נהל את תוכנית הפרסים וההכרה

צור חוויות מותאמות אישית עבור המשתמשים שלך באפליקציה מונחית מודלים של ניהול פרסים והכרה. מנהל התוכנית יכול:

• לראות ולעדכן את כל הנתונים.
• להגדיר פרסים, דירוגי הערכת פרסים, תקופות מועמדות, קבוצות וחברות בקבוצה.
• לאשר, לדחות, לבטל או לבטל מועמדויות.
• ליצור, לעדכן או למחוק נתוני לוקליזציה של שפה (ניתן להקצות יכולת זו לכל משתמש).

צור פרסים ודירוגי הערכה

צור תוכנית פרסים על ידי הגדרת הפרסים. ישנם שלושה שלבים ברמה גבוהה ליצירת פרס:

• צור את רשומת הפרס.
• העלה תמונה שמייצגת את הפרס.
• הגדר את השאלות עבור דירוג הערכת הפרס (אם רלוונטי).

צור את רשומת הפרס

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור רשומת פרס:

1. הפעל את האפליקציה ניהול פרסים והכרה ובחר באפשרות פרסים.
2. בחר + חדש בסרגל הכלים ומלא את השדות שם ותיאור עבור הפרס. טקסט התיאור אמור לעזור למועמדים להבין מי עשוי להיות זכאי לפרס נתון. בנוסף, הגדר אם הפרס יכול להיות זמין לאדם בודד, למספר אנשים (קבוצות מוגדרות על ידי משתמש), או לצוותים (קבוצות מוגדרות מראש).
3. בחר שמור.

שיוך תמונה (אופציונלי)

האפליקציה היא חוויה ויזואלית, לכן חשוב להקצות תמונה לכל פרס. בצע את השלבים הבאים כדי לשייך תמונה:

• בחר באפשרות בחירת קובץ.
• בחר בתמונה הרצויה ולאחר מכן בחר פתח.
• המתן עד שהתמונה תעלה, ואז בחר שמור.

צור דירוגי הערכה

הוספת דירוגי הערכה לפרס היא שלב אופציונלי המאפשר למועמד להעריך תכונות נוספות הקשורות לפרס. בצע את השלבים הבאים כדי ליצור דירוגי הערכה עבור פרס:

1. עם הפרס שהוגדר לאחרונה על המסך, בחר באפשרות + דירוג הערכת פרס חדש במקטע שאלות בנושא דירוג הערכת פרס. זה פותח טופס דירוג פרס חדש.
2. ציין את שם התכונה שיש להעריך כחלק מהמועמדות לפרס זה.
3. ספק פרטים על האופן שבו על המציע להעריך את המועמד בסעיף תיאור.
4. ציין את הסדר שבו המידע יוצג בפני המועמד.
5. בחר באפשרות שמור וסגור
6. חזור על שלבים אחד עד חמש כדי להוסיף דירוגי הערכת פרס נוספים לפי הצורך.

יצירת קבוצות

אם אחד מהפרסים זמין עבור מועמדות מוגדרת מראש לצוות, עליך ליצור כל אחד מהצוותים האלה כקבוצות במערכת. זה מאפשר למנהל התוכנית לקבוע אילו קבוצות זמינות למועמדות.

כדי ליצור קבוצה, בצע את השלבים הבאים:

1. הפעל את האפליקציה ניהול פרסים והכרה ובחר קבוצות במקטע קבוצות מגדרות מראש.

2. בחר + חדש בסרגל הכלים כדי למלא את השדה שם עבור הקבוצה.

3. בחר שמור. לאחר שתעשה זאת, תוכל לציין את החברים בקבוצה זו (צוות).

4. בחר + חבר חדש בקבוצה במקטע חברים.

5. חפש ובחר משתמש שהוא חלק מאותה קבוצה (צוות) בשדה חבר.

6. בחר שמור וסגור.

7. חזור על שלבים ארבע עד שש עד שכל חברי הקבוצה (הצוות) ישויכו לקבוצה. הדבר חשוב משלוש סיבות:

   • זה מאפשר למנהלי תוכנית לקבוע מי יקבל פרסים.
   • זה מאפשר למשתמשים לראות את כל חברי הצוות שהם מגישים את מועמדותם.
   • זה מבטיח כי זרקור על הפרסים, שמדגיש באופן אקראי את הזוכים, יכול להדגיש את הזוכים המשויכים לקבוצה.

צור תקופות מועמדות ושייך פרסים

כעת, לאחר שהוגדרו הפרסים והקבוצות (במידת הצורך), הגיע הזמן ליצור תקופות מועמדות ולשייך להם פרסים. זה מאפשר למשתמשים למנות את עמיתיהם לפרסים שונים.

צור תקופות מועמדות

כל הפרסים וההכרות ניתנים בתקופות מועמדות מוגדרות. בצע את הצעדים הבאים כדי להגדיר את תקופות המינוי עבור הארגון שלך:

1. הפעל את האפליקציה ניהול פרסים והכרה ובחר תקופות מועמדות במקטע תקופות מועמדות.

2. בחר + חדש בסרגל הכלים ומלא את הטופס:

   • שם: תן שם למינוי. לדוגמה, Q4.

   • תיאור: ספק תיאור ארוך יותר של התקופה. לדוגמה, רבעון 4, שנת כספים 2023.

   • שנת כספים: הזן את שנת כספים של תקופת המינוי.

   • תאריך התחלה: ספק את התאריך והשעה שבהם האפליקציה תתחיל לקבל מועמדויות לתקופת המינוי.

   • תאריך סיום: ציין את התאריך והשעה שבהם האפליקציה תפסיק לקבל מועמדויות לתקופת המינוי.

3. בחר שמור.

4. חזור על שלבים אחד עד שלוש כדי להמשיך ביצירת תקופות מועמדות.

הוסף פרסים קיימים לתקופות המועמדות

משתמשים בוחרים פרסים ספציפיים הזמינים בתוך תקופת מועמדות מוגדרת. בצע את הצעדים הבאים כדי לשייך פרסים קיימים לתקופות המועמדות שהגדרת:

1. בחר הוסף פרס קיים במקטע פרסים זמינים לתקופת מועמדות זו.

2. חפש ובחר פרס קיים.

3. בחר הוסף כדי להוסיף את הפרס הקיים.

4. חזור על שלבים אחד עד שלוש כדי להמשיך לשייך פרסים לתקופות מועמדות ספציפיות.

סקור וסיים את המועמדויות

כאשר מסתיימת תקופת מועמדות, זה הזמן לבדוק את המועמדויות ולאשר או לדחות אותן.

בצע את השלבים הללו כדי לסקור את המועמדויות ולאשר או לדחות:

1. הפעל את האפליקציה ניהול פרסים והכרה ובחר מועמדויות במקטע מועמדויות.

2. סנן על ידי ציון תקופת מועמדות אם יש יותר מתקופת מועמדות פעילה אחת.

   • בחר את שם העמודה של תקופת המועמדות.
   • בחר סנן לפי.
   • בחר את תקופת המועמדות הספציפית שאת רוצה להציג.
   • בחר החל.

3. בחר את שם המועמדות כדי להציג פרטים נוספים. שם המועמדות הוא שרשור של סוג הפרס (אדם, אנשים או צוות), שם הפרס, תאריך ושעה של הגשת המועמדות.

4. סקור את הפרס, המועמדים, הדירוגים, ואת הסיבה למינוי שניתנו על ידי מציע המועמדות.

5. הוסף טקסט בשדה הערות הבודק אם אתה צריך מקום לרישום הערות במהלך תקופת הבדיקה.

6. בחר בטל בשורת התפריטים כאשר אתה מוכן לאשר או לדחות מועמדות.

7. בחר אישור, דחייה, משיכה או ביטול.

8. בחר בטל כדי לסיים את המועמדות. זרימה תעדכן אוטומטית את העמודות נבדק על-ידי ונבדק ב: כדי לשקף מי סיים כל מועמדות ומתי.

חשוב

הפתרון אינו מוגדר לשלוח אוטומטית הודעות דוא"ל למקבלי הפרס לאחר סיום המועמדויות.

עליך להגדיר תהליך ארגוני משלך כדי להודיע למקבלי הפרס לאחר השלמת תהליך הבדיקה כולו. לדוגמה, אפשר לשלוח הודעה רשמית שמכירה במקבלי הפרס או לקיים טקס חלוקת פרסים.

השלב הבא

השתמש באפליקציית פרסים והכרה