פתרון בעיות ברשת Viva Engage במצב מקורי
מהו 'מצב מקורי'?
Viva Engage נמצא במצב מקורי כאשר משתמשים, קבוצות ותוכן תואמים ליישומים המקבילים שלהם ב- Microsoft Entra ID וב- Microsoft 365.
אילו יתרונות חדשים ב'מצב מקורי'?
פונקציונליות Premium של Viva Engage זמינה רק לרשתות במצב מקורי. רשתות במצב מקורי יכולות לבצע גילוי אלקטרוני ברשת הביתית שלהן באמצעות פורטל האבטחה והתאימות, בדיוק כפי שהן פועלות עבור מוצרי Microsoft 365 אחרים. בנוסף, מנהלי מערכת ומשתמשים נהנים מחוויה עקבית יותר בתוך Viva Engage וב- Microsoft 365 Ecosystem.
הערה
מצב מקורי מומלץ מאוד מסיבות של אבטחה, תאימות ושילוב של Microsoft 365.
מה נדרש כדי להיות במצב מקורי עבור Microsoft 365 ב- Viva Engage?
למרות שכל הרשתות שהוקצו לאחר ינואר 2020 נמצאות במצב מקורי כברירת מחדל, רשתות קיימות חייבות להשתמש בכלי היישור שלנו כדי שהרשת שלהן להיכנס למצב מקורי. כדי להשתמש בכלי, על הרשת שלך לאכוף את הזהות של Microsoft 365. חייבת להיות גם רשת ביתית אחת (ראשית) בדייר Microsoft 365. אם רשת עומדת בשני קריטריונים אלה, כלי היישור יכול לעזור לך לטפל בכל חוסר תאימות בין הרשת לרשת של מצב מקורי.
האם קיימות דרישות רישוי נוספות בעת מעבר למצב מקורי?
מצב מקורי אינו כולל דרישות רישוי מעבר לדרישות עבור תוכניות Microsoft 365 ו- Microsoft 365 הכוללות קבוצות.
אילו תכונות אינן נתמכות במצב מקורי ומדוע הן אינן נתמכות?
מצב מקורי אינו תומך בקבוצות פרטיות לא מפורטות: מזהה Entra של Microsoft קבוצות Microsoft 365 אינם תומכים בתכונה זו, ולכן לא ניתן להציע אותו ברשתות מצב מקורי. דוח כלי היישור הניתן להורדה יכול לספק מידע אודות הכמות והשימוש בקבוצות פרטיות לא מפורטות ברשת שלך.
מצב מקורי אינו תומך בקהילות חיצוניות: יכולות שיתוף פעולה חיצוני במצב היברידי ולא מקורי, כולל קהילות חיצוניות, אינן תואמות ל- Azure B2B. רשתות Native Mode יכולות לארח אורחים של B2B קבוצות Microsoft 365 בקהילות עם גיבוי. משתמשים מרשתות מצב מקורי יכולים לשתף פעולה בקהילות חיצוניות ברשתות אחרות של Viva Engage שאינן במצב מקורי, הגדרות האבטחה של Viva Engage מאפשרות פונקציונליות זו. בנוסף, רשתות חיצוניות נתמכות עבור רשתות Viva Engage במצב מקורי באזור הגיאוגרפי של ארצות הברית.
שיתוף הפעולה של Microsoft Entra business-to-business (B2B) מאפשר לך לשתף באופן מאובטח את היישומים והשירותים של החברה שלך עם אורחים מכל ארגון אחר תוך שמירה על השליטה על נתוני החברה שלך.
דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות הכמות והשימוש בקבוצות חיצוניות ברשת שלך.
מצב מקורי אינו תומך לאורחים ברמת הרשת: עבור אבטחת רשת גדולה יותר, לא ניתן לקבל גישה לרשת Viva Engage שלמה. דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות הכמות והפעילות של אורחים ברשת שלך.
משתתפים חיצוניים: Viva Engage מאפשר כעת למשתמשים להוסיף משתתפים חיצוניים לשרשורים בודדים. תכונה זו אינה זמינה עבור רשתות Viva Engage במצב מקורי או באזור הגיאוגרפי של האיחוד האירופי. תכונה זו אינה תואמת למודל האורח של Azure B2B, ולכן היא אינה נתמכת ברשתות מצב מקורי.
העלאות קבצים ב- Viva צור קשר עם הודעות פרטיות: כדי להיות במצב מקורי, יש לאחסן ב- SharePoint את כל הקבצים שהועלו ב- Viva Engage. מאחר ש- Viva צור קשר עם הודעות פרטיות לא מאחסנים קבצים ב- SharePoint או ב- OneDrive for Business, כלי היישור מוחק את כל קבצי ההודעות הפרטיים שהועלו בעבר. המשתמשים אינם יכולים עוד להעלות קבצים בהודעות פרטיות. דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות כמות הקבצים שהועלו בעבר בהודעות פרטיות.
מה ההבדל העיקרי בין מצב מקורי לגילוי אלקטרוני?
מצב מקורי הוא מצב שבו כל המשתמשים, הקבוצות והתוכן מהרשת שלך תואמים ליישומים המקבילים שלהם ב- Microsoft Entra ID וב- Microsoft 365, ממופים ל- Microsoft 365.
גילוי אלקטרוני הוא תכונה של Viva Engage ש- Microsoft מספקת ללקוחות באמצעות פורטל התאימות של Microsoft Purview.
Viva Engage יכולה להציע גילוי אלקטרוני ללקוחות כאשר כל המשתמשים, הקבוצות והתוכן שלהם ניתנים לגילוי באמצעות פורטל התאימות. כדי להקל על תהליך זה, Viva Engage חייב לוודא שכל הקבוצות מחוברות ל- Microsoft 365 מכיוון שיש לשמור תוכן הניתן לגילוי אלקטרוני בתיבת הדואר של הקבוצה. באופן דומה, משתמשים חייבים להיות בעלי חשבון Microsoft Entra.
מה ניתן לכלול בתקשורת עם המשתמשים שלך?
כשתהיה מוכן להעביר שינויים עתידיים לארגון שלך, שנה את התקשורת הבאה בהתאם לצרכי הארגון שלך:
Hello NAME OF EMPLOYEE,
אנו מכינים את רשת Viva Engage שלנו לתמיכה במדיניות התאימות והאבטחה הנדרשת עבור הארגון שלנו.
הנה כמה שינויים שנבצע במהלך השבועות הבאים:
- כל הקבוצות הפרטיות הלא מפורטות הופכות לקבוצות פרטיות שמופיעות ב- DATE. משתמשים שאינם חברים יכולים לראות את הקבוצה בתוצאות חיפוש ובאזורים אחרים, אך רק חברים יכולים לגשת לתוכן. אם אינך מעוניין שהקבוצה שלך תהיה גלויה לפריטים שאינם רשומים, עליך למחוק אותה לפני תאריך זה. באפשרותך גם לשנות את שם הקבוצה אם הבעיה היא שאנשים יכולים לזהות את מטרת הקבוצה בהתבסס על השם.
- כל האורחים ברמת הרשת, הקבוצה והשיחה מרשת Viva Engage שלנו יוסרו ב- DATE. אם אתה עובד עם אנשים מחוץ לרשת Viva Engage שלנו, עליך למצוא דרך חלופית לתקשר איתם.
- כל קבצי הקבוצה של Viva Engage יאוחסנו ב- SharePoint החל מ- DATE. משמעות הדבר היא שקבצי קבוצה שהועלו בעבר יועברו ל- SharePoint, וכל ההעלאות החדשות של קבצי הקבוצה יישמרו ב- SharePoint.
- כל הקבצים שהועלו בעבר בהודעות פרטיות של Viva Engage יימחקו ב- DATE. לא ניתן להעלות קבצים חדשים בהודעות פרטיות של Viva Engage.
- תאריך התחלה, משתמשים זקוקים לזכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365 כדי ליצור קבוצה ב- Viva Engage. אם אין לך כעת זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365, לא תוכל עוד ליצור קבוצות ב- Viva Engage. פנה למנהל שלך אם אין לך זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365 אך אתה סבור שאתה זקוק להן כדי לבצע את תפקידך.
צוות ה- IT שלך
העברה
למה יכולים משתמשי קצה לצפות במהלך ההעברה?
רוב משתמשי הקצה לא יראו שינוי כלשהו בחוויה של Viva Engage בזמן הפעלת הכלי. אם משתמשי קצה יוצרים קהילות ב- Viva Engage, הם יצטרכו זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365 כדי להמשיך לבצע זאת במהלך ההעברה. מומלץ להעביר את שינויי התהליך הצפויים למשתמשי הקצה שלך בשלב מוקדם של תהליך תכנון ההעברה.
כיצד ניתן לבצע לבדוק את מצב ההעברה של הרשת שלי למצב מקורי?
כל מנהל Yammer מה דייר שלך יכול לבדוק את מצב היישור של הרשת למצב מקורי על-ידי גישה למרכז הניהול של Viva Engage. בכרטיסיה הגדרה וקביעת תצורה , הם יכולים לגשת אל קביעת תצורה של דייר, אשר ינתב אותם למרכז הניהול של Viva Engage. במרכז הניהול של Viva Engage, הם יכולים לבחור מצב מקורי כדי לראות את ההתקדמות שלהם.
רשתות
האם כדאי לי ליישר את הרשת שלי כדי להיות במצב מקורי?
כן. רשתות היברידיות ורשתות לא מקוריות יועברו באופן אוטומטי למצב מקורי במהלך 2023. מומלץ מאוד ליזום את התהליך בעצמך כשתהיה מוכן. כל הפונקציונליות של Viva Engage Premium דורשת שהרשתות שלך נמצאות במצב מקורי.
האם רשת במצב מקורי יכולה לצאת ממצב מקורי?
לא. לאחר שהרשת נמצאת במצב מקורי, היא לא יכולה לצאת ממצב מקורי. אנו ממליצים למנהלי מערכת לסקור בקפידה את התיעוד שאנו מספקים לגבי מצב מקורי לפני תחילת התהליך מכיוון שהוא בלתי ניתן לעצירה שאינה ניתנת לעצירה.
כיצד רשת נכנס למצב מקורי עבור Microsoft 365?
רשתות חדשות: כל הרשתות החדשות שהוקצו לאחר ינואר 2020 נמצאות במצב מקורי כברירת מחדל.
רשתות קיימות: רשתות קיימות יכולות לשדרג למצב מקורי באמצעות כלי היישור של Microsoft 365.
קבצים
כיצד Viva עוסקת בהעברת קבצים במצב מקורי?
לאחר חיבור של קבוצת Viva Engage, כלי היישור מעביר את כל הקבצים שהועלו בעבר ל- Viva Engage ל- SharePoint. כאשר קבצים מועברים לספריית המסמכים של SharePoint, רק הגירסה העדכנית ביותר מועברת, והיסטוריית הגירסאות אינה מועתקת.
מדוע כלי היישור מוחק הודעות וקבצים מקבוצות שנמחקו ומשתמשים שנמחקו?
קבוצות שנמחקו ומשתמשים שנמחקו אינם כוללים בדרך כלל תיבת דואר, כלומר תוכן המשויך לקבוצה זו או למשתמש זה לא יהיה זמין עבור גילוי אלקטרוני. לכן, עלינו להסיר תוכן זה מרשתות מצב מקורי כדי להציע פתרון גילוי אלקטרוני בפורטל התאימות הכולל את כל השיחות והקבצים ברשת 'מצב מקורי' שלך.
כיצד Viva עוסקת בהתנגשויות שמות קבצים של נקודת אחיזה של מצב מקורי?
ייתכן שקבצים שהועלו בעבר ל- Viva Engage לא יצייתו להגבלות שם הקובץ של SharePoint. לאחר השלמת ההעברה, מנהל ה- IT מקבל דוח של התנגשויות שמות קבצים. עדכן את שמות הקבצים וודא שאין שמות קבצים המכילים את התווים הלא חוקיים הבאים לפני שתפעיל שוב את הכלי:
"*:<>?/\|
לא תוכל להעביר את הרשת שלך למצב מקורי עבור Microsoft 365 עד שתפתור בעיות שם עבור כל הקבצים שנשארו מאחור.
קודי שגיאה
אם אתה מקבל שגיאות בדוח שנוצר על-ידי כלי היישור, בצע את השלבים בטבלה זו כדי לפתור בעיות. אם אתה נתקל בקוד שגיאה שאינו מופיע כאן, פנה לצוות התמיכה של Microsoft.
| קוד | תיאור | נדידה |
|---|---|---|
| CannotOpenFile--2147024816 | אין אפשרות לפתוח קובץ | הסר קובץ |
| FilealreadyExists--2130575257 | הקובץ כבר נמצא ב- SharePoint | שינוי שם/הסרה |
| FileNameCharactersNotPermitted — 2130575245 | תווים שאינם מותרים ב- SharePoint קיימים בשם הקובץ | שינוי שם/הסרה |
| InvalidCharactersInPath--2147024809 | תווים שאינם מותרים ב- SharePoint קיימים בשם הקובץ | שינוי שם/הסרה |
| PathTooLong---2147024690---2130575338 | נתיב הקובץ ארוך מדי | שינוי שם/הסרה |
| SpFileDeleted---2130575338 | קובץ נמחק ב- SharePoint | העלה שוב אל SharePoint/ מחק קובץ |
| לא ידוע | הסרת קובץ/ פנה לתמיכה |
הערה
אם יש לך קבצים רבים עם תווים אסורים, באפשרותך לפנות לתמיכה של Microsoft כדי להשיג קובץ Script שמשנה את שמות הקבצים בתהליך בצובר.
מה קורה לשיחות ולקבצים שנמחקו מהקבצים קבוצות Microsoft 365 בחלון השחזור של 30 הימים שלהם?
כאשר כלי היישור פועל, הוא מסיר את השיחות ואת הקבצים המתארחים ב- Viva Engage-hosted עבור כל הקבוצות שנמחקו, בין אם הקבוצה נמצאת במצב מחיקה לצמיתות או במצב מחיקה זמנית. משמעות הדבר היא שאם קיימות Viva צור מעורבות בקבוצות המחוברות ל- Microsoft 365 אשר נמצאות בתקופה של מחיקה זמנית בעת הפעלת כלי היישור, קבוצות אלה ישוחזרו ללא שיחות וללא קבצים שהועלו ל- Viva Engage. המטה-נתונים של הקבוצה והקבצים שהועלו ל- SharePoint ימשיכו להיות משוחזרים כפי שהם בתרחישים של מצב לא מקורי.
משתמשים ואורחים
אורחים ברשת
מדוע אורחים ברשת אינם נתמכים במצב מקורי?
אורחים ברשת ב- Viva Engage אינם אורחים כעת ב- Azure B2B, ולכן מזהי המשתמשים שלהם אינם משויכים לחשבון במזהה Microsoft Entra עבור דייר Microsoft 365 שלך. מאחר שגילוי אלקטרוני דורש שכל המשתמשים יהיו במזהה Entra של Microsoft, לא ניתן לתמיכה בתכונת האורח ברמת הרשת במצב מקורי. באפשרותך להזמין אורחים של B2B לשתף פעולה ברמת הקהילה ברשתות מצב מקורי.
מה עליי לעשות בנוגע לאורחי הרשת הקיימים שלי?
רוב הרשתות מעולם לא היו אורחים ברשת. אם ברשת שלך היו בעבר אורחים ברשת, סביר להניח שרוב האורחים הללו אינם יכולים עוד לגשת עקב אכיפת הרשת שלך על זהות Microsoft 365.
דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות אורחים ברשת שלך והפעילות שלהם ברשת. מומלץ להשתמש במידע בדוח כדי להחליט אם משתמשים אלה ימשיכו לקבל גישה לרשת. אם ברצונך שלמשתמשים אלה יש גישה לרשת כאשר הרשת שלך נמצאת במצב מקורי, עליך להעניק להם אישורי חשבון Microsoft Entra.
מה קורה למשתמשים שאין להם זכויות ליצירת קבוצה של Microsoft 365?
אם הרשת שלך אוכפת זכויות יצירה של קבוצת Microsoft 365, משתמשים שאין להם זכויות אלה לא יוכלו ליצור קהילות ב- Viva Engage. אנו ממליצים לכל המשתמשים ליצור קהילות Viva Engage כדי שהארגון כולו יוכל ליהנות מהיתרונות של רשת פתוחה ושיתוף פעולה.
מה לגבי משתמשים שאינם במזהה Entra של Microsoft?
מדוע משתמשים אינם מופיעים במזהה Entra של Microsoft ברשת שלי אם אני אוכף את הזהות של Microsoft 365?
אכיפת הזהות של Microsoft 365 אינה מסירה משתמשים מהרשת שלך שעונו את הארגון שלך לפני שהארגון שלך אוכף את הזהות של Microsoft 365. רוב הלקוחות שיש להם משתמשים ברשת Viva Engage שלהם שאינם במזהה Microsoft Entra קובעים שמשתמשים אלה לא היו פעילים ברשת מאז אכיפת הזהות של Microsoft 365 עבור הרשת או גירסאות קודמות.
מדוע לחלק ממשתמשים אלה תהיה פעילות אחרונה?
כאשר רשת בוחרת לאכוף את הזהות של Microsoft 365, מנהל המערכת יכול לבחור אם לצאת מכל המשתמשים המחוברים ברשת. אם הרשת שלך לא כפתה על כל המשתמשים לצאת, ייתכן שחלק ממשתמשים אלה נשארו פעילים מספיק כדי להישאר מחוברים.
מה עליי לעשות לגבי משתמשים שאינם במזהה Microsoft Entra?
דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות המשתמשים ברשת Viva Engage שלך אינם מחוברים או ממופים לחשבון ב- Microsoft Entra ID. אנו ממליצים להשתמש בדוח כדי לסייע לך להחליט אם משתמשים אלה אמורים להמשיך לקבל גישה לרשת. אם ברצונך לספק גישת המשך של Viva Engage למשתמשים שאין להם כעת חשבון Microsoft Entra, עליך ליצור עבורם חשבון Microsoft Entra חדש או להזמין אותם אורחים של B2B. במקרים מסוימים, חשבונות אלה עשויים להיות חשבונות שירות או תוכניות Bot, ולא משתמשי קצה ספציפיים.
מדוע משתמש אינו נמצא במזהה Entra של Microsoft?
קיימות כמה סיבות אפשריות:
במקרים מסוימים, המשתמש הוזמן לרשת אך מעולם לא נכנס ל- Viva Engage. משתמשים אלה "ממתינים" משתמשים.
המשתמש לא היה צריך להיכנס ל- Viva Engage מאז שהרשת החלה לאכוף את הזהות של Microsoft 365. לכן, הם משתמשים ב- Viva Engage באופן קבוע, ובאותו לקוח שהם נשארו מחוברים מאז שהרשת החלה לאכוף את הזהות.
המשתמש יכול להיות אורח ברמת הרשת ברשת. אורחים ברמת הרשת אינם נתמכים במזהה Microsoft Entra.
מה הכלי עושה עבור משתמשים ממתינים? הכלי מנסה תחילה לשייך את המשתמש הממתין לחשבון במזהה Entra של Microsoft עבור דייר Microsoft 365 שלך. אם פעולה זו פועלת, המשתמש נשאר ברשת. אם הכלי אינו יכול לשייך את המשתמש הממתין לחשבון Microsoft Entra בדייר שלך, המשתמש נמחק מ- Viva Engage.
מדוע משתתפים חיצוניים בשיחות בודדות אינם נתמכים במצב מקורי?
תכונה זו אינה תואמת כעת למודל האורח של Azure B2B. תכונה זו אינה זמינה עבור רשתות Viva Engage במצב מקורי או באזור הגיאוגרפי של האיחוד האירופי.
קבוצות
מה קורה לקבוצות Yammer הקיימות שלי הנתמכות במצב מקורי?
קבוצות קיימות של Yammer יתחברו לקבוצות M365 חדשות שנוצרו. קבוצות חדשות אלה של Microsoft 365 לא יתבצעו לפי מדיניות קיימת למתן שמות עבור יצירת קבוצות Microsoft 365.
מה עליי לעשות כדי להכין את קהילת 'כל החברה' שלי להיות מחוברת ל- Microsoft 365?
אין צורך בהכנה כדי להפוך את קהילת 'כל החברה' שלך ל- Microsoft 365 מחוברת. הכלי מחבר את הקהילה ומקצה את מנהלי המערכת המאומתים עבור קהילת הרשת כבעלים של קהילת כל החברה במזהה Microsoft Entra. כבעלים של קהילה, הם יכולים לפרסם הכרזות בקהילת 'כל החברה', כפי שניתן היה לעשות לפני ש'כל החברה' היתה מחוברת ל- Microsoft 365.
כיצד 'כל החברה' שונה מקבוצות אחרות המחוברות ל- Microsoft 365?
הקהילה 'כל החברה' שונה מקהילות Viva Engage אחרות, שבהן כל המשתמשים ברשת מטופלים כחברים בקבוצה, בין שהם למעשה חברים בקבוצה. לאחר חיבור כל החברה, באפשרותך להוסיף חברים לקבוצה מ- Microsoft Entra ID. עם זאת, איננו ממליצים להוסיף משתמשים כמשתמשים מאחר שזה לא ישנה את אופן הפעולה של הקהילה ב- Viva Engage עבור משתמשים אלה.
האם ניתן למחוק את 'כל החברה' לאחר שהיא מחוברת?
איננו ממליצים למחוק את כל החברה, מאחר שזהו ערוץ חשוב שהמשתמשים שלך יוכלו לקיים תקשורת רחבה ברחבי הארגון. אך לאחר שכל החברה מחוברת ל- Microsoft 365, באפשרותך למחוק את קבוצת Microsoft 365 מרכז הניהול של Microsoft 365 או ממרכז הניהול של Microsoft Entra. במקרה זה, Viva Engage תכבד את המחיקה ולא תציג את כל החברה ברשת שלך.
האם אוכל להפוך את 'כל החברה' לפרטית ברגע שהיא מחוברת?
A private All Company is a unsported state in Viva Engage. כמו כן, איננו ממליצים להפוך את 'כל החברה' לפרטית מכיוון שזהו ערוץ חשוב שהמשתמשים יוכלו לקיים תקשורת ברחבי הארגון שלך. לאחר שכל החברה מחוברת ל- Microsoft 365, באפשרותך להפוך אותה לפרטית דרך מרכז הניהול של Microsoft 365 או דרך מרכז הניהול של Microsoft Entra. במקרה זה, Viva Engage לא תציג את 'כל החברה' ברשת שלך לאף אחד ללא קשר לחברות בקבוצה.
מדוע קבוצות חיצוניות אינן נתמכות במצב מקורי?
מאחר שקבוצות חיצוניות של Viva Engage אינן תואמות ל- Azure B2B, אורחים בקבוצות חיצוניות ב- Viva Engage אינם משויכים לחשבון במזהה Microsoft Entra עבור דייר Microsoft 365 שלך.
מה עליי לעשות לגבי הקבוצות החיצוניות שלי?
דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות השימוש בקבוצות חיצוניות ברשת הארגון שלך כדי שתוכל לקבוע את הנתיב הטוב ביותר קדימה עבור הארגון שלך. ארגונים רבים כבר חוסם את היצירה של קבוצות חיצוניות ברשת שלהם. חברות אלה לא יושפעו משינוי זה.
אם הרשת שלך כוללת קבוצות חיצוניות, אנו ממליצים להשתמש בדוח היישור הניתן להורדה כדי לראות אם ישנם אורחים חיצוניים בקבוצה, אם אורחים אלה פעילות לאחרונה ואם הקבוצה עצמה כללה פעילות אחרונה. לאחר מכן תוכל להעריך אילו פעולות לבצע בקבוצה. אם לקבוצה אין חברים חיצוניים אך היא כללה פעילות אחרונה על-ידי חברים פנימיים, ייתכן שתחליט לאפשר לכלי להפוך קבוצה זו לקבוצה פנימית בלבד. אם לקבוצה יש חברים חיצוניים אך לא כללה פעילות כלשהי במשך זמן מה, ייתכן שתחליט למחוק את הקבוצה לפני הפעלת הכלי.
בכל נתיב שתבחר, אנו ממליצים שתעביר בבירור לבעלים של קבוצות אלה את השינויים שיבוצעו כדי שיוכלו להתריע על בעיות אפשריות. במקרים מסוימים, קבוצות אלה עשויות להיות בבעלות מנהלים בכירים בארגון שלך, לכן הקפד לבחור את ערוץ התקשורת המתאים בעת יצירת קשר עם בעלי הקבוצה.
כיצד פועלות קבוצות פרטיות שלא מופיעות ברשימה?
מדוע קבוצות פרטיות לא מופיעות ברשימה במצב מקורי?
מזהה Entra של Microsoft קבוצות Microsoft 365 אינם תומכים כעת בקבוצות פרטיות לא מפורטות. אם Viva Engage המשיכה לתמוך בתכונה זו ברשת של מצב מקורי, הקבוצות לא יופיעו ב- Viva Engage. עם זאת, קבוצות אלה יהיו חשופות דרך מוצרי Microsoft 365 אחרים. דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות הכמות והשימוש בקבוצות פרטיות לא מפורטות ברשת שלך.
מה עליי לעשות לגבי הקבוצות הפרטיות שלי שלא מופיעות ברשימה?
דוח היישור הניתן להורדה מספק מידע אודות השימוש בקבוצות פרטיות לא מפורטות ברשת הארגונית שלך כדי שתוכל לקבוע את הנתיב הטוב ביותר קדימה עבור הארגון שלך.
אם הרשת שלך כוללת קבוצות פרטיות שלא מופיעות ברשימה, מומלץ להשתמש בדוח היישור כדי לראות אם יש בקבוצה משתמשים או אורחים ואם המשתמשים או האורחים הללו פעילות לאחרונה בקבוצה. לאחר מכן תוכל להעריך אילו פעולות לבצע בקבוצה. אם הקבוצה כללה פעילות אחרונה אך שם הקבוצה אינו מכיל מידע סודי או רגיש, ייתכן שתחליט לאפשר לכלי להפוך קבוצה זו ל פנימית בלבד. אם לקבוצה לא היתה פעילות כלשהי במשך זמן מה, ייתכן שתחליט למחוק את הקבוצה לפני הפעלת הכלי.
בכל נתיב שתבחר, אנו ממליצים שתעביר בבירור לבעלים של קבוצות אלה את השינויים שיבוצעו כדי שיוכלו להתריע בהתראות על בעיות. במקרים מסוימים, קבוצות אלה עשויות להיות בבעלות מנהלים בכירים בארגון שלך, לכן הקפד לבחור את ערוץ התקשורת המתאים בעת יצירת קשר עם בעלי הקבוצה.
מה קורה לקבוצות ללא בעלים בעלי זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365?
מדוע עליך להוסיף את מנהל המערכת של Yammer שמפעיל את כלי היישור כבעלים של קבוצה בקבוצות שאין להם בעלים עם זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365?
שינוי זה מתבצע עבור קבוצות ללא בעלים או קבוצות עם בעלים, אך לאף אחד מהם אין זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365. כדי להפוך קהילה או קבוצה מחוברת של Viva Engage לקבוצה מחוברת ל- Microsoft 365, לבעלים אחד לפחות של קבוצה אחת חייבות להיות זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365. מאחר שלמנהלי מערכת של Yammer יש זכויות יצירה של קבוצת Microsoft 365, הוספת מנהל המערכת של Yammer כבעלים של קבוצה עוזרת להבטיח שהקבוצה תוכל להפוך ל- Microsoft 365 מחוברת.
מה עליי לעשות לגבי הקבוצות שלי ללא בעלים בעלי זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365?
דוח היישור הניתן להורדה מזהה קבוצות ברשת הארגונית שלך שאין להם בעלים של קבוצה שיש להם זכויות ליצירת קבוצה כדי שתוכל לקבוע את הנתיב הטוב ביותר קדימה עבור הארגון שלך. קבוצות אלה כוללות:
- קבוצות ללא בעלים.
- קבוצות שלבעלים שלה אין זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365.
אם הרשת שלך כוללת רבות מקבוצות אלה, יש לך כמה אפשרויות זמינות עבורך.
באפשרותך לאפשר לכלי להוסיף את מנהל המערכת של Yammer שמפעיל את הכלי לכל קבוצה כבעלים כדי שהקבוצה תוכל להפוך ל-Microsoft 365 מחוברת. לאחר חיבור קבוצה, באפשרותך להסיר את מנהל המערכת של Yammer מהבעלות על הקבוצה.
באפשרותך גם לסקור את הקבוצות המושפעות מדוח היישור הניתן להורדה ולראות אם יש להם פעילות אחרונה או חברי קבוצה פעילים. אם לא, ייתכן שתחליט למחוק קבוצות אלה לפני הפעלת הכלי. לאחר מחיקת קבוצות אלה, באפשרותך להפעיל את הכלי. אם תמחק קבוצות לא פעילות לפני הפעלת הכלי, תפחית את מספר הקבוצות שאליהן עליך להוסיף את מנהל Yammer כדי להשיג מצב מקורי.
באפשרותך להעניק זכויות יצירת קבוצה של Microsoft 365 לכל המשתמשים בארגון שלך או לפחות למשתמשים שהם בעלים של קבוצות שלא התחברו ב- Viva Engage, כך שניתן יהיה לחבר קבוצות אלה מבלי להוסיף את מנהל המערכת של Yammer כבעלים. לאחר חיבור קבוצות אלה, באפשרותך לבחור אם לבטל זכויות יצירת קבוצה ממשתמשים שלהם הוענקה גישה.
לא משנה באיזו אפשרות תבחר, מומלץ לקיים תקשורת ברורה עם המשתמשים ברשת השינויים שיבוצעו כדי שהם יוכלו להתריע בהתראות על חששות או בעיות פוטנציאליות.