מעקב אחר תכונות חדשות ששונו במרכז ההודעות של Microsoft 365

מרכז ההודעות של Microsoft 365 עוזר למנהלי IT לעקוב אחר שינויים עתידיים, עדכוני תכונות ופעולות נדרשות בשירותים שונים. השתמש במרכז ההודעות כדי לתכנן שינוי, למנוע הפרעות ולהישאר מעודכן לגבי עדכוני Microsoft 365 המשפיעים על הארגון שלך.

כדי לפתוח את מרכז ההודעות ממרכז הניהול של Microsoft, עבור אל מרכז הודעות>התקינות.

באפשרותך גם להשתמש באפליקציה מנהל מערכת Microsoft 365 במכשיר הנייד שלך כדי להציג את מרכז ההודעות, שהוא דרך נהדרת להישאר מעודכן עם הודעות דחיפה.

לקבלת העדכונים האחרונים במרכז ההודעות, ראה מה חדש במרכז ההודעות.

לקבלת שאלות נפוצות אודות מרכז ההודעות, ראה שאלות נפוצות על מרכז ההודעות.

מצב הפצה של תכונות עבור הארגון שלך במרכז ההודעות

הערה

מצב ההפצה זמין רק עבור הכרזות מוגבלות על תכונות Microsoft Teams.

עבור כל הודעה חדשה ומעודכנת על תכונות במרכז ההודעות, השדה מצב עבור הארגון שלך מספק מצב הפצה כדי לעזור לך לעקוב אחר מצב הזמינות של תכונה בדייר שלך.

שלושת המצבים הבאים של ההפצה מתעדכנים בכל הודעה ישימה לאורך מחזור החיים של מהדורת התכונות:

• מתוזמן: התכונה מתוכננת להפצה לדייר שלך, והיא אינה זמינה למשתמשים בארגון שלך

• בפריסה: התכונה מתחילה לפרוס לחלק מהמשתמשים הרלוונטיים בארגון שלך.

• מופעל: התכונה זמינה בדרך כלל לכל המשתמשים הרלוונטיים בארגון שלך.

עדכונים ההפצה של התכונה מוצגים בפרסום המקורי של מרכז ההודעות. יכולת הסינון לגבי מצב הארגון שלך מאפשרת ניראות קלה יותר במצב ההפצה המעודכן.

מצב ההפצה זמין רק עבור תכונות חדשות ומעודכנות שהוכרזו גם במפת הדרכים הציבורית של Microsoft 365, עם מצב זמינות כללי (מוכן לייצור). אם אינך רואה את מצב ההפצה בהודעה, משמעות הדבר היא שמצב ההפצה אינו זמין עבור תכונה זו.

המלצה לגבי רלוונטיות

עבור כל פרסום חדש במרכז ההודעות, אנו מספקים המלצה לגבי הרלוונטיות של השינוי עבור הארגון שלך. המלצה זו מבוססת על גורמים מרובים כגון:

• שימוש באפליקציות ובשירותים.
• שינויים שנועדו למנוע או לפתור בעיות עבור המנוי.
• שינויים נועדו לעזור לך לתכנן מראש או להישאר מעודכן.
• השפעה על שינויים, כגון פרטיות נתונים, הוצאה משימוש של אפליקציות ושירותים.

קיימות שלוש רמות של רלוונטיות:

• גבוהה - פרסומים אלה קשורים לשינויים בארגון שלך, אשר זקוקים לפעולה מיידית כדי למנוע הפרעות בשירות. פרסומים אלה יכולים לכלול גם מהדורות תכונות עם השפעה פוטנציאלית גבוהה על הארגון שלך, לדוגמה, אפליקציה או שירות הנמצאים בשימוש רב על-ידי אנשים בארגון שלך.

• בינוני - פרסומים אלה מיועדים לשינויים בארגון שלך, שאינם זקוקים לפעולה מיידית. דוגמאות לכך הן שינויים קשיחים או תכונות חדשות עבור שירות, הנמצא בשימוש על-ידי הארגון שלך, הודעה מוקדמת על שינוי תכונות צפוי, הוצאה משימוש

• נמוכה - פרסומים אלה מיועדים לשינויים שעליך לנטר. הם קשורים לאפליקציות ושירותים עם השפעה נמוכה בארגון שלך. הדוגמאות יהיו עדכון תכונות עבור יישום או שירות, שאינו נמצא בשימוש פעיל בארגון שלך.

המלצות הרלוונטיות זמינות רק עבור פרסומים חדשים יותר במרכז ההודעות. משמעות הדבר היא שפרסומים במרכז ההודעות שכבר קיבלת הם "ריקים" עבור המלצות רלוונטיות.

אם אתה רואה עיבוד עבור רשומה במרכז ההודעות, משמעות הדבר היא שציון הציונים מחושב עבור רשומה זו והוא אמור להיות זמין בקרוב. עליך לנסות לרענן לאחר כמה דקות.

Microsoft זקוקה למשוב שלך כדי לשפר את הדיוק ואת הרלוונטיות עבור פרסומים במרכז ההודעות. השתמש באפשרות 'משוב מורחב' בפרסומים במרכז ההודעות כדי לשלוח לנו את דעתך.

סינון הודעות

מרכז ההודעות מציג תצוגה של כל ההודעות הפעילות בתבנית טבלה. כברירת מחדל, היא מציגה את ההודעה האחרונה בראש הרשימה.

השתמש בתפריטים הנפתחים 'שירות', 'תג' ו'מצב הודעה' כדי לבחור תצוגה מסוננים של הודעות:

• תחת שירות, באפשרותך לבחור שירותים שונים, כגון יישומי Microsoft 365, SharePoint Online וכדומה, כדי לסנן הודעות.
• תחת תגית, באפשרותך לבחור מרכז הניהול, פרטיות נתונים, עדכוןתכונות, עדכוןראשי, תכונהחדשה, הוצאה משימוש או הודעות השפעה על המשתמש.
• תחת מצב הודעה, באפשרותך לבחור מועדפים, הודעות שלא נקראואו הודעות מעודכנות .

הכרטיסיה ארכיון מציגה את ההודעות שאחספת בארכיון. כדי לאחסן הודעה בארכיון מחלונית ההודעה, בחר ארכיון.

באפשרותך לבחור כל כותרת עמודה, למעט שירותותגית, כדי למיין הודעות בסדר עולה או יורד.

עדכונים ראשיים

ניתן לסקור עדכונים ראשיים על-ידי בחירה ברשימה הנפתחת עדכון ראשי מהתגיות .

עדכונים ראשיים מתקשרים לפחות 30 יום מראש כאשר נדרשת פעולה ועשויים לכלול:

• המשתמש משפיע על שינויים בפרודוקטיביות היומיומית, כגון שינוי תיבת הדואר הנכנס של המשתמש, פגישות, הקצאות, שיתוף וגישה שעלולים להוביל לשיחות מחלקת תמיכה או לחששות לגבי התאמה ארגונית.
• שינויים בערכות הנושא, ברכיבי ה- Web Part, בנציגי Copilot וברכיבים אחרים שעשויים להשפיע על התאמות אישיות של לקוחות.
• הגדלה או הקטנה של קיבולת גלויה, כגון אחסון, מספר כללים, סוכני Copilot והנחיות, פריטים או משכי זמן.
• דיאגרמה מחדש שעשויה לגרום לבלבול למשתמשי קצה או לגרום לשינויים של מחלקת התמיכה, לשינויים נלווים או לשינויים בכתובת ה- URL אם כתובת ה- URL החדשה אינה *.cloud.microsoft
• שירות או יישום חדש שנפרס כאשר הגדרות ברירת המחדל מופעלות.
• שינויים במיקום שבו מאוחסנים נתונים או ניגשים אליהם.

העדפות

אם הניהול מופצ ברחבי הארגון, ייתכן שלא תרצה או שתצטרך לראות פרסומים לגבי כל שירותי Microsoft 365. כל מנהל מערכת יכול לבצע את הפעולות הבאות:

• הגדר העדפות שלשליטה בהודעות המוצגות במרכז ההודעות.
• סנן הודעות.
• הגדר העדפות דואר אלקטרוני לקבלת תקציר שבועי של כל ההודעות, הודעות הדואר האלקטרוני עבור עדכונים ראשיים בלבד והודעות דואר אלקטרוני עבור הודעות פרטיות נתונים.

כדי לגשת להעדפות מרכז ההודעות, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר העדפות בחלק העליון של מרכז ההודעות.

2. בכרטיסיה תצוגה מותאמת אישית, ודא שתיבת הסימון נבחרה עבור כל שירות שברצונך לנטר. נקה את תיבות הסימון עבור השירותים שברצונך לסנן מתוך תצוגת מרכז ההודעות.

3. הודעות דואר אלקטרוני של תקציר מופעלות כברירת מחדל ונשלחות לכתובת הדואר האלקטרוני הראשית שלך. כדי להפסיק לקבל תקציר שבועי, נקה את תיבת הסימון שלח לי הודעות דואר אלקטרוני ממרכז ההודעות בכרטיסיה דואר אלקטרוני.

   באפשרותך גם להזין עד שתי כתובות דואר אלקטרוני, המופרדות באמצעות נקודה-פסיק.

   באפשרותך גם לבחור את הודעות הדואר האלקטרוני שברצונך לקבל, ולעיכול שבועי של שירותים שאתה בוחר.

4. בחר שמור כדי לשמור את השינויים.

הצגת הודעות בשפה המועדפת עליך

אנו משתמשים בתרגום מכונה כדי להציג באופן אוטומטי הודעות בשפה המועדפת עליך. קרא תרגום שפה עבור פרסומים במרכז ההודעות לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת השפה שלך.

הערה

תקציר שבועי וכל הרשומות שנשלחות בדואר אלקטרוני נשלחים באנגלית בלבד. הנמענים יכולים להשתמש מתרגם עבור Outlook כדי לקרוא את ההודעה בשפה המועדפת שלהם.

שירות & משתמשים פעילים חודשיים

בעת פתיחת פרסום במרכז ההודעות, אנו מספרים לך את מספר המשתמשים שהשתמשו באפליקציה או בשירות אלה של Microsoft 365 במקטע service & משתמשים פעילים חודשיים. המספרים הם עבור 28 הימים האחרונים. מידע זה יכול לעזור לך לקבוע את סדרי העדיפויות של השינויים שעליך לעבוד על.

מספר המשתמשים החודשיים חל על כל המשתמשים שהשתמשו באפליקציה או בשירות אלה של Microsoft 365 בכל מכשיר.

הערה

תכונה זו אינה זמינה עדיין עבור כל יישומי הפרודוקטיביות והשירותים של Microsoft 365. נודיע לך כאשר התכונה אינה זמינה.

הצגת עמודות ספציפיות

כדי לבחור עמודות, בדף מרכז ההודעות, בקצה השמאלי, בחר בחר עמודות, ובחלונית בחירת עמודות, בחר את העמודות שברצונך להציג.

להלן סקירה מהירה של המידע בכל עמודה.

פרטי עמודה

עמודה	תיאור
סימן ביקורת	בחירת סימן הביקורת בשורת כותרת העמודה בוחרת את כל ההודעות המוצגות כעת. בחירת סימן הביקורת לצד הודעה אחת או יותר מאפשרת לך לבצע פעולה בהודעות אלה.
כותרת הודעה	כותרות הודעות הן תיאורים קצרים של השינויים הקרובים. אם הכותרת המלאה אינה מוצגת, רחף עם הסמן מעליה והכותרת כולה תופיע בתיבה מוקפצת.
אפשרויות נוספות	אפשרויות נוספות מאפשרות לך לבטל הודעה, לסמן אותה כהודעה שנקראה או שלא נקראה, או לשתף אותה עם מנהל מערכת אחר. כדי לשחזר הודעה המאוחסנת בארכיון, ארכיון התיקיה, בחר את סימן הביקורת לצד ההודעה ובחר שחזר.
האהוב	באפשרותך לבחור את הכוכב כדי לסמן הודעה כמועדף. לאחר שתסמן הודעות כמועדף, תוכל גם למיין ולסנן אותן.
שירות	הסמלים מציינים את היישום שעליו ההודעה חלה.
עודכן לאחרונה	התאריך שבו ההודעה פורסמה או עודכנה לאחרונה.
תזמון שינוי	מאפשר לך למיין ולסנן פרסומים לפי תכנון פריסה.
פעל לפי	יש לנו כאן תאריכים רק אם אנו מבצעים שינוי שדורש ממך לבצע פעולה עד תאריך יעד מסוים. מאחר שאנו משתמשים לעתים רחוקות בעמודה Act by , אם אתה רואה כאן משהו, עליך לשים לב יותר.
רלוונטיות	הרלוונטיות היא ההמלצה שלנו בהתבסס על ההשפעה הפוטנציאלית על הארגון שלך והשימוש בשירותים המושפעים.
מצב הארגון שלך	עמודה זו מציגה מצב רק אם השירות נתמך או אם הוא ישים.
תג	באפשרותך לבחור תגיות מהרשימה הנפתחת תגית כדי לסנן הודעות. פרטיות נתונים: הודעה על פרטיות נתונים (מוגבלת לתפקידי מנהל מערכת כללי ולקורא הפרטיות של מרכז ההודעות). עדכון ראשי: השינויים תקשרו לפחות 30 יום מראש (עדכונים ראשיים). הוצאה משימוש: הוצאה משימוש של שירות או תכונה. תכונה חדשה: תכונה או שירות חדשים. עדכון תכונות: עדכון לתכונה קיימת. מרכז הניהול: כאשר השינוי משפיע בבירור על מנהל המערכת בדרכים הבאות - שינוי ממשק משתמש, שינוי זרימת עבודה, שליטה זמינה ופעולה ספציפית/פוטנציאלית. השפעה על המשתמש: כאשר השינוי בשירות משפיע בבירור על המשתמש - שינוי ממשק משתמש ושינוי זרימת עבודה. הודעה מעודכנת: כאשר הודעה מתעדכנת.
פלטפורמה	הפלטפורמה המושפעת מפרסום מרכז ההודעות.
קטגוריה	עמודה זו אינה מוצגת כברירת מחדל, אך ניתן להוסיף אותה לחלונית בחירת עמודות . הודעות מזוהות על-ידי אחת משלוש הקטגוריות הבאות: מניעה או תיקון של בעיות: מיידעת אותך לגבי בעיות ידועות המשפיעות על הארגון שלך ועל עשויות לדרוש ממך לבצע פעולה כלשהי כדי למנוע הפרעות בשירות. מניעה או תיקון של בעיות שונות תקינות השירות ההודעות מכיוון שהן מבקשות ממך להיות פרואקטיבית כדי להימנע מבעיות. תכנון לשינוי: מיידע אותך לגבי שינויים ב- Microsoft 365 שעשויים לדרוש ממך לפעול כדי להימנע משיבושים בשירות. לדוגמה, אנו מאפשרים לך לדעת על שינויים בדרישות המערכת או בתכונות שהוסרו. אנו מנסים לספק הודעה של לפחות 30 יום על כל שינוי שדורש ממנהל מערכת לפעול כדי להבטיח שהשירות יפעל כרגיל. הישאר מעודכן: מיידע אותך לגבי תכונות חדשות או מעודכנות שאנו מפעילים בארגון שלך. הוכרז תחילה במפת הדרכים של Microsoft 365. בנוסף, מאפשרת לך לדעת על תחזוקה מתוכננת בהתאם להסכם רמת השירות שלנו. תחזוקה מתוכננת עשויה לגרום לזמן קצר, שבו אתה או המשתמשים שלך לא יכולים לגשת ל- Microsoft 365, לתכונה ספציפית או לשירות כגון דואר אלקטרוני או OneDrive.
מזהה הודעה	Microsoft עוקבת אחר פרסומי מרכז ההודעות שלנו לפי מזהה הודעה. באפשרותך לעיין במזהה זה אם ברצונך לספק משוב או אם אתה מתקשר לתמיכה לגבי הודעה מסוימת.

מרכז הניהול תפקידים שאין להם גישה למרכז ההודעות

רוב המשתמשים שהוקצו לכל תפקיד מנהל מערכת ב- Microsoft 365 יכולים להציג פרסומים במרכז ההודעות. באפשרותך גם להקצות את התפקיד ' קורא מרכז ההודעות' למשתמשים שצריכים להיות מסוגלים לקרוא ולשתף פרסומים במרכז ההודעות מבלי להחזיק בהרשאות ניהול אחרות.

לתפקידי הניהול הבאים אין גישה למרכז ההודעות:

• מנהל תאימות
• מנהל גישה מותנית
• מאשר גישה אל כספת לקוח
• מנהלי מכשירים
• קוראי מדריכי כתובות
• חשבונות סינכרון מדריכי כתובות
• כותבי מדריכי כתובות
• Intune מנהל שירות
• מנהל תפקידים עם הרשאות
• קורא דוחות

חשוב

Microsoft ממליצה להשתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. השימוש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות עוזר לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה שאמור להיות מוגבל לתרחישי חירום כאשר אין באפשרותך להשתמש בתפקיד קיים. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת מרכז הניהול של Microsoft 365.

לקבלת מידע נוסף אודות תפקידי מנהל מערכת, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת מרכז הניהול של Microsoft 365.

מתן משוב על פרסום

במרכז ההודעות, באפשרותך לבחור הודעה כדי להציג פרטים.

אם פרסום במרכז ההודעות אינו רלוונטי לארגון שלך, ספק לנו משוב. בחר אגודלים כלפי מעלה או אגודלים כלפי מטה בפרסום של MC ובחר שינוי זה אינו רלוונטי לארגון שלי.

הערה

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 for Government - GCC High ו- Office 365 Government - DoD, לא תוכל לספק משוב על פרסום.

שיתוף הודעה

רואה הודעה שמישהו אחר צריך לפעול לפיה? באפשרותך לשתף את תוכן ההודעה עם כל משתמש בדואר אלקטרוני:

1. בחר את ההודעה כדי לפתוח אותה ולאחר מכן בחר שתף.

2. כדי לשתף את ההודעה, הזן כתובות דואר אלקטרוני המופרדות באמצעות נקודתיים. באפשרותך לשלוח לכתובות דואר אלקטרוני בודדות ולכתובות דואר אלקטרוני קבוצתיות. באופן אופציונלי, באפשרותך לבחור לקבל עותק של ההודעה בדואר אלקטרוני (ההודעה עוברת אל כתובת הדואר האלקטרוני הראשית שלך) או להוסיף הודעה אישית כדי לספק לנמענים הקשר נוסף.

3. בחר שתף כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני.

קבל קישור

עליך לפנות למנהל מערכת אחר כדי לוודא שהוא מודע לשינוי ולבצע פעולה? באפשרותך ליצור קישור לשיתוף בדואר אלקטרוני או בהעברת הודעות מיידיות. האדם שעונו אתה משתף את הקישור חייב לקבל גישה למרכז ההודעות. לקבלת מידע נוסף, ראה תפקידי מנהל מערכת שאין להם גישה למרכז ההודעות.

1. בחר את הפרסום במרכז ההודעות.

2. בחר העתק קישור.

3. השתמש ב- Ctrl+V או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדבק כדי להוסיף את הקישור למסמך הרצוי.

מצבים שנקראו ולא נקראו

כל הודעה שלא נקראה במרכז ההודעות מופיעה בגופן מודגש. פתיחת הודעה מסמסת אותה כהודעה שנקראה.

כדי לסמן הודעה כהודעה שלא נקראה, מהעמוד הראשי של מרכז ההודעות, בחר בשלוש הנקודות אפשרויות נוספות לצד הודעה ולאחר מכן בחר סמן כהודעה שלא נקראה. באפשרותך גם לפתוח הודעה ולסמן אותה כהודעה שלא נקראה בחלונית הפרטים.

ארכיון ושחזר הודעה

אם אתה רואה הודעה שאינה נוגעת לך, או אם כבר פעלת לפיה, באפשרותך לאחסן את ההודעה בארכיון. אחסון הודעה בארכיון מסיר אותה מתיבת הדואר הנכנס. התצוגה שאתה רואה במרכז ההודעות ספציפית לחשבון המשתמש שלך, ולכן אחסון שלה בארכיון מהתצוגה אינו משפיע על מנהלי מערכת אחרים.

קיימות שתי דרכים לאחסון הודעה בארכיון:

• בעמוד הראשי של מרכז ההודעות, בחר הודעה ולאחר מכן בחר ארכיון מעל רשימת ההודעות.
• פתח את ההודעה ולאחר מכן ארכיון בחלק העליון של חלונית ההודעה.

צריך לקבל הודעה המאוחסנת בארכיון בחזרה? אין בעיה.

1. בחר את ארכיון בחלק העליון של מרכז ההודעות. מופיעה רשימה של הודעות המאוחסנות בארכיון.

2. בחר את ההודעה, בחר שחזר וההודעה תשוחזר לתיבת הדואר הנכנס.

גלילה של הודעות בחלונית ההודעה

בעת פתיחת הודעה בחלונית קריאה, באפשרותך להשתמש בחצים למעלה ולמטה בחלק העליון של החלונית כדי לעבור להודעה הבאה או להודעה הקודמת ברשימה.

מעקב אחר משימות מרכז ההודעות ב- Planner

מידע רב שניתן לפעול לגבי שינויים בשירותים של Microsoft 365 מגיע למרכז ההודעות של Microsoft 365. ייתכן שקשה לעקוב אחר השינויים שדורשים ביצוע משימות, מתי ועל-ידי מי, ולעקוב אחר כל משימה להשלמתה. ייתכן שתרצה גם לציין משהו ולתייג אותו כדי לבדוק מאוחר יותר. באפשרותך לבצע את כל הפעולות הבאות ועוד בעת סינכרון ההודעות שלך מרכז הניהול של Microsoft 365 ל- Microsoft Planner. לקבלת מידע נוסף, ראה מעקב אחר משימות מרכז ההודעות שלך ב- Planner.

הגדרת תרגום שפה עבור פרסומים במרכז ההודעות

כדי ללמוד כיצד להגדיר את העדפות השפה שלך כדי להפוך תרגום מכונה לזמין עבור פרסומים במרכז ההודעות, ראה תרגום שפה עבור פרסומים במרכז ההודעות.

עבודה עם API לתקשורת שירות ב- Microsoft Graph

אם ברצונך לת תוכנית דרך חלופית לקבלת מידע על תקינות שירות בזמן אמת ותקשורת של מרכז ההודעות, ראה עבודה עם API לתקשורת שירות ב- Microsoft Graph.

עבור זרימות עבודה שמו פועלות באמצעות בינה מלאכותית, ניתן גם להשתמש ב- Microsoft MCP Server for Enterprise. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על Microsoft MCP Server for Enterprise.

ביטול המנוי להודעות דואר אלקטרוני במרכז ההודעות

1. הודעות דואר אלקטרוני של תקציר מופעלות כברירת מחדל ונשלחות לכתובת הדואר האלקטרוני הראשית שלך. כדי להפסיק לקבל את תקציר השבועי, בחר העדפות ולאחר מכן דואר אלקטרוני.

   • בטל את הבחירה בתיבת הסימון שלח תקציר שבועי של ההודעות שלי.
   • הודעת דואר אלקטרוני לגבי עדכונים ראשיים היא פקד נפרד. אם אינך מעוניין לקבל הודעות דואר אלקטרוני לגבי עדכונים ראשיים, ודא שתיבת הסימון שלח לי הודעות דואר אלקטרוני עבור עדכונים ראשיים לא נבחרה.
   • כדי להפסיק לקבל הודעות דואר אלקטרוני לגבי הודעות פרטיות נתונים, ודא שתיבת הסימון שלח לי הודעות דואר אלקטרוני עבור הודעות פרטיות נתונים לא נבחרה. (הודעות פרטיות נתונים אינן נכללות בעיכול השבועי.)

2. בחר שמור כדי לשמור את השינויים.

מאמרים קשורים

מה חדש במרכז ההודעות

שאלות נפוצות אודות מרכז ההודעות

ניהול שינויים מודרני עבור Microsoft 365 - מבט כולל

קביעת תצורה של אפשרויות הפצה מודרנית

מבט כולל על Microsoft MCP Server for Enterprise

תחילת העבודה עם שרת MCP של Microsoft Release Communications