חילוץ מידע מדפים ספציפיים לעיבוד מסמכים ב- SharePoint

^{חל על: - מודלים מובנים ופור-צורה חופשית | לת חוזים, חשבוניות ותקבולים במודלים שנבנו מראש}

באפשרותך להגדיר טווח עמודים לציון העמודים במסמך שברצונך לחלץ מהם מידע בעת שימוש במודל עיבוד מסמכים. ניתן להשתמש בהגדרה זו כדי לעבד טווח עמודים עבור קבצים במקום את הקובץ כולו. עיבוד מספר קטן יותר של דפים עלול להוביל לחיסכון בעלויות, מכיוון ש- Model Services חויב בהתבסס על מספר הדפים שעובדו. הוא יכול להיות יעיל יותר גם על-ידי צמצום זמן העיבוד.

הערה

כברירת מחדל, הגדרת טווח העמודים ריקה. אם לא סופק טווח עמודים, המסמך כולו יעובד.

הגדרת טווח עמודים בעת תרגול מודל בנוי מראש

בעת בחירת מחלץ עבור מודל חוזים, חשבוניות או קבלות שנבנו מראש, באפשרותך לציין את העמודים מהם ברצונך לחלץ את המידע.

1. בלוח 'חילוצים ', במקטע טווח עמודים , הזן את העמוד או את טווח העמודים שברצונך לעבד. לקבלת עזרה בהבנת אפשרויות העיצוב, ראה עצות להגדרת טווח עמודים.

   

2. העמודה ' עמוד' בלוח 'חילוצים ' מציגה את העמוד שבו נמצא מחלץ. כדי לנסות טווחי עמודים אחרים, הזן טווח עמודים בתיבה ולאחר מכן בחר עדכן טווח עמודים כדי לרענן את העמודה דף.

3. המשך לבחור מסיחי דעת ולאחר מכן החל את המודל כרגיל.

הגדרה או עדכון של טווח עמודים במודל קיים

עבור מודלים מובנים ומודלים של צורה חופשית, עבור מודלים בנויים מראש של חוזים, חשבוניות ותקבולים, באפשרותך לציין טווח עמודים או לשנות טווח עמודים של מודל קיים שכבר אומן.

1. בדף הבית של המודל, בחר הגדרות מודל.

2. בלוח הגדרות מודל , במקטע טווח עמודים , הזן את טווח העמודים של העמודים שברצונך לעבד. לקבלת עזרה בהבנת אפשרויות העיצוב, ראה עצות להגדרת טווח עמודים.

   

3. לחץ שמור.

   חשוב

   בעת שמירת טווח עמודים חדש מלוח הגדרות המודל, הקבצים בספריות שבהן המודל מוחל מעובדים מחדש.

עצות להגדרת טווח עמודים

הטבלה הבאה מציגה אפשרויות עיצוב להגדרת טווח עמודים.

טווח עמודים	טווח לדוגמה	Result
עמודים בודדים	1, 5, 9	עמודים 1, 5 ו- 9 יעובדו.
טווחי סופי	2-5	עמודים 2 עד 5 יעובדו.
טווחים פתוחים	5-	כל הדפים מעמוד 5 עד סוף הקובץ יעובדו.

• טווחים מצטברים: אפשרויות הטווח הן מצטברות ובאפשרותך לשלבן, גם עם מקטעים חופפים. לדוגמה, ציון "-5, 1, 3, 5-10" משמיע תוצאות בעיבוד עמודים 1 עד 10.

• עיבוד טווח שצוין: דפים הקיימים בטווח שצוין מעובדים ונצבור חיובים. לדוגמה, מסמך בעל חמישה עמודים עם טווח של "5-100" יעובד רק על-ידי עמוד 5.

• לא נכלל טווח שאינו עיבוד: עמודים מחוץ לטווח המיועד אינם מעובדים ואינם מחויבים. לדוגמה, מסמך בעל חמישה עמודים עם טווח של "45, 48-50" לא יעובד עמודים.