פתרון בעיות ברשת Viva Engage במצב מקורי

מהו מצב מקורי?

Viva Engage נמצא במצב מקורי כאשר משתמשים, קבוצות ותוכן תואמים ליישומים המקבילים שלהם ב- Microsoft Entra מזהה וב- Microsoft 365.

אילו יתרונות חדשים ב'מצב מקורי'?

Viva Engage פונקציונליות משופרת זמינה רק לרשתות במצב מקורי. רשתות במצב מקורי יכולות לבצע גילוי אלקטרוני ברשת הביתית שלהן באמצעות פורטל התאימות של אבטחת &, בדיוק כפי שהן פועלות עבור מוצרי Microsoft 365 אחרים. כמו כן, מנהלי מערכת ומשתמשים נהנים שניהם מחוויה עקבית יותר ב- Viva Engage ו בתוך המערכת האקולוגית של Microsoft 365.

הערה

מצב מקורי מומלץ מאוד מסיבות של אבטחה, תאימות ושילוב של Microsoft 365.

מה נדרש כדי להיות במצב מקורי עבור Microsoft 365 ב- Viva Engage?

בעוד שכל הרשתות שהוקצו לאחר ינואר 2020 נמצאות במצב מקורי כברירת מחדל, רשתות קיימות צריכות להשתמש בכלי היישור שלנו כדי שהרשת שלהן תתווסף למצב מקורי. כדי להשתמש בכלי, על הרשת שלך לאכוף את הזהות של Microsoft 365. בנוסף, דייר Microsoft 365 חייב להיות רק רשת ביתית אחת (ראשית). אם רשת עומדת בשני קריטריונים אלה, כלי היישור יכול לעזור לך לטפל בכל חוסר תאימות בין הרשת לרשת של Native Mode.

האם קיימות דרישות רישוי נוספות בעת מעבר למצב מקורי?

מצב מקורי אינו כולל דרישות רישוי מעבר לדרישות עבור תוכניות Microsoft 365 ו- Microsoft 365 הכוללות קבוצות.

אילו תכונות אינן נתמכות במצב מקורי ומדוע הן אינן נתמכות?

• מצב מקורי אינו תומך בקבוצות פרטיות שאינן מפורטות: Microsoft Entra מזהה ו- קבוצות Microsoft 365 תומכים בתכונה זו, ולכן לא ניתן להציע אותה ברשתות של מצב מקורי. דוח כלי היישור הניתן להורדה יכול לספק מידע אודות הכמות והשימוש בקבוצות פרטיות שלא מופיעות ברשת שלך.

• מצב מקורי אינו תומך בקהילות חיצוניות: יכולות שיתוף פעולה חיצוני במצב היברידי ולא מקורי, כולל קהילות חיצוניות, אינן תואמות ל- Azure B2B. רשתות Native Mode יכולות לארח אורחים של B2B קבוצות Microsoft 365 עם גיבוי נתונים. משתמשים מרשתות מצב מקורי יכולים לשתף פעולה בקהילות חיצוניות ברשתות Viva Engage אחרות שאינן במצב מקורי, הגדרות האבטחה של Viva Engage מאפשרות פונקציונליות זו. בנוסף, רשתות חיצוניות נתמכות עבור רשתות במצב מקורי Viva Engage ברשתות הגיאוגרפיות של ארצות הברית.

Microsoft Entra פעולה עסקית (B2B) מאפשרת לך לשתף באופן מאובטח את היישומים והשירותים של החברה שלך עם אורחים מכל ארגון אחר, תוך שמירה על השליטה על הנתונים הארגוניים שלך.

דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות הכמות והשימוש בקבוצות חיצוניות ברשת שלך.

• מצב מקורי אינו תומך באורחים ברמת הרשת: עבור אבטחת רשת גדולה יותר, לא ניתן לקבל גישה לרשת Viva Engage מלאה. דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות הכמות והפעילות של אורחים ברשת שלך.

• משתתפים חיצוניים: Viva Engage כעת למשתמשים להוסיף משתתפים חיצוניים לשרשורים בודדים. תכונה זו אינה זמינה עבור רשתות Viva Engage במצב מקורי או בגיאוגרפיה של האיחוד האירופי. תכונה זו אינה תואמת למודל האורח של Azure B2B, ולכן היא אינה נתמכת ברשתות מצב מקורי.

• העלאות קבצים ב Viva Engage הודעות פרטיות: כדי להיות במצב מקורי, יש לאחסן את Viva Engage הקבצים המועלים ב- SharePoint. מאחר Viva Engage פרטיות אינן מאחסנים קבצים ב- SharePoint או ב- OneDrive for Business, כלי היישור מוחק את כל קבצי ההודעות הפרטיות שהועלו בעבר. המשתמשים אינם יכולים עוד להעלות קבצים בהודעות פרטיות. דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות כמות הקבצים שהועלו בעבר בהודעות פרטיות.

מה ההבדל העיקרי בין מצב מקורי לגילוי אלקטרוני?

• מצב מקורי הוא מצב שבו כל המשתמשים, הקבוצות והתוכן מהרשת שלך תואמים ליישומים המקבילים שלהם ב- Microsoft Entra מזהה וב- Microsoft 365.

• גילוי אלקטרוני הוא תכונה Viva Engage ש- Microsoft מספקת ללקוחות באמצעות פורטל התאימות של Microsoft Purview.

Viva Engage להציע גילוי אלקטרוני ללקוחות כאשר כל המשתמשים, הקבוצות והתוכן שלהם ניתנים לגילוי באמצעות פורטל התאימות. כדי להקל על תהליך זה, Viva Engage לוודא שכל הקבוצות מחוברות ל- Microsoft 365 מכיוון שיש לשמור תוכן הניתן לגילוי בתיבת הדואר של הקבוצה. באופן דומה, המשתמשים חייבים להיות בעלי Microsoft Entra חדש.

מה ניתן לכלול בתקשורת עם המשתמשים שלך?

כאשר תהיה מוכן להעביר שינויים עתידיים לארגון שלך, שנה את התקשורת הבאה בהתאם לצרכי הארגון שלך:

---

שלום שם העובד,

אנו מכינים את הרשת Viva Engage לתמוך במדיניות התאימות והאבטחה הנדרשת עבור הארגון שלנו.

הנה כמה שינויים שאנו פרסנו במהלך השבועות הבאים:

- כל הקבוצות הפרטיות הלא מפורטות הופכות לקבוצות פרטיות ב- DATE. משתמשים שאינם חברים יכולים לראות את הקבוצה בתוצאות חיפוש ובאזורים אחרים, אך רק חברים יכולים לגשת לתוכן. אם אינך מעוניין שהקבוצה תהיה גלויה לפריטים שאינם רשומים, עליך למחוק אותה לפני תאריך זה. באפשרותך גם לשנות את שם הקבוצה אם הבעיה היא שאנשים יוכלו לזהות את מטרת הקבוצה בהתבסס על השם.

- כל האורחים ברמת הרשת, הקבוצה והשיחה מרשת Viva Engage שלנו יוסרו בתאריך. אם אתה עובד עם אנשים מחוץ לרשת Viva Engage, עליך למצוא דרך חלופית לתקשר איתם.

- כל Viva Engage הקבוצה יאוחסנו ב- SharePoint החל מ- DATE. משמעות הדבר היא שקובצי קבוצה שהועלו בעבר יועברו ל- SharePoint, וכל ההעלאות החדשות של קבצי הקבוצה יישמרו ב- SharePoint.

- כל הקבצים שהועלו בעבר בהודעות Viva Engage יימחקו ב- DATE. לא ניתן להעלות קבצים חדשים בהודעות Viva Engage פרטיות.

- תאריך התחלה, משתמשים זקוקים לזכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365 כדי ליצור קבוצה Viva Engage. אם אין לך כעת זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365, לא תוכל עוד ליצור קבוצות ב- Viva Engage. פנה למנהל שלך אם אין לך זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365, אך אתה סבור שאתה זקוק להן כדי לבצע את תפקידך.

צוות ה- IT שלך

הגירה

למה יכולים משתמשי קצה לצפות במהלך ההעברה?

רוב משתמשי הקצה לא יראו שינויים בחוויה Viva Engage במהלך הפעלת הכלי. אם משתמשי קצה יוצרים קהילות ב- Viva Engage, הם יצטרכו זכויות ליצירת קבוצה של Microsoft 365 כדי להמשיך לעשות זאת במהלך ההעברה. מומלץ להעביר את שינויי התהליך הצפויים למשתמשי הקצה שלך בשלב מוקדם של תהליך תכנון ההעברה.

כיצד ניתן לבצע את מצב ההעברה של הרשת שלי למצב מקורי?

כל מרכז הניהול כללית מה דייר שלך יכול לבדוק את מצב יישור הרשת למצב מקורי על-ידי גישה Viva Engage הניהול. בכרטיסיה הגדרות & תצורה, הם יכולים לגשת אל קביעת תצורה של דייר, ולאחר מכן ינתב אותם Viva Engage הניהול. במרכז הניהול Viva Engage, הם יכולים לבחור מצב מקורי כדי לראות את ההתקדמות שלהם.

רשתות

האם כדאי לי ליישר את הרשת שלי כדי להיות במצב מקורי?

כן. רשתות היברידיות ורשתות לא מקוריות יועברו באופן אוטומטי למצב מקורי לאורך 2023. מומלץ מאוד ליזום את התהליך בעצמך כשתהיה מוכן. כל Viva Engage פונקציונליות משופרת דורשת שהרשתות שלך נמצאות במצב מקורי.

האם רשת במצב מקורי יכולה לצאת ממצב Native?

לא. לאחר שהרשת נמצאת במצב מקורי, היא לא יכולה לצאת ממצב Native. אנו ממליצים למנהלי מערכת לסקור בקפידה את התיעוד שאנו מספקים לגבי מצב מקורי לפני תחילת התהליך מכיוון שהוא בלתי ניתן לעצירה שאינה ניתנת להפצה.

כיצד רשת להיכנס למצב מקורי עבור Microsoft 365?

רשתות חדשות: כל הרשתות החדשות שהוקצו לאחר ינואר 2020 נמצאות במצב מקורי כברירת מחדל.

רשתות קיימות: רשתות קיימות יכולות לשדרג למצב מקורי באמצעות כלי היישור של Microsoft 365.

קבצים

כיצד ניתן Viva Engage בהעברת קבצים באמצעות מצב מקורי?

לאחר חיבור Viva Engage, כלי היישור מעביר את כל הקבצים שהועלו בעבר ל- Viva Engage SharePoint. כאשר קבצים מועברים לספריית המסמכים של SharePoint, רק הגירסה העדכנית ביותר מועברת, והיסטוריית הגירסאות אינה מועתקת.

מדוע הכלי 'יישור' מוחק הודעות וקבצים מקבוצות שנמחקו ומשתמשים שנמחקו?

קבוצות שנמחקו ומשתמשים שנמחקו אינם כוללים בדרך כלל תיבת דואר, כלומר, תוכן המשויך לקבוצה זו או למשתמש זה לא יהיה זמין עבור גילוי אלקטרוני. לכן, עלינו להסיר תוכן זה מרשתות מצב מקורי כדי להציע פתרון גילוי אלקטרוני בפורטל התאימות הכולל את כל השיחות והקבצים ברשת 'מצב מקורי'.

כיצד ניתן Viva Engage ב'מצב מקורי' מטפל בהתנגשויות של שמות קבצים?

קבצים שהועלו בעבר Viva Engage עשויים שלא לציית להגבלות שם הקובץ של SharePoint. לאחר השלמת ההעברה, מנהל ה- IT מקבל דוח של התנגשויות שמות קבצים. עדכן את שמות הקבצים וודא שאין שמות קבצים המכילים את התווים הלא חוקיים הבאים לפני שתפעיל שוב את הכלי:

• "
• *
• :
• <
• >
• ?
• /
• \
• |

לא תוכל להעביר את הרשת שלך למצב מקורי עבור Microsoft 365 עד שתפתור בעיות שם עבור כל הקבצים שנותרו מאחור.

קודי שגיאה

אם אתה מקבל שגיאות בדוח שנוצר על-ידי כלי היישור, בצע את השלבים בטבלה זו כדי לפתור בעיות. אם אתה נתקל בקוד שגיאה שאינו מופיע כאן, פנה לצוות התמיכה של Microsoft.

קוד	תיאור	הגירה
CannotOpenFile--2147024816	אין אפשרות לפתוח קובץ	הסר קובץ
FilealreadyExists--2130575257	הקובץ נמצא כבר ב- SharePoint	שינוי שם/הסרה
FileNameCharactersNotPermitted — 2130575245	התווים שאינם מותרים ב- SharePoint קיימים בשם הקובץ	שינוי שם/הסרה
InvalidCharactersInPath--2147024809	התווים שאינם מותרים ב- SharePoint קיימים בשם הקובץ	שינוי שם/הסרה
PathTooLong---2147024690---2130575338	נתיב הקובץ ארוך מדי	שינוי שם/הסרה
SpFileDeleted---2130575338	קובץ נמחק ב- SharePoint	העלה שוב אל SharePoint/ מחק קובץ
לא ידוע		הסרת קובץ/ פנה לתמיכה

הערה

אם יש לך קבצים רבים עם תווים אסורים, באפשרותך לפנות לתמיכה של Microsoft כדי להשיג קובץ Script שמשנה שמות קבצים בתהליך בצובר.

מה קורה לשיחות ולקבצים שנמחקו מהקבצים קבוצות Microsoft 365 בתוך חלון השחזור של 30 הימים שלהם?

כאשר כלי היישור פועל, הוא מסיר את השיחות ואת Viva Engage המתארחים עבור כל הקבוצות שנמחקו, בין אם הקבוצה נמצאת במצב מחיקה קשיחה או נמחקה זמנית. משמעות הדבר היא שאם קיימות Viva Engage מחוברות ל- Microsoft 365 שנכללות בתקופה של מחיקה זמנית בעת הפעלת כלי היישור, קבוצות אלה ישוחזרו ללא שיחות וללא קבצים שהועלו ל- Viva Engage. המטה-נתונים של הקבוצה והקבצים שהועלו ל- SharePoint ימשיכו להיות משוחזרים כפי שהם בתרחישים שאינם במצב מקורי.

משתמשים ואורחים

אורחים ברשת

• מדוע אורחים ברשת אינם נתמכים במצב מקורי?

  אורחים ברשת ב- Viva Engage אינם אורחים של Azure B2B, ולכן זהויות המשתמשים שלהם אינן משויכת לחשבון ב- Microsoft Entra מזהה עבור דייר Microsoft 365 שלך. מאחר שגילוי אלקטרוני דורש שכל המשתמשים יהיו Microsoft Entra מזהה, לא ניתן להוסיף תמיכה לתכונת האורח ברמת הרשת במצב מקורי. באפשרותך להזמין אורחים של B2B לשתף פעולה ברמת הקהילה ברשתות Native Mode.

• מה עליי לעשות בנוגע לאורחים הקיימים שלי ברשת?

  רוב הרשתות מעולם לא היו אורחים ברשת. אם הרשת שלך כללה בעבר אורחים ברשת, סביר להניח שרוב האורחים הללו כבר לא יקבלו גישה עקב כך שהרשת אוכף את זהות Microsoft 365.

  דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות אורחים ברשת שלך והפעילות שלהם ברשת. מומלץ להשתמש במידע בדוח כדי להחליט אם משתמשים אלה ימשיכו לקבל גישה לרשת. אם ברצונך שלמשתמשים אלה יש גישה לרשת כאשר הרשת שלך נמצאת במצב מקורי, עליך לתת להם Microsoft Entra החשבון שלך.

מה קורה למשתמשים שאין להם זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365?

אם הרשת שלך אוכפת זכויות יצירה של קבוצת Microsoft 365, משתמשים שאין להם זכויות אלה לא יוכלו ליצור קהילות ב- Viva Engage. אנו ממליצים לכל המשתמשים ליצור Viva Engage כדי שהארגון כולו יוכל ליהנות מהיתרונות של רשת פתוחה ושיתוף פעולה.

מה לגבי משתמשים שאינם Microsoft Entra מזהה?

• מדוע משתמשים אינם מופיעים ברשת Microsoft Entra מזהה אם אני אוכף את הזהות של Microsoft 365?

  אכיפת זהות Microsoft 365 אינה מסירה משתמשים מהרשת שלך אשר עזבו את הארגון שלך לפני שהארגון שלך אוכף את הזהות של Microsoft 365. רוב הלקוחות שיש להם משתמשים ברשת Viva Engage שלהם שאינם ברשת Microsoft Entra מזהה קובעים שמשתמשים אלה לא היו פעילים ברשת מאז אכיפת הזהות של Microsoft 365 עבור הרשת או גירסאות קודמות.

• מדוע לחלק ממשתמשים אלה תהיה פעילות אחרונה?

  כאשר רשת בוחרת לאכוף את הזהות של Microsoft 365, מנהל המערכת יכול לבחור אם לצאת או לא לצאת מכל המשתמשים המחוברים ברשת. אם הרשת שלך לא כפה על כל המשתמשים לצאת, ייתכן שחלק ממשתמשים אלה נשארו פעילים מספיק כדי שהם נשארו מחוברים.

• מה עליי לעשות לגבי משתמשים שאינם Microsoft Entra מזהה?

  דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע Viva Engage המשתמשים ברשת שלך אינם קיימים או ממופים לחשבון Microsoft Entra מזהה. מומלץ להשתמש בדוח כדי לסייע לך להחליט אם משתמשים אלה אמורים להמשיך לקבל גישה לרשת. אם ברצונך לספק גישת המשך Viva Engage למשתמשים שאין להם כעת חשבון Microsoft Entra, עליך ליצור עבורם חשבון Microsoft Entra חדש או להזמין אותם אורחים של B2B. במקרים מסוימים, חשבונות אלה עשויים להיות חשבונות שירות או בוטים, ולא משתמשי קצה ספציפיים.

• מדוע משתמש אינו נמצא Microsoft Entra מזהה?

  קיימות כמה סיבות אפשריות:

  • במקרים מסוימים, המשתמש הוזמן לרשת אך מעולם לא נכנס Viva Engage. משתמשים אלה "ממתינים" משתמשים.

  • המשתמש לא היה צריך להיכנס ל- Viva Engage מאז שהרשת התחילה לאכוף את הזהות של Microsoft 365. זאת, הם משתמשים Viva Engage באופן קבוע ובאותו לקוח שבו הם נשארו מחוברים מאז שהרשת התחילה לאכוף את הזהות.

  • המשתמש יכול להיות אורח ברמת הרשת ברשת. אורחים ברמת הרשת אינם נתמכים ב- Microsoft Entra מזהה.

• מה עושה הכלי עבור משתמשים ממתינים? הכלי מנסה תחילה לשייך את המשתמש הממתין לחשבון ב- Microsoft Entra מזהה עבור דייר Microsoft 365 שלך. אם פעולה זו פועלת, המשתמש נשאר ברשת. אם הכלי אינו יכול לשייך את המשתמש הממתין לחשבון Microsoft Entra בדייר שלך, המשתמש נמחק Viva Engage.

מדוע משתתפים חיצוניים בשיחות בודדות אינם נתמכים במצב מקורי?

תכונה זו אינה תואמת כעת למודל האורח של Azure B2B. תכונה זו אינה זמינה עבור רשתות Viva Engage במצב מקורי או בגיאוגרפיה של האיחוד האירופי.

קבוצות

מה קורה לקבוצות Yammer הקיימות שלי שנתמכות במצב מקורי?

קבוצות Yammer קיימות יתחברו לקבוצות M365 שנוצרו לאחרונה. קבוצות חדשות אלה של Microsoft 365 לא י לפעול בהתאם למדיניות מתן השמות הקיימת עבור יצירת קבוצה של Microsoft 365.

מה עליי לעשות כדי להכין את קהילת 'כל החברה' שלי כך שתתחבר ל- Microsoft 365?

אין צורך בהכנה כדי להפוך את קהילת 'כל החברה' שלך ל- Microsoft 365 מחוברת. הכלי מחבר את הקהילה ומקצה את המנהלים המאומתים עבור קהילת הרשת כבעלים של קהילת 'כל החברה' ב- Microsoft Entra מזהה. כבעלים של קהילה, הם יכולים לפרסם הכרזות בקהילת 'כל החברה', כפי שניתן היה לעשות לפני שכל החברה היתה מחוברת ל- Microsoft 365.

• כיצד 'כל החברה' שונה מקבוצות מחוברות אחרות של Microsoft 365?

  הקהילה 'כל החברה' שונה Viva Engage קהילות אחרות, שכל המשתמשים ברשת מטופלים כחברי הקבוצה, בין שהם למעשה חברים בקבוצה. לאחר חיבור כל החברה, באפשרותך להוסיף חברים לקבוצה מתוך Microsoft Entra מזהה. עם זאת, איננו ממליצים להוסיף משתמשים כמשתמשים מאחר שהיא לא תשנה את אופן הפעולה של הקהילה ב- Viva Engage עבור משתמשים אלה.

• האם ניתן למחוק את 'כל החברה' לאחר שהיא מחוברת?

  איננו ממליצים למחוק את 'כל החברה', מאחר שזהו ערוץ חשוב שהמשתמשים שלך יוכלו לקיים תקשורת רחבה ברחבי הארגון שלך. אך לאחר חיבור כל החברה ל- Microsoft 365, באפשרותך למחוק את קבוצת Microsoft 365 מרכז הניהול של Microsoft 365 או מרכז הניהול של Microsoft Entra. במקרה זה, Viva Engage יכבד את המחיקה ולא יציג את כל החברה ברשת שלך.

• האם אוכל להפוך את 'כל החברה' לפרטית ברגע שהיא תחבר?

  A private All Company is an unsported state in Viva Engage. כמו כן, איננו ממליצים להפוך את 'כל החברה' לפרטית מכיוון שזהו ערוץ חשוב שהמשתמשים שלך יוכלו לקיים תקשורת ברחבי הארגון שלך. לאחר חיבור כל החברה ל- Microsoft 365, באפשרותך להפוך אותו לפרטי באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 או מרכז הניהול של Microsoft Entra. במקרה זה, Viva Engage לא תציג את 'כל החברה' ברשת שלך לאף אחד, ללא קשר לחברות בקבוצה.

מדוע קבוצות חיצוניות אינן נתמכות במצב מקורי?

מאחר Viva Engage חיצוניות אינן תואמות ל- Azure B2B, אורחים בקבוצות חיצוניות ב- Viva Engage אינם משויכים לחשבון ב- Microsoft Entra מזהה עבור דייר Microsoft 365 שלך.

• מה עליי לעשות לגבי הקבוצות החיצוניות שלי?

  דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות השימוש בקבוצות חיצוניות ברשת הארגונית שלך כדי שתוכל לקבוע את הנתיב הטוב ביותר קדימה עבור הארגון שלך. ארגונים רבים כבר חוסם את היצירה של קבוצות חיצוניות ברשת שלהם. חברות אלה לא יושפעו משינוי זה.

  אם הרשת שלך כוללת קבוצות חיצוניות, מומלץ להשתמש בדוח היישור הניתן להורדה כדי לראות אם קיימים אורחים חיצוניים בקבוצה, האם אורחים אלה פעילות לאחרונה ואם הקבוצה עצמה כללה פעילות אחרונה. לאחר מכן תוכל להעריך אילו פעולות לבצע בקבוצה. אם לקבוצה אין חברים חיצוניים אך היא כללה פעילות אחרונה על-ידי חברים פנימיים, ייתכן שתחליט לאפשר לכלי להפוך קבוצה זו לקבוצה פנימית בלבד. אם לקבוצה יש חברים חיצוניים אך לא היתה לה פעילות כלשהי במשך זמן מה, ייתכן שתחליט למחוק את הקבוצה לפני הפעלת הכלי.

  בכל נתיב שתבחר, אנו ממליצים שתעביר בבירור לבעלים של קבוצות אלה את השינויים שיבוצעו כדי שהם יוכלו להתריע על בעיות אפשריות. במקרים מסוימים, קבוצות אלה עשויות להיות בבעלות של מנהלים בכירים בארגון שלך, לכן הקפד לבחור את ערוץ התקשורת המתאים בעת יצירת קשר עם בעלי הקבוצה.

כיצד פועלות קבוצות פרטיות שלא מופיעות ברשימה?

• מדוע איני יכול להוסיף קבוצות פרטיות לא מפורטות במצב מקורי?

  Microsoft Entra מזהה וקבוצות קבוצות Microsoft 365 אינן תומכות כעת בקבוצות פרטיות שאינן מפורטות. אם Viva Engage להמשיך לתמוך בתכונה זו ברשת של מצב מקורי, הקבוצות לא יופיעו ברשימה Viva Engage. עם זאת, קבוצות אלה יהיו חשופות באמצעות מוצרי Microsoft 365 אחרים. דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות הכמות והשימוש בקבוצות פרטיות שלא מופיעות ברשת שלך.

• מה עליי לעשות לגבי הקבוצות הפרטיות שלי שלא מופיעות ברשימה?

  דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות השימוש בקבוצות פרטיות שלא מופיעות ברשת הארגונית שלך כדי שתוכל לקבוע את הנתיב הטוב ביותר קדימה עבור הארגון שלך.

  אם הרשת שלך כוללת קבוצות פרטיות שלא מופיעות ברשימה, מומלץ להשתמש בדוח היישור כדי לראות אם קיימות בקבוצה משתמשים או אורחים ואם המשתמשים או האורחים הללו ביצעו פעילות אחרונה בקבוצה. לאחר מכן תוכל להעריך אילו פעולות לבצע בקבוצה. אם הקבוצה כוללת פעילות אחרונה, אך שם הקבוצה אינו מכיל מידע סודי או רגיש, ייתכן שתחליט לתת לכלי להפוך קבוצה זו ל פנימית בלבד. אם לקבוצה לא היתה פעילות כלשהי במשך זמן מה, ייתכן שתחליט למחוק את הקבוצה לפני הפעלת הכלי.

  בכל נתיב שתבחר, אנו ממליצים שתעביר בבירור לבעלים של קבוצות אלה את השינויים שיבוצעו כדי שהם יוכלו להתריע על בעיות. במקרים מסוימים, קבוצות אלה עשויות להיות בבעלות של מנהלים בכירים בארגון שלך, לכן הקפד לבחור את ערוץ התקשורת המתאים בעת יצירת קשר עם בעלי הקבוצה.

מה קורה לקבוצות ללא בעלים בעלי זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365?

• מדוע עליך להוסיף את מנהל המערכת הכללי שמפעיל את כלי היישור כבעלים של קבוצה בקבוצות שאין להם בעלים עם זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365?

  שינוי זה מתבצע עבור קבוצות ללא בעלים או קבוצות עם בעלים, אך לאף אחד מהם אין זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365. כדי להפוך קבוצה Viva Engage או לקבץ קבוצה מחוברת ל- Microsoft 365, לבעל קבוצה אחת לפחות חייבות להיות זכויות יצירה של קבוצת Microsoft 365. מאחר שלמנהלי מערכת כלליים יש זכויות יצירה של קבוצת Microsoft 365, הוספת מנהל המערכת הכללי כבעלים של קבוצה עוזרת להבטיח שהקבוצה תהפוך ל- Microsoft 365 מחוברת.

• מה עליי לעשות לגבי הקבוצות שלי ללא בעלים בעלי זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365?

  דוח היישור הניתן להורדה מזהה קבוצות ברשת הארגונית שלך שאין להם בעלי קבוצה שיש להם זכויות ליצירת קבוצה כדי שתוכל לקבוע את הנתיב הטוב ביותר קדימה עבור הארגון שלך. קבוצות אלה כוללות:

  • קבוצות ללא בעלים.
  • קבוצות שלבעלים שלהם אין זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365.

  אם הרשת שלך כוללת רבות מקבוצות אלה, יש לך כמה אפשרויות זמינות עבורך.

  • באפשרותך לאפשר לכלי להוסיף את מנהל המערכת הכללי שמפעיל את הכלי לכל קבוצה כבעלים כדי שהקבוצה תהפוך ל- Microsoft 365 מחוברת. לאחר חיבור קבוצה, באפשרותך להסיר את המנהל הכללי מהבעלות על הקבוצה.

  • באפשרותך גם לסקור את הקבוצות המושפעות מדוח היישור הניתן להורדה ולראות אם יש להם פעילות אחרונה או חברי קבוצה פעילים. אם לא, ייתכן שתחליט למחוק קבוצות אלה לפני הפעלת הכלי. לאחר מחיקת קבוצות אלה, באפשרותך להפעיל את הכלי. אם תמחק קבוצות לא פעילות לפני הפעלת הכלי, תפחית את מספר הקבוצות שאליהן עליך להוסיף את בתור מנהל מערכת כללי כדי להשיג את מצב מקורי.

  • באפשרותך להעניק זכויות יצירה של קבוצת Microsoft 365 לכל המשתמשים בארגון שלך או לפחות למשתמשים שהם בעלים של קבוצות שלא התחברו ב- Viva Engage, כך שניתן יהיה לחבר קבוצות אלה מבלי להוסיף את מנהל המערכת הכללי כבעלים. לאחר חיבור קבוצות אלה, באפשרותך לבחור אם לבטל זכויות יצירת קבוצה מהמשתמשים שהענקת להם גישה.

לא משנה באיזו אפשרות תבחר, אנו ממליצים שתנהל תקשורת ברורה עם המשתמשים ברשת השינויים הקיימים ברשת שלך כדי שהם יוכלו להתריע בהתראות על חששות או בעיות פוטנציאליות.