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महत्त्वपूर्ण
Dynamics 365 Project Service Automation Dynamics 365 Project Operations बन गया है. अधिक जानकारी के लिए, देखें प्रोजेक्ट सेवा स्वचालन संक्रमण.
Project Service Automation अनुप्रयोग संस्करण 2.x और 1.x पर लागू होता है
माइक्रोसॉफ्ट 365
Microsoft 365 कैलेंडर का उपयोग करके व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट, प्रोजेक्ट-कार्य बुकिंग और फ़ील्ड सेवा कार्य ऑर्डर असाइनमेंट देखें.
जब सब कुछ एक ही स्थान पर हो, तो आपके दिन को प्रबंधित करना आसान बन जाता है. आपकी मीटिंग, अपॉइंटमेंट, बुकिंग और कार्य सभी आपके कैलेंडर में उपलब्ध हैं। Microsoft 365
यदि आप Project Service का उपयोग कर रहे हैं, तो आप Project Service समय प्रविष्टि दृश्य में अपनी व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट भी दर्ज कर सकते हैं। यह परियोजना और संसाधन प्रबंधकों को परियोजनाओं के लिए आपकी उपलब्धता की जानकारी देता है. यह आपके समय की बचत भी करता है क्योंकि आपको दो बार अपनी व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट्स के बारे में जानकारी दर्ज नहीं करनी पड़ती. आप बस अपने कैलेंडर से Project Service समय प्रविष्टि दृश्य में अपनी व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट्स को आयात कर सकते हैं.
आपका कैलेंडर आज से लेकर आने वाले चार सप्ताहों तक परियोजना और कार्य ऑर्डर बुकिंग्स को सिंक्रनाइज़ करेगा. यह सेटिंग बदली नहीं जा सकती.
सिंकिंग केवल एक ही तरीके से समर्थित है, PSA से आपके Microsoft 365 कैलेंडर तक। आप रिवर्स ऑर्डर में सिंक कर सकते हैं।
अपने कैलेंडर का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, व्यवसाय के लिए वेब पर Outlook में कैलेंडर देखें। Microsoft 365
सेटअप
इससे पहले कि आप अपने कैलेंडर पर अपनी बुकिंग देख और प्रबंधित कर सकें, आपको कुछ चीज़ें सेट अप करनी होंगी। Microsoft 365
आपके पास Microsoft 365 सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर क्रेडेंशियल होना आवश्यक होगा।
आपके व्यवस्थापक को ईमेल सर्वर प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर करना होगा और प्रत्येक उपयोगकर्ता को उसके मेलबॉक्स को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी. अधिक जानकारी: सर्वर-साइड सिंक्रोनाइज़ेशन के माध्यम से ईमेल प्रोसेसिंग सेट अप करें
अपने संगठन के लिए सिंक्रनाइज़ेशन चालू करें (व्यवस्थापन कार्य)
मुख्य मेनू से, सेटिंग्स>प्रशासन पर क्लिक करें।
सिस्टम सेटिंग्स पर क्लिक करें.
सिंक्रोनाइज़ेशन टैब पर क्लिक करें.
चयन करें कि क्या संसाधन बुकिंग को के साथ सिंक्रनाइज़ करना सक्षम करना है, के अंतर्गत Outlook के साथ संसाधन बुकिंग सिंक्रनाइज़ करें चेक करें.
आपके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के लिए सिंक्रनाइज़ेशन चालू करें (उपयोगकर्ता कार्य)
स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
विकल्प पर क्लिक करें.
सिंक्रोनाइज़ेशन टैब पर क्लिक करें.
Outlook के साथ संसाधन बुकिंग सिंक के अंतर्गत, Outlook के साथ संसाधन बुकिंग सिंक्रनाइज़ेशन चेक करें.
अपनी व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट्स आयात करें (उपयोगकर्ता कार्य)
आप अपने कैलेंडर से Project Service Automation समय प्रविष्टि दृश्य में अपनी व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट्स को आयात कर सकते हैं.
Microsoft 365 कैलेंडर खोलें और डेटा आयात करें पर क्लिक करें।
फ़िल्टर स्क्रीन पर, एक्सचेंज से अपॉइंटमेंट्स चुनें और फिर लागू करें पर क्लिक करें.
सिस्टम वर्तमान सप्ताह से सुझाई गई प्रविष्टियों के रूप में अपॉइंटमेंट्स को समय प्रविष्टि दृश्य में खींचेगा. किसी अन्य सप्ताह के लिए प्रविष्टियाँ जोड़ने के लिए, पिछला या अगला पर क्लिक करें।
उस अपॉइंटमेंट का चयन करें जिसे आप Project Service Automation समय प्रविष्टि दृश्य में जोड़ना चाहते हैं.
समय प्रविष्टि पॉपअप बॉक्स पर, अपॉइंटमेंट को Project Service Automation समय प्रविष्टि दृश्य में परिवर्तित करने के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें.
सहेजें पर क्लिक करें.