वैश्विक विकल्प सेट बनाएं या संपादित करें (पिकलिस्ट)

यह विषय इस पर लागू होता है Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). इस विषय के Power Apps संस्करण के लिए, देखें: विकल्प सेट बनाएं

एक विकल्प सेट, एक प्रकार की फ़ील्ड है जिसे किसी निकाय में शामिल किया जा सकता है. यह विकल्पों का एक सेट निर्धारित करता है. जब किसी फ़ॉर्म में एक विकल्प सेट प्रदर्शित होता है, तो वह एक ड्रॉप-डाउन सूची नियंत्रण का उपयोग करता है. उन्नत ढूँढें में प्रदर्शित होने पर यह एक चयनसूची नियंत्रण का उपयोग करता है. डेवलपर द्वारा विकल्प सेट को कभी-कभी चयनसूचियाँ भी कहा जाता है.

आप विकल्पों के सेट (स्थानीय रूप से) में निर्धारित विकल्पों के किसी सेट का उपयोग करने के लिए किसी विकल्प सेट को निर्धारित कर सकते हैं या वह कहीं और (वैश्विक रूप से) निर्धारित किए गए विकल्पों के सेट का उपयोग कर सकता है, जिसका उपयोग अन्य विकल्प सेट फ़ील्ड द्वारा किया जा सकता है. वैश्विक विकल्प सेट तब उपयोगी होते हैं, जब आपके पास श्रेणियों का एक मानक सेट होता है, जिसे एक से अधिक निकायों पर लागू किया जा सकता है. समान मानों के साथ दो अलग-अलग विकल्प सेट को बनाए रखना कठिन होता है और अगर उन्हें सिंक्रनाइज़ न किया गया हो, तो आपको त्रुटियाँ दिखाई दे सकती हैं, विशेष रूप से तब, अगर आप किसी एक-से-अनेक निकाय संबंध में निकाय फ़ील्ड को मैप कर रहे हों. अधिक जानकारी: इकाई फ़ील्ड मैप करना

वैश्विक विकल्प सेट कॉन्फ़िगर करें

वैश्विक विकल्प सेट बनाएँ

1. सेटिंग्‍स>अनुकूलन>सिस्टम अनुकूलित करें पर जाएँ.

2. समाधान एक्सप्लोरर में, विकल्प सेट चुनें.

3. क्रिया टूलबार पर नया चुनें.

4. एक प्रदर्शन नाम और (वैकल्पिक रूप से) एक विवरण दर्ज करें.

   नाम फ़ील्ड मान आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रदर्शन नाम के मान के आधार पर उत्पन्न किया जाएगा।

   नाम फ़ील्ड मान में उस समाधान के लिए समाधान प्रकाशक हेतु अनुकूलन उपसर्ग शामिल होगा, जिस पर आप काम कर रहे हैं। यदि अनुकूलन उपसर्ग आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप ऐसे समाधान के संदर्भ में काम कर रहे हैं जिसमें वह अनुकूलन उपसर्ग मौजूद है जो आप इस वैश्विक विकल्प सेट के लिए चाहते हैं. अनुकूलन उपसर्ग को बदलने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए समाधान प्रकाशक उपसर्ग को बदलें देखें.

   नाम फ़ील्ड मान अद्वितीय होना चाहिए. अगर जनरेट किया गया मान, किसी मौजूदा वैश्विक विकल्प सेट के समान ही है, तो आपके द्वारा सहेजने से पहले आपको उसे परिवर्तित करना होगा.

5. फ़ील्ड के लिए विवरण के विपरीत, वैश्विक विकल्प सेट के लिए विवरण मान टूलटिप के रूप में प्रदर्शित नहीं होता है जब फ़ील्ड को प्रपत्र में उपयोग किया जाता है। यह वर्णन केवल वैश्विक विकल्पों की सूची में ही दृश्यमान होता है. आप इस वर्णन का उपयोग यह जानकारी प्रदान करने के लिए कर सकते हैं कि आपने इस वैश्विक विकल्प सेट को क्यों बनाया है और इसका उपयोग किस उद्देश्य से किया जाना चाहिए.

नोट

फ़ील्ड बाह्य प्रकार नाम और बाह्य मान का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब आप वर्चुअल संस्थाओं का उपयोग कर रहे हों। यदि आप आभासी निकायों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इन फील्ड्स को खाली छोड़ा जा सकता है. अधिक जानकारी के लिए, देखें बाहरी डेटा स्रोत से डेटा रखने वाली वर्चुअल इकाइयाँ बनाएँ और संपादित करें

6. वैश्विक विकल्प सेट को सहेजने के लिए टूलबार में सहेजें चुनें। आप उसके बाद, नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करके विकल्प सेट में मौजूद विकल्पों को संपादित कर सकते हैं.

वैश्विक विकल्प सेट संपादित करें

1. सिस्टम अनुकूलित करें चुनें.

2. समाधान एक्सप्लोरर में, विकल्प सेट चुनें.

3. किसी मौजूदा विकल्प सेट को खोलने के लिए, उनमें से किसी एक को डबल-क्लिक करें.

4. आप प्रदर्शन नाम या विवरण फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं, लेकिन विकल्पों को संपादित करना वैश्विक विकल्प सेट को संपादित करने का सबसे सामान्य कारण है।

विकल्प सेट विकल्पों को संपादित करें

विकल्प अनुभाग में आप विकल्प बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, हटा सकते हैं और प्रस्तुत किए जाने वाले क्रम को बदल सकते हैं।

नए विकल्प बनाएँ

1. विकल्प बनाने के लिए हरे + आइकन को चुनें.

2. आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक विकल्प में लेबल मान आइटम और मान होगा जो 10,000 से शुरू होता है और आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक विकल्प के लिए बढ़ता जाता है।

   लेबल को संपादित करके वह पाठ बनायें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।

   आप मान को संपादित कर सकते हैं, लेकिन हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्वतः-जनित मान को स्वीकार करें। यह मान उन विकल्पों के अंदर अद्वितीय होना चाहिए.

   प्रत्येक विकल्प का विवरण एप्लिकेशन का उपयोग करने वाले लोगों को दिखाई नहीं देता है। इसके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली श्रेणी की कुछ परिभाषा प्रदान करने के लिए, इसका उपयोग करें, ताकि भविष्य में इस विकल्प सेट को संपादित करने वाले अन्य लोग, इसे जोड़ने के आपके इरादे को समझ सकें.

मौजूदा विकल्पों को संपादित करें

• पहले से मौजूद किसी विकल्प को संपादित करने के लिए आप लेबल, मान और वर्णन मानों को उसी तरह बदल सकते हैं, जैसे आप नया विकल्प बनाते समय करते हैं।

कोई विकल्प हटाएँ

• कोई विकल्प हटाने के लिए, आप किसी एक का चयन करते हैं और हटाएँ चिह्न चुनते हैं.

  महत्त्वपूर्ण

  अगर आप कोई ऐसा विकल्प हटाते हैं, जिसका उपयोग पहले ही निकाय रिकॉर्ड में किया गया है, तो उन रिकॉर्ड का डेटा मान अमान्य हो जाएगा. अगर आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो यह देखने के लिए उन्नत ढूँढें का उपयोग करें, कि किसी रिकॉर्ड को कहीं उस मान पर तो सेट नहीं किया गया है, जिसे आप हटाने वाले हैं. अगर उन्हें उस विकल्प पर सेट किया गया है, जिसे आप हटाने वाले हैं, तो आपको उस विकल्प को हटाने से पहले वह डेटा परिवर्तित कर देना चाहिए. आपके द्वारा वह विकल्प हटा दिए जाने के बाद आप उस विकल्प सेट वाले रिकॉर्ड का पता लगाने के लिए, उन्नत ढूँढें का उपयोग नहीं कर पाएँगे.

विकल्पों द्वारा प्रयुक्त क्रम परिवर्तित करें

• चयनित विकल्पों को ऊपर या नीचे ले जाने के लिए विकल्प उपकरण पट्टी में हरे रंग के तीरों का उपयोग करें.

  सभी विकल्पों को उनके लेबल मानों के अनुसार संबंधित दिशा में सॉर्ट करने के लिए, आरोही या अवरोही सॉर्ट बटन का उपयोग करें.

वैश्विक विकल्प सेट का उपयोग करें

ग्लोबल विकल्प सेट का उपयोग करने के लिए, आप फ़ील्ड संपादक में कोई फ़ील्ड बनाते या संपादित करते हैं.

1. सिस्टम अनुकूलित करें चुनें.

2. समाधान एक्सप्लोरर में, एक निकाय चुनें और फिर फ़ील्ड चुनें.

3. वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं या नया फ़ील्ड बनाने के लिए नया चुनें.

4. फ़ील्ड संपादक में, हां के लिए मौजूदा विकल्प सेट का उपयोग करें का चयन करें.

   यदि आप एक नया फ़ील्ड बना रहे हैं तो आपको सबसे पहले विकल्प सेट डेटा प्रकार का चयन करना होगा।

5. विकल्प सेट ड्रॉप-डाउन मेनू में चयन करें.

6. जब आप अपनी प्रविष्टियाँ पूरी कर लें, तो सहेजें और बंद करें का चयन करें।

नोट

आप प्रपत्रों के माध्यम से भी फ़ील्ड संपादक तक पहुँच सकते हैं. एक इकाई का चयन करें और फिर फ़ॉर्म चुनें. एक फ़ील्ड चुनें और फिर गुण बदलें चुनें. संवाद बॉक्स में विवरण टैब चुनें और फिर संपादित करें चुनें।

समाधान एक्सप्लोरर में आपको दिखाई देने वाले विकल्प सेट के अतिरिक्त, कई सिस्टम वैश्विक विकल्प सेट भी मौजूद होते हैं. आगर वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हों, तो आप इनका उपयोग कर सकते हैं, लेकिन उन्हें अनुकूलित नहीं किया जा सकता.

नोट

सिस्टम वैश्विक विकल्प सेट अद्यतनों या नए संस्करणों के साथ परिवर्तित हो सकते हैं, इसलिए हम इस बात की अनुशंसा करते हैं कि आप उनका उपयोग तब तक न करें, जब तक कि आप इस बात को लेकर सुनिश्चित न हो जाएँ, कि आपकी आवश्यकताएँ उसी तरीके से संरेखित हैं, जिस तरीके से वह अनुप्रयोग इन मानों का उपयोग करता है.

वैश्विक विकल्प सेट का चयन करने के अतिरिक्त, आप यह भी चुन सकते हैं कि कौन सा विकल्प (यदि कोई हो) उस फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मान होना चाहिए।

इसे भी देखें

निकाय और मेटाडेटा अवलोकन
इकाइयां बनाएं और संपादित करें
इकाई संबंध बनाएं और संपादित करें
फ़ील्ड बनाएँ और संपादित करें