שמירת נושא כטיוטה בנושאים

באפשרותך לשמור כטיוטה נושא חדש או כנושא מתוקן שאתה עובד עליו, אך עדיין לא מוכן לפרסום.

שמירת נושא חדש כטיוטה

1. ממרכז הנושאים, בחר דף>נושא חדש.

   

2. כאשר אתה עורך את הנושא החדש, טיוטה נשמרת באופן אוטומטי.

   

3. לאחר שתסיים לבצע את פעולות העריכה הנוכחיות, אך לא תהיה מוכן לפרסום, בחר שמור כטיוטה כדי לשמור את השינויים. הקהל שלך לא יוכל לראות את שינויי העריכה בדף עד שתפרסם אותו. רק אנשים בעלי הרשאות עריכה לנושאים יוכלו לראות את הטיוטה.

   

4. בחר פרסם כדי לשמור את השינויים. לאחר פרסום הדף, שם הנושא, תיאור השם החלופי ואנשים מוצמדים יוצגו למשתמשים שיכולים להציג את הנושא. קבצים, דפים ואתרים ספציפיים יופיעו רק בדף הנושא, אם למציג יש גישה אליהם.

שמירת נושא מתוקן כטיוטה

1. פתח דף נושא כדי לערוך אותו.

2. כאשר אתה עורך את דף הנושא, טיוטה נשמרת באופן אוטומטי.

   

3. לאחר שתסיים לבצע את פעולות העריכה הנוכחיות, אך לא תהיה מוכן לפרסום, בחר שמור כטיוטה כדי לשמור את השינויים ולסגור את מצב העריכה.

   

4. כשתהיה מוכן שמשתמשים יראו את השינויים שלך, תראה לחצן 'פרסם' או 'פרסם מחדש'.

   • פרסום זמין כאשר הנושא כולל רק תוכן הגילוי על-ידי בינה מלאכותית ואתה עורך בפעם הראשונה. בעת פרסום, פעולות העריכה שביצעת בשם הנושא, שם חלופי, תיאור או אנשים מוצמדים יוצגו למשתמשים שיכולים להציג את הנושא. קבצים, דפים, אתרים, שמות חלופיים שהתגלו על-ידי בינה מלאכותית ואנשים עדיין יהיו גלויים רק למשתמשים שיש להם הרשאות למשאבים אלה.

   • פרסום מחדש פירושו שאתה עורך נושא שפורסם בעבר.

מחזור החיים של דף טיוטה

1. בעת שמירת נושא כטיוטה וסגירה של הדף, הנושא מוכנס כגירסה משנית והופך לטיוטה "משותפת". משמעות הדבר היא שכל אדם בעל הרשאות עריכה (או בעלים של אתר) יכול כעת לראות את הטיוטה ולערוך אותה.

2. טיוטות נשמרות באופן אוטומטי בעת עריכה.

3. כל מי שיש לו הרשאות עריכה (או בעלים של אתר) יועבר ישירות לטיוטה שנשמרה בעת פתיחת דף הנושא במצב טיוטה. תוצג הודעה שתציין שזהו דף טיוטה ומתי נשמרה הטיוטה האחרונה.

   

4. לאחר סגירת מצב עריכה, תוכל לחזור אל הטיוטות על-ידי חזרה לדף הנושא:

   • עבור משתמשים:

     • מהסעיף 'נושאים שאושרו ' ב- Web Part של נושאים
     • על-ידי חיפוש נושא ופתיחתו מהתשובה בנושא
     • מקישור ישיר לדף הנושא

   • עבור מנהלי ידע:

     • מהדף 'ניהול נושאים '
     • בספריה 'דפי אתרים'
     • מקישור ישיר לדף הנושא

אדם אחד עורך בכל פעם

שני אנשים אינם יכולים לערוך את אותו דף בו-זמנית, לא משנה אם זו טיוטה או לא. אם אדם אחד פתח דף לעריכה ואדם אחר מנסה לערוך את הדף, מוצגת למשתמש הודעה המציינת שמישהו אחר עורך את הדף.

באפשרותך לשאול את האדם שהדף פתוח לעריכה כדי "לשחרר" את הדף על-ידי שמירה וסגירה, ביטול שינויים או פרסום. עם זאת, אם לדף אין פעילות במשך 5 דקות, הזמן הקצוב של הפעלת העריכה תם באופן אוטומטי והדף "לא יהיה נעול", אלא אם מישהו יסגור את הדפדפן תוך 5 דקות.