האתגרים בניהול נתונים רגישים
חברת Contoso Ltd. ממשיכה להרחיב את השימוש שלה בשירותים בענן, בכלי שיתוף פעולה ובאפליקציות בינה מלאכותית. ככל שמידע רגיש מתפשט בפלטפורמות שונות, הגנה על נתונים אלה הופכת להיות מורכבת יותר. צוותי אבטחה פנים כמויות גדולות יותר של נתונים, המאוחסנים במיקומים מרובים ובשינויים קבועים באופן שבו משתמשים משתפים מידע ולגשת אליו.
ניהול נתונים רגישים דורש ניראות ברורה, מדיניות עקבית ושליטה חזקה במערכות הארגון.
הנתונים המרחיבים לרוחב
מידע רגיש אינו נשאר עוד בשרתים מקומיים. היא מתפרסת על-פני פלטפורמות ענן, נקודות קצה, כלי בינה מלאכותית ואפליקציות שיתוף פעולה. בעוד שהשירותים האלה תומכים בפרודוקטיביות, הם גם מציגים סיכוני אבטחה.
- הנתונים בכל מקום: הודעות דואר אלקטרוני, אחסון בענן, שירותי בינה מלאכותית וכלי עבודה מרחוק יוצרים סביבת נתונים מבוזרת, שמקשה על השליטה בגישה ולמנוע דליפות.
- המשתמשים משתפים פעולה בפלטפורמות מרובות: הקבצים משותפים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומגדילים את הסיכון לחשיפה בשוגג או ללא הרשאה.
עד 2025, אמצעי אחסון של נתונים גלובליים צפויה להגיע ל- 175 zettabytes, גידול של עשר פי עשרה מאז 2016. ככל שהנתונים המובנים והמובנים ממשיכים לגדול, ארגונים זקוקים לאסטרטגיות חזקות לגילוי נתונים וסיווג כדי לשמור על מידע רגיש מאובטח ותואם.
איזון האבטחה עם שימושיות
פריטי מדיניות אבטחה חייבים להגן על נתונים רגישים מבלי להפריע לפעולות עסקיות. כאשר הפקדים מגבילים מדי, העובדים עשויים לנסות לעקוף אותם כדי לבצע את העבודה וליצור פערי אבטחה.
- אבטחה לעומת שימושיות: פקדי אבטחה צריכים להתיישר עם זרימות עבודה עסקיות. עובדים זקוקים וכלי שיתוף פעולה מאובטחים התומכים בפרודוקטיביות ועדיין להגן על נתונים רגישים.
האתגר הניראות של נתונים
ארגונים רבים מתקשים לעקוב אחר המיקום שבו נמצאים נתונים רגישים, כיצד ניתן לגשת אליהם ומי בעל הרשאות. ללא ניראות ברורה, הגדלת סיכוני האבטחה והתאימות.
היעדר ניראות: מחקר מציג ארגונים רבים התמודדות עם אתגרים בזיהוי ובהגנה על נתונים רגישים:
88% ארגונים אינם בטוחים שהם יכולים לזהות או למנוע אובדן נתונים רגישים.
יותר מ- 80% נתונים ארגוניים יישארו לא מסווגים ולא מוגנים, שנקראים לעתים קרובות "נתונים כהים".
ללא ניראות ברורה, ארגונים מתקשים לאכוף מדיניות אבטחה, דבר הגדלת הסיכון להפרות ולכשלים בתאימות.
מדוע ארגונים חייבים לטפל באתגרים אלה
כשל בניהול נתונים רגישים עלול להוביל ל:
- נזק פיננסי ומוניטין מהפרות נתונים.
- קנסות רגולטוריים על אי עמידה בדרישות תאימות.
- שיבושים תפעוליים שנגרמו כתוצאה מתקרי אבטחה ואובדן נתונים.
כדי להפחית סיכונים אלה, ארגונים זקוקים לגישה מובנית לזיהוי, אבטחה ופיקוח על נתונים רגישים.