पहले से अनुमोदित समय या व्यय प्रविष्टियों को रद्द करना

महत्वपूर्ण

Dynamics 365 Project Service Automation Dynamics 365 Project Operations बन गया है. अधिक जानकारी के लिए, देखें प्रोजेक्ट सेवा स्वचालन संक्रमण.

Project Service अनुप्रयोग संस्करण 3.x पर लागू होता है

Dynamics 365 Project Service Automation के नवीनतम संस्करण में, अनुमोदक उन समय या व्यय प्रविष्टियों को रद्द कर सकते हैं जिन्हें उन्होंने पहले अनुमोदित किया था.

पहले से अनुमोदित समय या व्यय प्रविष्टि रद्द करना

आपके द्वारा पहले अनुमोदित समय या व्यय प्रविष्टि को रद्द करने के लिए इन चरणों का पालन करें.

1. प्रोजेक्ट्स>माय वर्क>अप्रूवल पर जाएं।
2. अनुमोदन सूची पृष्ठ पर, दृश्य को मेरे पिछले अनुमोदन में परिवर्तित करें. आपके द्वारा पहले अनुमोदित समय और व्यय प्रविष्टियों की एक सूची दिखाई जाती है.
3. एक या अधिक प्रविष्टियों का चयन करें और फिर अनुमोदन रद्द करें का चयन करें. आपको एक चेतावनी संदेश प्राप्त होता है।
4. अनुमोदन रद्द करने के लिए ठीक का चयन करें.

किसी समय या व्यय प्रविष्टि अनुमोदन को रद्द करने के प्रभाव को समझें

जब कोई अनुमोदन रद्द किया जाता है, तो परिचालन प्रभाव और वित्तीय प्रभाव दोनों होते हैं।

परिचालन प्रभाव

कार्रवाई पक्ष पर, जब कोई अनुमोदन रद्द किया जाता है, तो रिकॉर्ड की स्थिति प्रारूप पर रीसेट हो जाती है, और अनुमोदन अब मेरे पिछले अनुमोदन दृश्य में प्रकट नहीं होता है. इसके बजाय, रद्द किया गया अनुमोदन या तो अनुमोदन दृश्य के लिए समय प्रविष्टियों या अनुमोदन दृश्य के लिए व्यय प्रविष्टियों में प्रकट होता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि यह समय प्रविष्टि थी या व्यय प्रविष्टि. इसके अतिरिक्त, संबंधित समय या व्यय प्रविष्टि की स्थिति को सबमिट किया गया में बदल दिया जाता है, ताकि संबंधित प्रविष्टि उन अनुमोदनों के संगत हो जिनके पास ड्राफ्ट की स्थिति हो.

अनुमोदक के रूप में, आप किसी अनुमोदन की कुछ फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं जिनकी स्थिति ड्राफ़्ट की है. इन फ़ील्ड में बिलिंग प्रकार और समय प्रविष्टियों के लिए बिल योग्य घंटे शामिल हैं. परिवर्तन करने के बाद, आप रिकॉर्ड को फिर से अनुमोदित कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप प्रविष्टि को अस्वीकार कर सकते हैं। यदि आप किसी समय प्रविष्टि का अनुमोदन अस्वीकार करते हैं, तो प्रविष्टि की स्थिति लौटाई गई में परिवर्तित हो जाती है. यदि आप किसी व्यय प्रविष्टि के अनुमोदन को अस्वीकार करते हैं, तो स्थिति अस्वीकृत में परिवर्तित हो जाती है. कार्यात्मक रूप से, लौटाई गई और अस्वीकृत दोनों प्रविष्टियाँ एक प्रविष्टि के समान व्यवहार करती हैं जिसमें ड्राफ्ट की स्थिति होती है। प्रोजेक्ट टीम सदस्य या तो प्रविष्टि में कोई भी आवश्यक परिवर्तन कर सकता है और फिर इसे अनुमोदन के लिए पुनः सबमिट कर सकता है, या प्रविष्टि को पूरी तरह से हटा सकता है।

वित्तीय प्रभाव

अनुमोदन रद्द होने पर एक परियोजना आर्थिक रूप से भी प्रभावित होती है। सबसे पहले, लागत और बिक्री के लिए संबंधित वास्तविक निम्नलिखित तरीके से अपडेट किए जाते हैं:

• समायोजन स्थिति समायोजित करने के लिए सेट है।
• बिलिंग स्थिति रद्द पर सेट है.

इसके बाद, वास्तविक तालिका में उत्क्रमण प्रविष्टियां बनाई जाती हैं। उत्क्रमण प्रविष्टियाँ बनाने के लिए, सिस्टम मूल वास्तविक से फ़ील्ड मानों पर प्रतिलिपि बनाता है। केवल वे मान जिनकी प्रतिलिपि नहीं बनाई गई है, वे मात्रा मान हैं. इसके बजाय ये मान उलट जाते हैं। उलट वास्तविक लागत और अनबिल्ड बिक्री वास्तविक दोनों के लिए बनाए जाते हैं। उलटे वास्तविक पर समायोजन स्थिति फ़ील्ड को समायोज्य पर सेट किया गया है, और बिलिंग स्थिति रद्द पर सेट है।

इन परिवर्तनों के किए जाने के बाद, परियोजना पर खर्च की गई राशि और परियोजना पर राजस्व बैकलॉग अब उन राशियों के लिए जिम्मेदार होगा जो इन वास्तविक का प्रतिनिधित्व करते हैं।