פתרון בעיות מדוע Excel אינו שומר שינויים

בעת העבודה בחוברת עבודה, Microsoft Excel שומר את הקובץ באופן אוטומטי. הוא מעניק לקובץ שם קובץ זמני ומציב את הקובץ באותה תיקיה שבה שמורה הגירסה המקורית. בעת שמירה ידנית של חוברת העבודה, הקובץ המקורי נמחק והקובץ הזמני מוקצה לשם הקובץ המקורי.

אם תהליך זה נקטע, ייתכן שחוברת העבודה לא נשמרת כראוי. ייתכן גם שתמצא קובץ זמני אחד או יותר בתיקיה שבה ניסית לשמור את הקובץ. בנוסף, ייתכן שתקבל אחת מכמה התראות או הודעות שגיאה.

המידע הבא יכול לעזור לך לזהות סיבות אפשריות לבעיה זו, ולהציע פתרונות שיעזרו לך לפתור את הבעיה.

סיבות אפשריות לכך שמסמכים אינם נשמרים

בחר את הכרטיסיה המתאימה לך, או עבור אל המקטע "רזולוציה מהירה".

תוספות של ספקים חיצוניים

אם אין באפשרותך לשמור חוברת עבודה בעת הפעלת Microsoft Excel במצב בטוח של Windows, ייתכן שהבעיה נגרמת על-ידי תוספת של ספק חיצוני או קובץ באחד ממיקומים האתחול של Excel. כברירת מחדל, קבצי אתחול נטענים בעת הפעלת Excel.

תוספות מסוימות מספקי תוכנה של ספקים חיצוניים פועלות יחד עם תכונות קיימות של Excel לפי עיצוב, וחלקן מיועדות לאפשר מעבר חלק בעת השימוש במוצר של ספק חיצוני. בדרך כלל, תוספות אלה של ספקים חיצוניים אינן מפריעות לפונקציונליות של Excel. עם זאת, פונקציות מסוימות, כגון שמירת קובץ, יכולות להיות מושפעות.

כדי לבדוק ולמנוע את האפשרות שתוספת או קובץ של צד שלישי של Excel גורמים לבעיה "שמירה" ב- Excel, נסה לשמור את הקובץ במצב בטוח. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. צא מ- Excel.

2. בחר התחל והצבע על תוכניות.

3. בעת הפעלת Excel, לחץ והחזק את מקש Ctrl עד שתקבל הודעה הדומה להודעה הבאה:

   Excel זיהה שאתה מחזיק את מקש Ctrl לחוץ. האם ברצונך להפעיל את Excel במצב בטוח?

4. בחר כן.

5. פתח חוברת עבודה חדשה של Excel ונסה לשמור אותה. אם פעולה זו פועלת, נסה שוב לשמור את קובץ הבעיה.

אם הקובץ נשמר כעת כראוי, סביר להניח שתוספת מותאמת אישית או קובץ הממוקמים במיקום אתחול של Excel הם הסיבה. עליך לאתר ולהסיר את התוספת או את הקובץ כדי למנוע את הבעיה. לאחר שתקבע איזו תוספת או קובץ גרמו לבעיה, פנה לספק לקבלת מידע נוסף או עדכון שפותר את הבעיה.

לקבלת מידע נוסף אודות מצב בטוח של Microsoft Excel, הקש F1 ב- Excel כדי לפתוח את תפריט עזרה, הקלד מצב בטוח בתיבת החיפוש ולאחר מכן בחר חיפוש כדי להציג את הנושא.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן קביעת התיקיות ש- Excel משתמש בהן במהלך האתחול, ואפשרויות נוספות כדי להפוך פונקציונליות זו ללא זמינה, עיין במאמרים הבאים:

• שימוש בתיקיות אתחול ב- Excel
• כיצד למנוע פתיחה אוטומטית של קבצים ב- Excel

הרשאות

בעת שמירת קובץ Excel, דרושות לך ההרשאות הבאות עבור התיקיה שבה אתה שומר את הקובץ:

• הרשאת קריאה
• הרשאת כתיבה
• שינוי הרשאה
• הרשאות מחיקה

אין אפשרות לגשת לשם קובץ מסמך לקריאה <בלבד>

הודעת שגיאה זו מוצגת אם אתה מנסה לבצע שינויים בקובץ שבו יש לך הרשאות קריאה בלבד. זאת משום שמנהל המערכת או הבעלים של הקובץ לא העניקו לך הרשאה לערוך את הקובץ. אם הקובץ אינו כולל את התג "לקריאה בלבד", אך הודעת שגיאה זו ממשיכה להופיע בעת ניסיון לשמור את הקובץ, אחת מהסיבות הבאות עשויה להיות הגורם:

• פתח קובץ קיים ולאחר מכן נסה לשמור אותו.
• אתה שומר את הקובץ בכונן חיצוני או בכונן רשת, והחיבור נכשל.

הערה

אם אין לך את ההרשאות המפורטות, לא ניתן להשלים את תהליך השמירה של Excel.

המסמך לא נשמר

אחת מהודעות השגיאה הבאות מופיעה:

• המסמך לא נשמר
• המסמך לא נשמר במלואו
• המסמך לא נשמר. כל עותק שנשמר בעבר נמחק.
• המסמך לא נשמר.

"המסמך לא נשמר" או "המסמך לא נשמר במלואו"

התהליך הופסק בעת שניסה ליצור קובץ זמני, כנראה עקב אחת מהסיבות הבאות:

• הקשה על מקש ESC
• כשל בחומרה
• כשל תוכנה
• בעיה במדיה

הקובץ המקורי עדיין שלם. אלא אם המחשב או תחנת העבודה שלך נכשלו, גירסת הקובץ המכיל את השינויים הנוכחיים שלך עדיין פתוחה בזיכרון.

נסה לשמור את הקובץ בכונן חלופי.

הערה

כל השינויים שבוצעו בתיקון האחרון יאבדו.

"המסמך לא נשמר. כל עותק שנשמר בעבר נמחק" או "המסמך אינו נשמר"

התהליך הופסק בעת מחיקת הקובץ המקורי או שינוי שם הקובץ הזמני. בעיה זו מתרחשת מאותם סיבות המתוארות בסעיף "המסמך לא נשמר" או 'המסמך לא נשמר לחלוטין'".

במקרה זה, הקובץ המקורי נמחק (למרות שהקובץ הזמני עשוי להיות קריא). אם המחשב או תחנת העבודה שלך נכשלו, השתמש בקובץ הזמני. אם ההפרעה נגרמה כתוצאה ממשהו אחר, גירסת הקובץ המכילה את השינויים הנוכחיים שלך עדיין פתוחה בזיכרון. שמור את הקובץ בכונן חלופי.

שטח דיסק

בעת שמירה במדיום כלשהו, כגון דיסק קשיח, כונן אחסון חיצוני או כונן רשת, עליך לוודא שבדיסק יש די שטח פנוי כדי לאפשר את השמירה של הקובץ. אם ליעד אין די שטח פנוי, ל- Excel אין אפשרות להשלים את הפעולה "שמירה" ואתה מקבל את הודעת השגיאה הבאה:

הדיסק מלא.

לקבלת מידע נוסף אודות הודעת שגיאה זו, עיין במאמרים הבאים:

• אתה מקבל את הודעת השגיאה "הדיסק מלא" בעת שמירת חוברת עבודה ב- Excel

תוכנת אנטי-וירוס

כאשר תוכנת אנטי-וירוס מותקנת או פועלת, ייתכן שתקבל הודעת שגיאה כאשר תנסה לשמור חוברת עבודה קיימת, אך לא כאשר תנסה לשמור קובץ חדש. ייתכן שתקבל את הודעת השגיאה מכיוון שתוכניות אנטי-וירוס מסוימות סורקות במהירות קבצים חדשים שמופיעים במחשב. סריקה זו עלולה לעתים להפסיק את תהליך השמירה של Excel ולעצור את שמירת הקובץ כראוי ב- Excel.

כדי לבדוק אם תוכנת האנטי-וירוס מתנגשת עם Excel, בטל זמנית את הפעלת תוכנת האנטי-וירוס ולאחר מכן נסה לשמור את קובץ Excel.

שיתוף קבצים

אם אתה ומשתמש שני עובדים בו-זמנית על חוברת עבודה משותפת, ייתכן שתקבל הודעת שגיאה אם אתה והמשתמש השני תנסה לשמור את הקובץ בו-זמנית. אתה מקבל הודעת שגיאה מכיוון של- Excel אין אפשרות לשמור את הקובץ אם מופע אחר של Excel שומר את אותו קובץ.

לקבלת מידע נוסף אודות הודעת שגיאה זו, ראה ביטול נעילה של קובץ שננעל לעריכה.

מתן שמות לקובץ

אם אתה מנסה לשמור או לפתוח קובץ Excel, והנתיב של קובץ זה (כולל שם הקובץ) מכיל יותר מ- 218 תווים, ייתכן שתקבל את הודעת השגיאה הבאה:

שם הקובץ אינו חוקי.

תהליך לשמירת קובץ

Excel פועל בהתאם לשלבים הבאים בעת שמירת קובץ:

1. Excel יוצר קובץ זמני בעל שם אקראי (לדוגמה, Cedd4100 ללא סיומת שם קובץ) בתיקיית היעד שציינת בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. חוברת העבודה כולה נכתבה לקובץ הזמני.
2. אם השינויים נשמרים בקובץ קיים, Excel מוחק את הקובץ המקורי.
3. Excel משנה את שם הקובץ הזמני. Excel מספק לקובץ הזמני את שם הקובץ שציינת (כגון Book1.xls) בתיבת הדו-שיח שמירה בשם.

לקבלת מידע נוסף, ראה תיאור האופן שבו Excel שומר קבצים.

הערה

תהליכים אחרים שמתרחשים במחשב שלך יכולים להפריע לתהליך "שמירה" של Excel. בעיות אלה עלולות להתרחש אם הגישה לקובץ הזמני של Excel תושלם לפני השלמת תהליך השמירה של Excel. לדוגמה, תוכנת האנטי-וירוס המקומית נועלת את הקובץ הזמני לסריקה כדי שניתן יהיה לשנות את שמו של הקובץ. לכן, עליך לעקוב אחר כל ההתקנות והעדכונים החדשים של התוכנה. מידע אודות תהליכים אלה שהופעלו לפני שנתקלת בבעיה זו יכול להיות שימושי אם מאמר זה אינו פותר את הבעיה ועלך לפנות לתמיכה של Microsoft.

רזולוציה מהירה

אם אף אחת מהגורמים המפורטים במאמר זה אינה חלה על המצב שלך, או שעדיין אינך מצליח לשמור חוברות עבודה, נסה את האפשרויות הבאות כדי לשמור את קבצי Excel שלך. כדי לראות פרטים נוספים אודות השלבים, בחר את תמונת הסוגר הזוויתי מימין או את כותרת האפשרות.

	שמירת חוברת העבודה באמצעות שם קובץ חדש בתפריט ה-קובץ, בחרו שמירה בשם. שמור את חוברת העבודה של Excel באמצעות שם קובץ ייחודי.
	העברת גליונות העבודה המקוריים לחוברת עבודה חדשה הוסף גליון עבודה של מילוי לחוברת העבודה שלך. לשם כך, הקש Shift+F11. קבץ את כל גליונות העבודה (למעט המילוי). לשם כך, בחר את הגיליון הראשון, החזק את מקש Shift לחוץ ולאחר מכן בחר את הגיליון האחרון. בחר באמצעות לחצן העכבר הימני את הגליונות המ מקובצים ולאחר מכן בחר העבר או העתק. ברשימה אל ספר , בחר (ספר חדש). בחר אישור.
	שמירת הקובץ כסוג קובץ אחר של Excel בתפריט ה-קובץ, בחרו שמירה בשם. ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית קובץ שאינה תבנית הקובץ הנוכחית. אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel 2007 או בגירסה מתקדמת יותר, שמור את הקובץ כקובץ .xlsx או .xlsm במקום כגירסה .xls.
	נסה לשמור את חוברת העבודה במיקום אחר נסה לשמור את המחברת במיקום אחר, כגון דיסק קשיח מקומי, כונן רשת או כונן נשלף.
	נסה לשמור חוברת עבודה חדשה במיקום המקורי צור חוברת עבודה של Excel. בתפריט ה-קובץ, בחרו שמירה בשם. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בצע את הפעולות הבאות: בתיבה שמור ב , בחר את המיקום שבו נשמרה חוברת העבודה המקורית. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור הקובץ החדש. לחץ שמור.
	נסה לשמור את חוברת העבודה במצב בטוח הפעל מחדש את Windows במצב בטוח ולאחר מכן נסה לשמור את חוברת העבודה בדיסק הקשיח המקומי.

משאבים נוספים

כדי למנוע בעיות שמונעות שמירה תקינה של קבצים, מומלץ להפעיל את השמירה האוטומטית. לקבלת מידע נוסף, ראה מהי שמירה אוטומטית.

תצוגה מפורטת של האפשרויות

הסעיף הבא מספק תיאורים מפורטים יותר של אפשרויות אלה.

ייתכן שתיתקל בבעיות בעת ניסיון לשמור חוברת עבודה של Microsoft Excel אם מתקיים אחד או יותר מהתנאים הבאים:

• אתה שומר חוברת עבודה של Excel בכונן רשת שבו יש לך הרשאות מוגבלות.
• אתה שומר חוברת עבודה של Excel במיקום שאינו כולל מספיק שטח אחסון.
• החיבור לחוברת העבודה של Excel אבד.
• קיימת התנגשות עם תוכנית אנטי-וירוס.
• שמור חוברת עבודה של Excel המשותפת.
• אירעה חריגה ממגבלת הנתיב בן 218 התווים בעת שמירת חוברת עבודה של Excel.

דרכים לעקיפת הבעיה לשמירת חוברות עבודה של Excel

כדי לעקוף בעיה זו ולנסות לשמור את עבודתך לפני פתרון הבעיות, השתמש בשיטות הבאות. בהתאם לגורם לבעיה, ייתכן שלא תוכל לשחזר את הקובץ הנוכחי as-is. עם זאת, השיטות הבאות מוצלחות בדרך כלל. שיטות אלה מפורטות לפי סדר שמירת העיצוב כאשר אתה מנסה לשמור על עיצוב הקובץ המקורי.

הערה

השיטות הבאות עשויות שלא לשמור את כל השינויים, העיצוב וערכות התכונות העדכניים ביותר של חוברת העבודה הספציפיים לגירסת Excel שבה אתה משתמש. השיטות הבאות נועדו לאפשר לך להשיג גירסה ניתנת לשימוש שנשמרה של הקובץ. שיטות אלה דורשות ממך לשמור את הקובץ בדיסק הקשיח המקומי שלך באמצעות שם קובץ ייחודי.

אפשרות 1: שמירת חוברת העבודה באמצעות שם קובץ חדש

1. בתפריט ה-קובץ, בחרו שמירה בשם.
2. שמור את חוברת העבודה של Excel באמצעות שם קובץ ייחודי.

אפשרות 2: העברת גליונות העבודה המקוריים לחוברת עבודה חדשה

1. הוסף גליון עבודה של מילוי לחוברת העבודה שלך. לשם כך, הקש Shift+F11.

   הערה

   גיליון זה נדרש מאחר שנותרו לפחות גיליון אחד בחוברת עבודה לאחר העברת כל גליונות הנתונים הרלוונטיים.

2. קבץ את כל גליונות העבודה (למעט המילוי). לשם כך, בחר את גליון הנתונים הראשון, החזק את מקש Shift לחוץ ולאחר מכן בחר את גליון הנתונים האחרון.

3. בחר באמצעות לחצן העכבר הימני את הגליונות המ מקובצים ולאחר מכן בחר העבר או העתק.

4. ברשימה אל ספר , בחר (ספר חדש).

5. בחר אישור.

   הערה

   שלבים אלה אמורים להעביר את גליונות העבודה הפעילים (מקובצים) לחוברת עבודה חדשה.

אם חוברת העבודה מכילה פקודות מאקרו של VBA, העתק את המודולים מתוך חוברת העבודה הישנה לחוברת העבודה החדשה.

אפשרות 3: שמירת הקובץ כסוג קובץ אחר של Excel

1. בתפריט ה-קובץ, בחרו שמירה בשם.
2. ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית קובץ שאינה תבנית הקובץ הנוכחית. אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel 2007 או בגירסה מתקדמת יותר, שמור את הקובץ כקובץ .xlsx או .xlsm במקום כגירסה .xls.

אפשרות 4: נסה לשמור את חוברת העבודה במיקום אחר

נסה לשמור את חוברת העבודה במיקום אחר, כגון דיסק קשיח מקומי, כונן רשת או כונן נשלף. אם אתה מצליח, להלן סיבות אפשריות לבעיה:

• התנגשות תוכנת אנטי-וירוס
• הרשאות מוגבלות
• אורך שם הקובץ
• התנגשות שיתוף קבצים

אפשרות 5: נסה לשמור חוברת עבודה חדשה במיקום המקורי

כדי לשמור קובץ Excel חדש במיקום המקורי, בצע את הפעולות הבאות:

1. צור חוברת עבודה של Excel.

2. בתפריט ה-קובץ, בחרו שמירה בשם.

3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בצע את הפעולות הבאות:

   1. בתיבה שמור ב , בחר את המיקום שבו שמורה חוברת העבודה המקורית.
   2. בתיבה שם הקובץ , הקלד שם עבור הקובץ החדש.
   3. לחץ שמור.

אם באפשרותך לשמור חוברת עבודה חדשה במיקום המקורי, להלן סיבות אפשריות לבעיה:

• אורך שם הקובץ
• התנגשות שיתוף קבצים

אם אין באפשרותך לשמור חוברת עבודה חדשה במיקום המקורי, להלן גורם אפשרי לבעיה:

• אין די שטח כונן

אם יש לך מספיק שטח בכונן, נסה את אפשרות 3.

אפשרות 6: נסה לשמור את חוברת העבודה במצב בטוח

הפעל מחדש את Windows במצב בטוח ולאחר מכן נסה לשמור את חוברת העבודה בדיסק הקשיח המקומי.

הערות

• אם אתה משתמש במיקום רשת לשמירת חוברת העבודה, נסה להפעיל מחדש את Windows במצב בטוח עם תמיכה ברשת ולאחר מכן נסה לשמור.
• לא ניתן להשתמש במצב בטוח של Windows כדי לפתור בעיות ב- Microsoft Excel 2010 או בגירסאות מתקדמות יותר.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן הפעלת Windows במצב בטוח, ראה אפשרויות אתחול מתקדמות (כולל מצב בטוח).

אם חוברת העבודה נשמרת לאחר הפעלה מחדש של Windows במצב בטוח, נסה שוב לשמור את הקובץ. לשם כך, בחר שמורבתפריט קובץ.

אם חוברת העבודה אינה נשמרת לאחר הפעלה מחדש של Windows במצב בטוח, להלן סיבות אפשריות:

• תוספות של ספקים חיצוניים
• התנגשות תוכנת אנטי-וירוס
• הרשאות מוגבלות
• אורך שם הקובץ

מידע נוסף

עדיין זקוק לעזרה? עבור אל קהילת Microsoft.