לקריאה באנגלית

שתף באמצעות


יצירת עמודת מילוי אוטומטי ב- Microsoft Syntex

מילוי אוטומטי הוא הגדרה חדשה בחלונית 'יצירת עמודה' המאפשרת לך להשתמש בהנחיות בשפה טבעית כדי לחלץ מידע ספציפי או ליצור מידע מקבצים בתוך ספריית SharePoint. לאחר מכן, המידע יוצג בעמודות הספריה. באפשרותך להגדיר עמודות מילוי אוטומטי מרובות באותה ספריה.

יצירת עמודת מילוי אוטומטי חדשה

כדי ליצור עמודת מילוי אוטומטי חדשה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בספריית SharePoint, בחר +הוסף עמודה, בחר את סוג העמודה הרצויה ולאחר מכן בחר הבא.

    צילום מסך שמראה כיצד להוסיף עמודה בספריית מסמכים.

  2. בחלונית יצירת עמודה , הזן שם עבור כותרת העמודה ותיאור קצר של פרטי העמודה.

    צילום מסך המציג את לוח 'צור עמודה' עם המקטע 'מילוי אוטומטי' מסומן.

  3. במקטע מילוי אוטומטי , בחר הגדרה.

  4. בחלונית מילוי אוטומטי , בתיבה בקשה, צור את הבקשה. הבקשה מזהה את סוג המידע שברצונך לחלץ מקובץ לעמודה.

    עבור טקסטושורות טקסט מרובות בלבד, בקשה מוצעת נוצרת באופן אוטומטי. בחר בלחצן רענן כדי לראות בקשה מוצעת אחרת. בחר את הבקשה המוצעת כדי להוסיף אותה לתיבה בקשה, ובאפשרותך לערוך אותה לפי הצורך. עבור סוגי עמודות אחרים, עיין בהנחיות מוצעות אלה.

    צילום מסך המציג את לוח המילוי האוטומטי.

  5. במקטע בדוק את הבקשה , בחר קובץ כדי לבדוק את הבקשה באמצעות הקבצים בספריה. התוצאות מוצגות בתיבה תוצאה . במידת הצורך, באפשרותך לשנות את הבקשה ולהזין אותה מחדש עד להשגת התוצאה הרצויה.

  6. כאשר מוצגת ההנחיה הרצויה, בחר שמור. העמודה החדשה מוצגת בספריה.

    טיפ

    אם אתה מגדיר יותר מעמודת מילוי אוטומטי אחת, באפשרותך לסייע בצמצום עלויות הטרנזקציה על-ידי השלמת ההגדרה של כל עמודות המילוי האוטומטי לפני העיבוד.

  7. כדי לעבד תוכן ספריה קיים, בחר את הקבצים שעבורם ברצונך להחיל את העמודה מילוי אוטומטי. לאחר מכן, בסרגל הפקודות, בחר אפשרויות נוספות (...) >מילוי אוטומטי.

    צילום מסך המציג אפשרות ' > עוד' מילוי אוטומטי ברצועת הכלים.

    תראה הודעה המציינת שמילוי אוטומטי מתחיל לעבד את הקבצים ושייתכן שיחלוף זמן מה עד להשלמת העיבוד.

  8. לאחר שמירה אוטומטית של הגדרת מילוי אוטומטי בעמודה, כל הקבצים החדשים המועלים לספריה מעובדים באופן אוטומטי, והמידע שחולץ נשמר בעמודות המתאימות.

    הערה

    ייתכן שתוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית שגוי. הקפד לבדוק את תוצאות העמודות.

עדכון עמודת מילוי אוטומטי קיימת

כדי לערוך בקשה או לעדכן עמודת מילוי אוטומטי, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בספריית המסמכים, בחר את העמודה ולאחר מכן בחר הגדרות עמודה>ערוך.

  2. בחלונית עריכת עמודה , במקטע מילוי אוטומטי , בחר ערוך בקשה.

    צילום מסך המציג את מקטע המילוי האוטומטי של לוח העמודה 'ערוך' עם האפשרות 'ערוך בקשה' מסומנת.

  3. בחלונית מילוי אוטומטי , בתיבה בקשה, שנה את המלל לפי הצורך.

  4. במקטע בדוק את הבקשה , בחר קובץ כדי לבדוק את הבקשה באמצעות הקבצים בספריה. באפשרותך לשנות את הבקשה ו להפעיל אותה מחדש עד להשגת התוצאה הרצויה.

  5. כאשר מוצגת ההנחיה הרצויה, בחר שמור.

ביטול הגדרת המילוי האוטומטי בעמודה

כדי לבטל מילוי אוטומטי בעמודה ספציפית, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בספריית המסמכים, בחר את העמודה ולאחר מכן בחר הגדרות עמודה>ערוך.

  2. בחלונית עריכת עמודה , במקטע מילוי אוטומטי , העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי.

    צילום מסך המציג את מקטע המילוי האוטומטי של לוח העמודה 'ערוך' כאשר הלחצן הדו-מצבי של ההגדרה מסומן.

  3. לחץ שמור.

בקשות מוצעות עבור סוגי עמודות אחרים

סוג עמודה בקשה מוצעת דוגמה
מספר <האם להוסיף את השאלה כאן>? הגב עם מספר חוקי. אם לא נמצאה תשובה נכונה, השב באמצעות הוספת תגובת <ברירת מחדל>. מהו מספר השעות הכולל שהוסכם? הגב עם מספר חוקי. אם לא נמצאה תשובה נכונה, השב באמצעות "לא ישים".
כן/לא <האם להוסיף את השאלה כאן>? הגב באמצעות "כן" או "לא" ורק "כן" או "לא". אם המסמכים אינם מספקים מספיק מידע, השאר את התשובה ריקה. האם הדייר נדרש לקבל ביטוח של שוכר? הגב באמצעות "כן" או "לא" ורק "כן" או "לא". אם המסמכים אינם מספקים מספיק מידע, השאר את התשובה ריקה.
תאריך ושעה <האם להוסיף את השאלה כאן>? עצב את התשובה כתאריך שעה חוקי של C#. אם לא נמצאה תשובה נכונה, השב באמצעות הוספת תגובת <ברירת מחדל>. מהו תאריך היעד להגשת הדוח הכספי הרב-רבעוני? עצב את התשובה כתאריך שעה חוקי של C#. אם לא נמצאה תשובה נכונה, השב עם "לא הוגדר תאריך יעד".
הבחירה קבלת החלטה לגבי מסמך זה בהתבסס על הקטגוריות הבאות: <אפשרות 1>, <בחירה 2> ובחירה <3>. השב עם אחת מהאפשרויות בלבד. השב עם "אף אחת מהאפשרויות לעיל" אם אף אחת מהאפשרויות לא מתאימה. קבלת החלטה לגבי הסכם מכירות זה בהתבסס על הקטגוריות הבאות: אישור חתימה, סקירה משפטית והפיכת המכירה הסופית. השב עם אחת מהאפשרויות בלבד. השב עם "אף אחת מהאפשרויות לעיל" אם אף אחת מהאפשרויות לא מתאימה.
הבחירה קבלת החלטה לגבי מסמך זה בהתבסס על הקטגוריות הבאות: <אפשרות 1><הוסף תיאור עבור בחירה 1>, <אפשרות 2><הוסף תיאור עבור אפשרות 2>, <ובחירה 3><הוסף תיאור עבור אפשרות 3.> השב עם אחת מהאפשרויות בלבד. השב עם "אף אחת מהאפשרויות לעיל" אם אף אחת מהאפשרויות לא מתאימה. קבלת החלטה לגבי מסמך זה בהתבסס על הקטגוריות הבאות: דרוש אישור: נדרשת סקירה ואישור ניהוליים לפני שתמשיך, מידע בלבד: למטרות מידע שאינו דורש פעולה כלשהי, ועדכון דחוף: מכיל מידע תלוי זמן המחייב תשומת לב ועדכון מיידיים. השב עם אחת מהאפשרויות בלבד. השב עם "אף אחת מהאפשרויות לעיל" אם אף אחת מהאפשרויות לא מתאימה.
Hyperlink <האם להוסיף את השאלה כאן>? השב עם השם המעוצב ככתובת URL חוקית. מי ספק הביטוח? השב עם השם המעוצב ככתובת URL חוקית.
מטבע <האם להוסיף את השאלה כאן>? השב בתבנית חוקית של מטבע ארה"ב. אם המסמכים אינם מספקים מספיק מידע, השאר את התשובה ריקה. מהי העלות הכוללת של הפרוייקט כפי שמפורט בחשבונית? השב בתבנית חוקית של מטבע ארה"ב. אם המסמכים אינם מספקים מספיק מידע, השאר את התשובה ריקה.

הערה

כדי לראות את סוגי העמודות הזמינים כעת למילוי אוטומטי, ראה סוגי נתונים נתמכים של עמודות.