प्रविष्टि जर्नल बनाएँ और पुष्टि करें

लागू होता है: लाइट परिनियोजन - डील से प्रोफार्मा इनवॉइसिंग तक

आप वास्तविक आंकड़ों को सीधे रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि जर्नल का उपयोग करते हैं। Microsoft Dynamics 365 Project Operations जब आप प्रविष्टि जर्नल का उपयोग करते हैं, तो आपको Project Operations में समय, व्यय और सामग्री उपयोग लॉग दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती.

एकल प्रविष्टि जर्नल आपको कई जर्नल पंक्तियाँ बनाने की सुविधा देता है. जब जर्नल की पुष्टि हो जाती है, तो एक प्रविष्टि जर्नल पंक्ति निम्नलिखित विवरणों के लिए वास्तविक आँकड़े रिकॉर्ड करती है:

• चुने गए लेन-देन के प्रकार के आधार पर लागत या आय.
• लेन-देन की चुनी गई श्रेणी. उपलब्ध कक्षाएं हैं समय, व्यय, सामग्री, रिटेनर, मील का पत्थर, और टैक्स.
• प्रोजेक्ट और/या एक कार्य जिसे जर्नल पंक्ति पर चुना गया है.

Project Operations में एंट्री जर्नल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें.

1. बिक्री>लेनदेन>जर्नल पर जाएं.

2. प्रविष्टि जर्नल सूची पृष्ठ पर, क्रिया फलक पर, जर्नल बनाने के लिए नया चुनें.

3. नया जर्नल पृष्ठ पर, विवरण फ़ील्ड में, जर्नल का विवरण दर्ज करें।

4. सुनिश्चित करें कि जर्नल प्रकार फ़ील्ड प्रविष्टि पर सेट है, और फिर सहेजें का चयन करें. नई प्रविष्टि जर्नल सहेजे जाने के बाद, जर्नल पृष्ठ पर एक जर्नल लाइन्स टैब दिखाई देना चाहिए।

5. जर्नल लाइन्स टैब पर, ग्रिड के ऊपर टूलबार पर, एंट्री जर्नल लाइन बनाने के लिए नया चुनें।

6. प्रविष्टि जर्नल लाइन बनाने के लिए त्वरित बनाएँ संवाद बॉक्स में, निम्न तालिका में वर्णित अनुसार फ़ील्ड सेट करें।

   क्षेत्र	विवरण	कार्यात्मक प्रभाव
   लेनदेन वर्ग	जर्नल लाइन को छह लेनदेन वर्गों में से एक में वर्गीकृत किया जा सकता है: समय , व्यय , सामग्री , रिटेनर , माइलस्टोन , या कर ।	कर हस्तांतरण वर्ग परियोजना कार्रवाई में बहिष्कृत किया गया था। यदि आप कोई कर लेनदेन वर्ग बनाते हैं, तो उसे चालान या लागत या राजस्व गणना द्वारा संसाधित नहीं किया जाएगा। माइलस्टोन केवल राजस्व-संबंधी लेनदेन वर्ग है। रिटेनर लेनदेन वर्ग एक अग्रिम राशि को दर्शाता है जो ग्राहक से प्राप्त की गई थी। इसे हमेशा बिल की गई बिक्री और बिना बिल की बिक्री जर्नल पंक्तिों की एक जोड़ी के रूप में बनाया जाना चाहिए.
   लेनदेन प्रकार	लागत रिकॉर्ड करने के लिए लागत, इंटरऑर्ग बिक्री, और रिसोर्सिंग इकाई लागत लेनदेन प्रकारों का उपयोग किया जाना चाहिए। राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए बिना बिल वाली बिक्री और बिल वाली बिक्री लेनदेन प्रकारों का उपयोग किया जाना चाहिए।	रिटेनर लेनदेन वर्ग केवल बिना बिल वाली बिक्री और बिल वाली बिक्री लेनदेन प्रकारों के साथ काम करता है। माइलस्टोन लेनदेन वर्ग केवल बिल की गई बिक्री लेनदेन प्रकार के साथ काम करता है। इंटरऑर्ग बिक्री और रिसोर्सिंग इकाई लागत लेनदेन प्रकार केवल समय लेनदेन वर्ग पर लागू होते हैं। इसके अलावा, वे केवल लाइट परिनियोजन परिदृश्य में प्रवेश पत्रिकाओं पर उपलब्ध हैं। जब Project Operations को संसाधन/गैर-स्टॉक परिदृश्यों में तैनात किया जाता है, तो वे उपलब्ध नहीं होते हैं.
   उत्पाद का चयन करें	जब सामग्री लेनदेन वर्ग का चयन किया जाता है, तो यह फ़ील्ड आपको यह निर्दिष्ट करने देता है कि आप जिस सामग्री लेनदेन के लिए जर्नल लाइन बना रहे हैं, वह एक मौजूदा उत्पाद है या एक राइट-इन उत्पाद है।	यदि आप राइट-इन उत्पाद का चयन करते हैं, तो आप उत्पाद के लिए नाम दर्ज कर सकते हैं।
   उत्पाद	कैटलॉग से उत्पाद का संदर्भ.
   विवरण	इसे पहचानना आसान बनाने में मदद करने के लिए जर्नल पंक्ति का विवरण.	बिना बिल वाली बिक्री जर्नल पंक्तियों के लिए, इनवॉइस पंक्ति विवरण बनाते समय मान का उपयोग विवरण के रूप में किया जाता है।
   बाहरी विवरण	जर्नल पंक्ति का विवरण जिसका उपयोग बाहरी हितधारकों के साथ साझा करने के लिए किया जा सकता है.	बिना बिल वाली बिक्री जर्नल पंक्तियों के लिए, इनवॉइस पंक्ति विवरण बनाते समय मान का उपयोग बाह्य विवरण के रूप में किया जाता है। यह ग्राहक को भेजे गए चालान पर भी दिखाई दे सकता है.
   बिलिंग प्रकार	वह मान जो यह इंगित करता है कि जर्नल लाइन को परियोजना में प्रभार्य, पूरक या गैर-प्रभार्य घटक के रूप में गिना जाता है या नहीं।	एक सामान्य प्रवाह में, बिलिंग प्रकार अनुबंध के समय सेट की गई सहमति शर्तों से प्राप्त होता है. हालाँकि, जब आप एक जर्नल पंक्ति रिकॉर्ड करते हैं, तो आप इस फ़ील्ड में एक मान दर्ज कर सकते हैं.
   डाक्यूमेंट की तारीख	लेन-देन होने पर दिनांक का उपयोग करें.
   प्रारंभ दिनांक	लेन-देन होने पर दिनांक का उपयोग करें.	इस फ़ील्ड का उपयोग बिना बिल वाली बिक्री प्रकार के लेनदेन के लिए इनवॉइस निर्माण की तिथि के साथ तुलना के लिए किया जाता है। यह तुलना आपको यह तय करने में मदद करती है कि लेन-देन भविष्य की तारीख का है या अतीत की तारीख का। केवल पुरानी तिथि वाले लेन-देन ही चालान में जोड़े जाते हैं।
   समाप्ति तिथि	लेन-देन होने पर दिनांक का उपयोग करें.
   लेखांकन दिनांक	उस तिथि का उपयोग करें जब लेखांकन प्रभाव रिकॉर्ड किया जाता है।
   अनुबंध पंक्ति ग्राहक	डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि अनुबंध पंक्ति में केवल एक ग्राहक है, तो जब जर्नल पंक्ति सहेजी जाती है, तब यह फ़ील्ड अनुबंध पंक्ति पर ग्राहक के लिए सेट होती है. यदि अनुबंध लाइन में कई ग्राहक हैं, तो अनुबंध लाइन पर सही ग्राहक का चयन करें.	यदि सिस्टम जर्नल लाइन पर अनुबंध लाइन ग्राहक का निर्धारण नहीं कर सकता है, और यदि यह जर्नल लाइन से बनाए गए बिना बिल वाली बिक्री प्रकार के वास्तविक पर रिक्त है, तो वास्तविक का इनवॉइस नहीं किया जाएगा.
   परियोजना	वास्तविक आँकड़ों को रिकॉर्ड करने के लिए प्रोजेक्ट का चयन करें.	चयनित परियोजना, लेनदेन वर्ग और कार्य के आधार पर, सिस्टम अनुबंध, अनुबंध पंक्ति और अनुबंध पंक्ति ग्राहक को निर्धारित करने का प्रयास करता है।
   कार्य	वास्तविक आँकड़ों को रिकॉर्ड करने के लिए प्रोजेक्ट का चयन करें.	यदि आपने अनुबंध सेटअप के दौरान कार्यों को अनुबंध पंक्तियों के साथ संबद्ध किया है, तो सिस्टम अनुबंध, अनुबंध पंक्ति और अनुबंध पंक्ति ग्राहक निर्धारित करने के लिए प्रोजेक्ट और लेनदेन वर्ग के साथ चयनित कार्य का उपयोग करता है.
   लेनदेन श्रेणी	वास्तविक आँकड़े को रिकॉर्ड करने के लिए प्रोजेक्ट का चयन करें.	व्यय के लिए, चयनित लेनदेन श्रेणी डिफ़ॉल्ट मूल्य निर्धारित करता है, जो सहेजे जाने पर जर्नल लाइन पर दर्ज किया जाता है।
   भूमिका	यह फ़ील्ड टाइम जर्नल पंक्तिों के लिए प्रासंगिक है. उस संसाधन की भूमिका का चयन करें जिसने प्रोजेक्ट और/या कार्य पर समय बिताया.	टाइम जर्नल लाइनों के लिए, यदि आप डिफ़ॉल्ट संसाधन लागत और बिल दरों की प्रविष्टि के लिए आउट-ऑफ-बॉक्स कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करते हैं, तो चयनित भूमिका का उपयोग रिसोर्सिंग इकाई के साथ मिलकर उस डिफ़ॉल्ट मूल्य को निर्धारित करने के लिए किया जाता है, जो जर्नल लाइन पर सहेजे जाने पर दर्ज किया जाता है। यदि आप डिफ़ॉल्ट मूल्यों की प्रविष्टि के लिए कस्टम कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करते हैं, तो आपको यह निर्धारित करने के लिए उस कॉन्फ़िगरेशन की समीक्षा करनी चाहिए कि क्या भूमिका फ़ील्ड का उपयोग डिफ़ॉल्ट मूल्य मान दर्ज करने के लिए किया जाता है।
   उप-अनुबंध	यदि जर्नल पंक्ति उप-अनुबंधित क्षमता, या उप-अनुबंधित व्यय या सामग्री का प्रतिनिधित्व करती है, तो प्रासंगिक उप-अनुबंध का चयन करें.	जब लागत जर्नल पंक्तियाँ रिकॉर्ड की जाती हैं, तो चयनित उप-अनुबंध मूल्य सूची निर्धारित करता है जिसका उपयोग डिफ़ॉल्ट इकाई लागत दर्ज करने के लिए किया जाता है।
   उप-अनुबंध पंक्ति	यदि जर्नल पंक्ति उप-अनुबंधित क्षमता, या उप-अनुबंधित व्यय या सामग्री का प्रतिनिधित्व करती है, तो प्रासंगिक उप-अनुबंध पंक्ति का चयन करें.	जब लागत जर्नल पंक्तियाँ रिकॉर्ड की जाती हैं, तो चयनित उप-अनुबंध पंक्ति यह सुनिश्चित करता है कि उप-अनुबंध पंक्ति पर उपलब्ध क्षमता गणना सही ढंग से की गई है।
   राशि विधि	डिफ़ॉल्ट रूप से, यह फ़ील्ड मात्रा को मूल्य से गुणा करें पर सेट है। जब इस पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो राशि की गणना मात्रा × मूल्य के रूप में की जाती है। अन्य समर्थित विधि है निश्चित मूल्य. जब इस पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो कीमत राशि पर सेट की जाती है, तथा गणना में मात्रा का उपयोग नहीं किया जाता है।
   इकाई शेड्यूल और इकाई	यूनिट शेड्यूल और यूनिट मिलकर मात्रा की इकाई की पहचान करते हैं.	इकाई और लेनदेन श्रेणी के संयोजन का उपयोग व्यय के लिए डिफ़ॉल्ट मूल्य दर्ज करने के लिए किया जाता है। Project Operations के डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन में, यूनिट, रोल और रिसोर्सिंग यूनिट के संयोजन का उपयोग समय के लिए डिफ़ॉल्ट मूल्य दर्ज करने के लिए किया जाता है. यदि आपके पास डिफ़ॉल्ट मूल्यों की प्रविष्टि के लिए कोई कस्टम कॉन्फ़िगरेशन है, तो इसका उपयोग यूनिट के साथ किया जाता है। उत्पाद और इकाई के संयोजन का उपयोग सामग्रियों के लिए डिफ़ॉल्ट मूल्य दर्ज करने के लिए किया जाता है।
   मात्रा	मात्रा दर्ज करें.
   कीमत	यदि जर्नल लाइन बनाते समय मूल्य को रिक्त छोड़ दिया जाता है, तो लेनदेन वर्ग के आधार पर, संबंधित मानों का उपयोग डिफ़ॉल्ट मूल्य दर्ज करने के लिए किया जाता है। यदि जर्नल लाइन बनाते समय कोई मूल्य दर्ज किया जाता है, तो उस मूल्य का उपयोग किया जाता है।
   कर	कोई भी कर राशि दर्ज करें.	दर्ज की गई कर राशि के आधार पर, विस्तारित राशि की गणना राशि + कर के रूप में की जाती है।

एंट्री जर्नल की पुष्टि करें

जब आप किसी प्रविष्टि जर्नल में सभी जर्नल पंक्तियाँ दर्ज कर लेते हैं, तो आप जर्नल की पुष्टि कर सकते हैं। यह प्रक्रिया प्रत्येक जर्नल लाइन को उचित परियोजनाओं पर वास्तविक आंकड़ों के रूप में रिकॉर्ड करती है।

किसी जर्नल की पुष्टि हो जाने के बाद, आप उसे या उसकी किसी पंक्ति को संपादित नहीं कर सकते.

एंट्री जर्नल पुष्टिकरण द्वारा बनाए गए वास्तविक आँकड़े

एंट्री जर्नल पुष्टिकरण द्वारा बनाए गए वास्तविक आंकड़ों और Project Operations में समय, व्यय और सामग्री उपयोग लॉग और इनवॉयस पुष्टिकरण के अनुमोदन के दौरान बनाए गए वास्तविक आंकड़ों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं:

• प्रविष्टि जर्नल वास्तविक लागत को बिल न की गई वास्तविक बिक्री से जोड़ने के लिए लेन-देन कनेक्शन का उपयोग नहीं करते हैं. वास्तविक आँकड़े जो समय, व्यय और सामग्री उपयोग लॉग स्वीकृत होने पर बनाए जाते हैं, हमेशा लागत और बिल न किए गए वास्तविक आंकड़ों की बिक्री को जोड़ने के लिए लेन-देन कनेक्शन का उपयोग करते हैं.
• प्रविष्टि जर्नल वास्तविक लागत को बिल न किए गए वास्तविक आंकड़ों की बिक्री से जोड़ने के लिए लेन-देन कनेक्शन का उपयोग नहीं करते हैं. वास्तविक आँकड़े जो समय, व्यय और सामग्री उपयोग लॉग स्वीकृत होने पर बनाए जाते हैं, हमेशा लागत और बिल न किए गए वास्तविक आंकड़ों की बिक्री को जोड़ने के लिए लेन-देन कनेक्शन का उपयोग करते हैं.
• जब प्रविष्टि जर्नल पुष्टिकरण द्वारा बनाए गए बिल न किए गए विक्रय वास्तविक आंकड़ों इनवॉयस किए जाते हैं, तो बिल की गई बिक्री के वास्तविक आँकड़े जो इनवॉयस पुष्टिकरण के दौरान बनाए जाते हैं, बिल न किए गए विक्रय वास्तविक आंकड़ों से उसी तरह से लिंक किए जाते हैं जो समय, व्यय और सामग्री उपयोग लॉग स्वीकृत करते समय किए जाते हैं.
• अंतर-संगठनात्मक संसाधनों द्वारा दर्ज किए गए समय के लिए बनाई गई प्रविष्टि जर्नल पंक्तियाँ रिसोर्सिंग इकाई लागत और इंटरऑर्ग बिक्री प्रकारों के वास्तविक आंकड़ों को स्वचालित रूप से बनाने का कारण नहीं बनती हैं। ये वास्तविक आँकड़े मैन्युअल रूप से बनाए जाने चाहिए. यह व्यवहार अंतर-संगठनात्मक संसाधनों द्वारा दर्ज की गई समय प्रविष्टियों के व्यवहार से भिन्न होता है. उस स्थिति में, जब समय स्वीकृत हो जाता है, तो अनुप्रयोग स्वचालित रूप से परियोजना पर लागत प्रकार के वास्तविक आंकड़े और कर्मचारी के स्वामित्व वाले प्रभाग पर संसाधन इकाई लागत और इंटरऑर्ग बिक्री प्रकार के वास्तविक आंकड़े बनाता है। यह फिर उन वास्तविक आंकड़ों को एक साथ जोड़ने के लिए लेन-देन कनेक्शन का और लेन-देन की उत्पत्तियों का उनकी मूल समय प्रविष्टि से जोड़ने के लिए उपयोग करता है.
• जब प्रविष्टि जर्नल की पुष्टि की जाती है, तो वे वास्तविक आँकड़े बनाते हैं. हालाँकि, सुधार जर्नल का उपयोग उन वास्तविक आँकड़ों को ठीक करने के लिए नहीं किया जा सकता. यह व्यवहार उन वास्तविक आँकड़ों के व्यवहार से भिन्न होता है जो समय, व्यय और सामग्री उपयोग लॉग स्वीकृत होने पर बनाए जाते हैं. उस स्थिति में, एप्लिकेशन आपको किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए वास्तविक को सही करने के लिए सुधार पत्रिकाओं का उपयोग करने देता है, बशर्ते उन वास्तविक को अभी तक चालान नहीं किया गया हो। यदि उनका इनवॉयस पहले ही बनाया जा चुका है, तो भी आप वास्तविक आँकड़ों को सही कर सकते हैं यदि आप ग्राहक को उस वास्तविक आँकड़े का पूरा क्रेडिट संसाधित करते हैं.

नोट

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रविष्टि जर्नल सख्त डिफ़ॉल्ट नियमों को लागू नहीं करते हैं। इसलिए, इनका प्रयोग यथासंभव कम करें, तथा सावधानी बरतें और सुनिश्चित करें कि आप अपने सिस्टम में दूषित वित्तीय डेटा न बनाएं। जब भी आप कर सकते हैं, वास्तविक आँकड़े बनाने के लिए प्रविष्टि जर्नल के बजाय समय, व्यय और सामग्री उपयोग लॉग, प्रोजेक्ट अनुबंधों पर माइलस्टोन और रिटेनर सेटअप, और प्रोजेक्ट इनवॉयस पुष्टिकरण प्रक्रिया का उपयोग करें.

जर्नल लाइनों के लिए नियम लागू करने के लिए, आपको जर्नल लाइन सुधार सुविधा सक्षम करनी चाहिए। जर्नल लाइन सुधार में अधिक जानें.