כיצד לפתור בעיות של מצגת פגומה ב- PowerPoint

סיכום

ייתכן שתחווה אופן פעולה בלתי צפוי בעת עבודה עם מצגת Microsoft PowerPoint. אופן פעולה זה עלול להתרחש מאחר שהמצגת פגומה. מאמר זה מכיל שיטות שלב-אחר-שלב שעשויות לסייע לך לשחזר את המצגת באופן חלקי או מלא.

מאמר זה נועד למשתמשי מחשב ברמת מתחילים עד רמת ביניים. ייתכן שיהיה לך קל יותר לבצע את השלבים אם תדפיס תחילה מאמר זה.

מאפייני הבעיה

בעת ניסיון לפתוח או לשנות מצגת פגומה, ייתכן שתתקל בתופעות הבאות:

• כשאתה מנסה לפתוח מצגת, מתקבלת אחת מהודעות השגיאה הבאות:

  זו אינה מצגת PowerPoint

  ל- PowerPoint אין אפשרות לפתוח את סוג הקובץ המיוצג על-ידי <file_name>.ppt

  חלק מהקובץ חסר.

• אתה מקבל הודעות שגיאה מהסוגים הבאים:

  תקלת הגנה כללית

  הוראה לא חוקית

  תקלת עמוד לא חוקי

  משאבי מערכת נמוכים

  אין די זיכרון

מידע נוסף

כיצד לקבוע אם יש לך מצגת פגומה

קיימות מספר דרכים לקבוע אם יש לך מצגת פגומה. באפשרותך לנסות לפתוח את הקובץ במחשב אחר שבו מותקן PowerPoint כדי לראות אם אופן הפעולה הבלתי צפוי מתרחש במחשב האחר. באפשרותך לנסות ליצור קובץ חדש ב- PowerPoint ולראות אם אופן הפעולה הבלתי צפוי מתרחש עם הקובץ החדש. סעיף זה מתאר כיצד להשתמש במצגות קיימות וכיצד ליצור קובץ חדש ב- PowerPoint כדי לקבוע אם למצגות יש אופן פעולה זהה.

שיטה 1: פתיחת מצגת קיימת

1. בתפריט קובץ, בחרו פתח.
   • ב- PowerPoint 2007 בחר בלחצן Microsoft Office.
2. בחר במצגת אחרת ולאחר מכן בחר באפשרות פתיחה.

אם מצגת זו נפתחת ונראה שהיא לא פגומה, עבור לשיטה 3 בסעיף זה. אחרת, עבור אל שיטה 2 כדי ליצור מצגת חדשה.

שיטה 2: צור מצגת חדשה

שלב 1: צור את המצגת

1. בתפריט קובץ, בחר חדש ולאחר מכן ברוך הבא ל- PowerPoint (או הקדמה ל- PowerPoint 2010).
   • ב- PowerPoint 2007, בחר תבניות מותקנות ולאחר מכן בחר הקדמה ל- PowerPoint 2007.
2. בחר צור. תהליך זה יוצר מצגת המבוססת על התבנית.
3. בתפריט ה-קובץ, בחר שמור.
   • ב- PowerPoint 2007 בחר ב- כפתור Microsoft Office , ולאחר מכן לחץ על שמור.
4. הקלד שם עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.
5. צא מ- PowerPoint.

שלב 2: פתח את המצגת החדשה

1. בתפריט קובץ, בחרו פתח.
   • ב- PowerPoint 2007 לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על פתח.
2. סמן את המצגת הפגומה ולאחר מכן לחץ על פתח.

אם אין באפשרותך לפתוח או לשמור את המצגת החדשה, עבור לשיטה 3.

אם אין באפשרותך ליצור מצגת חדשה, ייתכן ש- PowerPoint פגום ויש להתחיל תיקון. (ראה שיטה 3, חלק 2 להלן).

שיטה 3: פתרון בעיות כללי

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, ו- Windows 7

חלק 1

הליך זה מאפשר למחשב להפעיל מחדש ללא הרחבות הפעלה. להפעלה מחדש נקייה, בצע את הפעולות הבאות:

1. היכנס למחשב באמצעות חשבון בעל הרשאות מנהל.

2. לחץ על התחל, הקלד msconfig.exe בתיבת התחל חיפוש ולאחר מכן הקש על Enter כדי להפעיל את תוכנית השירות System Configuration.

   הערה

   אם אתה מתבקש לספק ססמת מנהל מערכת או לאישור, עליך להקליד את הססמה או לספק את האישור.

3. בכרטיסיה כללי, לחץ על האפשרות אתחול סלקטיבי ולאחר מכן לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון טען פריטי אתחול. (תיבת הסימון השתמש בקובץ Boot.ini מקורי אינה זמינה.)

4. בכרטיסיה שירותים, סמן את תיבת הסימון הסתר את כל שירותי Microsoft ולאחר מכן לחץ על הפוך הכול ללא זמין.

   הערה

   שלב זה מאפשר לשירותים של Microsoft להמשיך לפעול. לאחר ביצוע הפעלה מחדש נקייה, עליך לבדוק את ביצועי Office ולאחר מכן לחדש את האתחול הרגיל.

חלק 2

הליך זה יגרום לתוכנית Office לבדוק אם יש בעיות ולתקן את עצמה.

1. בחר בלחצן התחל והקלד לוח בקרה.

2. פתח את לוח הבקרה, עבור אל הסר או שנה תוכנית (או הוספה או הסרה של תוכניות).

3. גלול ברשימת התוכניות וחפש את גרסת Microsoft Office שלך. לחץ עם מקש העכבר הימני ולאחר מכן בחר שנה.

   הערה

   אנו מציעים לך לעשות את אפשרות התיקון המקוון.

שיטות לניסיון אם אין באפשרותך לפתוח מצגת

שיטה 1: גרור את המצגת לסמל קובץ התוכנית של PowerPoint

Windows 10‏, Windows 8.1 ו-Windows 8

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל Windows בשורת המשימות ולאחר מכן בחר ב-הפעל.

2. הקלד אחד מהבאים בהתאם לגרסת ה-PowerPoint שברשותך:

   %ProgramFiles%\Microsoft Office
   %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office
   

3. בחר במקש Enter.

4. אתר את הסמל Powerpnt.exe ב- Windows Explorer.

5. גרור את סמל המצגת הפגומה מחלון אחד לסמל Powerpnt.exe בחלון השני.

PowerPoint ינסה לפתוח את המצגת. אם PowerPoint אינו פותח את המצגת, עבור לשיטה 2.

Windows 7

1. בחר התחל ולאחר מכן בחר מסמכים. לחלופין, בחר התחל ולאחר מכן חפש את Windows Explorer.

2. אם מותקנת במחשב שלך גרסת MSI של PowerPoint 2013, הקלד %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64 סיביות) או %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32 סיביות) ולאחר מכן הקש Enter.

   אם מותקן במחשב שלך PowerPoint 2013 Select-to-Run, הקלד C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64 סיביות) או C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32 סיביות) ולאחר מכן הקש Enter.

   אם מותקנת במחשב שלך גרסת MSI של PowerPoint 2016, הקלד %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 ולאחר מכן הקש Enter.

   אם מותקן במחשב שלך PowerPoint 2016 Select-to-Run, הקלד %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64 סיביות) או %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32 סיביות) ולאחר מכן הקש Enter.

3. אתר את הסמל Powerpnt.exe ב- Windows Explorer.

4. גרור את סמל המצגת הפגומה מחלון אחד לסמל Powerpnt.exe בחלון השני.

שיטה 2: נסה להוסיף שקופיות למצגת ריקה

שלב 1: צור מצגת ריקה

1. בתפריט הקובץ, בחר חדש.
   • ב- PowerPoint 2007 לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על חדש.
2. לחץ על מסמך ריק ולאחר מכן לחץ על צור.

תהליך זה יוצר שקופית כותרת ריקה. באפשרותך למחוק שקופית זו מאוחר יותר לאחר יצירת המצגת מחדש.

שלב 2: הוספת המצגת הפגומה כשקופיות

1. בכרטיסיה בית, לחץ על החץ ליד שקופיות חדשות שבקבוצה שקופיות ולאחר מכן לחץ על השתמש שוב בשקופיות.
2. בחלון המשימות שימוש חוזר בשקופית, בחר עיון. סמן את המצגת הפגומה ולאחר מכן לחץ על פתח.
3. בחר הוסף שקופית עבור כל שקופית במצגת הפגומה.
4. בתפריט ה-קובץ, בחר שמור.
   • ב- PowerPoint 2007 לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על שמור.
5. הקלד שם חדש עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

שלב 3: החל את המצגת הפגומה כתבנית

אם המצגת אינה נראית כפי שאתה מצפה לאחר שתנסה שלבים אלה, נסה להחיל את המצגת הפגומה כתבנית. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט ה-קובץ, בחר שמירה בשם.

   • ב- PowerPoint 2007 לחצו על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחצו על שמירה בשם.

2. הקלד שם חדש עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

   הערה

   זה יצור עותק גיבוי של המצגת המשוחזרת בה באפשרותך להשתמש במקרה שהמצגת הפגומה תזיק למצגת החדשה הזו.

3. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על עוד בקבוצת ערכות הנושא ולאחר מכן לחץ על עיין עבור ערכות נושא.

4. סמן את המצגת הפגומה ולאחר מכן לחץ על החל. תבנית הבסיס לשקופיות של המצגת הפגומה מחליפה את תבנית הבסיס החדשה לשקופיות.

הערה

אם אתה מתחיל לחוות אופן פעולה בלתי צפוי לאחר ביצוע שלבים אלה, ייתכן שהתבנית פגעה במצגת. במקרה זה, השתמש בעותק הגיבוי כדי ליצור מחדש את שקופית הבסיס.

אם עותק הגיבוי של המצגת החדשה מציג את אותו נזק או אופן פעולה מוזר כמו המצגת המקורית, עבור לשיטה 3.

שיטה 3: נסה לפתוח את גרסת הקובץ הזמנית של המצגת

בעת עריכת מצגת, PowerPoint יוצר עותק זמני של הקובץ. קובץ זמני זה נקרא PPT ####.tmp.

הערה

מציין המיקום #### מייצג מספר אקראי בן ארבע ספרות.

ייתכן שקובץ זמני זה ממוקם באותה תיקיה שבה נשמרת המצגת. לחלופין, ייתכן שהוא ממוקם בתיקיית הקבצים הזמניים.

שנה את שם הקובץ ולאחר מכן נסה לפתוח את הקובץ ב- PowerPoint

1. בחר את הקובץ בעזרת לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר שנה שם.

2. שנה את סיומת שם הקובץ הישנה מ- .tmp ל- .pptx כך ששם הקובץ יהיה דומה לשם הקובץ הבא:

   PPT ####.pptx

3. הפעל את PowerPoint.

4. בתפריט הקובץ, בחר ולחץ "פתח".

5. אתר את התיקייה המכילה את הקובץ ששמו שונה.

6. נסה לפתוח את הקובץ ב- PowerPoint.

הערה

יותר מקובץ אחד עשוי להתאים לקובץ הזמני שנוצר בפעם האחרונה ששמרת את המצגת. במקרה זה, ייתכן שיהיה עליך לפתוח כל קובץ כדי לראות איזה מהם הוא העותק הזמני של המצגת.

אם אין קבצים זמניים, או אם הקבצים הזמניים מציגים את אותו סוג של נזק או אופן פעולה מוזר, עבור לשיטה 4.

שיטה 4: צור עותק של המצגת הפגומה

1. בחר במצגת בעזרת לחצן העכבר ימני ולאחר מכן בחר העתק.
2. בחלון Windows Explorer, בחר באמצעות לחצן העכבר הימני בחלל ריק ולאחר מכן בחר הדבק.

אם אין באפשרותך להעתיק את הקובץ, ייתכן שהקובץ פגום או שהקובץ נמצא בחלק פגום של הדיסק הקשיח של המחשב. במקרה זה, עבור לשיטה 5.

אם באפשרותך להעתיק את הקובץ, נסה לפתוח את העותק של המצגת הפגומה ב- PowerPoint. אם אין באפשרותך לפתוח את העותק של המצגת הפגומה, נסה לחזור על שיטה 1 עד שיטה 5 בסעיף "שיטות לניסיון אם אין באפשרותך לפתוח מצגת" להלן באמצעות העותק של המצגת הפגומה.

שיטה 5: הפעל בדיקת שגיאות בכונן הדיסק הקשיח

Windows 10‏, Windows 8.1 ו-Windows 8

1. צא מכל התוכניות הפתוחות.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התפריט התחל ובחר סייר הקבצים.
3. בחר באמצעות לחצן העכבר הימני את כונן הדיסק הקשיח המכיל את המצגת הפגומה.
4. בחר מאפיינים ולאחר מכן בחר בכרטיסיה כלים.
5. בבדיקת שגיאות, בחר בדוק כעת.
6. בחר בתיבת הסימון תקן באופן אוטומטי שגיאות במערכת הקבצים.
7. בחר בתיבת הסימון סרוק אחר ונסה לבצע שחזור סקטורים פגומים.
8. בחר התחל.

Windows 7

1. צא מכל התוכניות הפתוחות.
2. בחר התחל ולאחר מכן בחר מחשב.
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כונן הדיסק הקשיח המכיל את המצגת הפגומה.
4. בחר מאפיינים ולאחר מכן בחר בכרטיסיה כלים.
5. בבדיקת שגיאות, בחר בדוק כעת.
6. לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון תקן אוטומטית שגיאות במערכת הקבצים.
7. לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון סרוק ונסה לשחזר סקטורים פגומים.
8. בחר התחל.

הערה

בדיקת שגיאות עשויה לוודא שהמצגת מקושרת ותנסה לתקן את המצגת. עם זאת, אין ערובה לכך ש- PowerPoint יוכל לקרוא את המצגת.

שיטות שכדאי לנסות אם ניתן לפתוח את המצגת הפגומה

שיטה 1: נסה להחיל את המצגת הפגומה כתבנית

שלב 1: צור מצגת ריקה

1. בתפריט קובץ, בחר חדש.
   • ב- PowerPoint 2007 לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על חדש.
2. לחץ על מצגת ריקה ולאחר מכן לחץ על צור. תהליך זה יוצר שקופית כותרת ריקה. (באפשרותך למחוק שקופית זו לאחר יצירת המצגת מחדש.)

שלב 2: הוספת המצגת הפגומה למצגת הריקה

1. בכרטיסיה בית, לחץ על החץ ליד שקופיות חדשות שבקבוצה שקופיות ולאחר מכן לחץ על שימוש חוזר בשקופיות.
2. בחלון המשימות שימוש חוזר בשקופיות, בחר עיין.
3. סמן את המצגת הפגומה ולאחר מכן לחץ על פתח.
4. בחר הוסף שקופית עבור כל שקופית במצגת הפגומה.
5. לחץ על הכפתור Microsoft Office, ולאחר מכן בחר שמור.
6. הקלד שם חדש עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

שלב 3: החל את המצגת הפגומה כתבנית

אם המצגת אינה נראית כפי שאתה מצפה לאחר שתנסה לבצע שלבים אלה, נסה להחיל את המצגת הפגומה כתבנית. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט ה-קובץ, בחר שמירה בשם.

• ב- PowerPoint 2007, לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

1. הקלד שם חדש עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

   הערה

   זה יצור עותק גיבוי של המצגת המשוחזרת בה באפשרותך להשתמש במקרה שהמצגת הפגומה תזיק למצגת החדשה הזו.

2. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על עוד בקבוצה ערכות נושא ולאחר מכן לחץ על עיין עבור ערכות נושא.

3. סמן את המצגת הפגומה ולאחר מכן לחץ על החל. תבנית הבסיס לשקופיות של המצגת הפגומה מחליפה את תבנית הבסיס החדשה לשקופיות.

הערה

אם אתה מתחיל לחוות אופן פעולה בלתי צפוי לאחר ביצוע שלבים אלה, ייתכן שהתבנית פגעה במצגת. במקרה זה, השתמש בעותק הגיבוי כדי ליצור מחדש את שקופית הבסיס.

אם עותק הגיבוי של המצגת החדשה עדיין מציג נזק או אופן פעולה מוזר, עבור לשיטה 2.

שיטה 2: העבר את השקופיות מהמצגת הפגומה למצגת ריקה

שלב 1: צור מצגת ריקה

1. בתפריט קובץ ב- PowerPoint, בחר פתח.
   • ב- PowerPoint 2007 לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על פתח.
2. סמן את המצגת הפגומה ולאחר מכן לחץ על פתח.
3. בתפריט קובץ ב- PowerPoint, בחר חדש.
   • ב- PowerPoint 2007 לחץ על כפתור Microsoft Office, ולאחר מכן לחץ על חדש.
4. לחץ על מצגת ריקה ולאחר מכן לחץ על צור. תהליך זה יוצר שקופית כותרת ריקה.

שלב 2: העתק את השקופיות מהמצגת הפגומה למצגת החדשה

1. בכרטיסייה תצוגה, לחץ על מסדר השקופיות. אם אתה מקבל הודעות שגיאה בעת החלפת תצוגות, נסה להשתמש בתצוגת מתאר.

2. בחר את השקופית שברצונך להעתיק. בכרטיסיה בית, בחר ב- העתק.

   הערה

   אם ברצונך להעתיק יותר משקופית אחת בכל פעם, החזק את מקש ה- Shift לחוץ ולאחר מכן בחר כל שקופית שברצונך להעתיק.

3. עבור למצגת החדשה. לשם כך, בכרטיסיה חלון, בחר החלף חלון בקבוצה תצוגה ולאחר מכן בחר את המצגת החדשה שיצרת בשלב 1.

4. בכרטיסייה תצוגה, לחץ על מסדר השקופיות.

5. בכרטיסיה בית, בחר ב- הדבק.

6. חזור על שלבים 2 א' עד 2 ו' עד להעברת המצגת כולה.

הערה

במקרים מסוימים, שקופית פגומה אחת עלולה לגרום לבעיה עבור המצגת כולה. אם תבחין באופן פעולה בלתי צפוי במצגת החדשה לאחר העתקת שקופית למצגת, סביר להניח ששקופית זו פגומה. צור מחדש את השקופית או העתק מקטעים של השקופית לשקופית חדשה.

אם המצגת החדשה מציגה נזק או התנהגות מוזרה, עבור לשיטה 3.

שיטה 3: שמירת המצגת כקובץ תבנית טקסט עשיר (RTF)

אם קיים נזק לאורך כל המצגת, האפשרות היחידה לשחזר את המצגת עשויה להיות שמירה של המצגת כקובץ תבנית טקסט עשיר (RTF). אם שיטה זו מצליחה, היא משחזרת רק את הטקסט המופיע בתצוגת המתאר.

שלב 1: שמור את המצגת בתבנית קובץ RTF

1. פתח את המצגת.
2. בתפריט קובץ, בחר שמירה בשם, בחר מיקום לשמירה של הקובץ ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות.
   • ב- PowerPoint 2007, בחר בלחצן Microsoft Office, בחר שמירה בשם ולאחר מכן בחר תבניות אחרות.
3. ברשימת שמור כסוג קובץ, לחץ על מתאר/RTF(*.rtf).
4. בתיבה שם קובץ, הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש, בחר מיקום לשמירת המצגת ולאחר מכן לחץ על שמור.
5. סגור את המצגת.

הערה

כל גרפיקה, טבלאות או טקסט אחר במצגת המקורית לא יישמרו בקובץ ה- .rtf

שלב 2: פתח את קובץ ה- .rtf ב- PowerPoint

1. בתפריט קובץ, בחרו פתח.
2. ברשימת קבצים מסוג, בחר כל המתארים או כל הקבצים.
3. בחר את קובץ ה- .rtf ששמרת בשלב 1 ד' ולאחר מכן לחץ על פתח.

הליך זה ייצור מחדש את המצגת בהתבסס על תצוגת המתאר של המצגת המקורית.