इवेंट के लिए वित्तीय जानकारी देखें और रिकॉर्ड करें
आप अपने ईवेंट के लिए वित्तीय जानकारी रिकॉर्ड कर सकते हैं Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. उदाहरण के लिए, आप:
- रिकॉर्ड स्पीकर लागत (मानक लागत या सगाई के लिए)।
- रिकॉर्ड स्थल लागत (मानक लागत या किसी घटना के लिए)।
- घटना प्रायोजन के लिए रिकॉर्ड प्रायोजन आय।
- किसी ईवेंट के लिए गणना किए गए सभी प्रायोजित लेखों की कुल लागत के साथ व्यक्तिगत प्रायोजित लेख रिकॉर्ड करें।
- इवेंट पास के लिए रिकॉर्ड कीमतें।
- स्थल लागत और प्रायोजन आय के लिए गणना किए गए मूल्यों के साथ संयुक्त घटना के लिए उच्च-स्तरीय वित्तीय डेटा देखें।
रिकॉर्ड स्पीकर की लागत
स्पीकर का मानक शुल्क रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट प्रतिभागी>वक्ता पर>जाएँ.
- स्पीकर रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- सामान्य टैब पर, स्पीकर की लागत को उस मानक मूल्य पर सेट करें जो आमतौर पर उस स्पीकर द्वारा अनुरोध किया जाता है।
किसी सहभागिता के लिए स्पीकर का शुल्क रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट ईवेंट>ईवेंट पर> जाएँ.
- ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- ईवेंट रिकॉर्ड की कार्यसूची टैब पर जाएँ.
- वक्ता सहभागिता अनुभाग के अंतर्गत, वक्ता सहभागिता खोलें या बनाएँ.
- स्पीकर-सहभागिता रिकॉर्ड के सामान्य टैब पर, स्पीकर लागत को उस मूल्य पर सेट करें जो इस सहभागिता पर लागू होता है.
रिकॉर्ड स्थल लागत
किसी स्थल की मानक लागत रिकॉर्ड करने के लिए:
-
ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट स्थल प्रबंधन>भवनों> परजाएँ।
नोट
आप अलग-अलग कमरों के लिए मूल्य निर्दिष्ट नहीं कर सकते।
- खुला या एक बिल्डिंग रिकॉर्ड।
- स्थल या भवन रिकॉर्ड के सामान्य टैब पर, लागत को उस स्थान या भवन के लिए सामान्य रूप से लिए जाने वाले मानक मूल्य पर सेट करें।
किसी ईवेंट के लिए स्थल की लागत रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट ईवेंट>ईवेंट पर> जाएँ.
- ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- ईवेंट रिकॉर्ड के वित्तीय टैब पर जाएँ.
- घटना स्थल लागत फ़ील्ड घटना के लिए चयनित मुख्य स्थल की लागत को दर्शाता है। यदि आपकी कीमत इस घटना के लिए अलग है, तो इस मान को आवश्यकतानुसार संपादित करें। आपके द्वारा मान संपादित करने के बाद, यह अब स्वचालित रूप से ईवेंट स्थल की लागत को ट्रैक नहीं करता है। रीसेट करने के लिए मान हटाएं।
नोट
यह मान उप-स्थानों की व्यक्तिगत लागतों को रोल नहीं करता है, यदि उपलब्ध हो—यह केवल मुख्य स्थल की लागत दिखाता है।
रिकॉर्ड प्रायोजन राजस्व
मौद्रिक, सेवाओं और उपकरणों सहित कई प्रकार के प्रायोजन हैं। इनमें से, आप केवल प्रायोजन के लिए राजस्व रिकॉर्ड कर सकते हैं जहां प्रायोजन प्रकार मौद्रिक परसेट है।
प्रायोजन से राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट प्रायोजन प्रबंधन>प्रायोजन पर> जाएँ।
- एक प्रायोजन रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- सुनिश्चित करें कि प्रायोजन प्रकार मौद्रिक पर सेट है।
- प्रायोजन राशि को उस कीमत पर सेट करें जो यह प्रायोजक आपके कार्यक्रम को प्रायोजित करने के लिए भुगतान करने के लिए सहमत हुआ है।
किसी ईवेंट के लिए कुल प्रायोजन आय देखने या रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट ईवेंट>ईवेंट पर> जाएँ.
- ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- ईवेंट रिकॉर्ड के अतिरिक्त जानकारी टैब पर जाएँ और वित्तीय अनुभाग ढूँढें .
- प्रायोजन क्षेत्र से राजस्व घटना से जुड़े सभी प्रायोजन राजस्व का योग दिखाता है। अगर आपकी कुल आय इससे अलग है, तो आप ज़रूरत के मुताबिक मान में बदलाव कर सकते हैं. आपके द्वारा मान संपादित करने के बाद, यह अब सभी प्रायोजकों के योग को ट्रैक नहीं करता है। रीसेट करने के लिए मान हटाएं।
प्रायोजित लेखों की लागत रिकॉर्ड करें
आमतौर पर, प्रायोजित लेख घटना सुविधाएं या उपहार होते हैं जो किसी बाहरी कंपनी द्वारा प्रायोजित होते हैं। यदि आपका संगठन आलेखों के लिए भुगतान करता है, तो आप प्रासंगिक प्रायोजित आलेख रिकॉर्ड में लागत रिकॉर्ड कर सकते हैं। प्रत्येक प्रायोजित लेख रिकॉर्ड एक अभिभावक प्रायोजन रिकॉर्ड से जुड़ा होता है, जहां आप प्रायोजित लेखों के लिए राजस्व रिकॉर्ड कर सकते हैं।
प्रायोजित लेख की लागत रिकॉर्ड करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट>प्रायोजन प्रबंधन>प्रायोजित लेख पर जाएं।
- प्रायोजित लेखों का रिकॉर्ड खोलें या बनाएं।
- सुनिश्चित करें कि मूल ईवेंट प्रायोजन रिकॉर्ड की पहचान हो गई है। यह वह जगह है जहां आपको इस प्रायोजित लेख रिकॉर्ड से जुड़े किसी भी राजस्व को रिकॉर्ड करना चाहिए।
- इकाइयों की संख्या को सौदे में शामिल इकाइयों की संख्या पर सेट करें।
- प्रत्येक इकाई के लिए अपनी कीमत प्रति इकाई लागत निर्धारित करें।
ध्यान दें कि प्रायोजित लेख की कुल लागत की गणना आपके लिए की जाती है और उसे कुल लागत फ़ील्ड में प्रदर्शित किया जाता है।
इवेंट पास के लिए रिकॉर्ड कीमतें
प्रायोजन के अतिरिक्त, आप प्रवेश शुल्क लेकर भी किसी कार्यक्रम से राजस्व प्राप्त कर सकते हैं। अपने इवेंट के लिए टिकट के रूप में कार्य करने वाले इवेंट पास सेट अप करके इसे प्रबंधित करें।
किसी इवेंट पास को मूल्य निर्दिष्ट करने के लिए:
- ईवेंट कार्य क्षेत्र खोलें और ईवेंट ईवेंट>ईवेंट पर> जाएँ.
- ईवेंट रिकॉर्ड खोलें या बनाएँ.
- इवेंट रिकॉर्ड के पंजीकरण और उपस्थिति टैब पर जाएं और पास अनुभाग ढूंढें। यहां आप इवेंट के लिए उपलब्ध प्रत्येक प्रकार के पास को देख और बना सकते हैं।
- पास अनुभाग में पास खोलें या बनाएं.
- पास मूल्य को पास के मूल्य पर सेट करें।
समग्र आयोजन वित्तीय डेटा रिकॉर्ड करें और उसकी समीक्षा करें
प्रत्येक ईवेंट रिकॉर्ड एक अतिरिक्त जानकारी टैब प्रदान करता है जिसमें एक वित्तीय अनुभाग शामिल होता है जहां आप ईवेंट के लिए वित्तीय विवरण देख और रिकॉर्ड कर सकते हैं। वित्तीय विवरण में शामिल हैं:
- लक्ष्य राजस्व. पास की बिक्री, प्रायोजन और अन्य राजस्व से कुल राजस्व का अनुमान दर्ज करता है। यह बजट योजना के दौरान उपयोगी हो सकता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- कुल पंजीकरण शुल्क (पैकेज लागत): कुल पंजीकरण शुल्क रिकॉर्ड करता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- कार्यक्रम स्थल की लागत. आयोजन के लिए निर्दिष्ट मुख्य स्थल की मानक लागत को ट्रैक करता है, जैसा कि स्थल रिकॉर्ड में दर्ज है। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट में उप-स्थलों या अन्य लागतों की रोल-अप लागत शामिल नहीं है। यदि आवश्यक हो तो आप इस मान को संपादित कर सकते हैं, लेकिन एक बार संपादित करने के बाद, यह मुख्य स्थल की लागत को स्वचालित रूप से ट्रैक करना बंद कर देगा। रीसेट करने के लिए मान हटाएं।
- विविध लागत। किसी भी विविध लागत का रिकॉर्ड रखता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- आयोजन से कुल राजस्व. आपके रिकॉर्ड के अनुसार इवेंट से कुल वास्तविक राजस्व रिकॉर्ड करता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- मुद्रा। इस पृष्ठ पर सभी मानों के लिए आप जिस मुद्रा का उपयोग कर रहे हैं उसे निर्दिष्ट करें.
- आवंटित बजट. यह उस कुल राशि को रिकॉर्ड करता है जो आप इवेंट पर खर्च करना चाहते हैं। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- बाहरी सदस्यों की कुल लागत. बाहरी सदस्यों की कुल लागत रिकॉर्ड करता है। इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- इवेंट गतिविधियों की कुल लागत. इवेंट गतिविधियों की कुल लागत रिकॉर्ड करता है. इस फ़ील्ड की गणना नहीं की जाती है, इसलिए आप कोई भी मान दर्ज कर सकते हैं.
- प्रायोजन से राजस्व. प्रारंभ में इस आयोजन से जुड़े प्रत्येक प्रायोजन के लिए निर्दिष्ट राजस्व को ट्रैक किया जाता है और जोड़ा जाता है। यदि आवश्यक हो तो आप इस मान को संपादित कर सकते हैं, लेकिन एक बार संपादित हो जाने पर, यह संबद्ध प्रायोजन रिकॉर्ड से राजस्व को ट्रैक करना स्वचालित रूप से बंद कर देगा। रीसेट करने के लिए मान हटाएं।