דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - פעילות השימוש ב- Microsoft Teams
לוח המחוונים דוחות ב- Microsoft 365 מציג לך מבט כולל על הפעילות בכל המוצרים בארגון שלך. הוא מאפשר לך להסתעף לדוחות ברמת המוצר הבודד כדי לספק לך תובנות פרטניות יותר לגבי הפעילויות בתוך כל אחד מהמוצרים. עיין בנושא מבט כולל על דוחות.
דוח השימוש החדש לגמרי ב- Teams מספק לך מבט כולל על פעילות השימוש ב- Teams, כולל מספר המשתמשים הפעילים, הערוצים וההודעות, כדי שתוכל לראות במהירות כמה משתמשים ברחבי הארגון שלך משתמשים ב- Teams כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה. הוא כולל גם פעילויות ספציפיות אחרות של Teams, כגון מספר האורחים הפעילים, הפגישות וההודעות.
כיצד להגיע לדוח פעילות השימוש ב- Microsoft Teams
במרכז הניהול, עבור אל דוחות ולאחר מכן בחר שימוש.
בדף הבית של לוח המחוונים, לחץ על לחצן הצג עוד בכרטיס הפעילות של Microsoft Teams .
בדף דוחות של Microsoft Teams , בחר את הכרטיסיה שימוש ב- Teams.
פירוש דוח פעילות השימוש ב- Microsoft Teams
באפשרותך להציג את פעילות המשתמש בדוח Teams על-ידי בחירת הכרטיסיה שימוש ב- Teams . פעולה זו תציג את התרשימים הבאים:
שימוש בערוצים: עוקב אחר מספר השימושים בערוץ, לפי סוג פעילות, לאורך זמן.
שימוש בצוות: עוקב אחר מספר הצוותים, לפי סוג ופעילות, לאורך זמן.
בנוסף, התרשים כולל פרטי שימוש עבור צוותים בודדים, כגון תאריך פעילות אחרונה, משתמשים פעילים, ערוצים פעילים ונתונים אחרים.
בטבלה, בחר בחר עמודות להוספה או הסרה של עמודות מהדוח.
באפשרותך גם לייצא את נתוני הדוח לקובץ excel .csv על-ידי בחירה בקישור ייצוא. זה יגרום לייצוא הנתונים של כל המשתמשים שלך ויאפשר לך לבצע מיון וסינון פשוטים לצורך ניתוח נוסף. התבנית המיוצאת עבור זמן שמע, זמן וידאו וזמן שיתוף מסך מופיעה ISO8601 משך זמן.
ניתן להציג את הדוח פעילות השימוש ב- Microsoft Teams כדי למצוא מגמות לאורך 7 הימים, 30 הימים, 90 הימים או 180 הימים האחרונים. עם זאת, אם תבחר יום מסוים בדוח, הטבלה תציג נתונים עבור 28 ימים, החל מהתאריך הנוכחי (לא מהתאריך שבו הדוח נוצר).
כדי להבטיח את איכות הנתונים, אנו מבצעים בדיקות אימות נתונים יומיות בשלושת הימים האחרונים ונמלא את כל הפערים שזוהו. ייתכן שתבחין בהבדלים בנתונים היסטוריים במהלך התהליך.
חשוב
נתונים עבור יום נתון יופיעו בתוך 48 שעות. לדוגמה, נתונים עבור ה- 10 בינואר אמורים להופיע בדוח עד ה- 12 בינואר.
מדדי שימוש בערוץ
התרשים שימוש בערוץ מציג נתונים על המדדים הבאים.
| פריט | תיאור |
|---|---|
| מטרי | הגדרה |
| משתמשי ערוץ פעילים | זהו הסכום הכולל של משתמשים פעילים פנימיים, אורחים פעילים ומשתמשים פעילים חיצוניים. משתמשים פעילים פנימיים - משתמשים בעלי פעולת לוח אחת לפחות במהלך פרק הזמן שצוין. פעולה זו אינה כוללת אורחים. אורחים פעילים - אורחים בעלי פעולת לוח אחת לפחות במהלך פרק הזמן שצוין. אורח הוא אדם מחוץ לארגון שלך אשר ניגש למשאבים משותפים על-ידי כניסה לחשבון אורח במדריך הכתובות שלי. משתמש פעיל חיצוני - משתתפים חיצוניים בעלי פעולת לוח אחת לפחות במהלך פרק הזמן שצוין. משתתף חיצוני הוא אדם מחוץ לארגון שלך המשתתף במשאב – כגון ערוץ משותף – המשתמש זהות משלו ולא בחשבון אורח במדריך הכתובות שלך. |
| ערוצים פעילים | ערוצים חוקיים בצוותים פעילים בעלי משתמש פעיל אחד לפחות במהלך פרק הזמן שצוין. הדבר כולל ערוצים ציבוריים, פרטיים או משותפים. |
| הודעות ערוץ | מספר ההודעות הייחודיות שהמשתמש פרסם בצ'אט פרטי במהלך פרק הזמן שצוין. |
הערה
פעולת לוח מתייחסת לכל פעולה שבוצעה על-ידי המשתמש בלוח בתוך Microsoft Teams.
מדדי שימוש בצוות
תרשים השימוש ב- Teams מציג נתונים על המדדים הבאים.
| פריט | תיאור |
|---|---|
| מטרי | הגדרה |
| צוותים פרטיים | צוות פרטי פעיל או לא פעיל. |
| צוותים ציבוריים | צוות ציבורי פעיל או לא פעיל. |
| צוותים פרטיים פעילים | צוות פרטי ופעיל. |
| צוותים ציבוריים פעילים | צוות ציבורי ופעיל. |
פרטי Teams
נתונים עבור המדדים הבאים זמינים עבור צוותים בודדים.
| פריט | תיאור |
|---|---|
| מטרי | הגדרה |
| מזהה צוות | מזהה צוות |
| משתמשים פעילים פנימיים | משתמשים בעלי פעולת לוח אחת לפחות במהלך פרק הזמן שצוין, כולל אורחים. משתמשים ואורחים פנימיים השוכן באותו דייר. משתמשים פנימיים אינם כוללים אורחים. |
| אורחים פעילים | אורחים בעלי פעולת לוח אחת לפחות במהלך פרק הזמן שצוין. אורח מוגדר כמשתמשים מחוץ לארגון שלך שניגש למשאבים משותפים על-ידי כניסה לחשבון אורח במדריך הכתובות שלי. |
| משתמשים פעילים חיצוניים | משתתפים חיצוניים בעלי פעולת לוח אחת לפחות במהלך פרק הזמן שצוין. משתתף חיצוני מוגדר כאדם מחוץ לארגון שלך המשתתף במשאב – כגון ערוץ משותף – באמצעות זהותו שלו ולא כחשבון אורח במדריך הכתובות שלך. |
| ערוצים פעילים | ערוצים חוקיים בצוותים פעילים בעלי משתמש פעיל אחד לפחות במהלך פרק הזמן שצוין. הדבר כולל ערוצים ציבוריים, פרטיים או משותפים. |
| ערוצים משותפים פעילים | ערוצים משותפים חוקיים בצוותים פעילים שיש להם משתמש פעיל אחד לפחות בזמן שצוין. ערוץ משותף מוגדר כערוץ Teams שניתן לשתף אותו עם אנשים מחוץ לצוות. אנשים אלה יכולים להיות בתוך הארגון שלך או ממשתמשים Microsoft Entra אחרים. |
| סך הכל פגישות מאורגנות | הסכום של פגישות חד-פעמיות מתוזמנות, חוזרות, אד הוק וביטול מסווגות שמשתמש ארגן במהלך פרק הזמן שצוין. |
| הצבות | ספירת כל הודעות הפרסום בערוצים במהלך פרק הזמן שצוין. |
| תשובות | ספירת כל הודעות התשובה בערוצים במהלך פרק הזמן שצוין. |
| מזכיר | ספירת כל אזכורים שבוצעו במהלך פרק הזמן שצוין. |
| תגובות | מספר התגובות שמשתמש פעיל ביצע במהלך פרק הזמן שצוין. |
| הודעות דחופות | ספירת הודעות דחופות במהלך פרק הזמן שצוין. |
| הודעות ערוץ | מספר ההודעות הייחודיות שהמשתמש פרסם בצ'אט צוות במהלך פרק הזמן שצוין. |
| תאריך פעילות אחרונה | התאריך המאוחר ביותר שבו כל חבר בצוות ביצע פעולה. |
הערה
ספירות מטריות כוללות תכונות מוכללות של לקוח Teams, אך אינן כוללות שינויים בצ'אט ובערוץ באמצעות שילוב שירות, כגון פרסומים באפליקציית Teams או תשובות והודעות דואר אלקטרוני בערוץ.
הפיכת הנתונים הספציפיים למשתמש לאנונימיים
כדי להפוך את הנתונים בדוח פעילות המשתמשים של Teams לאנונימי, עליך להיות מנהל מערכת כללי. פעולה זו תסתיר מידע המאפשר זיהוי (באמצעות קודי Hash של MD5), כגון שם תצוגה, דואר אלקטרוני ומזהה אובייקט של Microsoft Entra בדוח ובייצוא שלהם.
במרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל הגדרות>הגדרות ארגוניות, ותחת הכרטיסייה שירותים, בחר דוחות.
בחר דוחותולאחר מכן בחר הצג מזהים אנונימיים. הגדרה זו מוחלת על דוחות השימוש במרכז הניהול של Microsoft 365 ובמרכז הניהול של Teams.
בחר שמור שינויים.