הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
יצירת בקשת חתימה מקובץ PDF
השתמש בשלבים הבאים כדי להתחיל בתהליך חתימות אלקטרוניות של SharePoint. עליך להיכנס ל- SharePoint באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני שלך בעבודה.
הערה
רק מסמכי PDF לא מוצפנים נתמכים בשלב זה.
מספריית מסמכים של SharePoint, פתח את המסמך שעבורו ברצונך להתחיל את תהליך חתימות אלקטרוניות.
במציג המסמכים, בחר את סמל העט.
בלוח יצירת בקשה לחתימה , הוסף עד 10 נמענים פנימיים או חיצוניים שברצונך לחתום על המסמך. אם הנמענים צריכים להיכנס לפי הסדר, הפעל את הלחצן הדו-מצבי נמענים חייבים להיכנס בסדר . באפשרותך לשנות את סדר הנמענים על-ידי גרירה ושחרור שלהם בסדר הנכון. לאחר מכן בחר הבא.
בלוח יצירת בקשת חתימה (שלב 2 מתוך 3), גרור ושחרר את השדות חתימה, ראשי תיבות ותאריך במיקומים המתאימים במסמך עבור כל נמען. כל שדה טופס יכול להיות מסומן כנדרש או לא נדרש.
בחר הבא כדי להתקדם לשלב הבא. שדה חתימה נדרש אחד לפחות נדרש עבור כל נמען. ניתן להוסיף למסמך עד 50 שדות (סכום כולל).
בלוח יצירת בקשה לחתימה (שלב 3 מתוך 3), הזן כותרת עבור הבקשה, הוסף הודעה אופציונלית וסעיין בפרטים שבלוח כדי לוודא שהיא נכונה. לאחר מכן בחר שלח.
לאחר שליחתה, מצב הבקשה מוגדר ל'מתבצע'. הודעת דואר אלקטרוני נשלחת ליוצר ולנמענים. אם הנמענים חייבים להיכנס למצב מופעל, הנמענים יוכלו להוסיף את החתימה שלהם בסדר שצוין, אחרת הם יוכלו להוסיף את החתימה שלהם בכל סדר.
מעקב אחר בקשות ספקים אחרות וניהולן
ניהול בקשות חתימת eSignature מתמשכת עבור ספקים אחרים מתבצע באתר האינטרנט של הספק או באמצעות האפליקציה 'אישורים' ב- Microsoft Teams. בנוסף, תקבל הודעה בדואר אלקטרוני מהספק לאורך תהליך החתימה.
יצירת בקשת חתימה באמצעות ספק אחר
השתמש בשלבים הבאים כדי להתחיל חתימה אלקטרונית ב- SharePoint באמצעות ספק אחר, כגון Adobe Acrobat Sign או DocuSign.
מספריית מסמכים של SharePoint, פתח את המסמך שברצונך להתחיל בתהליך חתימות אלקטרוניות.
במציג המסמכים, בחר את סמל החתימות האלקטרוניות ולאחר מכן בחר את הספק שבו ברצונך להשתמש מהתפריט.
תתבקש להיכנס לספק באמצעות אישורי הכניסה שלך בפעם הראשונה. עבור הבקשות הבאות, ייתכן שלא תצטרך להיכנס שוב.
לאחר כניסה מוצלחת, תתבקש להמשיך באתר האינטרנט של הספק.
המסמך מועבר באופן אוטומטי לשירות הספק.
אתר האינטרנט של הספק נפתח בכרטיסית דפדפן אחרת.
בכרטיסיה החדשה, המשך בתהליך יצירת הבקשה כרגיל.
לאחר ההשלמה, באפשרותך לסגור את כל כרטיסיות המסמכים.
כדי לבטל או לעקוב אחר בקשה של ספקים אחרים, באפשרותך לעשות זאת באפליקציה 'אישורים' ב- Teams או דרך אתר האינטרנט של הספק.