प्रोजेक्ट आइटम आवश्यकताएँ

आइटम आवश्यकता एक विक्रय आदेश दस्तावेज़ है जिसमें परियोजना-विशिष्ट एकीकरण और संवर्द्धन होते हैं जिनमें गैर-परियोजना विक्रय आदेशों की कमी होती है. एक आइटम की आवश्यकता अद्वितीय है और एक परियोजना के पूरे जीवनचक्र में आइटम की खपत के लिए योजना बनाने के दौरान लचीलापन प्रदान करती है। आप विक्रय आदेशों से पहले आइटम आवश्यकताओं को रिकॉर्ड कर सकते हैं.

बिक्री आदेशों की तरह, आइटम आवश्यकताएँ एक स्टॉक किए गए आइटम, एक गैर-स्टॉक आइटम या एक सेवा आइटम का प्रतिनिधित्व कर सकती हैं। क्योंकि आइटम आवश्यकताओं को पूरे प्रोजेक्ट मॉड्यूल में एकीकृत किया जाता है, संगठनों के पास नियोजित आवश्यकताओं के साथ शुरू करने का लचीलापन होता है। फिर वे परियोजना के खिलाफ निष्पादित कर सकते हैं, या तो स्टॉक से आइटम आवश्यकताओं का उपयोग करके या उत्पादन या खरीद के माध्यम से उन्हें प्राप्त करके, और फिर सही समय पर परियोजना के खिलाफ उनका उपभोग कर सकते हैं। आइटम की आवश्यकताएं आइटम के पूरे जीवनचक्र में लेनदेन के वित्तीय निहितार्थों में महान दृश्यता प्रदान करती हैं।

आइटम आवश्यकताओं को स्वचालित रूप से बनाए जाने के लिए, प्रोजेक्ट प्रबंधन और लेखांकन पैरामीटर पृष्ठ के प्रोजेक्ट खरीद आदेश अनुभाग में आइटम आवश्यकता बनाएँ पैरामीटर सक्षम करें.

नोट

विक्रय ऑर्डर और आइटम आवश्यकता के बीच अंतर करने के लिए, समीक्षा करें कि विक्रय ऑर्डर का ऑर्डर प्रकार फ़ील्ड विक्रय ऑर्डर पर सेट है या आइटम आवश्यकताएँ.

आइटम आवश्यकताओं का उपयोग कई प्रोजेक्ट प्रकारों में किया जा सकता है। उनका उपयोग कई प्रोजेक्ट प्रकारों में भी किया जा सकता है जहां बिक्री आदेश उपलब्ध नहीं हैं। निम्न तालिका उन प्रोजेक्ट्स के प्रकार दिखाती है जहाँ आइटम आवश्यकताएँ और विक्रय ऑर्डर उपयोग किए जा सकते हैं.

प्रोजेक्ट प्रकार	वस्तु की आवश्यकता	विक्रय ऑर्डर
समय और सामग्री	X	X
निश्चित मूल्य	X
ख़रीदी वस्‍तु	X
लागत
समय
आंतरिक

आइटम आवश्यकताएँ बनाएँ

आप किसी प्रोजेक्ट में योजना टैब से आइटम आवश्यकताएँ बनाएँ, या प्रोजेक्ट प्रबंधन और लेखांकन>आइटम कार्य>आइटम आवश्यकताएँपर जाकर।

आइटम आवश्यकताएँ पृष्ठ विक्रय आदेश पृष्ठ का सुव्यवस्थित संस्करण है. आवश्यक फ़ंक्शंस क्रिया फलक पर उपलब्ध हैं.

पहले, आइटम आवश्यकताओं को हमेशा एकल बिक्री ऑर्डर हेडर के माध्यम से प्रबंधित किया जाता था। सामान्य तौर पर, अधिकांश आइटम आवश्यकताएँ एकल हेडर में लाइनें जोड़ना जारी रखेंगी, भले ही पिछली सभी पंक्तियाँ इनवॉइस की गई हों। हालांकि, कुछ स्थितियों में, कई हेडर बनाए जाएंगे। उदाहरण के लिए, यदि कई फंडिंग स्रोत हैं, तो प्रत्येक फंडिंग स्रोत के लिए एक अद्वितीय हेडर बनाया जाता है।

आइटम आवश्यकताओं के लिए पैकिंग पर्ची पोस्ट करें

जब किसी आइटम की आवश्यकता की पैकिंग पर्ची पोस्ट की जाती है, तो आइटम की लागत को पोस्ट करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियां बनाई जाती हैं, और इन्वेंट्री स्थिति को अपडेट करने के लिए इन्वेंट्री को बुलाया जाता है।

आइटम आवश्यकता रद्दीकरण सुविधा

10.0.33 रिलीज़ में, आप आइटम आवश्यकताओं के लिए पैकिंग स्लिप रद्द कर सकते हैं। आइटम आवश्यकताओं को रद्द करने को सक्षम करने के लिए, आइटम आवश्यकताओं के लिए पैकिंग स्लिप रद्दीकरण सक्षम करें सुविधा का उपयोग करें।

पैकिंग स्लिप कैंसिलेशन फीचर निम्नलिखित कार्यक्षमता प्रदान करता है:

• पैकिंग स्लिप को उन आइटम आवश्यकताओं के लिए रद्द किया जा सकता है जो उत्पादन ऑर्डर या खरीद ऑर्डर से कनेक्ट नहीं हैं, जिसके लिए सुविधा सक्षम होने के दौरान पैकिंग स्लिप पोस्ट की गई थी। कनेक्ट की गई आइटम आवश्यकताएँ और पहले पोस्ट की गई पैकिंग स्लिप ऐसे व्यवहार करना जारी रखती हैं जैसे कि सुविधा सक्षम नहीं है.
• आइटम आवश्यकताओं के लिए नई पोस्ट की गई पैकिंग स्लिप जो उत्पादन या खरीद ऑर्डर से कनेक्ट नहीं हैं, नए व्यवहार का उपयोग करती हैं। आखिरकार, एक उत्पाद रसीद रद्दीकरण सुविधा आइटम आवश्यकताओं के पोस्टिंग व्यवहार को संशोधित करेगी जो खरीद आदेशों से जुड़ी हैं।
• जिस तरह से स्टॉक की गई वस्तुओं की आवश्यकताओं के लिए वित्तीय पोस्टिंग की जाती है, वह अब बिक्री आदेश पोस्टिंग जैसा दिखता है। अधिक जानकारी के लिए, तालिका 1 देखें।
• स्टॉक किए गए आइटम्स के लिए इन्वेंट्री पोस्ट करने का तरीका बदल दिया जाता है. अधिक जानकारी के लिए, तालिका 2 देखें।
• स्टॉक किए गए आइटम की आवश्यकताओं की लाइन स्थिति जिसमें पोस्ट की गई पैकिंग स्लिप है, अब इनवॉइस के बजाय डिलीवर की गई है।
• पैकिंग स्लिप जर्नल को अब पूछताछ नेविगेशन मेनू पर आइटम आवश्यकता पृष्ठ से एक्सेस किया जा सकता है, ताकि आप पैकिंग स्लिप को देख और रद्द कर सकें।
• एक नया पैकिंग स्लिप आईडी फ़ील्ड जोड़ा गया है, और पैकिंग स्लिप आईडी पोस्ट किए गए प्रोजेक्ट लेनदेन पृष्ठ पर दिखाई देती है। इसलिए, आप लेन-देन को फ़िल्टर कर सकते हैं और रद्दीकरण से मूल लेनदेन और उत्क्रमण को एक साथ देख सकते हैं।
• परियोजना लागत के लिए अन्य प्रविष्टियां पोस्ट किए गए परियोजना लेनदेन और सामान्य खाता बही में दिखाई देती हैं। परियोजना लागत शुरू में पैकिंग स्लिप पोस्टिंग के दौरान पोस्ट की जाती है। हालाँकि, इसे तब उलट दिया जाता है और चालान के दौरान फिर से पोस्ट किया जाता है। ये राशियाँ समान हो सकती हैं, या वे बदल सकती हैं यदि इन्वेंट्री यह निर्धारित करती है कि परियोजना लागत बदल गई है।

10.0.35 रिलीज़ में निम्न कार्यक्षमता जोड़ी गई थी:

• प्रतिबद्ध लागतों में पैकिंग पर्ची रद्द करने के लिए समर्थन जोड़ा जाता है।
• फंडिंग लिमिट में स्लिप कैंसलेशन पैक करने के लिए सपोर्ट जोड़ा जाता है।
• बजट में पैकिंग स्लिप कैंसलेशन के लिए सपोर्ट जोड़ा जाता है।
• सुविधा चालू रहने के दौरान पोस्ट किए गए लेन-देन को समायोजित करने के लिए समर्थन जोड़ा जाता है।
• समायोजन व्यवहार बदल दिया जाता है, ताकि स्टॉक किए गए आइटम पोस्टिंग को पूरा करने, प्रविष्टि को उलटने और फिर समायोजन के साथ इसे फिर से पोस्ट करने के लिए इन्वेंट्री पोस्ट कर सकें।

तालिका 1: प्रक्रिया में काम के बिना एक समय और सामग्री परियोजना से उत्पन्न लेखांकन (डब्ल्यूआईपी)

चरण	खाता नाम	पोस्टिंग का प्रकार
आइटम की आवश्यकता बनाएँ	लागू नहीं	लागू नहीं
पैकिंग स्लिप पोस्ट करें	COGS - तैयार माल तैयार माल सूची	परियोजना लागत इकाइयों की लागत, वितरित
इनवॉइस प्रस्ताव बनाएँ और पोस्ट करें	प्राप्य खाते - घरेलू उत्पाद की बिक्री तैयार माल की सूची तैयार माल की सूची COGS - तैयार माल COGS - तैयार माल	ग्राहक शेष परियोजना - इनवॉइस राजस्व इकाइयों की लागत, वितरित इकाइयों की लागत, चालान परियोजना लागत परियोजना लागत

तालिका 2: स्टॉक किए गए आइटम के लिए इन्वेंटरी व्यवहार जब सुविधा बंद बनाम चालू हो

चरण	सुविधा बंद होने पर इन्वेंट्री समस्या	सुविधा चालू होने पर इन्वेंट्री समस्या	सुविधा बंद होने पर बिक्री आदेश लाइन	सुविधा चालू होने पर विक्रय आदेश पंक्ति
आइटम आवश्यकता पंक्ति बनाना	नई प्रविष्टि जहां आदेश पर जारी करें =	नई प्रविष्टि जहां आदेश पर जारी करें =	खुला आदेश	खुला आदेश
पैकिंग स्लिप पोस्ट करें	समस्या = और रूप	समस्या = कटौती	इनवॉइस किया हुआ	दिया गया
प्रोजेक्ट इनवॉइस प्रस्ताव पोस्ट करें	समस्या = और रूप	समस्या = और रूप	इनवॉइस किया हुआ	इनवॉइस किया हुआ

आइटम आवश्यकता रद्दीकरण की सीमाएं

• यदि सुविधा का उपयोग स्टॉक की गई वस्तुओं या निश्चित मूल्य परियोजनाओं के लिए गैर-प्रभार्य लाइनों के साथ किया जाता है, तो लेनदेन और राशि इकाइयों की लागत, वितरित पोस्टिंग प्रकार और संबंधित खाते में छोड़ दी जाती है। चूँकि इन लेन-देन इनवॉइस नहीं किए जा सकते, इसलिए राशियाँ इकाइयों की लागत, इनवॉइस किए गए पोस्टिंग प्रकार में नहीं ले जाई जातीं.
• पैकिंग स्लिप को रद्द नहीं किया जा सकता है यदि लेन-देन पहले इनवॉइस किया गया था, या यदि इसे इनवॉइस किया गया था और फिर क्रेडिट नोट के माध्यम से लौटाया गया था।

विचार करने के लिए डेमो डेटा मुद्दे

USSI कानूनी इकाई में, Sale_367 संख्या अनुक्रम एक असंगत स्थिति में है। किसी आइटम आवश्यकता को रद्द करने से निम्न त्रुटि होती है:

वाउचर 000001 पहले से ही दिनांक 1/9/2017 के रूप में उपयोग किया जाता है। पोस्टिंग रद्द कर दी गई है।

समस्या को ठीक करने के लिए, संख्या अनुक्रम पर जाएं, संख्या अनुक्रम कोड Sale_367 के लिए फ़िल्टर करें और आइटम खोलें। प्रदर्शन FastTab पर, Preallocation विकल्प का मान हाँ से नहींकरने के लिए परिवर्तित करें, और परिवर्तन सहेजें। फिर, मान को वापस हाँ में बदलें।