הגדרת Microsoft 365 ארכיון

Microsoft 365 ארכיון פועל בהתאם למודל תשלום לפי שימוש, והוא מוגדר באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365.

כדי להגדיר את Microsoft 365 ארכיון, בצע את הפעולות הבאות:

1. צור Azure מנויוקבוצת משאבים.

2. הגדר חיוב של תשלום לפי מרכז הניהול של Microsoft 365.

3. הפעל את Microsoft 365 ארכיון Microsoft 365 מרכז הניהול של Microsoft 365.

4. נהל את Microsoft 365 ארכיון עבור אתרים במרכז הניהול של SharePoint.

דרישות מוקדמות

רישוי

כדי שתוכל להשתמש ב- Microsoft 365 ארכיון, עליך לקשר תחילה את מנוי Azure שלך לחיוב של תשלום לפי שימוש. Microsoft 365 ארכיון חויב בהתבסס על מספר ג'יגה-בתים (GB) המאוחסן בארכיון. לקבלת מידע נוסף על התמחור, ראה מודל התמחור.

כדי להגדיר חיוב של תשלום לפי שימוש, ראה קביעת תצורה לחיוב בתשלום לפי שימוש.

הרשאות

עליך להיות מנהל מערכת של SharePoint או מנהל מערכת כללי כדי שתוכל לגשת מרכז הניהול של Microsoft 365 ולהגדיר את Microsoft 365 ארכיון.

חשוב

Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. השימוש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות עוזר לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה שאמור להיות מוגבל לתרחישי חירום כאשר אין באפשרותך להשתמש בתפקיד קיים. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת מרכז הניהול של Microsoft 365.

הגדרת Microsoft 365 ארכיון

לאחר שהחיוב בתשלום לפי התשלום זמין ב- מרכז הניהול של Microsoft 365, ניתן להפוך את Microsoft 365 ארכיון לזמין.

1. בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הגדרות > הגדרות ארגוניות.

2. בדף ההגדרות של הארגון , בחר שירותי תשלום לפי הנסיעות.

3. בדף שירותים של תשלום לפי ביצוע, בחר את הכרטיסיה הגדרות.

4. תחת שירותי אחסון, בחר ארכיון.

5. בלוח Microsoft 365 ארכיון, במקטע ארכיון אתר SharePoint, בחר את הלחצן הדו-מצבי מצב כדי להפעיל את Microsoft 365 ארכיון עבור אתרי SharePoint.

6. בלוח האחסון בארכיון של SharePoint, בחר אשר.

Microsoft 365 ארכיון זמין כעת עבורך. באפשרותך לאחסן אתרים בארכיון ממרכז הניהול של SharePoint, וכברירת מחדל משתמשים יכולים לאחסן קבצים בארכיון באתרי SharePoint.

הערה

כדי להפוך את התצוגה המקדימה של הארכיון ברמת הקובץ לזמינה, ראה ניהול.

ניתן גם להפעיל חיוב עבור חשבונות OneDrive ללא רשיון מאותו לוח ארכיון Microsoft 365.

1. בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הגדרות > הגדרות ארגוניות.

2. בדף ההגדרות של הארגון , בחר שירותי תשלום לפי הנסיעות.

3. בדף שירותים של תשלום לפי ביצוע, בחר את הכרטיסיה הגדרות.

4. תחת שירותי אחסון, בחר ארכיון.

5. בלוח Microsoft 365 ארכיון, במקטע ניהול חשבונות OneDrive ללא רשיון המאוחסנים בארכיון, בחר את הלחצן הדו-מצבי מצב כדי להפעיל את Microsoft 365 ארכיון עבור חשבונות OneDrive ללא רשיון.

6. בלוח הפוך חיוב לזמין עבור חשבונות OneDrive ללא רשיון , בחר אשר.

כיבוי Microsoft 365 ארכיון

כדי לכבות את Microsoft 365 ארכיון:

1. בדף שירותים של תשלום לפי ביצוע, בחר את הכרטיסיה הגדרות.

2. תחת שירותי אחסון, בחר ארכיון.

3. בלוח Microsoft 365 ארכיון, במקטע ארכיון אתר SharePoint, בחר את הלחצן הדו-מצבי מצב כדי לבטל את Microsoft 365 ארכיון עבור אתרי SharePoint.

4. בחלונית הפוך את Microsoft 365 ארכיון ללא זמין, בחר אשר.

ניתן גם להפעיל חיוב עבור חשבונות OneDrive ללא רשיון בנפרד.

5. בלוח Microsoft 365 ארכיון, במקטע ניהול חשבונות OneDrive ללא רשיון המאוחסנים בארכיון, בחר את הלחצן הדו-מצבי מצב כדי לבטל את Microsoft 365 ארכיון עבור חשבונות OneDrive ללא רשיון.

6. בלוח הפוך חיוב ללא זמין עבור חשבונות OneDrive ללא רשיון , בחר אשר.