डेटा प्रबंधन

डेटा का प्रबंधन सेटअप और प्रशासन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। Dynamics 365 Intelligent Order Management इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट में डेटा को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है।

• सिस्टम डेटा: ऐप के प्रशासन का समर्थन करने के लिए आवश्यक सेटअप डेटा. इसके अतिरिक्त, संदर्भ डेटा वह आधार डेटा है जो मास्टर डेटा या लेनदेन संबंधी डेटा की स्थापना का समर्थन करने के लिए आवश्यक है।

• मास्टर डेटा: व्यवसाय प्रक्रिया को उन्मुख करने के लिए निकाय। ऑर्डर लेनदेन के आयोजन में विभिन्न प्रक्रियाओं को मान्य करने या संचालित करने के लिए मास्टर डेटा की आवश्यकता हो सकती है।

• लेन-देन डेटा: ऑर्डर प्रवाह के प्रसंस्करण में ऐप द्वारा दर्ज किया गया मुख्य लेन-देन संबंधी दस्तावेज़।

बुद्धिमान ऑर्डर प्रबंधन को जटिल वातावरण में उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां डेटा को कई आंतरिक और बाह्य प्रणालियों के बीच संचारित किया जाता है। आप ऐसी प्रणालियाँ डिज़ाइन करेंगे जिनका उपयोग अन्य प्रणालियों के साथ मास्टर डेटा साझा करने के लिए किया जाएगा।

इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट और सामान्य डेटा मॉडल पर बनाया गया है, जो आपको उस डेटा को संग्रहीत करने की अनुमति देता है जिसे आप मास्टर डेटा मानते हैं। Microsoft Dataverse इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट को आपके संगठन में ऑर्डर के एकल दृश्य के साथ केंद्रीय ऐप के रूप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, इसलिए आप इसे मास्टर सिस्टम के रूप में मान सकते हैं। हालाँकि, उत्पाद या खाते जैसे मास्टर डेटा अन्य व्यावसायिक ऐप्स से उत्पन्न हो सकते हैं, जैसे कि आपका मौजूदा ERP ऐप, और इसलिए आप उस ERP ऐप को कुछ प्रकार के डेटा के लिए मास्टर डेटा सिस्टम मान सकते हैं।

सिस्टम डेटा

आप इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट में पैरामीटर्स को कॉन्फ़िगर और उपयोग कर सकते हैं। ऐप ऐसे पृष्ठ प्रदान करता है जहां आप कार्यक्षमता को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक सिस्टम पैरामीटर्स को प्रबंधित कर सकते हैं। आप उन पृष्ठों का उपयोग तब कर सकते हैं जब आप आरंभ में इंटेलिजेंट ऑर्डर प्रबंधन स्थापित कर रहे हों और दैनिक प्रशासन के दौरान भी।

कुछ डेटा सिस्टम के संचालन के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं, जैसे मुद्रा और माप की इकाइयाँ। इस प्रकार के संदर्भ डेटा को उत्पाद जैसे मास्टर डेटा निकायों के लिए उपलब्ध कराए गए पृष्ठों के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है, तथा इसे निम्नलिखित अनुभागों में सूचीबद्ध उपकरणों के साथ आयात और निर्यात भी किया जा सकता है।

मास्टर डेटा

व्यावसायिक ऐप्स को अक्सर मास्टर डेटा इकाइयों के आधार पर डिज़ाइन किया जाता है, जो खाते और उत्पाद जैसी प्रमुख व्यावसायिक इकाइयाँ होती हैं। इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट इन प्रकार की इकाइयों का उपयोग ऑर्केस्ट्रेशन प्रवाह के माध्यम से डेटा को मान्य करने के लिए करता है। उदाहरण के लिए, आपके पास ग्राहक खाता संख्या हो सकती है, इसलिए जब कोई ऑर्डर इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट में लाया जाता है, तो आप खाता संख्या देखना चाह सकते हैं।

बुद्धिमान ऑर्डर प्रबंधन को मास्टर डेटा के साथ या उसके बिना काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आप ऑर्केस्ट्रेशन क्षमताओं का उपयोग करना चुनते हैं तो मास्टर डेटा एक महत्वपूर्ण अवधारणा है, लेकिन आप उन अंतबिंदुओं पर मास्टर डेटा को नियंत्रित करने के लिए विभिन्न स्रोत और गंतव्य प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं।

इसका एक उदाहरण डी2सी और डी2सी प्रवाह में ई-कॉमर्स प्रणालियों से प्राप्त खाता डेटा है। यदि आपको किसी ऑनलाइन मार्केटप्लेस से कोई ऑर्डर प्राप्त होता है, तो यह संभावना नहीं है कि आपको उस सिस्टम से खाता संख्या प्राप्त होगी। ऑर्डर न्यूनतम ग्राहक जानकारी के साथ आएगा। उच्च मात्रा परिदृश्यों में आपको प्रतिदिन हजारों ऑर्डर प्राप्त हो सकते हैं, लेकिन पूर्ति को भेजने के लिए ऑर्डर पर पर्याप्त जानकारी होगी, और आप इन ऑर्डर को खाता मास्टर सूची के विरुद्ध मान्य नहीं करेंगे। इसी प्रकार, ऑर्डर लाइनों पर उत्पाद लिखित उत्पाद अवधारणाओं का लाभ उठा सकते हैं, इसलिए आप ऑर्केस्ट्रेशन प्रवाह के माध्यम से आगे बढ़ने पर उत्पाद जानकारी के सत्यापन के लिए इंटेलिजेंट ऑर्डर प्रबंधन में उत्पाद सूची को सूचीबद्ध नहीं करने का विकल्प चुन सकते हैं।

यदि आपको खाते या उत्पाद जैसे मास्टर डेटा सेट अप करने की आवश्यकता है, तो आप ऐप में उपयुक्त पृष्ठ का उपयोग कर सकते हैं और आप निम्नलिखित अनुभागों में सूचीबद्ध आयात और निर्यात टूल का उपयोग कर सकते हैं।

लेन-देन संबंधी डेटा

इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट में ऑर्डर लेनदेन मुख्य लेनदेन इकाई है। वर्तमान रिलीज में बिक्री ऑर्डर पर ध्यान केंद्रित किया गया है। Dataverse में सामान्य डेटा मॉडल में ऑर्डर नामक विक्रय ऑर्डर हेडर और ऑर्डर उत्पाद नामक विक्रय ऑर्डर पंक्ति के लिए निकाय शामिल हैं।

इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट एक नई लेनदेन इकाई प्रस्तुत करता है जिसे a पूर्ति ऑर्डर कहा जाता है। इस इकाई में बिक्री आदेश पंक्ति के पूर्ति के बारे में जानकारी शामिल है और इसमें पूर्ति Order नामक शीर्षलेख और पूर्ति Order Product नामक पंक्तियाँ शामिल हैं।

इंटेलिजेंट ऑर्डर मैनेजमेंट में, ऑर्केस्ट्रेशन को बिक्री ऑर्डर की ऑर्डर अवधारणा के आसपास डिज़ाइन किया गया है।

डेटा आयात और निर्यात करें

बुद्धिमान ऑर्डर प्रबंधन व्यवस्थापकों और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को डेटा आयात और निर्यात करने के लिए कई अलग-अलग उपकरणों का उपयोग करने में सक्षम बनाता है।

• ऐप का उपयोग करना: व्यावसायिक उपयोगकर्ता ऐप में मौजूद पृष्ठों का उपयोग करके लेनदेन और मास्टर डेटा जैसे डेटा को अद्यतन करने के लिए Excel में निर्यात और Excel से आयात कर सकते हैं।

• Maker Portal: व्यवस्थापक Dataverse से डेटा आयात और निर्यात करने के लिए Maker Portal का उपयोग कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए, से डेटा आयात या निर्यात करें Microsoft Dataverse देखें.

• डेटा प्रवाह: व्यवस्थापक डेटा प्रवाह की क्षमताओं का लाभ उठाकर Dataverse और अन्य ऐप्स के बीच डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए, डेटाफ़्लो के साथ स्वयं-सेवा डेटा तैयारी देखें।