उपस्थित लोगों की रसद और आवास की उपलब्धता का प्रबंधन करें

लॉजिस्टिक्स क्षेत्र में संस्थाओं का उपयोग करके जानकारी प्रदान करें जो दूर से आने वाले उपस्थित लोगों को उनकी यात्रा के लिए आवास की योजना बनाने में मदद कर सकती है। स्थानीय होटलों को पंजीकृत करें, उनकी संपर्क जानकारी दर्ज करें, उपस्थित लोगों के लिए उपलब्ध कराए जाने वाले कमरों का आवंटन करें तथा आवंटित कमरों के लिए आरक्षण लें। आप यहां विभिन्न प्रकार के अन्य विक्रेताओं को भी पंजीकृत कर सकते हैं, जैसे एयरलाइंस, कार किराया, भोजन कैटरर्स, आदि।

लॉजिस्टिक्स विशेषताएं अधिकतर सूचनात्मक होती हैं, तथा उन्हें मानक इवेंट वेबसाइट के माध्यम से सीधे उपस्थित लोगों के सामने नहीं लाया जाता। उदाहरण के लिए, आप उपस्थित लोगों के साथ किए गए संचार के आधार पर होटल आरक्षण दर्ज कर सकते हैं, लेकिन आपको आरक्षण के बारे में उन्हें बताने के लिए अभी भी होटल से संपर्क करना होगा। Dynamics 365 Customer Insights - Journeys

उपस्थित लोगों के लिए रसद सेवाएँ रिकॉर्ड करने और प्रदान करने के लिए ईवेंट कार्य क्षेत्र की निम्नलिखित संस्थाओं का उपयोग करें:

• इवेंट>लॉजिस्टिक्स>इवेंट विक्रेता: यहां इवेंट-विक्रेता विवरण दर्ज करें और देखें। प्रत्येक इवेंट विक्रेता को आपके सिस्टम में पहले से दर्ज खाते (बाहरी कंपनी) से संबद्ध होना चाहिए। आप प्रत्येक विक्रेता को एक प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं, जैसे होटल समूह, एयरलाइन, कार किराया, इत्यादि।

  नोट: एक होटल समूह आमतौर पर एक कंपनी है जो एक ही नाम के तहत होटल संपत्तियों की एक श्रृंखला संचालित करती है, जैसे मैरियट। जैसा कि नीचे बताया गया है, आप अलग-अलग होटलों को होटल समूह प्रकार से संबद्ध कर सकते हैं।

• इवेंट>लॉजिस्टिक्स>होटल: यहां विशिष्ट होटल संपत्तियों के बारे में विवरण दर्ज करें और देखें। आप प्रत्येक होटल रिकॉर्ड को अपने डेटाबेस से किसी संपर्क के साथ संबद्ध कर सकते हैं, ताकि आपको पता रहे कि होटल के बारे में कोई प्रश्न होने पर किसे कॉल करना है। अगर प्रॉपर्टी किसी समूह का हिस्सा है, तो आप होटल रिकॉर्ड को होटल समूह (ईवेंट विक्रेता) से संबद्ध कर सकते हैं. यदि होटल समूह और संपर्क विवरण परिभाषित हैं, तो वे यहां दिखाए गए हैं। आपको होटल का पता हमेशा उसके रिकॉर्ड के भाग के रूप में निर्दिष्ट करना होगा। आप यहां वर्तमान होटल के लिए कमरे का आवंटन भी देख सकते हैं और जोड़ सकते हैं।
• इवेंट>लॉजिस्टिक्स>होटल रूम आवंटन: रूम आवंटन उन कमरों के ब्लॉक को दर्शाता है जिन्हें होटल ने आपके इवेंट के दौरान उपलब्ध कराने पर सहमति व्यक्त की है। प्रत्येक कमरा आवंटन रिकॉर्ड आवंटित कमरों की संख्या और उनके प्रकार (सिंगल, डबल या सुइट) को निर्दिष्ट करता है। प्रत्येक आवंटन आपके डेटाबेस में पंजीकृत होटल से संबद्ध होना चाहिए। यदि आपने एक ही होटल में कई अलग-अलग प्रकार के कमरे आवंटित किए हैं, तो आपको प्रत्येक प्रकार के लिए अलग-अलग आवंटन की व्यवस्था करनी होगी। आप यहां वर्तमान आवंटन से संबंधित कक्ष आरक्षण भी देख और जोड़ सकते हैं।
• इवेंट>लॉजिस्टिक्स>होटल रूम आरक्षण: यहां आप अपने द्वारा आवंटित कमरों में से उपस्थित लोगों के लिए कमरे आरक्षित कर सकते हैं। अधिक जानकारी: कर्मचारियों, वक्ताओं और मेहमानों के लिए होटल के कमरे बुक करें