שימוש בחיפוש של Microsoft כדי לחפש נושאים בנושאים

בעוד שמשתמשים בנושאים יכולים למצוא נושאים באמצעות נקודות מרכזיות בנושאים באתרי SharePoint שלהם, הם יכולים גם למצוא אותם באמצעות החיפוש של Microsoft.

תשובה בנושא

בעת חיפוש נושא ספציפי מהדף הפתיחה של SharePoint, ב- Office.com או מאתר SharePoint שנוקף לארגון שלך, אם נושא מסוים קיים והוא נמצא, הוא מציג את התוצאה בתבנית הצעת התשובה לנושא.

התשובה בנושא תוצג:

• שם נושא

• שמות חלופיים: שמות חלופיים או ראשי תיבות עבור הנושא.

• הגדרה: תיאור הנושא שסופק על-ידי בינה מלאכותית או שנוסף באופן ידני על-ידי אדם.

• אנשים שהוצעו או אושרו: אנשים-ידי בינה מלאכותית או נוספו לנושא על-ידי אדם

• משאבים מוצעים או משאבים שאושרו: קבצים, דפים או אתרים שהוצעו על-ידי בינה מלאכותית או נוספו לנושא על-ידי אדם מסוים.

  

דף הנושא יכול להופיע בתוצאות החיפוש גם אם כרטיס התשובה לנושא אינו מופיע.

תוצאות החיפוש ב- Word, PowerPoint, Outlook ו- Excel יציגו גם את התשובה בנושא כאשר נמצא אחד.

ראשי תיבות

בנושאים, באפשרותך לערוך נושא באופן ידני כדי לכלול ראשי תיבות עבורם כשם חלופי. פעולה זו מאפשרת למשתמש שחיפוש לפי ראשי התיבות של הנושא בלבד יכול למצוא את התשובה לנושא באמצעות החיפוש של Microsoft.

Acronym Answers היא תכונה שסופקה על-ידי Microsoft Search ומנוהלת בנפרד מ'נושאים'.

סימניות ונושאים

סימניות הן תכונת חיפוש של Microsoft שמסייעת לאנשים למצוא במהירות אתרים וכלים חשובים באמצעות חיפוש בלבד (לדוגמה, כלי הזמנת נסיעות באתר חיצוני מחוץ לדייר Microsoft 365 שלהם). הם נוצרים על-ידי מנהלי חיפוש מרכז הניהול של Microsoft 365.

עבור משתמשים שמחפשים מידע אודות הזמנת נסיעה לעבודה:

• אם משתמשים מסוימים מכירים את שם כלי הנסיעות (לדוגמה, "Concur"), קל יותר ליצור סימניה כדי לעבור ישירות לאתר החיצוני.

• עבור משתמשים שחיפושים בדרך כלל אחר "נסיעות", צור נושא ב"נסיעות" הכולל את המידע שהם מצפים לראות. שקול להוסיף קישור לאתר החיצוני של Concur בתיאור הנושא. אם הקישור הוא במקום זאת לאתר הזמנת נסיעות פנימי המתארח בדייר של Microsoft 365, באפשרותך להוסיף אותו ל"משאבים מוצמדים".

עדיפות של תוצאות חיפוש

עדיפות החיפוש תלויה בתוכן לחיפוש. תוצאות החיפוש נמצאות בסדר עדיפויות בהתבסס על מעורבות המשתמשים וכיסוי התוכן של סימניות, נושאים, ראשי תיבות,&Q&A וסוגים אחרים של תשובות.

סימניות ונושאים כוללים בדרך כלל מעורבות גבוהה עקב תכונות פרימיום. הדבר משפיע על האופן שבו התוצאות מוצגות בחיפוש. בשאילתה המופעלת הן על-ידי סימניות והן על-ידי נושאים, שתי התשובות מתעדיפות את הסימניה לפני הנושא. לדוגמה, בחוויה של חיפוש של משתמש, כאשר משתמש מחפש מונח כגון "נסיעות", סימניה תופיע במקום נושא כאשר סימניה תהיה זמינה. כאשר שאילתה אינה מפעילה סימניות, אך מפעילה נושאים ראשי תיבות, תוצאת הנושא תוצג לפני תוצאת ראשי התיבות. כאשר שאילתה מפעילה תשובה אחת בלבד באחד מההסוגים, התשובה תוצג תחילה.