כיצד לנהל תבניות בתוכניות 2007 Office ובתוכניות 2010 Office

מבוא

מאמר זה מתאר את הסוגים והמיקומים השונים של תבניות בתוכניות Microsoft Office 2007 ובתוכניות 2010 Office. בנוסף, מאמר זה מכיל מידע אודות הגדרות הרישום ששולטות במיקום שבו תמצא תבניות מותאמות אישית.

מידע נוסף

תוכניות Office 2007 ותוכניות 2010 Office שומרות את כל התבניות המותאמות אישית החדשות שאתה יוצר. תוכנית Microsoft Office בודקת באחד מהמיקומים הבאים את התבניות השייכות לתוכנית זו:

• מיקום הקובץ של תבניות המשתמש
• מיקום הקובץ של תבניות קבוצת העבודה
• מיקום קובץ התבניות שפורסם והותקן
• מיקום הקובץ של תבניות שאינן מבוססות קובץ

מיקום קובץ של תבניות משתמש

תבניות חדשות שנוצרו או ששונו נשמרות בתיקיה במדריך הכתובות של הפרופיל שלך. התיקיות שנמצאות תחת הפרופיל שלך מכילות את העדפות התצורה ואת האפשרויות שלך. תיקיות אלה מכילות את כל הדרוש לפרופיל משתמש נודד.

כברירת מחדל, קבצי תבניות משתמש מאוחסנים במיקום הבא:

• ב- Windows XP: \Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Templates
• ב- Windows Vista או ב- Windows 7: \Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

הערה

באפשרותך לשנות את המיקום של קבצי תבניות משתמש.

כיצד לשנות את המיקום שבו נשמרות תבניות

באפשרותך להשתמש Microsoft Office Word כדי לשנות את המיקום שבו נשמרות התבניות החדשות שלך. לשם כך, בצע את השלבים הבאים.

הערה

אם אתה משתמש ב- Word 2007 או ב- Word 2010 כדי לשנות את המיקום שבו נשמרות התבניות החדשות, אתה משנה גם את המיקום שבו נשמרות כל תבניות התוכניות של Office 2007 או כל תבניות התוכניות של Office 2010.

1. הפעל את Word.

2. אם אתה משתמש ב- Word 2007, לחץ על הלחצן של Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

   אם אתה משתמש ב- Word 2010 או בגרסאות מתקדמות יותר, בחר קובץ>אפשרויות.

3. בחלונית השמאלית, בחר ב-מתקדם.

4. תחת כללי, בחר מיקומי קבצים.

5. בחר תבניות משתמש ולאחר מכן בחר שנה.

6. בתיבת הדו-שיח שנה מיקום, שנה את ההגדרה ברשימת שם התיקייה או ברשימה חפש ב- לתיקיה שבה ברצונך לשמור את התבניות החדשות שלך. לאחר מכן, בחר אישור.

7. בחר אישור או סגור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות.

הנתיב שהשתנה צוין ברישום Windows. הנתיב ישמש בפעם הבאה שברצונך לשמור תבנית חדשה. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף "שינויים בהגדרות הרישום של Windows עבור מיקום הקובץ של תבניות המשתמשים ומיקום הקובץ של תבניות קבוצת העבודה".

הערה

מנהל הרשת יכול לשנות את המיקום שבו התבניות החדשות שלך נשמרות באמצעות תבניות המדיניות הכלולות בערכת המשאבים של Microsoft Office 2007. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל הרשת שלך.

באפשרותך גם ליצור כרטיסיות מותאמות אישית המופיעות בתיבת הדו-שיח תבניות על-ידי יצירת תיקיה חדשה בתיקיה 'תבניות' בפרופיל שלך. כרטיסיות עם שם זהה לתיקיה החדשה מופיעות בתיבת הדו-שיח תבניות. כרטיסיות אלו מאפשרות לך לסווג את התבניות החדשות שלך אפילו יותר.

אפשרויות התבנית זמינות כאשר אתה לוחץ על כפתור Microsoft Office ולאחר מכן לוחץ על חדש ב-Office 2007, או מ-חדש מתחת לתפריטקובץ ב-Office 2010.

קיימות תבניות נוספות זמינות באזור Microsoft Office Online.

הערה

Microsoft Office Publisher 2007 ו- Microsoft Office SharePoint Designer 2007 אינם משתמשים באותו ממשק המשתמש כמו תוכניות 2007 Office שפורטו קודם לכן.

ב- Publisher 2007 או Publisher 2010

• בתפריט קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על אחד מסוגי הפרסום.

ב-SharePoint Designer 2007

• בתפריט קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על אחת התבניות.

מיקום קובץ של תבניות קבוצת עבודה

התבניות שנשמרו במיקום זה זהות בעיקרון לתבניות שנשמרות במיקום הקובץ של תבניות המשתמש שלך. עם זאת, המיקום הוא בדרך כלל תיקיה משותפת בכונן רשת.

הערה

מנהל הרשת שלך עשוי להגדיר מיקום משותף כמקור ממנו יש לספק תבניות שנמצאות בשימוש בכל קבוצת העבודה או החברה שלך. מיקום הקובץ של תבנית קבוצת העבודה הוא בדרך כלל תיקיה משותפת לקריאה בלבד.

בנוסף לחיפוש במיקום הקובץ של תבניות המשתמש המהווה ברירת מחדל עבור תבניות קיימות, תוכניות 2007 ו- 2010 Office מחפשות את מיקום הקובץ של תבניות קבוצת העבודה לקבלת תבניות נוספות.

לקבלת מידע נוסף אודות מיקום הקובץ של תבניות קבוצת העבודה ועל אופן השיתוף של תבנית עם קבוצת העבודה או עם החברה שלך, פנה למנהל הרשת שלך.

מיקום קובץ של תבניות שפורסם והותקנו

תבניות שפורסם הן התבניות הכלולות בתוכניות Office. תבניות אלו מופיעות בתיבת הדו-שיח תבניות. בהתאם לסוג ההתקנה של Office, ייתכן שלא מותקנות במחשב כל התבניות. עם זאת, כל תוכנית Office מציגה את התבניות כפי שהן זמינות בתיבת הדו-שיח תבניות.

בעת בחירת תבנית, תוכנית ה-Office קובעת אם התבנית מותקנת. אם התבנית מותקנת, ייפתח מסמך חדש המבוסס על התבנית. אם התבנית מפורסמת אך אינה מותקנת, התוכנית תבקש ממך להתקין את התבנית.

באפשרותך להסיר תבניות מותקנות עבור Publisher 2007 על-ידי הפעלת תוכנית ההתקנה של Office 2007. לאחר מכן, הגדר את קבוצת התבניות ל- מותקן בשימוש הראשון. פעולה זו מסירה ביעילות את התבניות מהמחשב. לאחר מכן, התבניות יהפכו שוב לתבניות שפורסמו. Microsoft Office Access 2007 אינה מאפשרת פרסום של תבניות. עם זאת, ניתן להגדיר תבניות כ- לא זמינות ב- Access 2007. שאר תוכניות Office 2007 אינן מסמנות תבניות כרכיב נפרד.

כברירת מחדל, כל התבניות המותקנות עם Microsoft Office מותקנות בתיקיה הבאה:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

הערה

מספר מזהה השפה הוא קוד בן ארבע ספרות המייצג את סוגי השפות המותקנים כעת. לדוגמה, גרסת אנגלית (ארה"ב) של Office מתקינה תיקייה '1033'. הגרסה הערבית מתקינה תיקיה '1025'. הגרסה הגרמנית מתקינה תיקייה '1031'. תוכניות Office 2007 תומכות בשפות רבות אחרות. בנוסף, ניתן להתקין שפות מרובות בו-זמנית. לכן, ייתכן שיש לך תיקיית 'תבניות' המכילה כמה תיקיות של מזהי שפה.

מיקום קובץ של תבניות שאינן מבוססות קובץ

Office משתמשת בתבניות שאינן מבוססות על קבצים כדי ליצור חוברות עבודה, מסמכים, מסדי נתונים ושקופיות חדשים. כפי שמרמז השם, אין תבנית פיזית שממנה נוצרים קבצים מיוחדים אלה. כל תוכנית Office מכילה את המידע הדרוש ליצירת קובץ חדש מהסוג הנכון.

לדוגמה, אם התבנית הכללית של Word (Normal.dotm) משמשת ליצירת מסמך ריק, Word משתמשת בהגדרות המאוחסנות באופן פנימי כדי ליצור מסמך ריק חדש.

שינויים בהגדרות הרישום של Windows עבור מיקום הקובץ של תבניות המשתמש ועבור מיקום הקובץ של תבניות קבוצת העבודה

חשוב

המקטע, השיטה או המשימה הזו מכילה שלבים שמפרטים כיצד לשנות את הרישום. עם זאת, אם תשנה את הרישום באופן שגוי עלולות להתרחש בעיות חמורות. לכן הקפד לבצע פעולות אלה בזהירות. לתוספת הגנה, גבה את הרישום לפני שתשנה אותו. כך, אם תתרחש בעיה תוכל לשחזר את הרישום. לקבלת מידע נוסף אודות אופן גיבוי, שחזור ושינוי של רישום, עיינו בכיצד לגבות ולשחזר רישום ב- Windows.

תוכניות Office משתמשות בשני מפתחות רישום כדי לתעד את מיקום הקובץ של תבניות המשתמש ואת מיקום הקובץ של תבניות קבוצת העבודה. שתי ההגדרות מתועדות במפתח הרישום הבא:

Office 2007:‏

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:‏

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

מיקום תבניות המשתמש מאוחסן בערך המחרוזת UserTemplates.

מיקום תבניות קבוצת העבודה מאוחסן בערך המחרוזת SharedTemplates.

ערכי מחרוזת אלה אינם קיימים עד שתבצע שינוי במיקומים המוגדרים כברירת מחדל עבור התבניות המותאמות אישית שלך. כברירת מחדל, כל תוכניות ה-Office מחפשות את התבניות המותקנות שלהן. לכן, לא נדרש ערך מחרוזת עבור תוכניות Office.

אם תשנה את מיקום הקובץ של תבניות המשתמש למיקום ברירת המחדל כמתואר בסעיף "מיקום הקובץ של תבניות המשתמש", ערך המחרוזת UserTemplates יימחק מהרישום. עם זאת, אם תשנה את מיקום הקובץ של תבניות קבוצת העבודה למיקום ברירת המחדל, ערך המחרוזת SharedTemplates יישמר ברישום.