחד, ואת האתר עצמו עם אורחים חדשים וקיימים.)
אם הוחלה על האתר תווית רגישות, תווית זו עשויה לשלוט בהגדרות השיתוף החיצוני. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בתוויות רגישות כדי להגן על תוכן ב- Microsoft Teams, קבוצות Microsoft 365 ואתרים של SharePoint.
ניווט: מרכז הניהול של SharePoint אתרים >פעילים בחר> בכרטיסיה 'הגדרות אתר>' >הגדרות נוספות של הגדרות שיתוף
(עבור אתרי ערוץ, בחר אתרים בעמודה אתרי ערוץ ולאחר מכן בחר את האתר.)
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| ניתן לשתף תוכן אתר עם | משתנה לפי סוג האתר (עיין בטבלה שלהלן) | מציין את סוג השיתוף החיצוני המותר עבור אתר זה. האפשרויות הזמינות כאן כפופות להגדרות השיתוף ברמת הארגון עבור SharePoint. |
הגדרות קישור של גישה לאתר, קבצים ותיקיה
באפשרותך להגדיר ברירות מחדל עבור סוג קישור והרשאות, תפוגת גישת אורח והגדרות תפוגה עבור קישורים לכל אחד עבור כל אתר. בעת הגדרה ברמת האתר, הגדרות אלה עוקפות את ההגדרות ברמת הארגון. שים לב שאם קישורים לכל אחד אינם זמינים ברמת הארגון, כל אחד לא יהיה סוג קישור זמין ברמת האתר.
ניווט: מרכז הניהול של SharePoint אתרים >פעילים בחר> בכרטיסיה 'הגדרות אתר>' >הגדרות נוספות של הגדרות שיתוף
(עבור אתרי ערוץ, בחר אתרים בעמודה אתרי ערוץ ולאחר מכן בחר את האתר.)
| הגדרה | ברירת מחדל | תיאור |
|---|---|---|
| הגבל שיתוף לפי תחום | לא פעיל | הגדרה זו מאפשרת לך לציין רשימה של תחומים מותרים או חסומים לשיתוף. כאשר צוינה תחומים מותרים, ניתן לשלוח הזמנות לשיתוף רק לתחום זה. כאשר מצוינים תחומים שנדחו, לא ניתן לשלוח הזמנות לשיתוף לתחום זה. לא ניתן להשתמש בהגדרה זו כדי לעקוף הגבלות תחום מוגדרות ברמת הארגון או Microsoft Entra ID. |
| תפוגת הגישה לאורח | זהה להגדרה ברמת הארגון | הגדרה זו מאפשרת לך לציין מספר ימים לאחר שתוקף גישת האורח לאתר יפוג. בעלי אתרים יכולים לנהל חידושי גישה. |
| סוג קישור ברירת מחדל לשיתוף | זהה להגדרה ברמת הארגון | הגדרה זו מאפשרת לך לציין את קישור ברירת המחדל לשיתוף המוצג למשתמשים באתר זה. האפשרות 'זהה להגדרה ברמת הארגון' מוגדרת על-ידי שילוב של הגדרות שיתוף אתרים וארגון. |
| קישורי תפוגה של כל אחד | זהה להגדרה ברמת הארגון | מציין את מספר הימים לאחר יצירת קישור 'כל אחד' עבור קובץ או תיקיה באתר זה שתוקפו פג. לא ניתן לחדש קישורים שפג תוקפם. משתמשים יכולים ליצור קישור חדש אם עליהם להמשיך לשתף מעבר לתפוגת התוקף. |
| הרשאת קישור המהווה ברירת מחדל | זהה להגדרה ברמת הארגון | הגדרה זו מאפשרת לך לציין את הרשאת ברירת המחדל (הצגה או עריכה) לשיתוף קישורים שנוצרו עבור קבצים ותיקיות באתר זה. |
הגדרות ברירת מחדל לשיתוף אתרים
הטבלה שלהלן מציגה את הגדרת ברירת המחדל לשיתוף עבור כל סוג אתר.
| סוג אתר | הגדרת שיתוף המהווה ברירת מחדל |
|---|---|
| קלאסי | רק אנשים בארגון שלך |
| OneDrive | אף אחד |
| אתרים המחוברים לקבוצה (כולל Teams) | אורחים חדשים וקיימים אם הגדרת קבוצות Microsoft 365 אפשר לבעלי קבוצה להוסיף אנשים מחוץ לארגון לקבוצות היא מופעלת; אחרת אורחים קיימים בלבד |
| תקשורת | רק אנשים בארגון שלך |
| אתרים מודרניים ללא קבוצה (#STS3 TeamSite) | רק אנשים בארגון שלך |
הערה
אתר התקשורת המהווה בסיס (tenant-name.sharepoint.com) כולל הגדרת שיתוף המוגדרת כברירת מחדל של כל אחד.