כיצד נקבע הבעלים של רשומת דוא"ל

הערה

מרכז הניהול החדש והמשופר של Power Platform נמצא כעת בגירסת Public Preview. תכננו את מרכז הניהול החדש כך שיהיה קל יותר לשימוש, עם ניווט מונחה משימות שעוזר לך להשיג תוצאות ספציפיות מהר יותר. אנו נפרסם תיעוד חדש ומעודכן כאשר מרכז הניהול החדש של Power Platform יעבור לזמינות כללית.

כאשר סינכרון בצד השרת או App עבור Outlook מסנכרן הודעת דואר עם Dynamics 365, המערכת קובעת את בעלי הדואר על סמך הגורמים הבאים:

1. המערכת מעריכה את רשימת הנמענים אל, עותק ועותק מוסתר לפי הסדר עד שנמצא הבעלים המתאים. הבעלים נבחר מרשימת הנמענים הראשונה שבה הוא נמצא. המערכת בודקת כל נמען ומוודאת שהבעלים של תיבת הדואר המשויכת מורשה להיות הבעלים של הדואר. הזכאות מתבססת על העובדה האם בעלי תיבת הדואר המשויכת עם הנמען יכול גם לשנות רשומות דואר.

2. אם הדואר משויך עם דואר קיים, המערכת תבדוק אם ניתן למצוא את הבעלים עם ההתאמה הטובה ביותר. באמצעות רשימת הנמענים, המערכת בודקת אם מישהו מהנמענים הוא הבעלים של הדואר המשויך. אם נמצא בעלים העומד בדרישות, המשתמש נבחר כבעלי הדואר.

3. אם הבעלים עם ההתאמה הטובה ביותר אינו נמצא, המערכת תנסה למצוא את הבעלים עם ההתאמה הבאה בתור. אם לא ניתן למצוא את הבעלים הקשור ברשימת הנמענים, המערכת תנסה לפתור את שולח הדואר לאיש קשר, חשבון או הפניה מוכרים. אם הפתרון מוצלח והבעלים של הרשומה שנפתרה הוא בעלים עומד בדרישות שנמצא גם ברשימת הנמענים, רק אז המשתמש נקבע כבעלי הדואר.

4. אם הבעלים עם ההתאמה במדרגה השנייה אינו נמצא, המערכת תנסה למצוא את הבעלים הראשון העומד בדרישות. אם המערכת לא מוצאת בעלים עומד בדרישות בהתבסס על בעלי הדואר המשויך או הבעלים של רשומת השולח, המערכת תבחר את הבעלים הראשון העומד בדרישות ברשימת הנמענים הנוכחית.