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आप अपने आयोजनों के लिए वित्तीय जानकारी रिकॉर्ड कर सकते हैं। Dynamics 365 Customer Insights - Journeys उदाहरण के लिए, आप:
- रिकॉर्ड स्पीकर लागत (मानक लागत या एक कार्यक्रम के लिए)।
- स्थल की लागत रिकॉर्ड करें (मानक लागत या किसी कार्यक्रम के लिए)।
- इवेंट प्रायोजन के लिए रिकॉर्ड प्रायोजन आय।
- किसी कार्यक्रम के लिए सभी प्रायोजित लेखों की कुल लागत की गणना करते हुए, व्यक्तिगत प्रायोजित लेखों का रिकॉर्ड रखें।
- इवेंट पास के लिए रिकॉर्ड कीमतें।
- किसी आयोजन के लिए उच्च-स्तरीय वित्तीय डेटा को स्थल लागत और प्रायोजन आय के लिए गणना किए गए मूल्यों के साथ देखें।
रिकॉर्ड स्पीकर की लागत
किसी वक्ता का मानक शुल्क रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>प्रतिभागी>वक्ताओं पर जाएं।
- स्पीकर रिकॉर्ड खोलें या बनाएं.
- सामान्य टैब पर, स्पीकर लागत को उस स्पीकर द्वारा आमतौर पर अनुरोधित मानक मूल्य पर सेट करें।
किसी वक्ता के लिए उसकी फीस रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>ईवेंट>ईवेंट पर जाएं.
- कोई ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- इवेंट रिकॉर्ड के एजेंडा टैब पर जाएं।
- वक्ता सहभागिता अनुभाग के अंतर्गत, वक्ता सहभागिता खोलें या बनाएँ.
- स्पीकर-एंगेजमेंट रिकॉर्ड के सामान्य टैब पर, स्पीकर लागत को उस मूल्य पर सेट करें जो इस एंगेजमेंट पर लागू होता है।
स्थल की लागत रिकॉर्ड करें
किसी स्थान की मानक लागत रिकॉर्ड करने के लिए:
-
ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>स्थल प्रबंधन>भवन पर जाएं।
नोट
आप अलग-अलग कमरों के लिए कीमतें निर्दिष्ट नहीं कर सकते.
- खुला या एक इमारत रिकॉर्ड.
- स्थल या भवन रिकॉर्ड के सामान्य टैब पर, लागत को उस स्थल या भवन के लिए सामान्य रूप से ली जाने वाली मानक कीमत पर सेट करें।
किसी आयोजन के लिए स्थल की लागत रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>ईवेंट>ईवेंट पर जाएं.
- कोई ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- इवेंट रिकॉर्ड के वित्तीय टैब पर जाएं.
-
इवेंट स्थल लागत फ़ील्ड इवेंट के लिए चयनित मुख्य स्थल की लागत दिखाती है। यदि इस इवेंट के लिए आपकी कीमत अलग है, तो आवश्यकतानुसार इस मूल्य को संपादित करें. आपके द्वारा मान संपादित करने के बाद, यह स्वचालित रूप से इवेंट स्थल की लागत को ट्रैक नहीं करता है। रीसेट करने के लिए मान हटाएं.
नोट
यह मान उप-स्थलों की व्यक्तिगत लागतों को शामिल नहीं करता है, यदि उपलब्ध हो - यह केवल मुख्य स्थल की लागत दर्शाता है।
रिकॉर्ड प्रायोजन राजस्व
प्रायोजन के कई प्रकार हैं, जिनमें मौद्रिक, सेवाएं और उपकरण शामिल हैं। इनमें से, आप केवल उन प्रायोजनों के लिए राजस्व रिकॉर्ड कर सकते हैं जहां प्रायोजन प्रकार को मौद्रिक पर सेट किया गया है।
प्रायोजन से प्राप्त राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>प्रायोजन प्रबंधन>प्रायोजनपर जाएं।
- प्रायोजन रिकॉर्ड खोलें या बनाएं.
- सुनिश्चित करें कि प्रायोजन प्रकार को मौद्रिक पर सेट किया गया है।
- प्रायोजन राशि को उस मूल्य पर सेट करें जिसे प्रायोजक ने आपके कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए भुगतान करने पर सहमति व्यक्त की है।
किसी इवेंट के लिए कुल प्रायोजन राजस्व देखने या रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>ईवेंट>ईवेंट पर जाएं.
- कोई ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- इवेंट रिकॉर्ड के अतिरिक्त जानकारी टैब पर जाएं और वित्तीय अनुभाग ढूंढें.
- प्रायोजन से राजस्व फ़ील्ड इवेंट से जुड़े सभी प्रायोजन राजस्व का योग दिखाता है। यदि आपकी कुल आय इससे भिन्न है, तो आप आवश्यकतानुसार मूल्य संपादित कर सकते हैं। आपके द्वारा मान संपादित करने के बाद, यह सभी प्रायोजकों के योग को ट्रैक नहीं करता है। रीसेट करने के लिए मान हटाएं.
प्रायोजित लेखों की लागत रिकॉर्ड करें
आमतौर पर प्रायोजित लेख इवेंट सुविधाएं या उपहार होते हैं जो किसी बाहरी कंपनी द्वारा प्रायोजित होते हैं। यदि आपका संगठन लेखों के लिए भुगतान करता है, तो आप संबंधित प्रायोजित लेख रिकॉर्ड में लागत दर्ज कर सकते हैं। प्रत्येक प्रायोजित लेख रिकॉर्ड एक मूल प्रायोजन रिकॉर्ड से जुड़ा होता है, जहां आप प्रायोजित लेखों के लिए राजस्व रिकॉर्ड कर सकते हैं।
प्रायोजित लेख की लागत दर्ज करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>प्रायोजन प्रबंधन>प्रायोजित लेख पर जाएं।
- प्रायोजित लेखों का रिकॉर्ड खोलें या बनाएं।
- सुनिश्चित करें कि मूल ईवेंट प्रायोजन रिकॉर्ड की पहचान हो गई है। यह वह जगह है जहां आपको इस प्रायोजित लेख रिकॉर्ड से जुड़े किसी भी राजस्व को रिकॉर्ड करना चाहिए।
- इकाइयों की संख्या को सौदे में शामिल इकाइयों की संख्या पर सेट करें।
- प्रत्येक इकाई के लिए अपनी कीमत प्रति इकाई लागत निर्धारित करें।
ध्यान दें कि प्रायोजित लेख की कुल लागत की गणना आपके लिए की जाती है और उसे कुल लागत फ़ील्ड में प्रदर्शित किया जाता है।
इवेंट पास के लिए रिकॉर्ड कीमतें
प्रायोजन के अतिरिक्त, आप प्रवेश शुल्क लेकर भी किसी कार्यक्रम से राजस्व प्राप्त कर सकते हैं। अपने इवेंट के लिए टिकट के रूप में कार्य करने वाले इवेंट पास सेट अप करके इसे प्रबंधित करें।
किसी इवेंट पास को मूल्य निर्दिष्ट करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>ईवेंट>ईवेंट पर जाएं.
- कोई ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- इवेंट रिकॉर्ड के पंजीकरण और उपस्थिति टैब पर जाएं और पास अनुभाग ढूंढें। यहां आप इवेंट के लिए उपलब्ध प्रत्येक प्रकार के पास को देख और बना सकते हैं।
- पास अनुभाग में पास खोलें या बनाएं.
- पास मूल्य को पास के मूल्य पर सेट करें।
समग्र आयोजन वित्तीय डेटा रिकॉर्ड करें और उसकी समीक्षा करें
प्रत्येक ईवेंट रिकॉर्ड एक अतिरिक्त जानकारी टैब प्रदान करता है जिसमें एक वित्तीय अनुभाग शामिल होता है जहां आप ईवेंट के लिए वित्तीय विवरण देख और रिकॉर्ड कर सकते हैं। वित्तीय विवरण में शामिल हैं:
- लक्ष्य राजस्व. पास की बिक्री, प्रायोजन और अन्य राजस्व से कुल राजस्व का अनुमान दर्ज करता है। यह बजट योजना के दौरान उपयोगी हो सकता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- कुल पंजीकरण शुल्क (पैकेज लागत): कुल पंजीकरण शुल्क रिकॉर्ड करता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- कार्यक्रम स्थल की लागत. आयोजन के लिए निर्दिष्ट मुख्य स्थल की मानक लागत को ट्रैक करता है, जैसा कि स्थल रिकॉर्ड में दर्ज है। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट में उप-स्थलों या अन्य लागतों की रोल-अप लागतें शामिल नहीं हैं। यदि आवश्यक हो तो आप इस मान को संपादित कर सकते हैं, लेकिन एक बार संपादित करने के बाद, यह मुख्य स्थल की लागत को स्वचालित रूप से ट्रैक करना बंद कर देगा। रीसेट करने के लिए मान हटाएं.
- विविध लागत. किसी भी विविध लागत का रिकॉर्ड रखता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- आयोजन से कुल राजस्व. आपके रिकॉर्ड के अनुसार इवेंट से कुल वास्तविक राजस्व रिकॉर्ड करता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- मुद्रा. इस पृष्ठ पर सभी मानों के लिए आप जिस मुद्रा का उपयोग कर रहे हैं उसे निर्दिष्ट करें.
- आवंटित बजट. यह उस कुल राशि को रिकॉर्ड करता है जो आप इवेंट पर खर्च करना चाहते हैं। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- बाहरी सदस्यों की कुल लागत. बाहरी सदस्यों की कुल लागत रिकॉर्ड करता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- इवेंट गतिविधियों की कुल लागत. इवेंट गतिविधियों की कुल लागत रिकॉर्ड करता है. इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- प्रायोजन से राजस्व. प्रारंभ में इस आयोजन से जुड़े प्रत्येक प्रायोजन के लिए निर्दिष्ट राजस्व को ट्रैक किया जाता है और जोड़ा जाता है। यदि आवश्यक हो तो आप इस मान को संपादित कर सकते हैं, लेकिन एक बार संपादित हो जाने पर, यह संबद्ध प्रायोजन रिकॉर्ड से राजस्व को ट्रैक करना स्वचालित रूप से बंद कर देगा। रीसेट करने के लिए मान हटाएं.