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कई कंपनियां एक व्यवसाय राजस्व मॉडल से आगे बढ़ रही हैं जहां ग्राहक की एकमुश्त खरीद से एक सदस्यता मॉडल में राजस्व बनाया जाता है, जहां राजस्व एक अच्छी या सेवा के वितरण के लिए लगातार पहुंच के बदले में आवर्ती आधार पर किया जाता है। Business Central के पास स्वचालित रूप से स्वचालित करने के लिए निम्न विकल्प हैं कि आप अपने ग्राहकों को सदस्यता इनवॉइस कैसे भेजते हैं और आवर्ती राजस्व पंजीकृत करते हैं.
एक आवर्ती सामान्य पत्रिका के साथ राजस्व पंजीकृत करें
एक आवर्ती जर्नल एक सामान्य जर्नल है जिसमें लेन-देन के प्रबंधन के लिए विशिष्ट फ़ील्ड होते हैं जिन्हें आप अक्सर कुछ या बिना किसी बदलाव के पोस्ट करते हैं, जैसे कि किराया, सदस्यता, बिजली या गर्मी। आवर्ती लेनदेन के लिए इन फ़ील्ड का उपयोग करके, आप निश्चित और परिवर्तनीय दोनों राशियाँ पोस्ट कर सकते हैं। एक आवर्ती जर्नल के साथ, नियमित रूप से पोस्ट की जाने वाली प्रविष्टियों को केवल एक बार टाइप करने की आवश्यकता होती है। यही है, खाते, आयाम और आयाम मान, और इसी तरह, जो आप दर्ज करते हैं, पोस्ट करने के बाद जर्नल में बने रहेंगे। यदि कोई समायोजन आवश्यक है, तो आप उन्हें प्रत्येक पोस्टिंग के साथ कर सकते हैं।
इस विकल्प का उपयोग क्यों करें
इस विकल्प के साथ, आप दिनांक सूत्रों के साथ लचीली इनवॉइस अवधियों को परिभाषित करते हैं.
हालाँकि, इस विकल्प के साथ, आप Business Central के डिफ़ॉल्ट संस्करण में इनवॉइस प्रिंट और भेज नहीं सकते हैं।
अधिक जानकारी के लिए, पुनरावर्ती जर्नल्स के साथ कार्य देखें.
एक पुनरावर्ती प्रोजेक्ट जर्नल के आधार पर एकाधिक इनवॉइस बनाएँ
आवर्ती नौकरी पत्रिका सामान्य पत्रिका के लिए एक अधिक उन्नत विकल्प है। आप आइटम, संसाधन और G/L खाते जो प्रत्येक कार्य के लिए दोहराया जाना चाहिए और आप पुनरावृत्ति की आवृत्ति निर्दिष्ट करें।
पुनरावर्ती प्रोजेक्ट जर्नल पोस्ट करने के बाद, आप कार्य बिक्री इनवॉइस बनाएँ कार्य के साथ एक से अधिक इनवॉइस बना सकते हैं। आप Sales इनवॉइस पेज में बनाए गए इनवॉइस की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें पोस्ट कर सकते हैं.
इस विकल्प का उपयोग क्यों करें
इस विकल्प के साथ, आप संचार प्राथमिकताओं के लिए मानक और ग्राहक लेआउट सहित इसके सभी लाभों के साथ मानक चालान प्रक्रिया का पालन करते हैं। आप प्रत्येक परियोजना के लिए व्यक्तिगत रूप से कीमतें भी परिभाषित कर सकते हैं।
हालाँकि, प्रत्येक नए ग्राहक के लिए, आपको एक नया प्रोजेक्ट बनाना होगा और आवर्ती जर्नल में पंक्तियाँ जोड़ना होगा।
अधिक जानकारी के लिए, प्रोजेक्ट जर्नल पंक्तियाँ बनाएँ और एकाधिक प्रोजेक्ट विक्रय इनवॉइस बनाएँ देखें.
आवर्ती विक्रय लाइनों के आधार पर एकाधिक इनवॉइस बनाएँ
यदि आपको अक्सर समान जानकारी के साथ विक्रय और खरीद लाइनें बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप पुनरावर्ती विक्रय लाइनें सेट कर सकते हैं, जिन्हें आप पुनरावर्ती विक्रय और खरीद दस्तावेज़ों पर सम्मिलित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पुनरावर्ती पुनःपूर्ति आदेशों के लिए. ग्राहकों को असाइन की गई पुनरावर्ती विक्रय पंक्तियों के अनुसार और आपके द्वारा पुनरावर्ती विक्रय पंक्तियों पर निर्दिष्ट दिनांक के भीतर पोस्टिंग दिनांक के साथ और आपके द्वारा पुनरावर्ती विक्रय पंक्तियों पर निर्दिष्ट दिनांक के अनुसार विक्रय इनवॉइस बनाने के लिए पुनरावर्ती विक्रय इनवॉइस बैच कार्य का उपयोग करें.
इस विकल्प का उपयोग क्यों करें
इस विकल्प के साथ, आप कई ग्राहकों को समान आवर्ती लाइनें असाइन कर सकते हैं। आप विशिष्ट ग्राहक के लिए आवर्ती बिक्री लाइनों के लिए वैधता की अवधि निर्धारित कर सकते हैं। आप एक ही ग्राहक को कई आवर्ती लाइनें असाइन कर सकते हैं और उन सभी को चालान में शामिल किया जाएगा।
हालांकि, आइटम के लिए निश्चित मूल्य निर्धारित करने का कोई तरीका नहीं है क्योंकि बिजनेस सेंट्रल दस्तावेज़ तिथि पर मान्य वास्तविक कीमतों और छूट का उपयोग करेगा, सबसे कम कीमत देने वाले सर्वोत्तम संयोजन को खोजने की कोशिश करेगा।
अधिक जानकारी के लिए, पुनरावर्ती विक्रय और खरीद पंक्तियाँ बनाएँ देखें.
सेवा अनुबंध के साथ आवर्ती चालान
एक सेवा अनुबंध में आपके ग्राहकों और आपकी कंपनी के बीच सेवा अनुबंध समझौते शामिल होते हैं। सेवा अनुबंध में सेवा स्तर अनुबंध और वे सेवा आइटम शामिल होते हैं जिन्हें आप अनुबंध के एक भाग के रूप में सेवा देते हैं.
आप अनुबंध की प्रारंभिक तिथि, चालान अवधि, अनुबंध प्रीपेड है या नहीं, यदि आप अनुबंध सक्रिय होने के दौरान कीमतों को बदलने की योजना बना रहे हैं तो मूल्य अद्यतन विनिर्देशों को परिभाषित कर सकते हैं। आप सेवा अनुबंध लाइनों में सेवा आइटम्स या आइटम दोनों का उपयोग कर सकते हैं। आप कुछ प्रकार के अनुबंध बनाने के तरीके को परिभाषित करने के लिए अनुबंध टेम्पलेट बना सकते हैं।
इस विकल्प का उपयोग क्यों करें
इस विकल्प के साथ, आप उन्नत सेवा प्रबंधन कार्यक्षमता का एक भाग का उपयोग करते हैं जो पुनरावर्ती इनवॉइस जारी करने तक सीमित नहीं है, बल्कि सुधार शॉप और फ़ील्ड सेवा कार्रवाई का समर्थन करता है।
हालाँकि, इस विकल्प के लिए प्रीमियम लाइसेंस की आवश्यकता होती है। सेवा प्रबंधन स्थापित करना और इसे बनाए रखना सरल सदस्यता परिदृश्यों में बहुत बड़ा लाभ नहीं दे सकता है।
अधिक जानकारी के लिए, सेवा अनुबंध और सेवा अनुबंध उद्धरण के साथ कार्य करें और कई सेवा अनुबंधों का चालान देखें.
संबंधित विशेषताएं
Business Central में कई संबंधित क्षमताएं हैं।
कंबल बिक्री आदेश
एक कंबल बिक्री आदेश आपकी कंपनी और आपके ग्राहक के बीच दीर्घकालिक समझौते के लिए एक रूपरेखा का प्रतिनिधित्व करता है। एक कंबल आदेश आमतौर पर तब किया जाता है जब कोई ग्राहक बड़ी मात्रा में खरीदने के लिए प्रतिबद्ध होता है जिसे एक निश्चित अवधि में कई छोटे शिपमेंट में वितरित किया जाना होता है। अक्सर कंबल आदेश पूर्व निर्धारित डिलीवरी तिथियों के साथ केवल एक आइटम को कवर करते हैं। बिक्री आदेश के बजाय एक कंबल आदेश का उपयोग करने का मुख्य कारण यह है कि एक कंबल आदेश पर दर्ज की गई मात्रा आइटम की उपलब्धता को प्रभावित नहीं करती है, हालांकि इसका उपयोग नियोजन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
इस विकल्प का उपयोग क्यों करें
इस विकल्प के साथ, आप प्रत्याशित मांग का उपयोग करते हैं, इसलिए सामान्य नियोजन दिनचर्या के दौरान जानकारी पर विचार किया जाता है। अधिक जानकारी के लिए, मांग पूर्वानुमान और कंबल आदेश देखें।
हालाँकि, डिफ़ॉल्ट संस्करण थोक में कई कंबल ऑर्डर को संसाधित करने के लिए आउट-ऑफ-द-बॉक्स संभावना प्रदान नहीं करता है।
अधिक जानकारी के लिए, कंबल बिक्री आदेश के साथ कार्य देखें.
आवर्ती आदेश (नॉर्वे)
आप ब्लैंकेट ऑर्डर टेम्पलेट बनाने के लिए आवर्ती ऑर्डर का उपयोग कर सकते हैं ताकि आपके द्वारा निर्धारित दिनांक अंतराल के आधार पर विक्रय ऑर्डर बनाए जा सकें. उदाहरण के लिए, यदि आप हर दो सप्ताह में एक ही बिक्री आदेश वितरित करते हैं, तो आप एक कंबल बिक्री आदेश का उपयोग कर सकते हैं और आवर्ती आदेश बना सकते हैं। आप आवर्ती समूहों का उपयोग करके कई प्रकार के पैरामीटर निर्धारित कर सकते हैं, जो दिखाते हैं कि आप ऑर्डर कैसे करते हैं. इन समूहों को कंबल ऑर्डर सौंपा जाता है जिन्हें नियमित रूप से बनाया जाना होता है। आवर्ती ऑर्डर बनाने के लिए, आपको समय-समय पर आवर्ती ऑर्डर बनाने की प्रक्रिया चलानी होगी।
इस विकल्प का उपयोग क्यों करें
इस विकल्प के साथ, आप निश्चित और "सर्वोत्तम" कीमतों के बीच चयन कर सकते हैं।
हालाँकि, यह केवल नॉर्वे में उपलब्ध है। वैधता अवधि को आवर्ती समूह स्तर पर परिभाषित किया जा सकता है।
अधिक जानकारी के लिए, पुनरावर्ती आदेश देखें।
अन्य प्रदाताओं द्वारा आवर्ती राजस्व और सदस्यता बिलिंग
Marketplace.microsoft.com पर, आप Business Central के लिए एक्सटेंशन प्राप्त कर सकते हैं. कुछ एक्सटेंशन Microsoft द्वारा प्रदान किए जाते हैं, और अन्य एक्सटेंशन अन्य कंपनियों द्वारा प्रदान किए जाते हैं। अन्य कंपनियों द्वारा विस्तार की सूची हर महीने बढ़ती है। इसलिए Marketplace.microsoft.com पर नज़र रखें और बिजनेस सेंट्रल में अपने काम में आपकी मदद करने के लिए ऐप्स प्राप्त करें।
संबंधित जानकारी
दिनांक सूत्र
आवर्ती पत्रिकाओं के साथ कार्य करें
प्रोजेक्ट जर्नल लाइनें बनाएँ
एकाधिक प्रोजेक्ट विक्रय इनवॉइस बनाएँ
आवर्ती बिक्री और खरीद लाइनें बनाएं
सेवा अनुबंध और सेवा अनुबंध उद्धरण के साथ कार्य करें
चालान कई सेवा अनुबंध
मांग पूर्वानुमान और कंबल आदेश
कंबल बिक्री आदेश के साथ काम करें
आवर्ती आदेश (नॉर्वे)