विक्रेता भुगतान अवधारण शर्तें बनाएँ और लागू करें

किसी प्रोजेक्ट के लिए विक्रेता भुगतान अवधारण शर्तें सेट करना तब उपयोगी होता है जब आपका संगठन किसी विक्रेता को किए गए भुगतानों का एक भाग अपने पास रखना चाहता है. उदाहरण के लिए, जब आप किसी विक्रेता को भुगतान तब तक रोकना चाहते हैं जब तक कि वितरित उत्पाद आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते। विक्रेता भुगतान प्रतिधारण शर्तें निर्दिष्ट की जा सकती हैं जब आप विक्रेता अनुबंध पर बातचीत करते हैं।

विक्रेता भुगतान अवधारण शर्तें बनाएँ

आप प्रतिधारण के लिए विक्रेता भुगतान का प्रतिशत और जारी की जाने वाली पहले से रखी गई राशि का प्रतिशत दर्ज कर सकते हैं। राशियाँ स्वचालित रूप से विक्रेता इनवॉइस पर तब तक रखी जाती हैं जब तक कि अनुबंध पूरा होने की निर्दिष्ट स्थिति तक नहीं पहुँच जाता। अवधारण शर्तें सेट करने के बाद, आप उन्हें उस विक्रेता के किसी भी प्रोजेक्ट पर लागू कर सकते हैं.

विक्रेता भुगतान के लिए अवधारण शर्तें सेट अप करने और बनाए रखने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें.

1. प्रोजेक्ट प्रबंधन और लेखा>प्रतिधारण>विक्रेता भुगतान प्रतिधारण शर्तें पर जाएं।

2. नया विक्रेता अवधारण शब्द जोड़ने के लिए नया का चयन करें. नए शब्द के लिए नियम ID मान स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है.

3. वर्णन फ़ील्ड में एक संक्षिप्त वर्णन दर्ज करें, और शर्तें FastTab पर, निम्न के लिए शब्द मान दर्ज करने के लिए पंक्ति जोड़ें का चयन करें:

   • डिलीवर की गई इकाइयों का प्रतिशत: अवधि के लिए पूर्णता का प्रतिशत दर्ज करें। राशि स्वचालित रूप से विक्रेता चालान पर रखी जाती है जब तक कि पूरा होने का परियोजना चरण निर्दिष्ट प्रतिशत के बराबर नहीं होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 50.00 दर्ज करते हैं, तो राशि तब तक रखी जाती है जब तक कि परियोजना 50 प्रतिशत पूर्ण न हो जाए।
   • बनाए रखने का प्रतिशत: बनाए रखने के लिए विक्रेता चालान राशि का प्रतिशत दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 10.00 दर्ज करते हैं, तो विक्रेता इनवॉइस पर राशि का 10 प्रतिशत तब तक बनाए रखा जाता है जब तक कि प्रोजेक्ट डिलीवर की गई इकाइयों के प्रतिशत फ़ील्ड में सेट किए गए पूर्णता के प्रतिशत तक नहीं पहुंच जाता।
   • रिलीज़ करने का प्रतिशत: प्रोजेक्ट पूरा होने के चयनित स्तर के लिए रिलीज़ की जाने वाली किसी भी पहले से रखी गई मात्रा का प्रतिशत दर्ज करने के लिए लाइन जोड़ें चुनें.

नोट

यदि आपके पास प्रोजेक्ट पूर्णता के विभिन्न स्तरों के लिए एक से अधिक मील के पत्थर हैं, तो प्रत्येक अवधारण नियम के लिए एक अलग विक्रेता अवधारण शब्द पंक्ति दर्ज करें. प्रत्येक पंक्ति परियोजना पूर्णता के प्रत्येक निर्दिष्ट स्तर के लिए एक अलग अवधारण प्रतिशत और एक अलग रिलीज प्रतिशत निर्दिष्ट कर सकती है।

विक्रेता के लिए विक्रेता अवधारण शर्तें बनाने के बाद, आप किसी प्रोजेक्ट के लिए शर्तें लागू कर सकते हैं।

किसी प्रोजेक्ट पर विक्रेता अवधारण शर्तें लागू करें

1. परियोजना प्रबंधन और लेखा>परियोजनाएं>सभी परियोजनाओं पर जाएं और परियोजना सूची पृष्ठ से एक परियोजना खोलें।

2. विक्रेता अनुबंध FastTab पर, पंक्ति जोड़ें का चयन करें.

3. खाता कोड फ़ील्ड में, निम्न विकल्पों में से किसी एक का चयन करें:

   • तालिका: विक्रेता अवधारण शर्तें किसी एकल विक्रेता पर लागू होती हैं.
   • समूह: विक्रेता प्रतिधारण शर्तें विक्रेता समूह के सभी विक्रेताओं पर लागू होती हैं.
   • सभी: विक्रेता अवधारण शर्तें सभी विक्रेताओं पर लागू होती हैं.

4. विक्रेता/विक्रेता समूह फ़ील्ड में, उस विक्रेता या विक्रेता समूह का चयन करें जिस पर विक्रेता अवधारण शर्तें लागू होती हैं. यदि आपने पिछले चरण में सभी का चयन किया है, तो यह फ़ील्ड अनुपलब्ध है.

5. विक्रेता अवधारण शब्द फ़ील्ड में, उन अवधारण शब्दों का चयन करें जिन्हें आपने पिछली कार्यविधि में बनाया था.

6. यदि प्रोजेक्ट में विक्रेता के लिए भुगतान-जब-भुगतान (PWP) शर्तें भी हैं, तो PWP थ्रेशोल्ड प्रतिशत फ़ील्ड में प्रोजेक्ट के लिए थ्रेशोल्ड प्रतिशत दर्ज करें।

विक्रेता अवधारण शर्तें भी विक्रेता के लिए आपके द्वारा बनाए गए क्रय आदेशों पर प्रदर्शित की जाती हैं.