לקריאה באנגלית

שתף באמצעות


הגדרה וניהול של זיהוי תווים אופטי ב- Microsoft Syntex

שירות זיהוי התווים האופטי (OCR) Microsoft Syntex מוגדר ב- מרכז הניהול של Microsoft 365.

דרישות מוקדמות

רישוי

כדי שתוכל להשתמש בשירות OCR, תחילה עליך לקשר מנוי Azure ב- Syntex pay-as-you-go. OCR חויב בהתבסס על הסוג ומספר הטרנזקציות.

הרשאות

עליך להיות מנהל מערכת של SharePoint או מנהל מערכת כללי כדי שתוכל לגשת מרכז הניהול של Microsoft 365 ולהגדיר את שירות OCR.

חשוב

Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. פעולה זו עוזרת לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה שאמור להיות מוגבל לתרחישי חירום כאשר אין באפשרותך להשתמש בתפקיד קיים.

הגדרת זיהוי תווים אופטי

לאחר שמנוי Azure מקושר ל- Microsoft Syntex, OCR יוגדר ויותאם באופן אוטומטי עבור כל אתרי SharePoint עבור Microsoft Syntex.

הגדרת מדיניות למניעת אובדן נתונים באמצעות OCR

מנהל התאימות של הארגון שלך יכול גם לקבוע את תצורת הגדרות ה- OCR עבור הדייר שלך עבור מדיניות למניעת אובדן נתונים פורטל התאימות של Microsoft Purview.

מנהל התאימות יכול לציין אילו אתרי SharePoint יש לכלול למניעת אובדן נתונים. אם צוין אתרים שונים עבור Syntex ומניעת אובדן נתונים, המספר המרבי של אתרים יהיה זמין עבור OCR. לא תחויב פעמיים עבור העיבוד.

לקבלת מידע נוסף, ראה למד אודות זיהוי תווים אופטי ב- Microsoft Purview.

ניהול אתרים הזמינים עבור Syntex

בצע שלבים אלה כדי לנהל אילו אתרי SharePoint ה- OCR Microsoft Syntex לשימוש מרכז הניהול של Microsoft 365.

  1. בתיבת הדו מרכז הניהול של Microsoft 365 בחר הגדרה.

  2. תחת קבצים ותוכן, בחר הפוך תהליכי תוכן לאוטומטיים באמצעות Syntex.

  3. בדף הפיכת תהליכי תוכן לאוטומטיים באמצעות Syntex , בחר עבור אל הגדרות Syntex.

  4. בדף Syntex, במקטע Document & image services , בחר Optical character recognition.

  5. בלוח זיהוי תווים אופטי :

    a. בחר את האתר או האתרים שבהם יש להפוך שירות זה לזמין.

    b. כדי להגביל גישת משתמשים לשירות זה, תחת בחר את ספריות SharePoint שבהן ברצונך להפוך זיהוי תווים אופטי לזמין, בחר אין אתרים או אתרים שנבחרו (עד 100). בצע את ההוראות כדי לבחור את האתרים או להעלות רשימת CSV המכילה עד 100 אתרים. הקפד להוסיף את אתר מרכז התוכן שלך אם ברצונך שהוא ייכלל. לאחר מכן תוכל לנהל הרשאות גישה לאתר עבור האתרים שבחרת.

    c. לחץ שמור.