इवेंट में उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें, पंजीकरण करें और सेट अप करें

जब आपका इवेंट पूरी तरह से तैयार हो जाए, तो आप उसका प्रचार शुरू करने के लिए तैयार हैं। Dynamics 365 Customer Insights - Journeys यह प्रणाली आपको ऐसा करने में सहायता के लिए कई उपकरण प्रदान करती है।

अपने संपर्कों को अपने ईवेंट में आमंत्रित करें

आपके कार्यक्रम की योजना और व्यवस्था हो जाने के बाद, अब उसका प्रचार शुरू करने का समय है! Customer Insights - Journeys ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए कई उपकरण उपलब्ध हैं:

• एक मार्केटिंग ईमेल संदेश बनाएं जिसमें उसके डिज़ाइन में एक ईवेंट तत्व शामिल हो। ईवेंट तत्व आपके संदेश में एक कॉल-टू-एक्शन बटन बनाता है जो संदेश प्राप्तकर्ताओं को सीधे आपकी ईवेंट वेबसाइट पर ले जाता है। अधिक जानकारी: ईमेल मार्केटिंग अवलोकन
• एक फ़ॉलो अप सेट करें जो आपके मार्केटिंग ईमेल संदेश को सभी प्रासंगिक संपर्कों को भेजता है, संदेश इंटरैक्शन को पंजीकृत करता है, और ईवेंट पंजीकरण पर प्रतिक्रिया करता है। अधिक जानकारी: स्वचालित अभियान बनाने के लिए ग्राहक यात्राओं का उपयोग करें.
• अपने कार्यक्रम को बढ़ावा देने के लिए बैनर और सोशल मीडिया पोस्ट बनाएं। प्रत्येक पोस्ट में अपनी ईवेंट वेबसाइट का लिंक शामिल करें, और Customer Insights - Journeys रीडायरेक्ट-यूआरएल सुविधा का उपयोग करके छोटे यूआरएल बनाएं जो क्लिक को पंजीकृत करते हैं Customer Insights - Journeys और संपर्कों को तुरंत आपकी ईवेंट वेबसाइट पर अग्रेषित करते हैं। आप प्रत्येक सोशल-मीडिया साइट, बैनर या संदेश के लिए एक अलग रीडायरेक्ट URL बना सकते हैं, जिससे आप प्रत्येक URL के लिए अलग-अलग क्लिक परिणाम एकत्र कर सकेंगे, जिससे आप प्रत्येक चैनल या पहल की सफलता का मूल्यांकन कर सकेंगे। अधिक जानकारी: रीडायरेक्ट URL सेट अप करें

कार्यक्रमों, सत्रों और पास के लिए उपस्थित लोगों को पंजीकृत करें

इवेंट पंजीकरण से उपस्थित लोगों को आपके इवेंट के लिए साइन अप करने और विशिष्ट सत्रों या ट्रैक के लिए अपनी सीटें आरक्षित करने में मदद मिलती है। यह आपको आयोजन में रुचि का आकलन करने में भी मदद करता है, तथा क्षमता नियोजन जैसे उद्देश्यों के लिए आयोजन नियोजकों को मांग का संकेत देने में भी मदद करता है। इवेंट प्रबंधक पंजीकरण रिकॉर्ड का उपयोग करके पहले से ही यह मूल्यांकन कर सकते हैं कि उन्हें कितने संसाधनों की आवश्यकता होगी, किन सत्रों के लिए बड़े कमरों की आवश्यकता होगी, या यहां तक ​​कि किसी सत्र को रद्द किया जाना चाहिए या नहीं। अग्रिम पंजीकरण से उपस्थित लोगों को यह विश्वास भी हो जाता है कि जिन सत्रों में वे भाग लेना चाहते हैं, उन सभी के लिए उनका स्थान आरक्षित है।

Customer Insights - Journeys उपयोगकर्ता सीधे ऐप में ईवेंट पंजीकरण, सत्र पंजीकरण और पास असाइनमेंट बनाकर उपस्थित लोगों को मैन्युअल रूप से पंजीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको फोन-आधारित पंजीकरण प्रदान करने की सुविधा देता है। मैन्युअल पंजीकरण से उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता पड़ने पर प्रतीक्षा सूची से बचने की सुविधा भी मिलती है।

प्रत्येक पंजीकरण के परिणामस्वरूप एक इवेंट-पंजीकरण रिकॉर्ड बनता है, जिसमें पंजीकरणकर्ता का प्रोफाइल, उनके पास, वे सत्र जिनमें वे शामिल होंगे, तथा अंततः वे सत्र जिनमें उन्होंने भाग लिया, सब एक साथ दर्ज हो जाता है। प्रत्येक पंजीकरण रिकॉर्ड की एक विशिष्ट आईडी होती है, जिसे सिस्टम एक क्यूआर कोड में एनकोड करता है, जिसे आप प्रत्येक पंजीकरणकर्ता को भेजे गए पंजीकरण पुष्टिकरण ईमेल में एम्बेड कर सकते हैं। आपको प्रत्येक पंजीकरण रिकॉर्ड में क्यूआर कोड भी मिलेगा, ताकि आप इसका उपयोग अन्य संदर्भों में कर सकें, जैसे कि कार्यक्रम में वितरित किए जाने वाले बैज प्रिंट करने के लिए। अधिक जानें: ईवेंट पंजीकरण, सामग्री के लिंक या URL के लिए QR कोड का उपयोग करें

कार्यक्रम में, आयोजक प्रत्येक सहभागी द्वारा प्रस्तुत क्यूआर कोड को स्कैन करके पंजीकरण आईडी प्राप्त कर सकते हैं, जिसका उपयोग पंजीकरण को सत्यापित करने और/या प्रत्येक कार्यक्रम या सत्र में उपस्थिति दर्ज करने के लिए किया जा सकता है। क्यूआर कोड केवल पंजीकरण आईडी प्रदान करता है, इसलिए इवेंट आयोजकों को आवश्यक सत्यापन, चेक-इन और पंजीकरण सुविधाओं को लागू करने के लिए कुछ कस्टम डेवलपमेंट करना होगा। ऐसा करने का एक तरीका कस्टम स्मार्टफोन ऐप बनाना हो सकता है।

सभी वर्तमान पंजीकरण और पास असाइनमेंट देखने के लिए, और उन्हें सिस्टम में मैन्युअल रूप से बनाने के लिए, ईवेंट कार्य क्षेत्र की निम्नलिखित संस्थाओं में से किसी में काम करें:

• इवेंट>इवेंट>इवेंट पंजीकरण: आप यहां सभी इवेंट के लिए पंजीकरण देख और बना सकते हैं।
• ईवेंट>ईवेंट>ईवेंट: यहां एक ईवेंट रिकॉर्ड खोलें और चयनित ईवेंट के लिए पंजीकरण देखने और बनाने के लिए पंजीकरण और उपस्थिति टैब पर जाएं। व्यक्तिगत सत्र पंजीकरण देखने या बनाने के लिए, ईवेंट रिकॉर्ड के एजेंडा टैब पर जाएं और वहां सूचीबद्ध सत्र खोलें।

इवेंट में उपस्थित लोगों के साथ संवाद करने के लिए सेगमेंट सेट करें

जब आप किसी कार्यक्रम की तैयारी करते हैं (या उसके बाद), तो आप समय-समय पर उन लोगों से संवाद करना चाहेंगे जिन्होंने इसके लिए नामांकन कराया है। ऐसा करने का एक अच्छा तरीका यह है कि सही उपस्थित लोगों को खोजने के लिए एक सेगमेंट स्थापित किया जाए और फिर एक ग्राहक यात्रा बनाया जाए जो उन्हें ईमेल संदेश भेजे, अनुवर्ती गतिविधियों की व्यवस्था करे, और बहुत कुछ। ... ...

ईवेंट इकाइयों से संबद्ध संपर्कों को खोजने वाले सेगमेंट बनाने के लिए, आपके सिस्टम को ईवेंट-संबंधित इकाइयों को मार्केटिंग-इनसाइट्स सेवा के साथ सिंक्रनाइज़ करना होगा। यदि आपका इंस्टेंस पहले से ही आवश्यक ईवेंट इकाइयों को सिंक करने के लिए सेट नहीं है, तो इसे सेट करने के बारे में अपने व्यवस्थापक से बात करें। Customer Insights - Journeys यदि आप व्यवस्थापक हैं, तो निर्देशों के लिए मार्केटिंग-इनसाइट सेवा के साथ सिंक करने के लिए निकाय चुनें देखें . प्राथमिक ईवेंट इकाई (ईवेंट) को सामान्यतः डिफ़ॉल्ट रूप से सिंक्रोनाइज़ करने के लिए सेट किया जाता है, लेकिन ईवेंट पंजीकरण इकाई (ईवेंट पंजीकरण), जो पंजीकृत संपर्कों के साथ संचार करने के लिए उपयोगी हो सकती है, को सिंक्रोनाइज़ नहीं किया जाता है।

कर्मचारियों, वक्ताओं और मेहमानों के लिए होटल के कमरे बुक करें

यदि आपके संगठन ने Customer Insights - Journeys में आपके इवेंट के लिए होटल और कमरे का आवंटन स्थापित किया है, तो आप इवेंट>लॉजिस्टिक्स> पर जाकर कमरे की बुकिंग देख और बना सकते हैं। होटल के कमरे का आरक्षण।. प्रत्येक कमरा बुकिंग एक इवेंट-पंजीकरण रिकॉर्ड (और इसके संबंधित संपर्क) को होटल के कमरे के आवंटन से जोड़ती है Customer Insights - Journeys. प्रत्येक कमरे का आवंटन किसी विशिष्ट आयोजन के दौरान किसी विशिष्ट होटल में एक विशिष्ट प्रकार (सिंगल, डबल या सुइट) के कमरों के एक ब्लॉक का प्रतिनिधित्व करता है। किसी होटल में सभी कमरे बुक हो जाने के बाद, उस होटल को बिक चुका माना जाता है, जब तक कि आप उस होटल से और अधिक कमरे की मांग न कर लें। कमरे की बुकिंग में कमरा नंबर, केवल एक कमरे का प्रकार (आवंटन के आधार पर) और एक अद्वितीय आरक्षण संख्या निर्दिष्ट नहीं है।

अधिक जानकारी: सहभागी रसद और आवास उपलब्धता प्रबंधित करें