ניקוי אוטומטי של סביבות Dataverse for Teams לא פעילות
Power Platform מספק מנגנון ניקוי שמסיר אוטומטית סביבות Microsoft Dataverse for Teams מהדייר שלך שנשארו במצב לא פעיל. סביבה מושבתת לראשונה לאחר 90 יום של חוסר פעילות. ולאחר מכן, היא נמחקת אם מנהלי מערכת לא נוקטים שום פעולה והסביבה נשארת מושבתת למשך 30 יום. למנהלים יש שבעה ימים לשחזר סביבות שנמחקו.
הערה
כדי להבין מחיקה אוטומטית של סביבות Power Platform שאינן סביבות Dataverse for Teams, עבור אל מחיקה אוטומטית של סביבות Power Platform לא פעילות.
סביבה מושבתת או שנמחקה אינה משפיעה על נכסים אחרים של Microsoft Teams (צוותים, ערוצים, אתרי SharePoint, אתרים המחוברים ל-Teams וכן הלאה) והיא חלה רק על אינטגרציות ב- Dataverse. תהליך הניקוי הזה הוא אוטומטי. אם אתה כבר לא צריך סביבת Dataverse for Teams לא פעילה, אינך צריך לעשות כלום.
השבתת סביבת Dataverse for Teams מונעת כל שימוש משמעותי בסביבה ובמשאביה. לא ניתן להפעיל יישומים, זרימות מושעות, לא ניתן ליצור איתם אינטראקציה עם תוכניות Bot של צ'אט וכן הלאה.
הגדרת פעילות המשתמש
Power Platform מחשב מדד יחיד של חוסר פעילות עבור כל סביבת Dataverse for Teams. המדד אחראי על כל הפעילות של משתמשים, יוצרים ומנהלי מערכת ב- Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio ו- Dataverse.
פעילויות המשתמש כוללות את רוב פעולות היצירה, קריאה, עדכון ומחיקה במשאבי הסביבה. רוב הפעולות הקריאה כמו ביקורים בדף הבית, סייר הפתרונות ומעצב Power Apps או Power Automate אינן נחשבות לפעילויות.
להלן כמה דוגמאות לסוגי הפעילויות הכלולים במדד:
פעילות המשתמש: הפעל יישום, בצע זרימה (בין אם אוטומטית ובין אם לא), נהל שיחת צ'אט עם תוכנית Bot של Microsoft Copilot Studio.
פעילות יוצר: יצירה, עדכון או מחיקה של אפליקציה, זרימה (זרימות שולחן עבודה וענן), בוט Microsoft Copilot Studio, מחבר מותאם אישית.
פעילות מנהל: פעולות סביבה כגון העתקה, מחיקה, גיבוי, שחזור, איפוס.
הפעילות כוללת התנהגויות אוטומטיות כגון הפעלות זרימה מתוזמנות. לדוגמה, אם אין פעילות של משתמש, יוצר או מנהל מערכת בסביבה, אבל היא מכילה זרימת ענן שפועלת מדי יום, הסביבה נחשבת פעילה.
נמעני ההודעה
המשתמשים הבאים מקבלים הודעות דואר אלקטרוני לפי לוח הזמנים המתואר בציר הזמן:
מנהלי המערכת של הסביבה.
סביבת Dataverse for Teams משויכת לצוות ב- Microsoft Teams. הבעלים של הצוות מקבלים אוטומטית את תפקיד מערכת מנהל המערכת עבור הסביבה. הם מקבלים הודעות דואר ויכולים להפעיל פעילות, להפעיל מחדש ולשחזר את הסביבה בתוך המרכז הניהול של Power Platform. חברי צוות ואורחים אינם מקבלים את הודעות הדוא"ל.
שם יוצר הסביבה.
אם מנהלי הסביבה כבר אינם חלק מהדייר, אז מנהלי הדייר יקבלו הודעה.
בנוסף, המשתמשים והיוצרים מקבלים הודעה בדף רשימת הסביבות ובדף הסביבה כאשר סביבת Dataverse for Teams מושבתת.
ציר זמן עבור סביבות Dataverse for Teams לא פעילות
הטבלה הבאה מתארת את לוח הזמנים של הודעות ופעולות עבור סביבות Dataverse for Teams שנחשבות ללא פעילות.
| מצב Dataverse for Teams | פעולת Power Platform |
|---|---|
| 83 ימים לאחר שלא הייתה פעילות משתמש | שלח אזהרה שהסביבה תושבת. עדכן את מצב הסביבה בדף רשימת הסביבות 1 ודף הסביבה 2. |
| 87 ימים לאחר שלא הייתה פעילות משתמש | שלח אזהרה שהסביבה תושבת. עדכן את מצב הסביבה הלא פעילה בדף רשימת הסביבות 1 ודף הסביבה 2. |
| 90 ימים לאחר שלא הייתה פעילות משתמש | השבת את הסביבה. שלח הודעה שהסביבה הושבתה. עדכן את מצב הסביבה המושבתת בדף רשימת הסביבות 1 ודף הסביבה 3. |
| 113 ימים לאחר שלא הייתה פעילות משתמש | שלח אזהרה שהסביבה תימחק. עדכן את מצב הסביבה המושבתת בדף רשימת הסביבות 1 ודף הסביבה 3. |
| 117 ימים לאחר שלא הייתה פעילות משתמש | שלח אזהרה שהסביבה תימחק. עדכן את מצב הסביבה המושבתת בדף רשימת הסביבות 1 ודף הסביבה 3. |
| 120 ימים לאחר שלא הייתה פעילות משתמש | מחק את הסביבה. שלח הודעה שהסביבה נמחקה. |
1מצב הסביבה בדף רשימת הסביבות במרכז הניהול של Power Platform
2התראה לגבי סביבה לא פעילה בדף הסביבות במרכז הניהול של Power Platform
הערה
אריח האזהרה סביבה לא פעילה מוצג רק אם סביבת Dataverse for Teams נמצאת <= 7 ימים ממועד השבתה.
3התראה לגבי סביבה לא זמינה במרכז הניהול של Power Platform
הערה
האריח סביבה מושבתת מוצג בכל פעם שסביבת Dataverse for Teams מושבתת עקב חוסר פעילות.
הפעלת פעילות, הפעלה מחדש ושחזור סביבת Dataverse for Teams
כברירת מחדל, למנהלי מערכת יש 30 יום להפעיל מחדש סביבה. סביבה שמושבתת למשך 30 יום נמחקת אוטומטית. למנהלי מערכת יש שבעה ימים כדי לשחזר סביבה שנמחקה. ראה שחזור סביבת Dataverse for Teams שנמחקה.
הפעלת פעילות עבור לא סביבת Dataverse for Teams לא פעילה
היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.
בחר סביבות ולאחר מכן בחר את סביבת Dataverse for Teams הלא פעילה.
בדף 'סביבה', בחר הפעל פעילות סביבה.
הפעלה מחדש של סביבת Dataverse for Teams מושבתת
היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.
בחר סביבות ולאחר מכן בחר את סביבת Dataverse for Teams המושבתת.
בדף 'סביבה', בחר הפעל מחדש סביבה.
שחזור סביבת Dataverse for Teams שנמחקה
היכנס אל מרכז הניהול של Power Platform.
בחר סביבות ולאחר מכן בחר שחזר סביבות שנמחקו.
בחר סביבה לשחזור ולאחר מכן בחר שחזר.
למידע נוסף, ראה: שחזור סביבה.
למידע נוסף
סביבות Microsoft Dataverse for Teams
שחזר סביבה
ניקוי סביבה אוטומטי