הערה
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות להיכנס או לשנות מדריכי כתובות.
הגישה לדף זה מחייבת הרשאה. באפשרותך לנסות לשנות מדריכי כתובות.
כמנהל מערכת, תוכל להשתמש בתובנות שאתה אוסף כדי לקדם פעולה, כגון ביצוע הערכות סיכונים וזיהוי משאבים קריטיים, מיותמים או לא מנוצלים. הדפים במקטע פיקוח מאפשרים לך לקדם פעולה ישירות מתוך דוח Power BI דרך יישום מוטבע. ניתן להשתמש ביישום כדי להעניק לעצמך או לאחרים בעלות על משאב או למחוק אותו.
קיבולת סביבה
אתה יכול להשתמש בדף קיבולת הסביבה כדי לזהות את הסביבות הצורכות קיבולת Dataverse אצל הדיירים שלך. סקור את צריכת הקיבולת הכוללת שלך וזיהוי סביבות שצורכות קיבולת רבה.
התעמקות באפליקציה
תוכל להשתמש בדף התעמקות באפליקציה כדי להמחיש נתונים על האפליקציות בממדים מרובים. העזר החזותי של עץ הפירוק מקבץ נתונים באופן אוטומטי ומאפשר לפרט את הממדים שלך בכל סדר.
תוכל להשתמש בעזר החזותי של עץ הפירוק כדי לבצע הסתעפות של אפליקציות לפי שם סביבה, סיווג תוכנית אפליקציה, מחלקת יצרן, שם מחבר, שכבת מחבר, סוג אפליקציה וציון ארכיון.
באפשרותך לסנן את הדף התעמקות באפליקציה על-ידי:
- סביבה
- יוצר
- האם היישום משותף עם הדייר השלם?
- מספר המשתמשים (יחידים) והקבוצות ששותפו
- סוג יישום
- מחבר
- תאריך ההפעלה האחרונה
- סיווג תוכנית אפליקציה
- שם מחבר ושכבת מחבר
- האם האפליקציה יתומה (בעל האפליקציה עזב את הארגון)
בנוסף, ניתן למיין את נתוני הפלט לפי המספר הכולל של המשתמשים שאיתם האפליקציה משותפת, משתמשים ייחודיים שהשיקו את האפליקציה, תאריך השקה אחרון, ניקוד בארכיון, שם הסביבה ובעל האפליקציה.
חלק מההערכות האופייניות שמנהל מערכת עשוי לבצע מתוארות בסעיפים הבאים.
זיהוי יישומים המשותפים באופן נרחב
הגדר את משותף עם הדייר ל- True, או בחר את האפליקציה משותפת עם (סה"כ) במחוון בחלונית המסנן כדי למצוא אפליקציות ששותפו באופן נרחב.
ייתכן שמשאבים ששותפו באופן נרחב (ששותפו עם הדייר כולו או עם מספר רב של משתמשים בודדים) זקוקים לדגם תמיכה חזק יותר, או שתצטרך לבחון את מספר האנשים שאיתם הם שותפו.
לעתים קרובות יישומים משותפים עם הארגון השלם משום שזוהי האפשרות הקלה. אם היישום מיועד למחלקה, משימה, קבוצת אנשים או תפקיד יחיד, תוכל לעזור ליוצר על-ידי הגדרת קבוצת Microsoft Entra לשיתוף האפליקציה שלו. אחרת:
- כל הארגון שלך רואה את האפליקציה בנגן הנייד של Power Apps או ב-make.powerapps.com (גם אם זה לא רלוונטי עבורם).
- אם למשתמש אין גישה למקור הנתונים הבסיסי, הוא מקבל הודעת שגיאה כאשר הוא מנסה לפתוח את האפליקציה, מה שעלול לגרום לעלייה בכרטיסי התמיכה ולבלבול.
יישומים ששותפו עם מספר רב של משתמשים בודדים מהווים סכנה שונה: אם היישום מיועד לתפקיד או למחלקה ספציפיים, כאשר משתמש עוזב את המחלקה או את התפקיד, הוא עדיין יראה את היישום ויוכל לגשת למידע. לפיכך, מומלץ לשתף יישומים ספציפיים לתפקיד עם קבוצת Microsoft Entra במקום זאת.
זיהוי יישומים מיותמים
הגדר את האם יתומה ל- True בחלונית הסינון כדי למצוא אפליקציות יתומות.
יישומים מיותמים, שבהם הבעלים של היישום עזב את הארגון, עדיין יפעלו עבור משתמשים, אבל רק בעלים יכול לבצע שינויים או תיקוני באגים. לכן חשוב לזהות יישומים מיותמים ולמצוא עבורם בעלים חדש, או לעבוד על תוכנית הוצאה משימוש עבור יישומים אלה.
זיהוי חיבורי יישום המשותפים באופן מרומז
מחברים מסוימים, כגון מחבר SQL המשמש עם אימות SQL Server, יכולים להיות משותפים באופן מרומז עם משתמשים. המשמעות היא שברגע שהיישום מתפרסם, גם החיבור מתפרסם והופך לזמין למשתמשים שלך. לאחר מכן המשתמשים שלך יכולים ליצור יישומים באמצעות חיבור כלשהו המשתמש באימות SQL Server ששותף איתם.
זהה יישומים המשתמשים במחבר SQL Server. ודא שמשתמשים מודעים לסיכונים ועזור להם לצמצם אותם על-ידי הפיכת אימות Microsoft Entra לזמין עבור SQL Server.
בחר SQL Server ברשימה הנפתחת שם מחבר בחלונית המסנן הימנית ביותר כדי למצוא אפליקציות שמשתמשות במחבר SQL Server.
סקור את המחברים הנפוצים ביותר באפליקציות
- זהה מחברים הנמצאים בשימוש רב כדי להבין לאילו מקורות נתונים היוצרים שלך מתחברים.
- זהה כמה אפליקציות ויוצרים משתמשים במחברי פרימיום כדי להבין את צריכת הרישיון והדרישות שלך.
בחר שם מחבר בעזר החזותי של עץ הפירוק כדי להציג את מספרי האפליקציות בצבירה לפי שם המחבר, או בחר רמת מחבר ברכיב החזותי של עץ הפירוק כדי להציג את מספרי האפליקציות בצבירה לפי רמת מחבר.
לאחר שזיהית אפליקציות על סמך הקריטריונים שנבחרו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור אפליקציה ספציפית, ולאחר מכן בחר פירוט כדי לקבל פרטים נוספים עבור האפליקציה שנבחרה. תוכל לנהל את הגישה לאפליקציות דרך אפליקציה משובצת, לסקור מחברי אפליקציות, לסקור את ציון ארכיון האפליקציה ולבדוק את השימוש הבודד באפליקציה באמצעות פירוט.
התעמקות בזרימה
תוכל להשתמש בדף התעמקות בזרימהה כדי להמחיש נתונים על הזרימות בממדים מרובים. העזר החזותי של עץ הפירוק מקבץ נתונים באופן אוטומטי ומאפשר לפרט את הממדים שלך בכל סדר.
תוכל להשתמש בעזר החזותי של עץ הפירוק כדי לבצע הסתעפות של אפליקציות לפי שם סביבה, מחלקת יצרן, שם מחבר, שכבת מחבר, מצב זרימה וציון ארכיון.
חלק מההערכות האופייניות שמנהל מערכת עשוי לבצע מתוארות בסעיפים הבאים.
זיהוי זרימות מושעות
הזרימות מושעים בשל שימוש בשילוב של מחברים המתנגשים עם המדיניות למניעת אובדן נתונים (DLP) של החברה או מגבלות החיוב.
מצא זרימות אלה, ועבוד עם היוצר כדי להחליט אם עדיין יש צורך בזרימה, ואם כן, באיזו הפרת מדיניות הוא נתקל. הסבר ליוצר או שנה את מדיניות DLP בהתאם לצורך.
בחר מצב בעזר החזותי של עץ הפירוק ולאחר מכן צור הסתעפות לזרימות מושהות.
זיהוי זרימות מיותמות
זרימות מיותמות, שבהן הבעלים של הזרימה עזב את הארגון, יפסיקו לעבוד. לכן חשוב לזהות זרימות מיותמות, לבדוק אם עדיין יש בהן צורך ולמצוא בעלים חדש.
בינתיים, הענק לעצמך בעלות כדי לראות מה עושה הזרימה.
הגדר את האם יתומה ל- True בחלונית הסינון כדי למצוא אפליקציות יתומות.
חיבורי זרימה המשותפים באופן משתמע
מחברים מסוימים, כגון מחבר SQL המשמש עם אימות SQL Server, משותפים באופן מרומז עם משתמשים. המשמעות היא שברגע שהזרימה משותפת, גם החיבור מתפרסם והופך לזמין למשתמשים שלך. המשתמשים שלך יכולים גם ליצור זרימות על-ידי חיבור כלשהו שעושה שימוש באימות SQL Server המשותף איתם.
זהה זרימות המשתמשות במחבר SQL Server. ודא שמשתמשים מודעים לסיכון ועזור להם לצמצם אותו על-ידי הפיכת אימות Microsoft Entra לזמין עבור SQL Server.
בחר SQL Server ברשימה הנפתחת שם המחבר בחלונית המסנן הימנית ביותר כדי למצוא זרימות המשתמשות במחבר SQL Server.
סקור את המחברים הנפוצים ביותר בזרימות
- זהה מחברים הנמצאים בשימוש רב כדי להבין לאילו מקורות נתונים היוצרים שלך מתחברים.
- זהה כמה זרימות ויוצרים משתמשים במחברי פרימיום כדי להבין את צריכת הרישיון והדרישות שלך.
בחר שם מחבר בעזר החזותי של עץ הפירוק כדי להציג את מספרי האפליקציות בצבירה לפי שם המחבר, או בחר רמת מחבר ברכיב החזותי של עץ הפירוק כדי להציג את מספרי האפליקציות בצבירה לפי רמת מחבר.
לאחר שזיהית זרימות על סמך הקריטריונים שנבחרו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור זרימה ספציפית, ולאחר מכן בחר פירוט כדי לקבל פרטים נוספים עבור הזרימה שנבחרה. אתה יכול לנהל גישה לזרימה דרך אפליקציה משובצת, לסקור מחברי זרימה ולבדוק את ציון ארכיון הזרימה.
ארכיון של יישומים וזרימות
באמצעות לוח המחוונים של מרכז המצוינות (CoE), מנהלי מערכת יכולים לזהות יישומים וזרימות שלא נעשה בהם שימוש על-ידי ניטור ציון הארכיון שלהם: בקצרה, ככל שהציון גבוה יותר, כך גדל הסיכוי שתוכל לאחסן את המשאב בצורה בטוחה.
הציון הגבוה ביותר האפשרי עבור יישום הוא 6. ציון של 6 מייצג יישום שלא השתנה מאז שנוצר, משתמש במילה שאינה ייצור כגון בדיקה או הדגמה בכותרת, נוצר לפני יותר משלוש שנים, וסביר להניח שנוצר מתבנית.
הציון הגבוה ביותר האפשרי עבור זרימה הוא 10. ציון של 10 מייצג זרימה שלא השתנתה מאז שנוצרה, שכולל מילה שאינה ייצור כגון בדיקה או הדגמה בכותרת, נוצרה לפני יותר משלוש שנים, שסביר להניח נוצרה מתבנית, נמצאת במצב מופסק, אין לה בעלים, ואינה מורכבת (מכילה פחות מחמש פעולות).
הדף התעמקות באפליקציה מציג את ניקוד הארכיון. תוכל למיין את הטבלה לפי ציון הארכיון הגבוה ביותר, או לבחור ציון בארכיון בעזר החזותי של עץ הפירוק כדי להציג נתונים מצטברים על פני כל הציונים. באפשרותך להשתמש במסננים כדי להתמקד ביצרנים ספציפיים, טווחי תאריכים, סביבות, מחלקות או מחברים. פרט מאפליקציה בודדת לדף סקירת ניקוד ארכיון כדי להציג את פרטי הניקוד.
ציון ארכיון הוא סכום של קריטריונים מרובים:
- האם היישום השתנה מאז שנוצר? (+1)
- האם שם היישום משתמש במילים שאינן קשורות לייצור, כגון בדיקה,הדגמה, או דוגמה? (+1)
- מתי היישום השתנה לאחרונה? (+3 עבור לפני יותר משנתיים, +2 עבור לפני יותר משנה, +1 עבור לפני יותר משלושה חודשים)
- האם יישום זה הוא ככל הנראה תבנית, או האם יש יישומים מרובים באותו שם? (+1)
- האם האפליקציה מושעית? (+2)
- האם האפליקציה יתומה? (+2)
הדף התעמקות בזרימה מציג את ניקוד הארכיון. תוכל למיין את הטבלה לפי ציון הארכיון הגבוה ביותר, או לבחור ציון בארכיון בעזר החזותי של עץ הפירוק כדי להציג נתונים מצטברים על פני כל הציונים. באפשרותך להשתמש במסננים כדי להתמקד ביצרנים ספציפיים, טווחי תאריכים, סביבות, מחלקות או מחברים. פרט מזרימה בודדת לדף סקירת ניקוד ארכיון כדי להציג את פרטי הניקוד.
ציון ארכיון הוא סכום של קריטריונים מרובים:
- האם הזרימה השתנתה מאז שנוצרה? (+1)
- האם שם הזרימה משתמש במילים שאינן קשורות לייצור, כגון בדיקה,הדגמה, או דוגמה? (+1)
- מתי הזרימה השתנתה לאחרונה? (+3 עבור לפני יותר משנתיים, +2 עבור לפני יותר משנה, +1 עבור לפני יותר משלושה חודשים)
- האם זרימה זו היא ככל הנראה תבנית, או האם יש זרימות מרובות באותו שם? (+1)
- מה מצב הזרימה? (+2 עבור אפליקציה מושעית)
- האם הזרימה יתומה? (+2)
- האם לזרימה יש בעלים? (+2 אם אין בעלים)
- עד כמה הזרימה מורכבת, בהתבסס על מספר הפעולות הייחודיות? (-1 אם היא מורכבת, משום שזה מציין שמשתמש השקיע זמן רב בהרכבתה)
ניהול גישה לאפליקציות
הד, נהל גישה לאפליקציות זמין על ידי הסתעפות מאפליקציה שנבחרה ומספק לך אפליקציה משובצת המאפשרת לבצע פעולה מיידית.
עם היישום המוטבע, אינך צריך לצאת מלוח המחוונים של Power BI כדי לנקוט פעולה:
באפשרותך להעניק לעצמך או לאחרים בעלות. הדבר יפעיל הודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שאיתם אתה משתף את היישום.
באפשרותך למחוק את היישום.
באפשרותך לשלוח דואר לבעלים של היישום.
לאחר שהענקת לעצמך בעלות, אתה יכול לפתוח את פורטל היוצרים כדי להציג את מספר הגירסה.
ניהול גישה לזרימות
הד, ניהול גישה לזרימות זמין על ידי הסתעפות מזרימה שנבחרה ומספק לך אפליקציה משובצת המאפשרת לבצע פעולה מיידית.
עם היישום המוטבע, אינך צריך לצאת מלוח המחוונים של Power BI כדי לנקוט פעולה:
באפשרותך להעניק לעצמך או לאחרים בעלות. הדבר יפעיל הודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שאיתם אתה משתף את הזרימה.
באפשרותך לייצא את הזרימה.
באפשרותך למחוק את הזרימה.
באפשרותך לשלוח את הזרימה בדואר.
לאחר שהענקת לעצמך בעלות, אתה יכול לפתוח את פורטל היוצרים כדי להציג ניתוח של הזרימה ופרטים אודותיה.
התעמקות במחברים
אתה יכול להשתמש בדף התעמקות במחברים כדי להבין טוב יותר את השימוש במחברים על פני זרמים ואפליקציות. זהה את המחברים הנפוצים ביותר ולמד כמה אפליקציות וזרימות משתמשות במחברי פרימיום ואילו יוצרים.
שימוש בזרימת שולחן עבודה
הדף שימוש בזרימות שולחן עבודה מאפשר לך לסנן לפי:
- שם וסוג סביבה
- יוצר
- שם זרימת שולחן עבודה
- קוד שגיאה
- הריצה הושלמה בתאריך
חלק מההערכות האופייניות שמנהל מערכת עשוי לבצע מתוארות בסעיפים הבאים.
זיהוי זרימות שולחן עבודה יתומות
זרימות שולחן עבודה יתומות, שהבעלים שלהן עזבו את הארגון, יפסיקו לעבוד. לכן חשוב לזהות זרימות שולחן עבודה יתומות, לבדוק אם הן עדיין נחוצות ולמצוא בעלים חדש.
בחר ריק ברשימה הנפתחת שם היוצר בחלונית המסנן כדי למצוא זרימות מיותמות.
זיהוי כשלים תכופים
זהה סיבות תכופות מדוע הפעלות של זרימת שולחן העבודה נכשלות ועבוד עם היוצר כדי לתקן את השגיאות.
בחר ריק ברשימה הנפתחת קוד שגיאה בחלונית המסנן כדי למצוא זרימות שולחן עבודה שנכשלו.
פרטים על זרימת שולחן עבודה
הדף פרטים על זרימת שולחן העבודה זמין על ידי הסתעפות מזרימת שולחן העבודה שנבחרה. דף זה מספק לך מידע עשיר יותר על ההפעלות של זרימת שולחן עבודה זו. תוכל לסקור את היסטוריית ההפעלות, לזהות חריגות לגבי הזמן הנדרש להשלמה של הפעלה אחת ולהציג קודי שגיאה והודעות אם זרימת שולחן העבודה נכשלה.