निकाय संबंधों और प्रकारों का विवरण

यह विषय इस पर लागू होता है Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). इस विषय के Power Apps संस्करण के लिए, देखें: इकाई संबंध

निकाय संबंध यह निर्धारित करते हैं कि किस तरह रिकॉर्ड, डेटाबेस में एक दूसरे से संबंधित हो सकते हैं. इस सबसे आसान स्तर पर, किसी निकाय में लुकअप फ़ील्ड जोड़ने से दो निकायों के बीच एक नया 1:N (एक-से-अनेक) संबंध बन जाता है और इससे आप किसी प्रपत्र में उस लुकअप फ़ील्ड को स्थापित कर सकते हैं. लुकअप फ़ील्ड से, उपयोगकर्ता उस निकाय के एकाधिक “चाइल्ड” रिकॉर्ड को एक “पेरेंट” निकाय रिकॉर्ड से संबद्ध कर सकते हैं.

केवल यह निर्धारित करने कि किस तरह रिकॉर्ड किसी दूसरे रिकॉर्ड से संबद्ध हो सकते हैं, से बढ़कर, 1:N निकाय संबंध निम्न प्रश्नों को संबोधित करने के लिए डेटा भी प्रदान करते हैं:

• क्या मेरे द्वारा कोई रिकॉर्ड हटाने पर उस रिकॉर्ड से संबंधित सभी रिकॉर्ड भी हट जाएँगे?

• क्या मेरे द्वारा कोई रिकॉर्ड असाइन करने पर उस रिकॉर्ड से संबंधित सभी रिकॉर्ड को एक नए स्वामी को असाइन भी करना होगा?

• मैं किसी मौजूदा रिकॉर्ड के संदर्भ में एक नया संबंधित रिकॉर्ड बनाते समय डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया को किस तरह सरल एवं कारगर बना सकता हूँ?

• किसी रिकॉर्ड को देख रहे लोग किस तरह संबंधित रिकॉर्ड देख पाएँगे?

  निकाय एक N:N (अनेक-से-अनेक) संबंध में भी भागीदारी कर सकते हैं, जहाँ दो निकायों के कितने ही रिकॉर्ड्स को एक दूसरे के साथ संबद्ध किया जा सकता है.

निर्णय लें कि निकाय संबंधों या कनेक्शन का उपयोग करना है या नहीं

निकाय संबंध ऐसे मेटाडेटा हैं जो डेटाबेस में परिवर्तन करते हैं. इन संबंधों की अनुमति संबंधित डेटा को बहुत ही दक्षता से पुनर्प्राप्त करने के लिए क्वेरी हेतु दी जाती है. निकाय का निर्धारण करने वाले या अधिकांश रिकॉर्ड का उपयोग कर सकने वाले औपचारिक संबंधों को निर्धारित करने के लिए निकाय संबंधों का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, संभावित ग्राहक रहित अवसर बहुत उपयोगी नहीं होगा. अवसर निकाय में प्रतिस्पर्धी निकाय वाला N:N संबंध भी होता है. इससे अवसर में एकाधिक प्रतिस्पर्धियों को जोड़ा जा सकता है. हो सकता है कि आप यह डेटा कैप्चर करना और प्रतिस्पर्धियों को दिखाने वाली एक रिपोर्ट बनाना चाहें.

कनेक्शन नामक रिकॉर्ड के बीच संबंधों के अन्य कम औपचारिक प्रकार हैं. उदाहरण के लिए, यह जानना उपयोगी हो सकता है कि दो संपर्क विवाहित हैं या संभवतः वे कार्यालय के बाहर मित्र हैं अथवा संभवतः कोई ऐसा संपर्क है जिसका उपयोग किसी दूसरे खाते के लिए काम करने हेतु किया गया था. अधिकांश व्यवसाय इस प्रकार की जानकारी का उपयोग करके रिपोर्ट जनरेट नहीं करेंगे या उन्हें इसे दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी, इसलिए शायद निकाय संबंध बनाना उपयुक्त नहीं है.

निकाय संबंधों के प्रकार

समाधान एक्सप्लोरर में देखने पर, आपको लग सकता है कि निकाय संबंधों के तीन प्रकार हैं. वास्तव में केवल दो हैं, जैसे निम्न तालिका में दिखाया गया है.

संबंध प्रकार	वर्णन
1:एन (एक-से-अनेक)	एक निकाय संबंध, जहां प्राथमिक निकाय के लिए एक निकाय रिकॉर्ड को संबंधित निकाय पर लुकअप फ़ील्ड के कारण कई अन्य संबंधित निकाय रिकॉर्ड से संबद्ध किया जा सकता है। प्राथमिक निकाय रिकॉर्ड देखते समय, आप उसके साथ संबद्ध संबंधित निकाय रिकॉर्ड की एक सूची देख सकते हैं.
एन:एन (अनेक-से-अनेक)	एक इकाई संबंध जो एक विशेष संबंध इकाई पर निर्भर करता है, जिसे कभी-कभी इंटरसेक्ट इकाई कहा जाता है, ताकि एक इकाई के कई रिकॉर्ड किसी अन्य इकाई के कई रिकॉर्ड से संबंधित हो सकें। N:N संबंध में किसी भी निकाय के रिकॉर्ड देखते समय, आप उससे संबंधित दूसरे निकाय के सभी रिकॉर्ड की सूची देख सकते हैं.

N:1 (अनेक-से-एक) संबंध प्रकार समाधान एक्सप्लोरर उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में मौजूद होता है, क्योंकि समाधान एक्सप्लोरर आपको निकायों द्वारा समूहीकृत दृश्य दिखाता है. 1:N संबंध वास्तव में संस्थाओं के बीच मौजूद हैं और प्रत्येक संस्था को या तो प्राथमिक संस्था या संबंधित संस्था के रूप में संदर्भित करते हैं। संबंधित निकाय, जिसे कभी कभी चाइल्ड निकाय भी कहा जाता है, में एक लुकअप फ़ील्ड होती है जो प्राथमिक निकाय, जिसे कभी कभी पेरेंट निकाय भी कहा जाता है, से किसी रिकॉर्ड का संदर्भ संग्रहीत करने की अनुमति देती है. N:1 संबंध, संबंधित निकाय से देखा गया 1:N संबंध मात्र है.

इसे भी देखें

निकाय और मेटाडेटा अवलोकन
इकाइयां बनाएं और संपादित करें
फ़ील्ड बनाएँ और संपादित करें
वैश्विक विकल्प सेट बनाएँ और संपादित करें