הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
זיהוי תווים אופטי (OCR) הוא שירות תשלום לפי ביצוע המוגדר מרכז הניהול של Microsoft 365.
דרישות מוקדמות
רישוי
כדי שתוכל להשתמש בשירות OCR, תחילה עליך לקשר Azure למנוי בתשלום לפי שימוש. OCR חויב בהתבסס על הסוג ומספר הטרנזקציות.
הרשאות
עליך להיות מנהל מערכת של SharePoint או מנהל מערכת כללי כדי שתוכל לגשת מרכז הניהול של Microsoft 365 ולהגדיר את שירות OCR.
חשוב
Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. השימוש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות עוזר לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה שאמור להיות מוגבל לתרחישי חירום כאשר אין באפשרותך להשתמש בתפקיד קיים. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת מרכז הניהול של Microsoft 365.
הגדרת זיהוי תווים אופטי
לאחר Azure אוטומטי מקושר לתשלום לפי השימוש, OCR יוגדר ויותאם באופן אוטומטי עבור כל אתרי SharePoint.
הגדרת מדיניות למניעת אובדן נתונים באמצעות OCR
מנהל התאימות של הארגון שלך יכול גם לקבוע את תצורת הגדרות ה- OCR עבור הדייר שלך עבור מדיניות למניעת אובדן נתונים בפורטל Microsoft Purview.
מנהל התאימות יכול לציין אילו אתרי SharePoint יש לכלול למניעת אובדן נתונים. אם צוין אתרים שונים עבור השירות ומניעת אובדן נתונים, המספר המרבי של אתרים יהיה זמין עבור OCR. לא תחויב פעמיים עבור העיבוד.
לקבלת מידע נוסף, ראה למד אודות זיהוי תווים אופטי ב- Microsoft Purview.
ניהול אתרים הזמינים עבור OCR
כברירת מחדל, שירות OCR מופעל עבור ספריות בכל אתרי SharePoint. כדי להגביל את האתרים שמשתמשים יכולים להשתמש ב- OCR, בצע שלבים אלה.
בתיבת מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הגדרות > הגדרות ארגוניות.
בדף ההגדרות של הארגון , בחר שירותי תשלום לפי הנסיעות.
בדף שירותים של תשלום לפי ביצוע, בחר את הכרטיסיה הגדרות.
תחת Document &, בחרOptical character recognition.
בלוח זיהוי תווים אופטי , תחת בחר את ספריות SharePoint שבהן ברצונך להפוך זיהוי תווים אופטי לזמין, בחר ערוך.
בלוח הפוך זיהוי תווים אופטי לזמין ב- Microsoft 365, שנה את ההגדרה מכל האתרים לאתרים שנבחרו (עד 100) או ללא אתרים. עבור אתרים שנבחרו, בצע את ההוראות כדי לבחור את האתרים או להעלות רישום CSV של האתרים. לאחר מכן תוכל לנהל הרשאות גישה לאתר עבור האתרים שבחרת.
לחץ שמור.