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इस पर लागू होता है: संसाधन/गैर-स्टॉक आधारित परिदृश्यों के लिए परियोजना संचालन, लाइट परिनियोजन - डील से प्रोफार्मा इनवॉइसिंग तक
व्यावसायिक यात्रा के दौरान, एक कर्मचारी अपने कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड से व्यक्तिगत खर्च ले सकता है। यदि व्यक्तिगत खर्चों को संभालने के लिए किसी प्रक्रिया को परिभाषित नहीं किया गया है, तो व्यय रिपोर्ट अनुमोदन प्रक्रिया बाधित हो सकती है जब कोई कर्मचारी अपनी मदवार व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करता है।
कर्मचारी के व्यक्तिगत खर्चों के साथ काम करने के लिए आप दो तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:
- कर्मचारी द्वारा भुगतान: आपका संगठन कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के बिल पर दिखाई देने वाले व्यक्तिगत खर्चों का भुगतान नहीं करता है। इसके बजाय, कर्मचारी क्रेडिट कार्ड विक्रेता को खर्चों के लिए सीधे भुगतान करता है।
- कंपनी द्वारा भुगतान: आपका संगठन कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के लिए पूर्ण बिल का भुगतान करता है, और फिर व्यक्तिगत खर्चों के लिए कार्यकर्ता के खाते को डेबिट करता है।
आप व्यय प्रबंधन पैरामीटर्स पृष्ठ पर अपने संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि का चयन कर सकते हैं.
विभाजित व्यय फ़ंक्शन सक्षम करें जब व्यक्तिगत राशि फ़ील्ड में मान निर्धारित हो
सुविधा, विभाजित व्यय फ़ंक्शन सक्षम करें जब व्यक्तिगत राशि फ़ील्ड में मूल्य परिभाषित होता है तो केवल उन व्यय रिपोर्ट्स पर लागू होता है जो पंक्ति-स्तरीय वर्कफ़्लो का उपयोग करके अनुमोदित होती हैं. प्रक्रिया व्यय रिपोर्ट> मुझे सौंपी > गईव्यय रिपोर्टओपन व्यय रिपोर्ट पर जाकर रिपोर्ट अनुमोदित की जाती है।
इस सुविधा को सक्षम करने के > लिए, कार्यस्थानसुविधा प्रबंधन पर जाएँ, जब व्यक्तिगत राशि फ़ील्ड में मान निर्धारित हो तो विभाजित व्यय फ़ंक्शन सक्षम करें का चयन करें और फिर अभी सक्षम करें का चयन करें.
सुविधा सक्षम होने पर, इस कार्यक्षमता का उपयोग करने वाली व्यय पंक्तियाँ रिपोर्ट सबमिट करते समय दो पंक्तियाँ जनरेट करती हैं. दो पंक्तियाँ उत्पन्न होती हैं ताकि अनुमोदक प्रत्येक पंक्ति को अलग से अनुमोदित कर सके.