अनुकूलन के लिए आवश्यक सुरक्षा भूमिकाएं और विशेषाधिकार
यह विषय इस पर लागू होता है Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). इस विषय के Power Apps संस्करण के लिए, देखें: अनुकूलन के लिए आवश्यक विशेषाधिकार Dataverse
ऐप उपयोगकर्ता सिस्टम को वैयक्तिकृत कर सकते हैं और अपने कुछ अनुकूलनों को दूसरों के साथ साझा भी सकते हैं, लेकिन केवल सही विशेषाधिकारों वाले उपयोगकर्ता ही सभी व्यक्तियों के लिए परिवर्तनों को लागू कर सकते हैं.
नोट
इस अनुभाग में माना गया है कि आप जानते हैं कि सुरक्षा भूमिकाओं के साथ कैसे कार्य करना है. सुरक्षा भूमिकाओं के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें उपयोगकर्ता बनाएँ और सुरक्षा भूमिकाएँ असाइन करें.
सिस्टम व्यवस्थापक और सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिकाएँ
जो भी व्यक्ति अनुकूलित करता है, उसके पास उसके खाते से संबद्ध सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिका होगी. ये सुरक्षा भूमिकाएँ आपको इस ऐप को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ देती हैं.
| सिस्टम व्यवस्थापक | सिस्टम अनुकूलक |
|---|---|
| सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए पूर्ण अनुमति है | सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए पूर्ण अनुमति है |
| सिस्टम में सभी डेटा को देख सकते हैं | सिस्टम निकायों के लिए केवल वे रिकॉर्ड्स देख सकते हैं, जिन्हें वे बनाते हैं |
सिस्टम व्यवस्थापक और सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिकाओं के बीच यह अंतर है कि सिस्टम व्यवस्थापक के पास सिस्टम में ज़्यादातर रिकॉर्ड पर पठन विशेषाधिकार होते हैं और वे सभी कुछ देख सकते हैं. ऐसे व्यक्ति को सिस्टम अनुकूलक भूमिका असाइन करें जो अनुकूलन कार्य निष्पादित कर सके लेकिन वह सिस्टम निकायों में कोई भी डेटा न देख सके. हालांकि, जाँच करना सिस्टम को अनुकूलित करने का एक महत्वपूर्ण भाग होता है. यदि सिस्टम अनुकूलक कोई भी डेटा नहीं देख सकते हैं, तो उन्हें अपने अनुकूलनों की जाँच करने के लिए रिकॉर्ड्स बनाने की आवश्यकता होगी. डिफ़ॉल्ट रूप से, सिस्टम अनुकूलकों के पास कस्टम निकायों पर पूर्ण पहुँच होती है. यदि आप सिस्टम निकायों के लिए मौजूद समान सीमाएं रखना चाहते हैं, तो आपको सिस्टम कस्टमाइजऱ सुरक्षा भूमिका को समायोजित करना होगा ताकि पहुँच स्तर कस्टम निकायों के लिए उपयोगकर्ता के बजाय संगठन हो।
अनुकूलन कार्य सौंपें
आप विश्वसनीय लोगों को कुछ कार्य सौंपना चाह सकते हैं ताकि वे उन परिवर्तनों को लागू कर सकें जिनकी उन्हें आवश्यकता है. ध्यान रखें कि किसी भी व्यक्ति के उपयोगकर्ता खाते से जुड़ी कई सुरक्षा भूमिकाएँ हो सकती हैं और सुरक्षा भूमिकाओं द्वारा दिए गए विशेषाधिकार और पहुँच अधिकार अनुमतियों के सबसे कम प्रतिबंधात्मक स्तर पर आधारित होते हैं।
इसका अर्थ है कि आप सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिका को किसी ऐसे व्यक्ति संभवतः एक विक्रय प्रबंधक को दे सकते हैं, जिनके पास पहले कोई दूसरी सुरक्षा भूमिका हो. इस सहायता से वे अपने पास पहले से मौजूद विशेषाधिकारों के साथ-साथ सिस्टम को अनुकूलित कर सकते हैं. आपको उनके पास पहले से मौजूद सुरक्षा भूमिका को संपादित करने की आवश्यकता नहीं होती है और आप जब भी चाहें उस व्यक्ति के उपयोगकर्ता खाते से सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिका निकाल सकते हैं.
बिना अनुकूलन विशेषाधिकारों वाले अनुकूलनों की जाँच करें
आपको हमेशा ऐसे अनुकूलनों की जाँच करनी चाहिए जो आप उस उपयोगकर्ता खाते के साथ बनाते हैं जिसके पास अनुकूलन विशेषाधिकार नहीं होते हैं. इस तरह आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि बिना सिस्टम व्यवस्थापक या सिस्टम अनुकूलक सुरक्षा भूमिकाओं वाले लोग आपके अनुकूलनों का उपयोग कर पाएँ. प्रभावी रूप से ऐसा करने के लिए, आपकी पहुँच दो उपयोगकर्ता खातों पर होनी चाहिए: एक खाता सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका के साथ और दूसरा वह जिसके पास ऐसी सुरक्षा भूमिकाएँ हों जो उन लोगों का प्रतिनिधित्व करें जो अनुकूलनों का उपयोग करेंगे.
महत्त्वपूर्ण
यदि आपके पास केवल एक उपयोगकर्ता खाता है, तो अपनी सिस्टम व्यवस्थापक सुरक्षा भूमिका को निकालने का प्रयास न करें. यदि आप प्रयास करेंगे तो सिस्टम आपको चेतावनी देगा, लेकिन यदि आप जारी रखते हैं, तो हो सकता है कि आप उसे वापस प्राप्त न कर पाएँ. अधिकांश सुरक्षा भूमिकाएँ, किसी उपयोगकर्ता की सुरक्षा भूमिकाओं को संपादित करने की अनुमति नहीं देती हैं.