वित्त वर्ष की समाप्ति पर परियोजना बजट स्थानांतरित करें

बहु-वर्षीय परियोजना पर काम करते समय, आपके पास वित्तीय वर्ष के अंत में शेष बजट हो सकता है। आप शेष बजट राशियों को भविष्य के वर्ष में स्थानांतरित कर सकते हैं, और संबंधित सामान्य खाता बही खातों में राशियों के लिए बजट रजिस्टर विवरण बना सकते हैं। शेष राशियों को आगे ले जाने से पहले, शेष बजट राशियों की समीक्षा और विश्लेषण करें।

शेष बजट राशियों की समीक्षा और विश्लेषण करें

परियोजनाओं के लिए साल के अंत की बजट राशि की समीक्षा करने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें, लेकिन राशियों को आगे न बढ़ाएं।

1. परियोजना प्रबंधन और लेखांकन>पर जाएं आवधिक>बजट>बजट को आगे बढ़ाएं।
2. प्रोजेक्ट बजट कैरी-फ़ॉरवर्ड प्रक्रिया पृष्ठ पर, वर्षांत विकल्प टैब पर, सत्यापित करें कि शेष प्रोजेक्ट बजट मात्रा कैरी फ़ॉरवर्ड सक्षम नहीं है.
3. पैरामीटर्स टैब पर, प्रोजेक्ट बजट वर्ष फ़ील्ड में, उस वित्तीय वर्ष का चयन करें जिसके लिए आप शेष बजट राशि देखना चाहते हैं.
4. प्रारंभिक वित्तीय वर्ष फ़ील्ड में, उस वित्तीय वर्ष का चयन करें जिसके लिए आप शेष बजट राशि देखना चाहते हैं.
5. पूर्वानुमान मॉडल से फ़ील्ड में, शेष बजट चुनें.
6. ऐसे प्रोजेक्ट शामिल करने के लिए, जो आपके चुने हुए मानदंडों को पूरा करते हैं और जिनका बजट शेष नहीं है, शून्य शेष दिखाएं चुनें.
7. बजट चुनें टैब पर, अपने चयनित मापदंड से मेल खाने वाले सभी बजट लोड करने के लिए सभी बजट पुनर्प्राप्त करें चुनें और उसके बाद प्रक्रिया करें चुनें.
8. फलक में बजट के विशिष्ट सेट को लोड करने वाली डेटाबेस क्वेरी डिज़ाइन करने के लिए, चयनित बजट पुनर्प्राप्त करें चुनें.

फलक में किसी विशिष्ट पंक्ति के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पंक्ति का चयन करें और फिर बजट विवरण देखें या खाते देखें का चयन करें.

शेष बजट राशियों को आगे ले जाएं

जब आप शेष बजट राशियों को संसाधित करते हैं, तो आप उन राशियों के लिए सामान्य खाता बही में लेनदेन बना सकते हैं जिन्हें आप आगे ले जा रहे हैं। सामान्य खाता बही लेनदेन बनाने के लिए, अनुभाग में चरणों को पूरा करें, बजट राशियों को आगे बढ़ाएं और सामान्य खाता बही लेनदेन बनाएं।

नोट

बजट राशियाँ जिन्हें आगे ले जाया जाता है, उन्हें पूर्वानुमान मॉडल में स्थानांतरित कर दिया जाता है जिसे पूर्वानुमान मॉडल पृष्ठ में कैरी-फ़ॉरवर्ड पूर्वानुमान मॉडल के रूप में चुना जाता है.

बजट राशियों को आगे बढ़ाएं और सामान्य खाता बही लेनदेन बनाएं

1. परियोजना प्रबंधन और लेखा>का चयन करें आवधिक>बजट>बजट को आगे बढ़ाएं।

2. प्रोजेक्ट बजट कैरी-फ़ॉरवर्ड प्रक्रिया पृष्ठ पर, वर्ष-अंत का चयन करें, और फिर शेष प्रोजेक्ट बजट मात्राओं को आगे ले जाने औरसामान्य लेज़र में बजट रजिस्टर प्रविष्टियाँ बनाने को सक्षम करें।

3. पैरामीटर टैब पर, प्रोजेक्ट पैरामीटर फ़ील्ड समूह में, निम्न का चयन करें:

   • प्रोजेक्ट बजट वर्ष: उस वित्तीय वर्ष की शुरुआत चुनें, जिसकी शेष बजट राशियाँ आप देखना चाहते हैं.
   • लाभ और हानि: सामान्य खाता बही में लाभ और हानि लेनदेन बनाएं।
   • WIP: सामान्य खाता बही में कार्य प्रगति (WIP) लेनदेन बनाएँ।
   • पेरोल: सामान्य खाता बही में पेरोल आवंटन लेनदेन बनाएं।

4. सामान्य लेज़र फ़ील्ड समूह में, निम्न जानकारी प्रदान करें:

   • प्रारंभिक वित्तीय वर्ष फ़ील्ड में, उस वित्तीय वर्ष का चयन करें, जिसमें आप परियोजनाओं के लिए शेष बजट राशियाँ स्थानांतरित करना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट मान प्रोजेक्ट बजट वर्ष फ़ील्ड में मान के एक वर्ष बाद है।
   • कैरी-फ़ॉरवर्ड अवधि फ़ील्ड में, उस अवधि का चयन करें जिसके लिए आप सामान्य लेज़र में बजट रजिस्टर विवरण बनाना चाहते हैं. यह आमतौर पर शुरुआती वित्तीय वर्ष की पहली अवधि होती है।

5. फ़ील्ड से /में प्रतिलिपि बनाएँ समूह में, निम्न जानकारी प्रदान करें:

   • पूर्वानुमान मॉडल से फ़ील्ड में, शेष बजट राशियों से संबद्ध परियोजना बजट पूर्वानुमान मॉडल का चयन करें, जिन्हें आप परियोजनाओं के लिए स्थानांतरित करना चाहते हैं.
   • टू लेज़र बजट मॉडल फ़ील्ड में, उस बजट मात्रा से संबद्ध लेज़र बजट मॉडल का चयन करें, जिसे आप सामान्य लेज़र में स्थानांतरित करना चाहते हैं.
   • सामान्य लेज़र लेन-देन के लिए प्रोजेक्ट की विक्रय मुद्रा का उपयोग करने के लिए विक्रय मुद्रा स्थानांतरित करें का चयन करें, जो आपके द्वारा प्रोजेक्ट्स के लिए बजट राशियाँ स्थानांतरित करते समय बनाए जाते हैं. जब विकल्प का चयन नहीं किया जाता है, तो लेनदेन लेखांकन मुद्रा का उपयोग करते हैं।
   • उन प्रोजेक्ट्स को शामिल करने के लिए शून्य शेष दिखाएँ का चयन करें जिनकी बजट राशियाँ शेष नहीं हैं, लेकिन निचले फलक में प्रदर्शित प्रोजेक्ट्स में आपके द्वारा चयनित अन्य मापदंड को पूरा करते हैं.

6. बजट चुनें टैब पर, आपके द्वारा चयनित मानदंड से मेल खाने वाले सभी बजट लोड करने के लिए सभी बजट पुनर्प्राप्त करें चुनें. यदि आप कोई ऐसी डेटाबेस क्वेरी डिज़ाइन करना पसंद करते हैं जो फलक में प्रोजेक्ट बजट का एक विशिष्ट सेट लोड करती है, तो चयनित बजट पुनर्प्राप्त करें का चयन करें.

7. प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं, प्रोजेक्ट के लिए लाइन की शुरुआत में विकल्प का चयन करें।

   टिप

   सभी या अधिकांश परियोजनाओं का चयन करने के लिए, ऊपरी ऊपरी-बाएँ कोने में चेक मार्क का चयन करें। किसी भी प्रोजेक्ट को संसाधित करने से बाहर करने के लिए, उस प्रोजेक्ट के लिए चेक मार्क साफ़ करें।

8. चयनित परियोजनाओं के लिए शेष बजट राशियों को चयनित वित्तीय वर्ष में स्थानांतरित करने और सामान्य खाता बही में बजट रजिस्टर विवरण बनाने के लिए, प्रक्रिया का चयन करें।

सामान्य खाता बही लेनदेन बनाए बिना बजट राशि को आगे बढ़ाएं

1. परियोजना प्रबंधन और लेखांकन>पर जाएं आवधिक>बजट>बजट को आगे बढ़ाएं।

2. प्रोजेक्ट बजट कैरी-फ़ॉरवर्ड प्रक्रिया पृष्ठ पर, वर्षांत विकल्प फ़ील्ड में, शेष प्रोजेक्ट बजट राशियों को अग्रेषित करें चुनें.

3. पैरामीटर्स समूह में, प्रोजेक्ट बजट वर्ष फ़ील्ड में, उस वित्तीय वर्ष का चयन करें जिसके लिए आप शेष बजट राशियाँ देखना चाहते हैं.

4. से/से समूह में प्रतिलिपि बनाएँ में, निम्न जानकारी प्रदान करें:

   • पूर्वानुमान मॉडल से फ़ील्ड में, उस प्रोजेक्ट बजट पूर्वानुमान मॉडल का चयन करें जो उन शेष बजट राशियों से संबद्ध है जिन्हें आप प्रोजेक्ट्स के लिए स्थानांतरित करना चाहते हैं.
   • उन प्रोजेक्ट को शामिल करने के लिए शून्य शेष दिखाएँ का चयन करें, जिनकी बजट राशियाँ शेष नहीं हैं, लेकिन जो आपके द्वारा चयनित अन्य मापदंड को पूरा करती हैं.
   • बजट चुनें समूह में, आपके द्वारा चयनित मापदंड से मेल खाने वाले सभी बजट लोड करने के लिए सभी बजट पुनर्प्राप्त करें चुनें. फलक में प्रोजेक्ट बजट के विशिष्ट सेट को लोड करने वाली डेटाबेस क्वेरी डिज़ाइन करने के लिए, चयनित बजट पुनर्प्राप्त करें का चयन करें.

5. प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं, प्रोजेक्ट के लिए लाइन की शुरुआत में विकल्प का चयन करें।

6. चयनित परियोजनाओं के लिए शेष बजट राशियों को चयनित वित्तीय वर्ष में स्थानांतरित करने के लिए प्रक्रिया का चयन करें।